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Como encaminhar um e-mail sem os anexos originais no Outlook?

Author Kelly Last modified

Ao encaminhar um e-mail no Outlook, os anexos são incluídos por padrão. No entanto, às vezes você pode precisar encaminhar apenas o conteúdo do e-mail sem os anexos para evitar confusão ou reduzir o tamanho do e-mail. Embora você possa remover manualmente os anexos antes de encaminhar, esse processo pode ser tedioso, especialmente para vários e-mails. O Kutools para Outlook oferece uma solução mais eficiente ao substituir automaticamente os anexos por hiperlinks, facilitando o envio de e-mails sem a necessidade de excluir manualmente os arquivos.

Encaminhe um E-mail Sem os Anexos Originais Removendo Todos os Anexos (Manual e Demorado)

Encaminhe Múltiplos E-mails Sem Anexos Usando Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Automatizado)


Encaminhe um E-mail Sem os Anexos Originais Removendo Todos os Anexos

Se você precisa encaminhar apenas um único e-mail sem seus anexos, pode remover manualmente os anexos antes de enviar o e-mail.

1. Na visualização "E-mail", selecione o e-mail que deseja encaminhar e clique em "Início" > "Encaminhar".

screenshot of the Forward button

2. Na janela de mensagem de encaminhamento, vá para a seção "Anexado", clique em qualquer anexo, depois clique em "Marcar Todos" > "Excluir Anexo" na aba "Anexos".

screenshot of the Remove Attachments button

3. Agora todos os anexos foram removidos. Componha sua mensagem e clique em "Enviar".

Limitações deste Método:

  • Processo Manual: Requer remover anexos um por um toda vez.
  • Não Ideal para E-mails em Massa: Repetir essas etapas para múltiplos e-mails pode ser demorado.
  • Não Reduz o Tamanho da Caixa de Correio: O e-mail original ainda contém anexos, ocupando espaço de armazenamento.

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Cansado de salvar anexos um email de cada vez no Outlook? Simplifique seu fluxo de trabalho com o Kutools para Outlook! O poderoso recurso Salvar Todos (Anexos) permite que você salve anexos de múltiplos emails ou pastas inteiras em apenas alguns cliques. Diga adeus a processos manuais tediosos e assuma o controle de sua caixa de entrada sem esforço.

Save attachments in multiple emails

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Encaminhe Múltiplos E-mails Sem Anexos Usando Kutools para Outlook 👍

Para usuários que precisam encaminhar múltiplos e-mails sem anexos, remover manualmente os arquivos de cada e-mail é ineficiente. O "Kutools para Outlook" simplifica o processo ao substituir automaticamente os anexos por hiperlinks, permitindo que você encaminhe e-mails sem apagar manualmente os arquivos.

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Passo 1: Desanexe todos os anexos dos e-mails

Na visualização "E-mail", selecione os e-mails que contêm os anexos que deseja remover. Em seguida, clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Desanexar Todos".

shot of the Detach All button

💡 Dica de Atalho: Mantenha pressionado "Ctrl" para selecionar vários e-mails não adjacentes ou "Shift" para selecionar uma faixa de e-mails adjacentes.

Passo 2: Definir configurações de desanexação

  1. No diálogo "Desanexar Todos", clique no the folder icon ícone "Selecionar" para escolher uma pasta de destino para salvar os anexos.
  2. (Opcional) Ajuste o estilo de desanexação.
  3. (Opcional) Mantenha o ícone de anexo como referência visual nos e-mails.
  4. Clique em "OK" para confirmar.
    shot of the Detach Settings dialog box
  5. Clique em "Sim" para confirmar.
    shot of the Detach All confirmation dialog box

Passo 3: Encaminhe e-mails sem anexos

Mantenha os e-mails selecionados e clique em "Início" > "Encaminhar". Componha o e-mail e clique em "Enviar". Todos os e-mails encaminhados agora contêm apenas hiperlinks, sem anexos!

Por que usar Kutools para Outlook?

  • Processamento em Massa: Encaminhe múltiplos e-mails sem anexos de uma só vez.
  • Economiza Tempo e Esforço: Não é necessário remover anexos manualmente toda vez.
  • Reduz o Tamanho da Caixa de Correio do Outlook: Libera espaço de armazenamento ao desanexar arquivos grandes.
Observação: Para aplicar o recurso "Desanexar Todos" do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o "Kutools para Outlook".

Demonstração: Encaminhar múltiplos e-mails separadamente sem seus anexos

 

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