Tema ou papel de carta de email no Outlook

Existem dezenas de temas de email predefinidos no Outlook, e você pode facilmente aplicar qualquer um deles a um novo email conforme segue:

1. Na visualização de Email, clique em Página Inicial > Novos Itens > Mensagem de Email Usando > Mais Papéis de Carta para habilitar a caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta.

2. Na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta, clique para selecionar um papel de carta na caixa de listagem Escolher um Tema e clique no botão OK.

Dicas:
(1) Cores Vibrantes: Esta opção alterará algumas cores de fonte e as tornará mais chamativas.
(2) Gráficos Ativos: Esta opção mostrará algumas imagens embutidas, como imagem de linha horizontal, imagens de marcadores, etc.
(3) Imagem de Fundo: Se o papel de carta selecionado contiver uma imagem de fundo, você pode desativar esta opção para remover a imagem de fundo do email recém-criado. No entanto, esta opção não limpará a cor de fundo do novo email.

3. Agora o novo email com o papel de carta especificado foi criado.

Quando você digita palavras, define cabeçalhos, hiperlinks e marcadores no corpo da mensagem, eles seguirão automaticamente os estilos predefinidos do papel de carta especificado.

Se você precisar sempre aplicar o mesmo tema ou papel de carta a todos os novos emails no Outlook, pode ativar o tema de email padrão no Outlook.

1. Clique em Arquivo > Opções para habilitar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, habilite Email na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Papel de Carta e Fontes na seção Compor mensagens.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, na aba Papel de Carta Pessoal, clique no botão Tema.

4. Na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta, clique para selecionar um papel de carta na caixa de listagem Escolher um Tema e clique no botão OK.

Dicas:
(1) Cores Vibrantes: Esta opção alterará algumas cores de fonte e as tornará mais chamativas.
(2) Gráficos Ativos: Esta opção mostrará algumas imagens embutidas, como imagem de linha horizontal, imagens de marcadores, etc.
(3) Imagem de Fundo: Se o papel de carta selecionado contiver uma imagem de fundo, você pode desativar esta opção para remover a imagem de fundo do email recém-criado. No entanto, esta opção não limpará a cor de fundo do novo email.

Até agora, o tema ou papel de carta padrão foi especificado. E você pode clicar nos botões OK para finalizar as configurações. Se quiser abandonar a fonte do texto regular no tema de email padrão e configurá-la individualmente, prossiga assim:

5. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, selecione Sempre usar minhas fontes na lista suspensa Fonte e clique no botão Fonte na seção Novas mensagens de email.

6. Na caixa de diálogo Fonte, configure a fonte do texto regular conforme necessário, como fonte, estilo de fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, efeitos de fonte, etc. Em seguida, clique no botão OK para salvar as configurações.

Dicas: Se necessário, você também pode definir a fonte do texto regular nas mensagens de resposta ou encaminhamento: clique no botão Fonte na seção Responder ou Encaminhar mensagens da caixa de diálogo Assinatura e Papel de Carta e, em seguida, especifique a fonte do texto regular na caixa de diálogo Fonte que aparecer.

7. Clique nos botões OK sucessivamente para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta e a caixa de diálogo Opções do Outlook.

A partir de agora, ao criar um novo email no Outlook, o novo email aplicará automaticamente o tema de email padrão.

Você pode notar que os temas ou papéis de carta de email só podem ser aplicados a novos emails no Outlook. No entanto, alguns usuários do Outlook também precisam aplicar temas de email a emails de resposta ou encaminhamento, substituir ou remover papéis de carta em respostas ou encaminhamentos. Você pode alterar as opções de resposta ou encaminhamento para realizar isso.

1. Clique em Arquivo > Opções para habilitar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, proceda da seguinte maneira:
(1) Habilite Email na barra lateral esquerda;
(2) Na seção Respostas e encaminhamentos marque a opção Abrir respostas e encaminhamentos em uma nova janela opção;
(3) Selecione Não incluir mensagem original ou Anexar mensagem original no menu suspenso Ao responder a uma mensagem .

Dica: Se você precisar aplicar o tema de email padrão em emails de encaminhamento, selecione Anexar mensagem original no menu suspenso Ao encaminhar uma mensagem.

3. Clique no botão OK para salvar as configurações.

4. Habilite o tema ou papel de carta de email padrão. (Clique para ver guias…)
A partir de agora, ao responder ou encaminhar um email no Outlook, ele aplicará automaticamente o tema de email padrão à resposta ou ao email de encaminhamento.

Se o email original contiver um papel de carta de email, o papel de carta será substituído pelo seu padrão nas respostas ou encaminhamentos automaticamente.

Às vezes, os temas ou papéis de carta de email predefinidos podem não atender às nossas necessidades, e precisamos criar um novo tema ou papel de carta de email personalizado. Podemos proceder da seguinte maneira:

1. Na visualização de Email, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email no Outlook.

2. Adicione uma cor de fundo ou uma imagem de fundo no novo email.

2.1 Adicionar uma cor de fundo

Na janela de nova mensagem de email, habilite a aba Opções, clique em Cor da Página e, em seguida, escolha uma cor de fundo conforme necessário.

2.2 Adicionar uma imagem de fundo

Se você precisar adicionar uma imagem de fundo no novo papel de carta personalizado, proceda da seguinte maneira:
2.2.1 Na janela de nova mensagem de email, clique Opções > Cor da Página > Efeitos de Preenchimento.

2.2.2 Na caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento, habilite a aba Imagem e clique no botão Selecionar Imagem.

2.2.3 Na caixa de diálogo Selecionar Imagem, abra a pasta contendo a imagem de fundo, selecione a imagem de fundo e clique no botão Inserir .

2.2.4 Agora volte à caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento, clique no botão OK para salvar as configurações.

Agora a cor ou imagem de fundo foi adicionada ao papel de carta personalizado.

3. Defina a fonte do texto regular.
3.1 Habilite a aba Formatar Texto na janela de nova mensagem, clique com o botão direito em Normal na galeria de Estilo e selecione Modificar no menu de clique com o botão direito.

3.2 Na caixa de diálogo Modificar Estilo, defina a fonte do texto regular conforme necessário, como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, alinhamento, espaçamento entre linhas, etc.

Dica: Se necessário, você também pode personalizar outras formatações clicando no botão Formatar no canto inferior esquerdo.

3.3 Após concluir as configurações, clique no botão OK para salvá-las.

4. Defina os estilos dos cabeçalhos.
Você pode seguir a operação semelhante da Etapa 3 para definir o estilo do Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, etc., conforme necessário.

5. Salve o papel de carta personalizado.

5.1 Na janela de nova mensagem, clique em Arquivo > Salvar Como.

5.2 Agora a caixa de diálogo Salvar Como é aberta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e pressione a tecla Enter .
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 Prossiga para nomear o novo papel de carta, especifique o tipo de arquivo como HTML (*.htm;*.html) e clique no botão Salvar .

Até agora, um novo papel de carta de email personalizado foi criado e adicionado à galeria de temas.

Podemos obter alguns temas ou papéis de carta de email do Outlook (arquivos HTML) de recursos externos, como baixados de alguns sites, comprados na Microsoft Store, copiados de computadores antigos, compartilhados por outros, etc. Após obter esses arquivos de papel de carta de email, podemos importá-los para a galeria de papéis de carta de email no Outlook.

1. Abra a pasta contendo os arquivos de papel de carta do Outlook: abra uma pasta, cole o caminho abaixo na caixa de endereço e pressione a tecla Enter .
%appdata%\microsoft\stationery

2. Abra a pasta contendo os arquivos de papel de carta externos que você deseja importar, selecione o arquivo de papel de carta e a pasta relacionada, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu de contexto.

3. Vá para a pasta contendo os arquivos de papel de carta do Outlook, pressione Ctrl + V para colar o papel de carta externo nela.

Dica: Se o papel de carta importado contiver imagens, as imagens não serão exibidas quando o papel de carta for pré-visualizado na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta. No entanto, essas imagens aparecerão normalmente quando você criar novos emails com esse papel de carta.

Se você quiser evitar que o tema ou papel de carta de email padrão seja aplicado automaticamente a novos emails, respostas ou encaminhamentos, pode desativar facilmente o tema ou papel de carta de email padrão.

1. Clique em Arquivo > Opções para habilitar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, habilite Email na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Papel de Carta e Fontes na seção Compor mensagens.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, na aba Papel de Carta Pessoal, clique no botão Tema.

4. Na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta, clique para selecionar (Nenhum Tema) na caixa de listagem Escolher um Tema e clique no botão OK.

5. Clique nos botões OK sucessivamente para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta e a caixa de diálogo Opções do Outlook.

A partir de agora, o tema ou papel de carta de email não será aplicado automaticamente a novos emails ou emails de resposta/encaminhamento.

1. Os temas ou papéis de carta de email funcionam apenas com novos emails HTML no Outlook.
2. Se um novo email já foi criado, não podemos mais alterar seu tema ou papel de carta.
3. Se você configurou para responder ou encaminhar com o texto da mensagem original, ele herdará o tema do email original ao responder ou encaminhar.