Como reencaminhar e-mails utilizando um modelo no Outlook?

Reencaminhar e-mails com modelo através de Passo Rápido

Reencaminhar e-mails com modelo através de Assinatura

Reencaminhar e-mails com modelo através de entrada AutoTexto

Este método orienta-o na criação de um passo rápido personalizado para reencaminhar e-mails com um texto de modelo especificado no Outlook. Siga os passos seguintes:

1. Na vista Correio, clique em Criar Novo no grupo Passos Rápidos no separador Base. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Editar Passo Rápido, por favor: (1) introduza um nome para o novo passo rápido na caixa Nome; (2) selecione Reencaminhar na lista pendente Ações; (3) clique no texto com hiperligação Mostrar Opções. Veja a captura de ecrã:

3. Agora as opções ocultas estão expandidas. Introduza ou cole o texto do seu modelo personalizado na caixa Texto e, em seguida, clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã:

4. O passo rápido foi agora criado. Selecione o e-mail que pretende reencaminhar com o modelo e, em seguida, clique no novo passo rápido criado no grupo Passos Rápidos no separador Base. Veja a captura de ecrã:

5. A mensagem de reencaminhamento abre-se com o texto do modelo especificado. Redija-a e envie-a.

Este método irá orientá-lo na gravação do modelo completo como uma assinatura, permitindo-lhe inseri-la rapidamente em qualquer e-mail que esteja a elaborar no Outlook.

1. Na vista Correio, clique em Base > Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, por favor: (1) selecione Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros na lista pendente Procurar em; (2) escolha o modelo específico que pretende utilizar para reencaminhar na lista de modelos; (3) clique no botão Abrir.

3. Agora está a abrir-se uma nova mensagem de e-mail com o modelo especificado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, prima Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + C para copiar todo o modelo.

4. Prossiga clicando em Inserir > Assinatura > Assinaturas. Veja a captura de ecrã:

5. A caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria abre-se agora. Clique no botão Novo na secção Selecionar assinatura para editar, introduza um nome para a nova assinatura e clique no botão OK na caixa de diálogo Nova Assinatura que surge. Veja a captura de ecrã:

6. Prossiga colocando o cursor na caixa Editar assinatura, prima as teclas Ctrl + V para colar o modelo e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

7. Feche a Novo Email sem guardar.

Foi agora criada uma assinatura com o conteúdo do modelo. Pode facilmente inserir esse conteúdo em qualquer e-mail em elaboração.

8. Na vista Correio, selecione o e-mail que pretende reencaminhar com o modelo e clique em Base > Reencaminhar.

9. Na janela de mensagem que se abre, vá até ao corpo da mensagem onde pretende inserir o conteúdo do modelo e clique em Inserir > Assinatura > na assinatura específica com o conteúdo do modelo. Veja a captura de ecrã:

10. Redija o e-mail de reencaminhamento e envie-o.

Este método irá orientá-lo na gravação do modelo completo como uma entrada AutoTexto com a funcionalidade AutoTexto do Kutools para Outlook, permitindo-lhe reutilizar facilmente o conteúdo do modelo com apenas um clique.

1. Na vista Correio, clique em Base > Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, por favor: (1) selecione Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros na lista pendente Procurar em; (2) escolha o modelo específico que pretende utilizar para reencaminhar na lista de modelos; (3) clique no botão Abrir.

3. Foi agora criada uma nova mensagem de e-mail com o modelo especificado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, prima Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo do modelo e, em seguida, clique no botão Adicionar no painel AutoTexto Auto Texto. Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo AutoTexto que surge, introduza um nome para a entrada Novo AutoTexto na caixa Nome, especifique uma categoria e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã acima.

Foi agora criada uma entrada AutoTexto com o conteúdo do modelo, podendo inseri-la facilmente em qualquer e-mail em elaboração.

5. Por favor, feche a Novo Email sem guardar.

6. Na vista Correio, selecione o e-mail que pretende reencaminhar com o modelo e clique em Base > Reencaminhar.

7. Na janela do e-mail de reencaminhamento, vá até ao corpo da mensagem onde pretende inserir o conteúdo do modelo e clique no botão Inserir junto à entrada AutoTexto específica com o conteúdo do modelo no painel Auto Texto Auto Texto. Veja a captura de ecrã:

8. Por favor, redija o e-mail de reencaminhamento e envie-o.

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Criar modelo de compromisso ou reunião no Outlook

Criar e utilizar modelos no Outlook