Como encaminhar e-mails com modelo no Outlook?
Ao encaminhar e-mails no Outlook, você normalmente pode digitar o mesmo texto para lembrar seus destinatários. Nesse caso, encaminhar com um modelo específico facilitará seu trabalho. Aqui, este artigo apresentará três maneiras de encaminhar e-mails com modelo no Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Encaminhar e-mails com modelo por Quick Step
Este método o guiará na criação de uma etapa rápida personalizada para encaminhar emails com o texto do modelo especificado no Outlook. Faça o seguinte:
1. No Mail ver, clique Criar Nova no Etapas rápidas grupo no Início aba. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, por favor (1) digite um nome para a nova etapa rápida no Nome caixa; (2) selecionar para a frente do Opções lista suspensa; (3) clique no texto com link de Mostrar opções. Veja a imagem:
3. Agora as opções ocultas estão expandidas. Digite ou cole o texto do modelo personalizado no Texto e, em seguida, clique no Acabamento botão. Veja a imagem:
4. Agora a etapa rápida foi criada. Selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique na nova etapa rápida criada no Etapas rápidas grupo no Início aba. Veja a imagem:
5. A mensagem de encaminhamento está abrindo com o texto do modelo especificado. Por favor, escreva e envie.
Encaminhar e-mails com modelo por assinatura
Este método irá guiá-lo para salvar o modelo inteiro como uma assinatura e, em seguida, você pode inseri-lo rapidamente em qualquer e-mail de composição facilmente no Outlook.
1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado com o qual você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Abra botão.
3. Agora um novo e-mail com o modelo especificado está sendo aberto. Por favor, coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo e pressione Ctrl + C simultaneamente para copiar todo o modelo.
4. Clique em inserção > Assinatura > Assinaturas. Veja a imagem:
5. Agora a caixa de diálogo Assinatura e papel de carta é exibida. Por favor clique Novo botão no Selecione a assinatura para editar seção, digite um nome para a nova assinatura e clique no OK na caixa de diálogo Nova assinatura que aparece. Veja a imagem:
6. Vá em frente e coloque o cursor no Editar assinatura caixa, pressione Ctrl + V para colar o modelo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:
7. Feche o novo e-mail sem salvar.
Até agora, uma assinatura é criada com o conteúdo do modelo. E você pode inserir facilmente o conteúdo do modelo em qualquer e-mail que esteja escrevendo.
8. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > para a frente.
9. Na janela de abertura da Mensagem, vá para o corpo da mensagem onde irá inserir o conteúdo do modelo e clique em inserção > Assinatura > a assinatura especificada com o conteúdo do modelo. Veja a imagem:
10. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.
Encaminhar e-mails com modelo por entrada de AutoTexto
Este método irá guiá-lo para salvar o modelo inteiro como uma entrada de AutoTexto com o Auto texto recurso do Kutools for Outlook, portanto, você pode reutilizar o conteúdo do modelo facilmente com apenas um clique.
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1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado com o qual você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Abra botão.
3. Agora, um novo e-mail com o modelo especificado é criado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do modelo e, em seguida, clique no botão Adicionar botão no Auto texto painel. Veja a imagem:
4. Na caixa de diálogo de texto automático, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto no Nome caixa, especifique uma categoria e clique no OK botão. Veja a imagem acima.
Até agora, foi criada uma entrada de AutoTexto com o conteúdo do modelo e você pode inseri-lo facilmente em qualquer e-mail de composição.
5. Feche o novo e-mail sem salvar.
6. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > para a frente.
7. Na janela de encaminhamento de e-mail, vá para o corpo da mensagem onde deseja inserir o conteúdo do modelo e clique no botão inserção botão por trás da entrada de AutoTexto especificada com o conteúdo do modelo no Auto texto painel. Veja a imagem:
8. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.
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Demonstração: responda / encaminhe e-mails com texto modelo no Outlook
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