Como responder rapidamente por modelo de resposta inclui mensagem original no Outlook?

Quando você receber uma carta, talvez você precise responder a ela. Mas, às vezes, o conteúdo da resposta é semelhante, então podemos usar um modelo incluindo a mensagem original para responder rapidamente no Outlook? Aqui neste artigo, apresento algumas maneiras de criar um modelo de resposta rápida, incluindo mensagem original no Outlook.

Criar um modelo de resposta inclui mensagem original com Quick Step

Resposta rápida a uma ou várias mensagens com um modelo do Kutools for Outlook

Criar um modelo de resposta inclui mensagem original com Quick step

Para criar um modelo de resposta, você só precisa criar uma nova Etapa Rápida no Outlook.

1. Selecione a conta que deseja responder com o modelo de resposta ao receber mensagens e clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Início aba.

2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, dê um nome para este modelo de resposta no Nome caixa e selecione Resposta de Opções lista suspensa.

3. clique Mostrar opçõese digite o conteúdo de resposta que você geralmente usa no Texto e você pode escolher um atalho para habilitar rapidamente este modelo, também pode digitar algumas dicas no tooltip texto para lembrar a finalidade do modelo enquanto você usa o modelo de resposta.

4. Clique Terminar, agora o modelo de resposta foi criado e exibido no Etapas rápidas galeria.

Agora, quando você quiser responder a uma mensagem com o modelo de resposta, você só precisa selecionar a mensagem e clicar em um modelo de resposta no Etapas rápidas galeria ou use o atalho que você criou e a janela de resposta será exibida.

Resposta rápida a uma ou várias mensagens com um modelo do Kutools for Outlook

Mas com o Quick Step, você só pode responder uma mensagem por vez; se houver várias mensagens que precisam ser respondidas o mais rápido possível, essa forma não pode ser uma boa escolha. Kutools for Outlook tem um utilitário - Reply multiple messages pode criar um modelo de resposta e responder a várias mensagens em massa.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

Criar modelo de resposta

1. Clique Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template para habilitar o Create & manage reply template diálogo.

2. No Create & manage reply template diálogo, clique em  para adicionar um novo modelo, dê um nome para ele.

2. Clique Ok, e agora você pode criar um conteúdo de resposta personalizado na caixa grande.

3. Clique Fechar para fechar a caixa de diálogo.

Agora você pode responder a várias mensagens selecionadas com o modelo de resposta.

4. Selecione as mensagens que deseja responder com modelo e clique em Kutools > Reply multiple messagese selecione o modelo que você criou no menu. Veja a imagem:

5. Então o Reply Selected Emails caixa de diálogo aparecer, você pode ver o modelo de resposta e clicar Reply para responder aos e-mails selecionados.

  Demo

Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

• Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
• Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
• Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
• Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
• Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.

Leia mais... Baixe Agora...