Tutorial do Outlook – Modelos de Email

Você pode facilmente criar um novo modelo de mensagem de email no Outlook da seguinte maneira:

1. Na visualização de email, clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email.

Dicas: Alternativamente, você também pode pressionar Ctrl + N para criar um novo email.

2. Agora uma nova janela de redação de mensagem está aberta. Adicione destinatários, digite o assunto, adicione tags de email, anexe anexos e escreva o corpo da mensagem conforme necessário.

3. Clique em Arquivo > Salvar Como.

4. No diálogo Salvar Como, nomeie o novo modelo na caixa Nome do Arquivo, selecione Modelo do Outlook (*.oft) na lista suspensa Tipo de arquivo, e clique no botão Salvar.

Dicas: O novo modelo de mensagem de email é salvo na pasta de modelos do Outlook por padrão. Se você precisar salvar o modelo em outra pasta, você precisa abrir a pasta no diálogo Salvar Como antes de clicar no Salvar botão.

Este é o caminho padrão da pasta de modelos do Outlook: %AppData%\Microsoft\Templates

5. Agora o novo modelo de mensagem de email foi criado. Por favor, feche a nova janela de redação de mensagem sem salvar.

2.1 Criar um novo email a partir de um modelo usando o recurso Escolher Formulário

Para criar um novo email a partir de um modelo existente no Outlook, você pode fazer o seguinte:

1. Na visualização de email, clique em Página Inicial > Novos Itens > Escolher Formulário.

2. No diálogo Escolher Formulário:
(1) Selecione Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos a partir da Procurar Em lista suspensa;
(2) Clique para selecionar o modelo especificado a partir do qual você criará um email (Dicas: Se seu modelo de email não estiver listado no diálogo, você pode clicar no botão Procurar para encontrar e selecioná-lo em outra pasta.);
(3) Clique no botão Abrir botão.

Então um novo email é criado com base no modelo especificado. Continue a compor e enviar conforme necessário.

2.2 Criar um novo email a partir de um modelo abrindo o arquivo de modelo diretamente

Podemos abrir o modelo de email para criar um novo email a partir dele diretamente.

1. Abra a pasta contendo o modelo de email.
Dicas: Se o modelo de email estiver armazenado na pasta de modelo padrão, você pode abrir a pasta por este caminho de pasta: %AppData%\Microsoft\Templates

2. Dê dois cliques no modelo de email para abri-lo.

Então um novo email é criado com base no modelo especificado. Você pode compor e enviar o novo email conforme necessário.

Como sabemos, o modelo de email não pode ser aberto e editado diretamente. No entanto, podemos resolver isso de forma indireta: crie um novo email a partir do modelo e, em seguida, salve o email como um modelo com o mesmo nome para sobrescrever o original.

1. No Outlook, clique em Página Inicial > Novos Itens > Escolher Formulário.

2. No diálogo Escolher Formulário:
(1) Selecione Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos a partir da Procurar Em lista suspensa;
(2) Clique para selecionar o modelo especificado a partir do qual você criará um email (Dicas: Se você não conseguir encontrar o modelo especificado, clique no botão Procurar para encontrá-lo e selecioná-lo de outra pasta);
(3) Clique no botão Abrir botão.

3. Agora um novo email foi criado a partir do modelo especificado. Faça alterações no novo email conforme necessário.

4. Na janela de redação de mensagem, clique em Arquivo > Salvar Como.

5. No diálogo Salvar Como:
(1) Selecione Modelo do Outlook (*.oft) a partir da Tipo de arquivo lista suspensa;
(2) Abra a pasta contendo o modelo de email original;
(3) Na caixa Nome do Arquivo certifique-se de que o nome do arquivo seja exatamente igual ao nome do arquivo do modelo de email original;
(4) Clique no botão Salvar botão.

6. Agora o diálogo Confirmar Salvar Como aparece. Por favor, clique no botão Sim para sobrescrever o modelo original.

Até agora, editamos o modelo de email de forma indireta. E você pode fechar o novo email sem salvar.

Podemos facilmente criar um novo email a partir de um modelo de email usando o recurso Escolher Formulário , mas como responder a um email com um modelo no Outlook? Podemos criar uma regra para resolver esse problema.

1. Prepare o modelo de email com o qual você responderá. (Clique para ver como criar um modelo de email.)

2. Na visualização de email, clique em Página Inicial > Regras > Gerenciar Regras e Alertas.

3. No diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra para criar uma nova regra.

4. No Assistente de Regras, clique para destacar a opção Aplicar regra nas mensagens que eu recebo e clique no botão Próximo .

5. No segundo diálogo do Assistente de Regras, especifique as condições pelas quais os emails serão respondidos e clique no botão Próximo botão.
No meu caso, marquei a opção enviado apenas para mim opção.

6. No terceiro diálogo do Assistente de Regras, marque a opção responder usando um modelo específico na seção Passo 1, e depois clique no texto vinculado “um modelo especificado” na seção Passo 2.

7. Agora no diálogo Selecionar um Modelo de Resposta, escolha Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos a partir da lista suspensa Procurar Em, clique para selecionar o modelo especificado e clique no botão Abrir.

Dicas: Se você não conseguir encontrar o modelo especificado no diálogo, clique no botão Procurar para selecioná-lo de outras pastas.

8. Agora ele retorna ao terceiro Assistente de Regras, e clique no botão Próximo para continuar.

9. No quarto Assistente de Regras, especifique as exceções, se necessário, e clique no botão Próximo .

10. No último Assistente de Regras, nomeie a regra na caixa Passo 1, marque as opções conforme necessário na seção Passo 2, e clique no botão Concluir.

Dicas: Para responder emails na pasta Caixa de Entrada agora, marque a Executar esta regra agora nas mensagens já na “Caixa de Entrada” opção.

11. Ele retorna ao diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para fechá-lo.

Dicas:
(1) Para responder automaticamente todos os emails recebidos, você precisa manter o Outlook em execução o tempo todo.
(2) Se você deseja responder automaticamente emails em uma conta Exchange, você pode clicar Arquivo > Informações > Respostas Automáticas para habilitar o recurso Respostas Automáticas, e então especificar as configurações e o texto de resposta automática conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Se o conteúdo de resposta ou encaminhamento for apenas palavras simples no modelo, você pode aplicar uma etapa rápida para alcançar a resposta ou o encaminhamento com o modelo.

1. Na visualização de email, clique em Página Inicial > Criar Novo (no grupo Etapas Rápidas).

2. No diálogo Editar Etapa Rápida, nomeie a nova etapa rápida, especifique a ação como Responder ou Responder a Todos ou Encaminhar, clique em Mostrar Opções para expandir a seção de opções, digite o conteúdo de resposta ou encaminhamento, e clique no botão Concluir.

Até agora, a nova etapa rápida foi criada. Você pode aplicar a etapa rápida facilmente com cliques.

3. Se você precisar responder a um email por esta etapa rápida, selecione o email e clique na nova etapa rápida no grupo Etapas Rápidas.

4. Então a janela de mensagem de resposta ou encaminhamento será aberta com o conteúdo pré-configurado. Faça alterações conforme necessário e clique no botão Enviar.