Como responder rapidamente usando um modelo de resposta que inclui a mensagem original no Outlook?
Quando você recebe uma mensagem, pode ser necessário respondê-la. No entanto, às vezes, o conteúdo da resposta é semelhante. Então, podemos usar um modelo que inclui a mensagem original para responder rapidamente no Outlook? Neste artigo, apresento alguns métodos para criar um modelo de resposta rápida que inclui a mensagem original no Outlook.
Crie um modelo de resposta que inclui a mensagem original com a Etapa Rápida
Responda rapidamente a uma ou várias mensagens com um modelo usando o Kutools para Outlook
Crie um modelo de resposta que inclui a mensagem original com a Etapa Rápida
Para criar um modelo de resposta, basta criar uma nova Etapa Rápida no Outlook.
1. Selecione a conta com a qual deseja responder usando o modelo de resposta ao receber mensagens e clique em "Criar Novo" no grupo "Etapas Rápidas" na guia "Início".
2. Na caixa de diálogo "Editar Etapa Rápida", dê um nome para este modelo de resposta na caixa "Nome" e selecione "Responder" na lista suspensa "Ações".
3. Clique em "Mostrar Opções", depois digite o conteúdo da resposta que geralmente usa na caixa "Texto" e você pode escolher um atalho para ativar rapidamente este modelo. Além disso, pode digitar algumas dicas no texto "Dica" para lembrar para que serve o modelo enquanto estiver usando o modelo de resposta.
4. Clique em "Concluir", agora o modelo de resposta foi criado e exibido na galeria "Etapas Rápidas".
Agora, quando quiser responder a uma mensagem com o modelo de resposta, basta selecionar a mensagem e clicar em um modelo de resposta na galeria "Etapas Rápidas" ou usar o atalho que você criou, e a janela de resposta aparecerá.
Responda rapidamente a uma ou várias mensagens com um modelo usando o Kutools para Outlook
Mas com a Etapa Rápida, você só pode responder a uma mensagem por vez. Se houver várias mensagens que precisam ser respondidas o mais rápido possível, essa maneira não será uma boa escolha. O "Kutools for Outlook" possui uma ferramenta – "Responder múltiplas mensagens" que pode criar um modelo de resposta e responder a várias mensagens em massa.
1. Clique em "Kutools" > "Resposta em Massa" > "Criar e gerenciar modelo de resposta" para habilitar a caixa de diálogo "Criar e gerenciar modelo de resposta".
2. Na caixa de diálogo "Criar e gerenciar modelo de resposta", clique em
para adicionar um novo modelo, dê um nome para ele.
3. Clique em "Ok", e agora você pode criar um conteúdo de resposta personalizado na grande caixa.
4. Clique em "Fechar" para fechar a caixa de diálogo.
Agora você pode responder a várias mensagens selecionadas com o modelo de resposta.
5. Selecione as mensagens que deseja responder com o modelo, depois clique em "Kutools" > "Responder múltiplas mensagens" e selecione o modelo que você criou no menu. Veja a captura de tela:
6. Em seguida, a caixa de diálogo "Responder a Vários Emails Selecionados" aparece, você pode visualizar o modelo de resposta e clicar em "Responder" para responder aos emails selecionados.
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