Tema ou papel de carta de e-mail no Outlook

Existem dezenas de temas predefinidos de e-mail no Outlook, e pode aplicar facilmente qualquer um deles a um Novo Email da seguinte forma:

1. Na vista Correio, clique em Base > Novos Itens > Mensagem de E-mail Utilizando > Mais Papéis de Carta para abrir a caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta.

2. Na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta, selecione um papel de carta na caixa de listagem Escolha um Tema e clique no botão OK.

Dicas:
(1)Cores Vívidas: Esta opção altera algumas cores de fonte, tornando-as mais apelativas visualmente.
(2)Gráficos Ativos: Esta opção exibe alguns elementos gráficos incorporados, como linhas horizontais e marcadores com imagens.
(3)Imagem de Fundo: Se o papel de carta selecionado incluir uma imagem de fundo, pode desativar esta opção para removê-la do novo e-mail criado. No entanto, esta opção não remove as cores de fundo do novo e-mail.

3. Foi criado agora o novo e-mail com o papel de carta especificado.

Ao escrever palavras, definir títulos, hiperligações e marcadores no corpo da mensagem, estes seguirão automaticamente os estilos predefinidos do papel de carta especificado.

Se pretender aplicar sempre o mesmo tema ou papel de carta a todos os novos e-mails no Outlook, pode definir um tema predefinido para as suas mensagens.

1. Clique em Ficheiro > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Correio na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Papéis de Carta e Fontes na secção Compor mensagens.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papéis de Carta, no separador Papel de Carta Pessoal, clique no botão Tema.

4. Na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta, selecione um papel de carta na caixa de listagem Escolha um Tema e clique no botão OK.

Dicas:
(1)Cores Vívidas: Esta opção altera algumas cores do texto, tornando-as visualmente mais apelativas.
(2)Gráficos Ativos: Esta opção apresenta imagens incorporadas, como linhas horizontais, marcadores com ícones e outros elementos visuais.
(3)Imagem de Fundo: Se o papel de carta selecionado incluir uma imagem de fundo, pode desativar esta opção para removê-la do novo e-mail criado. No entanto, esta opção não afeta as cores de fundo do novo e-mail.

Até agora, o tema ou papel de carta predefinido já foi especificado. Clique no botão OK para concluir as definições. Caso pretenda ignorar o tipo de letra do texto normal definido no tema predefinido de e-mail e configurá-lo individualmente, siga os passos abaixo:

5. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papéis de Carta, selecione Utilizar sempre os meus tipos de letra na secção Tipo de Letra, abra a lista suspensa e clique no botão Tipo de Letra na secção Novas mensagens de correio.

6. Na caixa de diálogo Tipo de Letra, defina o tipo de letra do texto normal conforme necessário — incluindo tipo de letra, Estilo da Fonte, Tamanho da fonte, Cor da Fonte, efeitos de letra, entre outros. Em seguida, clique no botão OK para guardar as definições.

Dicas: Se necessário, também pode definir o tipo de letra do texto normal nas mensagens de resposta ou reencaminhamento: clique no botão Tipo de Letra na secção Respostas ou reencaminhamentos de mensagens da caixa de diálogo Assinaturas e Papéis de Carta e especifique o tipo de letra do texto normal na caixa de diálogo Tipo de Letra que surge.

7. Clique sucessivamente nos botões OK para fechar as caixas de diálogo Assinaturas e Papéis de Carta e Opções do Outlook.

A partir de agora, ao criar um novo e-mail no Outlook, este aplicará automaticamente o tema predefinido de e-mail.

Poderá notar que os temas ou papéis de carta de e-mail só podem ser aplicados a Novo Email no Outlook. Contudo, alguns utilizadores do Outlook também precisam de aplicar temas de e-mail às respostas ou reencaminhamentos, substituir ou remover papéis de carta nessas mensagens. Pode alterar as opções de resposta ou reencaminhamento para o conseguir.

1. Clique em Ficheiro > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, proceda da seguinte forma:
(1) Selecione Correio na barra lateral esquerda;
(2) Na secção Respostas e reencaminhamentos, assinale a opção Abrir respostas e reencaminhamentos numa nova janela;
(3) Na lista suspensa Ao responder a uma mensagem, selecione Não incluir a mensagem original ou Anexar mensagem original.

Dicas: Se precisar de aplicar o tema predefinido de e-mail aos e-mails reencaminhados, selecione Anexar mensagem original na opção Ao reencaminhar uma mensagem da lista pendente.

3. Clique no botão OK para aceder às Configurações de salvamento.

4. Ative o tema ou papel de carta predefinido do e-mail.(Clique para ver os guias…)
A partir de agora, ao responder ou reencaminhar um e-mail no Outlook, o tema predefinido será aplicado automaticamente à mensagem de resposta ou reencaminhamento.

Se o e-mail original incluir um papel de carta, este será automaticamente substituído pelo seu papel de carta predefinido nas respostas ou reencaminhamentos.

Por vezes, os temas ou papéis de carta predefinidos para e-mails podem não satisfazer as nossas necessidades, sendo necessário criar um novo tema ou papel de carta personalizado. Podemos proceder da seguinte forma:

1. Na vista Mail, clique em Base > Novo Email para criar um novo e-mail no Outlook.

2. Adicione uma cor de fundo ou uma imagem de fundo ao novo e-mail.

2,1 Adicionar uma Cor de Fundo

Na janela de mensagem Novo Email, ative o separador Opções, clique em Cor da Página e, em seguida, selecione uma cor de fundo conforme necessário.

2,2 Adicionar uma imagem de fundo

Se precisar de adicionar uma imagem de fundo ao novo papel de carta personalizado, siga os passos seguintes:
2,2.1 Na janela de mensagem Novo Email, clique em Opções > Cor da Página > Efeitos de Preenchimento.

2,2.2 Na caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento, aceda ao separador Imagem e clique no botão Selecionar Imagem.

2,2.3 Na caixa de diálogo Selecionar Imagem, abra a pasta que contém a imagem de fundo, selecione-a e clique no botão Inserir.

2,2.4 Volta agora à caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento e clica no botão OK para guardar as definições.

Agora, a Cor de Fundo ou a imagem foi adicionada ao papel de carta personalizado.

3.Defina o tipo de letra do texto normal.
3,1 Ative o separador Formatar Texto na nova janela de mensagem, clique com o botão direito em Normal na galeria de Estilos e selecione Modificar no menu de contexto.

3,2 Na caixa de diálogo Modificar Estilo, defina o tipo de letra do texto normal conforme necessário, como tipo de letra, Tamanho da fonte, Cor da Fonte, alinhamento, espaçamento entre linhas, etc.

Dicas: Se necessário, também pode personalizar outra formatação clicando no botão Formatar no canto inferior esquerdo.

3,3 Após concluir as definições, clique no botão OK para as guardar.

4. Defina os estilos dos títulos.
Pode seguir um procedimento semelhante ao descrito em Passo 3 para definir o estilo de Título 1, Título 2, etc., conforme necessário.

5. Guarde o papel de carta personalizado.

5,1 Na nova janela de mensagem, clique em Ficheiro > Guardar Como.

5,2 Abre-se agora a caixa de diálogo Guardar Como. Cole o seguinte caminho na barra de endereços e prima a tecla Enter.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Prossiga atribuindo um nome ao novo papel de carta, especifique o tipo de ficheiro como HTML (*.htm;*.html) e clique no botão Guardar.

Até agora, foi criado um novo papel de carta personalizado e adicionado à galeria de temas.

Podemos obter alguns temas ou papéis de carta do Outlook (Arquivo HTML) a partir de fontes externas, como downloads de sites, compras na Microsoft Store, cópias de computadores antigos ou partilhas de outras pessoas. Após obter estes ficheiros de papel de carta, podemos importá-los para a galeria de papéis de carta do Outlook.

1. Abra a pasta que contém os ficheiros de papel de carta do Outlook: abra uma janela do Explorador de Ficheiros, cole o seguinte caminho na barra de endereços e prima a tecla Enter.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Abra a pasta que contém os ficheiros de papel de carta externos que pretende importar, selecione o ficheiro de papel de carta e a respetiva pasta, clique com o botão direito e escolha Copiar no menu de contexto.

3. Aceda à pasta que contém os ficheiros de papel de carta do Outlook e prima as teclas Ctrl+V para colar o papel de carta externo.

Dicas: Se o papel de carta importado contiver imagens, estas não serão exibidas na pré-visualização da caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta. No entanto, as imagens aparecerão normalmente ao criar um Novo Email com esse papel de carta.

Se pretender impedir que o tema ou papel de carta predefinido seja aplicado automaticamente a Novo Email, respostas ou reencaminhamentos, pode desativar facilmente o tema ou papel de carta predefinido.

1. Clique em Ficheiro > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Mail na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Papéis de Carta e Tipos de Letra na secção Escrever mensagens.

3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papéis de Carta, no separador Papel de Carta Pessoal, clique no botão Tema.

4. Na caixa de diálogo Tema ou Papel de Carta, selecione (Sem Tema) na caixa de lista Escolher um Tema e clique no botão OK.

5. Clique sucessivamente nos botões OK para fechar as caixas de diálogo Assinaturas e Papéis de Carta e Opções do Outlook.

A partir de agora, o tema ou papel de carta já não será aplicado automaticamente a novos e-mails nem a respostas ou reencaminhamentos.

1. Os temas ou papéis de carta de e-mail apenas funcionam com novos e-mails HTML no Outlook.
2. Se um Novo Email já tiver sido criado, já não é possível alterar o respetivo tema ou papel de carta.
3. Se tiver configurado para responder ou reencaminhar com o texto original da mensagem, esta herdará o tema do e-mail original ao responder ou reencaminhar.