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Tutorial do Outlook - Modelos de e-mail

Autor: Kelly Última modificação: 2020-09-04

Podemos criar e aplicar modelos de documentos facilmente no Word. Da mesma forma, podemos criar e aplicar rapidamente modelos de e-mail no Outlook? Sim, este tutorial irá guiá-lo para criar, editar e aplicar modelos de e-mail facilmente no Outlook.

Tabela de conteúdo

Note: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. Crie um modelo de mensagem de e-mail

Você pode criar facilmente um novo modelo de mensagem de e-mail no Outlook da seguinte maneira:

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novo Email para criar um novo e-mail.

Tips: Alternativamente, você também pode pressionar Ctrl + N chaves para criar um novo e-mail.

2. Agora uma nova janela de composição de mensagem está se abrindo. Adicione destinatários, digite o assunto, adicione etiquetas de e-mail, anexe anexos e componha o corpo da mensagem conforme necessário.

3. Clique Envie o > Salvar como.

4. Na caixa de diálogo Salvar como, nomeie o novo modelo no Nome do arquivo caixa, selecione Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa, e clique no Salvar botão.

Dicas: O novo modelo de mensagem de e-mail é salvo na pasta de modelos do Outlook por padrão. Se você precisa salvar o modelo em outra pasta, você precisa abrir a pasta na caixa de diálogo Salvar como antes de clicar no Salvar botão.

Este é o caminho padrão da pasta de modelos do Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Agora, o novo modelo de mensagem de e-mail foi criado. Feche a janela de composição da nova mensagem sem salvar.


2. Crie um novo e-mail a partir do modelo

2.1 Crie um novo e-mail a partir do modelo usando o recurso Escolher formulário

Para criar um novo e-mail a partir de um modelo existente no Outlook, você pode fazer o seguinte:

1. Na visualização de correio, clique em Home > Novidades > Escolha Formulário.

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário:
(1) Selecione Modelos de usuário no sistema de arquivos da Olhar dentro lista suspensa;
(2) Clique para selecionar o modelo especificado do qual você criará um e-mail (Tips: Se o seu modelo de email não aparecer na caixa de diálogo, você pode clicar no Procurar para localizá-lo e selecioná-lo em outra pasta.);
(3) Clique no Abra botão.

Em seguida, um novo e-mail é criado com base no modelo especificado. Escreva e envie conforme necessário.

2.2 Crie um novo e-mail a partir do modelo, abrindo o arquivo do modelo diretamente

Podemos abrir o modelo de email para criar um novo email diretamente a partir dele.

1. Abra a pasta que contém o modelo de email.
Tips: Se o modelo de e-mail estiver armazenado na pasta de modelos padrão, você pode abrir a pasta por este caminho de pasta: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Clique duas vezes no modelo de e-mail para abri-lo.

Em seguida, um novo e-mail é criado com base no modelo especificado. Você pode redigir e enviar o novo e-mail conforme necessário.


3. Edite um modelo de e-mail

Como sabemos, o modelo de email não pode ser aberto e editado diretamente. No entanto, podemos resolver esse trabalho de uma maneira indireta: crie um novo e-mail a partir do modelo e salve o e-mail como o mesmo modelo de nome para sobrescrever o original.

1. No Outlook, clique em Home > Novidades > Escolha Formulário.

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário:
(1) Selecione Modelos de usuário no sistema de arquivos da Olhar dentro lista suspensa;
(2) Clique para selecionar o modelo especificado do qual você criará um e-mail (Tips: Se você não conseguir encontrar o modelo especificado, clique no Procurar para localizá-lo e selecioná-lo em outra pasta);
(3) Clique no Abra botão.

3. Agora, um novo e-mail é criado a partir do modelo especificado. Faça alterações no novo e-mail conforme necessário.

4. Na janela de composição da mensagem, clique em Envie o > Salvar como.

5. Na caixa de diálogo Salvar como:
(1) Selecione Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa;
(2) Abra a pasta que contém o modelo de e-mail original;
(3) No Nome do arquivo caixa, certifique-se de que o nome do arquivo seja definitivamente igual ao nome do arquivo do modelo de e-mail original;
(4) Clique no Salvar botão.

6. Agora a caixa de diálogo Confirmar salvar como é exibida. Por favor clique no Sim botão para substituir o modelo original.

Até agora, editamos o modelo de email de forma indireta. E você pode fechar o novo e-mail sem salvar.


4. Resposta (automática) com modelo

Podemos facilmente criar um novo e-mail a partir de um modelo de e-mail pelo Escolha Formulário recurso, mas como responder um e-mail com um modelo no Outlook? Podemos criar uma regra para resolver esse problema.

1. Prepare o modelo de email com o qual você responderá. (Clique para ver como criar um modelo de email.)

2. Na visualização de correio, clique em Home > Regras > Gerenciar regras e alertas.

3. Na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no botão Nova regra butto para criar uma nova regra.

4. No Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Next botão.

5. Na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras, especifique as condições pelas quais os emails serão respondidos e clique no botão Next botão.
No meu caso, eu marquei o enviado apenas para mim opção.

6. Na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras, marque o responda usando um modelo específico opção no Passo 1 seção e, em seguida, clique no link de texto “um modelo especificado"Na Passo 2 seção.

7. Agora, na caixa de diálogo Selecionar um modelo de resposta, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa, clique para selecionar o modelo especificado e clique no Abra botão.

Tips: Se você não conseguir encontrar o modelo especificado na caixa de diálogo, clique no botão Procurar para selecioná-lo em outras pastas.

8. Agora ele retorna ao terceiro Assistente de Regras e clique em Next botão para ir em frente.

9. No quarto Assistente de regras, especifique as exceções, se necessário, e clique no botão Next botão.

10. No último Assistente de regras, nomeie a regra no Passo 1 caixa, marque as opções que você precisa no Passo 2 seção e clique no Acabamento botão.

Tips: Para responder e-mails na pasta Caixa de entrada agora, marque o Execute esta regra agora na mensagem que já está na “Caixa de entrada” opção.

11. Ele retorna para a caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no OK botão para fechá-lo.

Tips:
(1) Para responder automaticamente a todos os e-mails recebidos, você precisa manter o Outlook em execução o tempo todo.
(2) Se você deseja responder automaticamente e-mails em uma conta do Exchange, você pode clicar Envie o > Info > Respostas Automáticas para ativar o recurso Respostas automáticas e, em seguida, especificar as configurações de resposta automática e o texto conforme a captura de tela mostrada abaixo:


5. Responder ou encaminhar com modelo (de texto simples)

Se o conteúdo de resposta ou encaminhamento forem palavras simples apenas no modelo, você pode aplicar uma etapa rápida para conseguir responder ou encaminhar com modelo.

1. Na vista de correio, clique Home > Criar Nova (no Etapas rápidas grupo).

2. Na caixa de diálogo Editar etapa rápida, nomeie a nova etapa rápida e especifique a ação como Resposta or Responder todos or para a frente, clique em Mostrar opções para expandir a seção de opções, digite a resposta ou encaminhe o conteúdo e clique no botão Acabamento botão.

Até agora, a nova etapa rápida foi criada. Você pode aplicar a etapa rápida facilmente com cliques.

3. Se você precisar responder a um e-mail por meio desta etapa rápida, selecione o e-mail e clique na nova etapa rápida no Etapas rápidas grupo.

4. Em seguida, a janela de resposta ou encaminhamento de mensagem é aberta com o conteúdo predefinido. Faça as alterações necessárias e clique no botão ENVIAR botão.


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