O Microsoft Outlook oferece três tipos de formatos de mensagem: HTML, Rich Text e Texto Simples. Cada formato de mensagem atende a necessidades diferentes.

1.1 HTML

O formato HTML é o tipo mais popular de formato de mensagem no Outlook.

Como sabemos, o HTML é uma linguagem de página da web, que nos ajuda a codificar nossa página da web com texto de formatação rica, imagens e outros objetos. Da mesma forma, o formato HTML faz com que todo o conteúdo da mensagem pareça uma página da web bonita e organizada. Os emails em formato HTML suportam a maioria da formatação de fonte comum, formatação de parágrafo, alinhamentos, etc. Além disso, emails em formato HTML podem ser reconhecidos pela maioria dos clientes de email.

Os usuários do Outlook podem aplicar diretamente um tema de mensagem para criar uma mensagem HTML com vários títulos predefinidos, formatação de fonte, alinhamentos, etc. Por outro lado, os usuários do Outlook também podem decorar um e-mail HTML com fonte em negrito, texto em itálico, sublinhado, cor de destaque, efeitos de texto avançados, etc. conforme necessário.

No entanto, você deve ter notado que algumas imagens e formas não podem ser exibidas no Outlook dos destinatários diretamente e exigem que os destinatários as baixem manualmente. O que é pior, os destinatários do Outlook podem ser configurados para evitar o download de imagens em e-mails HTML. Se as imagens não forem baixadas e exibidas no Outlook dos destinatários, essas imagens serão substituídas por espaços reservados para imagens, o que tornará toda a mensagem confusa.

1.2 Texto Simples

Comparado com o formato HTML, o formato Texto Simples oferece suporte apenas para texto normal no corpo da mensagem. O formato Texto Simples não suporta qualquer formatação, como negrito, itálico, sublinhado, tachado, cores de destaque, etc. Também não suporta a exibição de imagens e hiperlinks dentro da mensagem. Se você precisar inserir imagens importantes na mensagem, a única solução válida é anexá-las como anexos.

1.3 Texto Rico

O formato Rich Text também oferece suporte à formatação de várias fontes, hiperlinks, tabelas, formas, imagens, etc. No entanto, a maioria da formatação na mensagem Rich Text é compatível apenas com Microsoft Outlook e Microsoft Exchange. Além disso, os anexos são incorporados ao corpo da mensagem, em vez de anexados ao cabeçalho da mensagem.

Ao redigir novas mensagens ou responder / encaminhar mensagens no Outlook, podemos alterar facilmente o formato da mensagem.

Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, basta clicar no HTML, Plain Textou rich Text botão no Formato grupo no Formatar Texto aba.

Note: Se a mensagem de resposta ou encaminhamento estiver incorporada no painel de leitura, você precisa clicar no Pop Out no canto superior esquerdo do painel de leitura para mostrar a mensagem de resposta ou encaminhamento na janela de mensagem.

Em geral, novos emails são enviados no formato HTML automaticamente no Outlook. No entanto, em alguns casos, precisamos enviar novos e-mails em outro formato de mensagem automaticamente, como texto simples ou rich text. Aqui, esta seção irá guiá-lo para alterar o formato de mensagem padrão para todas as novas mensagens enviadas no Outlook.

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda, vá para o Compor mensagens seção e selecione um novo formato de mensagem na Componha mensagens neste formato lista suspensa.

3. Clique no OK botão para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

A partir de agora, todas as novas mensagens serão alteradas para o formato de mensagem especificado automaticamente.

Em geral, recebemos vários e-mails todos os dias no Outlook, e esses e-mails podem estar no formato HTML, Texto Simples ou Rich Text. Aqui, esta seção mostrará o tutorial para alterar rapidamente o formato de um e-mail recebido no Outlook.

1. Na lista de mensagens, clique duas vezes para abrir o e-mail especificado.

2. Então, o e-mail está abrindo em uma janela de mensagem. Clique Mensagem > Opções > Editar Mensagem.

3. Agora a mensagem pode ser editada. Vá em frente para habilitar o Formatar Texto guia e, em seguida, clique no formato de mensagem especificado para o qual converterá o e-mail no Formato grupo.

4. pressione Ctrl + S ou clique no Salvar botão (por padrão, o Salvar está na barra de ferramentas de acesso rápido acima das guias) para salvar as alterações e, em seguida, feche a janela de mensagem.

Note: Este método só pode alterar o formato da mensagem para um e-mail recebido por vez.

Se você precisa sempre responder ou encaminhar um e-mail no formato Texto Simples, esta seção resolverá seus problemas facilmente no Outlook.

1. Na interface principal do Outlook, clique em Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em trust Center na barra esquerda e clique no botão Configurações da Central de confiança botão.

3. Na caixa de diálogo Central de confiabilidade, clique em Segurança de e-mail na barra esquerda e, em seguida, marque o Leia todos os e-mails padrão em texto simples opção no Lido como texto simples seção.

4. Clique OK botões sucessivamente para fechar os dois diálogos.

Agora, ele retorna à interface principal do Outlook e você verá que todos os e-mails recebidos na lista de mensagens são convertidos para texto simples automaticamente.

5. Selecione um e-mail que você irá responder e clique em Home page > Resposta or Responder todos.

Tips: Para encaminhar um e-mail, selecione o e-mail na lista de mensagens e clique em Kutools> Encaminhar.

6. Em seguida, você verá a mensagem de resposta ou a mensagem de encaminhamento criada no formato Texto Simples. Você pode redigir a mensagem de resposta e enviá-la conforme necessário.

Observações: Se o Leia todos os principais padrões em texto simples opção estiver habilitada, todos os e-mails recebidos serão convertidos para o formato de texto simples automaticamente.

Se precisar responder ou encaminhar e-mails no formato HTML no Outlook, você pode tentar o código VBA abaixo para resolver o problema facilmente.

1. No Outlook, pressione outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em inserção > Móduloe cole o código abaixo no novo módulo.

VBA: responda ou encaminhe e-mails no formato HTML automaticamente

Atualização de Sub ForceReplyInHTML () 'por ExtendOffice.com em 11/18/2020
Dim xSelection como Outlook.Selection
Dim xItem como objeto
Dim xMailItem como Outlook.MailItem
Dim xRMail como Outlook.MailItem
Dim xIsPlainText como booleano
Dim xWinStr como string
Em caso de erro, retomar o próximo
xWinStr = TypeName(Application.ActiveWindow)
Se xWinStr = "Explorador" Então
Definir xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
Se xSelection.Count > 0 Então
Definir xItem = xSelection.Item(1)
Outro
MsgBox "Nenhum item de mensagem selecionado." & "Faça uma seleção primeiro.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Sair do sub
Fim se
ElseIf xWinStr = "Inspetor" Then
Definir xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Outro
MsgBox "Tipo de janela não suportado." & vbNewLine & "Faça uma seleção" & "ou abra um item primeiro.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Sair do sub
Fim se
Se xItem.Class <> olMail Então
MsgBox "Nenhum item de mensagem selecionado." & "Faça uma seleção primeiro.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Sair do sub
Fim se
xIsPlainText = Falso
Definir xMailItem = xItem
Se xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Então
xIsPlainText = Verdadeiro
Fim se
xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML
Definir xRMail = xMailItem.Reply
'Se precisar responder a todos os destinatários em HTML, altere xMailItem.Reply para xMailItem.ReplyAll
'Se precisar encaminhar em HTML, altere xMailItem.Reply para xMailItem.Forward
Se xIsPlainText = True então
xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain
Fim se
xRMail.Display (falso)
Definir xItem = Nada
Definir xMailItem = Nada
Definir xRMail = Nada
Finalizar sub

Notas: O código acima o ajudará a responder e-mails no formato HTML. Se desejar responder a todos ou encaminhar e-mails no formato HTML automaticamente, você pode fazer o seguinte:

(1) Para responder a todos os destinatários no formato HTML, substitua o código esquerdo pelo direito:
Defina xRMail = xMailItem.Reply      Defina xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) Para encaminhar e-mails no formato HTML, substitua o código esquerdo pelo direito:
Defina xRMail = xMailItem.Reply      Defina xRMail = xMailItem.Forward

3. Agora você pode clicar para selecionar um e-mail e, na janela do módulo especificado, clique no Execute ou pressione F5 para responder, responder a todos ou encaminhar o e-mail em formato HTML.

No entanto, será enfadonho abrir a janela do módulo especificado para executar o código VBA manualmente de vez em quando. Se precisarmos aplicar este VBA com frequência, para facilitar nosso trabalho, podemos adicionar este VBA à barra de ferramentas de acesso rápido como um botão de comando, para que possamos aplicar este módulo VBA com apenas um clique facilmente no futuro.

4. Na janela do módulo especificado, pressione Ctrl + S para salvar o código e, em seguida, feche a janela do módulo e a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

5. Na interface principal do Outlook, clique na pequena seta  na barra de ferramentas de acesso rápido e selecione Mais comandos No menu suspenso.

Notas: Você também pode clicar Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook e clique no botão Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no bar esquerdo.

6. Agora a caixa de diálogo Opções do Outlook é exibida e o Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está habilitado na barra esquerda. Você pode prosseguir da seguinte maneira:
(1) Selecione Macros do Escolha comandos de lista suspensa;
(2) Na caixa de lista à esquerda, clique para destacar o comando VBA especificado que adicionamos agora;
(3) Clique no Adicionar botão.

7. Agora, o comando VBA especificado é adicionado à caixa de listagem à direita. Vá em frente e faça o seguinte:
(1) Na caixa de listagem à direita, clique para realçar o comando VBA especificado;
(2) Clique no modificar botão;
(3) Na caixa de diálogo Modificar botão, especifique um símbolo para o comando VBA no Símbolo caixa;
(4) Digite um nome de fácil compreensão para o comando VBA no Como seu nome será exibido caixa;
(5) Clique no OK botões sucessivamente para salvar as alterações e fechar os dois diálogos.

Agora o comando VBA foi adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido, conforme a imagem abaixo mostrada.

No futuro, você pode clicar no comando VBA na barra de ferramentas de acesso rápido para responder, responder a todos ou encaminhar o e-mail atualmente selecionado no formato HTML, independentemente do formato de mensagem do e-mail original.

Se você deseja responder ou encaminhar e-mails no formato de texto simples, mas não afeta o formato da mensagem de nenhum e-mail recebido no Outlook, como você poderia lidar com isso? Exceto acima do VBA, há outra solução fácil para responder ou encaminhar em HTML? E quanto a responder ou encaminhar no formato rich text automaticamente? Aqui, esta seção apresentará incríveis ferramentas de terceiros, Formatação de resposta fixa e Formatação de encaminhamento fixo fornecido por Kutools for Outlook para sempre responder ou encaminhar qualquer e-mail com o formato de mensagem especificado automaticamente.

1. Clique Kutools > Formatação Fixa > Formatação de resposta fixa > Definir formatação de resposta.

Note: Para encaminhar qualquer e-mail em um formato de mensagem fixa, clique em Kutools > Formatação Fixa > Formatação Fixa de Froward > Definir formatação direta.

2. Na caixa de diálogo Definir formatação de resposta ou Definir formatação de encaminhamento, verifique o formato de mensagem especificado que você sempre responderá ou encaminhará e clique no botão OK botão.

3. Clique em Kutools > Formatação Fixa > Formatação de resposta fixa (ou Formatação de encaminhamento fixo)> Habilitar formatação de resposta fixa (ou Habilitar formatação de encaminhamento fixo) para ativar o recurso.

E na caixa de diálogo de reconfirmação do Kutools for Outlook, clique no botão OK botão.

De agora em diante, quando você clicar Home page > Resposta, Responder todosou para a frente para responder / encaminhar um e-mail, as respostas ou encaminhamentos serão alterados para o formato de mensagem especificado automaticamente.