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Como encaminhar e-mails com modelo no Outlook?

Ao encaminhar e-mails no Outlook, você normalmente pode digitar o mesmo texto para lembrar seus destinatários. Nesse caso, encaminhar com um modelo específico facilitará seu trabalho. Aqui, este artigo apresentará três maneiras de encaminhar e-mails com modelo no Outlook.

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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seta azul bolha direitaEncaminhar e-mails com modelo por Quick Step

Este método o guiará na criação de uma etapa rápida personalizada para encaminhar emails com o texto do modelo especificado no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail ver, clique Criar Nova no Etapas rápidas grupo no Início aba. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, por favor (1) digite um nome para a nova etapa rápida no Nome caixa; (2) selecionar para a frente de Opções lista suspensa; (3) clique no texto com link de Mostrar opções. Veja a imagem:

3. Agora as opções ocultas estão expandidas. Digite ou cole o texto do modelo personalizado no Texto e, em seguida, clique no Terminar botão. Veja a imagem:

4. Agora a etapa rápida foi criada. Selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique na nova etapa rápida criada no Etapas rápidas grupo no Início aba. Veja a imagem:

5. A mensagem de encaminhamento está abrindo com o texto do modelo especificado. Por favor, escreva e envie.


seta azul bolha direitaEncaminhar e-mails com modelo por assinatura

Este método irá guiá-lo para salvar o modelo inteiro como uma assinatura e, em seguida, você pode inseri-lo rapidamente em qualquer e-mail de composição facilmente no Outlook.

1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado com o qual você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Abre botão.

3. Agora um novo e-mail com o modelo especificado está sendo aberto. Por favor, coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo e pressione Ctrl + C simultaneamente para copiar todo o modelo.

4. Clique em inserção > Assinatura > Assinaturas. Veja a imagem:

5. Agora a caixa de diálogo Assinatura e papel de carta é exibida. Por favor clique Novo botão no Selecione a assinatura para editar seção, digite um nome para a nova assinatura e clique no OK na caixa de diálogo Nova assinatura que aparece. Veja a imagem:

6. Vá em frente e coloque o cursor no Editar assinatura caixa, pressione Ctrl + V para colar o modelo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

7. Feche o novo e-mail sem salvar.

Até agora, uma assinatura é criada com o conteúdo do modelo. E você pode inserir facilmente o conteúdo do modelo em qualquer e-mail que esteja escrevendo.

8. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > para a frente.

9. Na janela de abertura da Mensagem, vá para o corpo da mensagem onde irá inserir o conteúdo do modelo e clique em inserção > Assinatura > a assinatura especificada com o conteúdo do modelo. Veja a imagem:

10. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.


seta azul bolha direitaEncaminhar e-mails com modelo por entrada de AutoTexto

Este método irá guiá-lo para salvar o modelo inteiro como uma entrada de AutoTexto com o Auto texto recurso do Kutools para Outlook, portanto, você pode reutilizar o conteúdo do modelo facilmente com apenas um clique.

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1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado com o qual você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Abre botão.

3. Agora, um novo e-mail com o modelo especificado é criado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do modelo e, em seguida, clique no botão Adicionar botão  no Auto texto painel. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo de texto automático, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto no Nome caixa, especifique uma categoria e clique no OK botão. Veja a imagem acima.

Até agora, foi criada uma entrada de AutoTexto com o conteúdo do modelo e você pode inseri-lo facilmente em qualquer e-mail de composição.

5. Feche o novo e-mail sem salvar.

6. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > para a frente.

7. Na janela de encaminhamento de e-mail, vá para o corpo da mensagem onde deseja inserir o conteúdo do modelo e clique no botão inserção botão  por trás da entrada de AutoTexto especificada com o conteúdo do modelo no Auto texto painel. Veja a imagem:


8. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.

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Demonstração: responda / encaminhe e-mails com texto modelo no Outlook

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  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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