Existem dezenas de temas de e-mail predefinidos no Outlook e você pode facilmente aplicar qualquer um deles a um novo e-mail da seguinte maneira:

1. No Mail ver, clique Home page > Novidades > Mensagem de e-mail usando > Mais artigos de papelaria para ativar a caixa de diálogo Tema ou Papel de carta.

2. Na caixa de diálogo Tema ou papel de carta, clique para selecionar um papel de carta no Escolha um tema caixa de lista e clique no OK botão.

Tips:
(1) Cores vivas: Esta opção irá alterar algumas cores de fonte e torná-las mais atraentes.
(2) Gráficos ativos: Esta opção mostrará algumas imagens embutidas, como imagem de linha horizontal, imagens de marcadores, etc.
(3) Imagem de fundo: Se o papel de carta selecionado contiver imagem de fundo, você pode desativar esta opção para remover a imagem de fundo do novo e-mail criado. No entanto, essa opção não apagará a cor de fundo do novo e-mail.

3. Agora o novo e-mail com o papel de carta especificado é criado.

Quando você digita palavras, define cabeçalhos, hiperlinks e marcadores no corpo da mensagem, eles seguem os estilos predefinidos do papel de carta especificado automaticamente.

Se você precisar sempre aplicar o mesmo tema ou papel de carta a todos os novos e-mails no Outlook, poderá ativar o tema de e-mail padrão no Outlook.

1. Clique Envie o > Opções para habilitar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, habilite Mail na barra esquerda e clique no botão Artigos de papelaria e fontes botão no Compor mensagens seção.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, sob o Papelaria pessoal guia, clique no botão Tema botão.

4. Na caixa de diálogo Tema ou papel de carta, clique para selecionar um papel de carta no Escolha um tema caixa de lista e clique no OK botão.

Tips:
(1) Cores vivas: Esta opção irá alterar algumas cores de fonte e torná-las mais atraentes.
(2) Gráficos ativos: Esta opção mostrará algumas imagens embutidas, como imagem de linha horizontal, imagens de marcadores, etc.
(3) Imagem de fundo: Se o papel de carta selecionado contiver imagem de fundo, você pode desativar esta opção para remover a imagem de fundo do novo e-mail criado. No entanto, essa opção não apagará a cor de fundo do novo e-mail.

Até agora, o tema ou papel de carta padrão foi especificado. E você pode clicar no OK botões para finalizar as configurações. Se você deseja desistir da fonte do texto normal no tema de e-mail padrão e configurá-lo individualmente, vá em frente:

5. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, selecione Sempre uso minhas fontes do fonte lista suspensa, e clique no fonte botão no Novas mensagens de correio seção.

6. Na caixa de diálogo Fonte, defina a fonte do texto normal conforme necessário, como fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, efeitos da fonte, etc. E, em seguida, clique no botão OK para salvar as configurações.

Tips: Se necessário, você também pode definir a fonte do texto normal nas mensagens de resposta ou encaminhamento: clique no botão fonte botão no Responder ou encaminhar mensagens seção da caixa de diálogo Assinatura e papel de carta e, a seguir, especifique a fonte do texto normal na caixa de diálogo Fonte aberta.

7. Clique OK botões sucessivamente para fechar a caixa de diálogo Assinatura e papel de carta e a caixa de diálogo Opções do Outlook.

A partir de agora, ao criar um novo e-mail no Outlook, o novo e-mail aplicará o tema de e-mail padrão automaticamente.

Você pode notar que os temas de e-mail ou papel de carta só podem ser aplicados a novos e-mails no Outlook. No entanto, alguns usuários do Outlook também precisam aplicar temas de e-mails para responder ou encaminhar e-mails, substituir ou remover papéis de carta em respostas ou encaminhamentos. Você pode alterar as opções de resposta ou encaminhamento para fazer isso.

1. Clique Envie o > Opções para habilitar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, faça o seguinte:
(1) Habilitar Mail na barra esquerda;
(2) No Respostas e encaminhamentos seção, verifique o Abra respostas e encaminhamentos em uma nova janela opção;
(3) Selecione Não inclua mensagem original or Anexar mensagem original do Ao responder a uma mensagem lista suspensa.

Tips: Se você precisar aplicar o tema de e-mail padrão no encaminhamento de e-mails, selecione Anexar mensagem original do Ao encaminhar uma mensagem lista suspensa.

3. Clique no OK botão para salvar as configurações.

4. Ative o tema ou papel de carta de e-mail padrão. (Clique para ver os guias ...)
De agora em diante, ao responder ou encaminhar um email no Outlook, ele aplicará automaticamente o tema de email padrão ao email de resposta ou encaminhamento.

Se o e-mail original contiver um papel de carta para e-mail, o papel de carta do e-mail será substituído pelo padrão nas respostas ou encaminhamentos automaticamente.

Às vezes, os temas ou papéis de carta predefinidos de e-mail podem não atender às nossas necessidades e precisamos criar um novo tema de e-mail ou papel de carta personalizado. Podemos fazer o seguinte:

1. No Mail ver, clique Home page > Novo Email para criar um novo e-mail no Outlook.

2. Adicione uma cor de fundo ou imagem de fundo no novo e-mail.

2.1 Adicionar uma cor de fundo

Na janela da nova mensagem de e-mail, ative o Opções guia, clique em Cor da Páginae selecione uma cor de fundo conforme necessário.

2.2 Adicionar uma imagem de fundo

Se você precisar adicionar uma imagem de plano de fundo no novo papel de carta personalizado, faça o seguinte:
2.2.1 Na janela da nova mensagem de e-mail, clique em Opções > Cor da Página > Efeitos de preenchimento.

2.2.2 Na caixa de diálogo Efeitos de preenchimento, ative o Imagem guia, e clique no Selecionar imagem botão.
 

2.2.3 Na caixa de diálogo Selecionar imagem, abra a pasta que contém a imagem de fundo, selecione a imagem de fundo e clique no botão inserção botão.

2.2.4 Agora ele volta para a caixa de diálogo Efeitos de preenchimento, clique no OK para salvar as configurações.

Agora, a cor ou imagem de fundo é adicionada ao papel de carta personalizado.

3. Defina a fonte do texto normal.
3.1 Habilite o Formatar Texto guia na janela de nova mensagem, clique com o botão direito Normal na galeria de estilos e selecione modificar no menu do botão direito.

3.2 Na caixa de diálogo Modificar estilo, defina a fonte do texto normal conforme necessário, como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, alinhamento, espaçamento entre linhas, etc.

Tips: Se necessário, você também pode personalizar outra formatação clicando no Formato botão no canto inferior esquerdo.

3.3 Depois de terminar as configurações, clique no OK botão para salvá-los.

4. Defina os estilos de títulos.
Você pode seguir a operação semelhante de Passo 3 para definir o estilo do Título 1, Título 2, etc. conforme necessário.

5. Salve o papel de carta personalizado.

5.1 Na janela de nova mensagem, clique em Envie o > Salvar como.

5.2 Agora a caixa de diálogo Salvar como é aberta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e pressione Entrar chave.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Vá em frente para nomear o novo papel de carta, especifique o tipo de arquivo como HTML (* .htm; *. Html), e clique no botão Salvar botão.

Até agora, um novo papel de carta personalizado para e-mail foi criado e adicionado à galeria de temas.

Podemos obter alguns temas de e-mail ou papel de carta do Outlook (arquivos HTML) de recursos externos, como baixados de alguns sites, comprados na loja da Microsoft, copiados de computadores mais antigos, compartilhados por outros, etc. Depois de obter esses arquivos de papel de carta de e-mail, podemos importar para a galeria de artigos de papelaria de e-mail no Outlook.

1. Abra a pasta que contém os arquivos de papel de carta do Outlook: abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e pressione Entrar chave.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Abra a pasta que contém os arquivos de papel de carta externos que você importará, selecione o arquivo de papel de carta e a pasta relacionada, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.
 

3. Vá para a pasta que contém os arquivos de papel de carta do Outlook, pressione Ctrl + V para colar o papel de carta externo nele.

Tips: Se o papel de carta importado contiver imagens, as imagens não serão exibidas quando o papel de carta for visualizado na caixa de diálogo Tema ou Papel de carta. No entanto, essas imagens serão exibidas regularmente quando você criar novos e-mails com este papel de carta.

Se quiser evitar que o tema ou papel de carta padrão do e-mail seja aplicado a novos e-mails, respostas ou encaminhamentos automaticamente, você pode desativar o tema ou papel de carta padrão do e-mail facilmente.

1. Clique Envie o > Opções para habilitar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, habilite Mail na barra esquerda e clique no botão Artigos de papelaria e fontes botão na seção Compor mensagens.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta, no Papelaria pessoal guia, clique no botão Tema botão.

4. Na caixa de diálogo Tema ou papel de carta, clique para selecionar (Sem tema) no Escolha um tema caixa de lista e clique no OK botão.

5. Clique OK botões sucessivamente para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta e a caixa de diálogo Opções do Outlook.

A partir de agora, o tema ou papel de carta do email não será aplicado automaticamente a novos emails ou resposta / encaminhamento de emails.

1. Os temas de e-mail ou papel de carta funcionam apenas com novos e-mails em HTML no Outlook.
2. Se um novo e-mail foi criado, não podemos mais alterar seu tema ou papel de carta.
3. Se você configurou para responder ou encaminhar com o texto da mensagem original, ele herdará o tema do e-mail original ao respondê-lo ou encaminhá-lo.