Ir para o conteúdo principal

Como encaminhar e-mails com modelo no Outlook?

Ao encaminhar e-mails no Outlook, você normalmente pode digitar o mesmo texto para lembrar seus destinatários. Nesse caso, encaminhar com um modelo específico facilitará seu trabalho. Aqui, este artigo apresentará três maneiras de encaminhar e-mails com modelo no Outlook.

Guia Office - Habilite edição e navegação com guias no Microsoft Office, facilitando o trabalho
Kutools para Outlook - Impulsione o Outlook com mais de 100 recursos avançados para eficiência superior
Aumente seu Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 com esses recursos avançados. Desfrute de um teste gratuito abrangente de 60 dias e melhore sua experiência de e-mail!

seta azul bolha direitaEncaminhar e-mails com modelo por Quick Step

Este método o guiará na criação de uma etapa rápida personalizada para encaminhar emails com o texto do modelo especificado no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail ver, clique Criar Nova no Etapas rápidas grupo no Início aba. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, por favor (1) digite um nome para a nova etapa rápida no Nome caixa; (2) selecionar para a frente do Opções lista suspensa; (3) clique no texto com link de Mostrar opções. Veja a imagem:

3. Agora as opções ocultas estão expandidas. Digite ou cole o texto do modelo personalizado no Texto e, em seguida, clique no Acabamento botão. Veja a imagem:

4. Agora a etapa rápida foi criada. Selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique na nova etapa rápida criada no Etapas rápidas grupo no Início aba. Veja a imagem:

5. A mensagem de encaminhamento está abrindo com o texto do modelo especificado. Por favor, escreva e envie.


seta azul bolha direitaEncaminhar e-mails com modelo por assinatura

Este método irá guiá-lo para salvar o modelo inteiro como uma assinatura e, em seguida, você pode inseri-lo rapidamente em qualquer e-mail de composição facilmente no Outlook.

1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado com o qual você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Abra botão.

3. Agora um novo e-mail com o modelo especificado está sendo aberto. Por favor, coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo e pressione Ctrl + C simultaneamente para copiar todo o modelo.

4. Clique em inserção > Assinatura > Assinaturas. Veja a imagem:

5. Agora a caixa de diálogo Assinatura e papel de carta é exibida. Por favor clique Novo botão no Selecione a assinatura para editar seção, digite um nome para a nova assinatura e clique no OK na caixa de diálogo Nova assinatura que aparece. Veja a imagem:

6. Vá em frente e coloque o cursor no Editar assinatura caixa, pressione Ctrl + V para colar o modelo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

7. Feche o novo e-mail sem salvar.

Até agora, uma assinatura é criada com o conteúdo do modelo. E você pode inserir facilmente o conteúdo do modelo em qualquer e-mail que esteja escrevendo.

8. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > para a frente.

9. Na janela de abertura da Mensagem, vá para o corpo da mensagem onde irá inserir o conteúdo do modelo e clique em inserção > Assinatura > a assinatura especificada com o conteúdo do modelo. Veja a imagem:

10. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.


seta azul bolha direitaEncaminhar e-mails com modelo por entrada de AutoTexto

Este método irá guiá-lo para salvar o modelo inteiro como uma entrada de AutoTexto com o Auto texto recurso do Kutools for Outlook, portanto, você pode reutilizar o conteúdo do modelo facilmente com apenas um clique.

Kutools for Outlook: Ultimate Outlook toolkit com mais de 100 ferramentas úteis. Experimente GRATUITAMENTE por 60 dias, sem limitações, sem preocupações!   Leia mais...   Comece a avaliação grátis agora!

1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado com o qual você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Abra botão.

3. Agora, um novo e-mail com o modelo especificado é criado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do modelo e, em seguida, clique no botão Adicionar botão  no Auto texto painel. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo de texto automático, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto no Nome caixa, especifique uma categoria e clique no OK botão. Veja a imagem acima.

Até agora, foi criada uma entrada de AutoTexto com o conteúdo do modelo e você pode inseri-lo facilmente em qualquer e-mail de composição.

5. Feche o novo e-mail sem salvar.

6. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > para a frente.

7. Na janela de encaminhamento de e-mail, vá para o corpo da mensagem onde deseja inserir o conteúdo do modelo e clique no botão inserção botão  por trás da entrada de AutoTexto especificada com o conteúdo do modelo no Auto texto painel. Veja a imagem:


8. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.

Kutools for Outlook: Turbine o Outlook com mais de 100 ferramentas indispensáveis. Faça um test drive GRATUITAMENTE por 60 dias, sem compromisso!   Leia mais...   Baixe agora!


Demonstração: responda / encaminhe e-mails com texto modelo no Outlook

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


seta azul bolha direitaArtigos Relacionados


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations