Como encaminhar e-mails com modelo no Outlook?

Encaminhar e-mails com modelo por Etapa Rápida

Encaminhar e-mails com modelo por Assinatura

Encaminhar e-mails com modelo por entrada de AutoTexto

Este método irá guiá-lo para criar uma etapa rápida personalizada para encaminhar e-mails com texto de modelo especificado no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Na visualização de E-mail, clique em Criar Novo no grupo Etapas Rápidas na guia Início. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, por favor (1) digite um nome para a nova etapa rápida na caixa Nome; (2) selecione Encaminhar na lista suspensa Ações ; (3) clique no texto vinculado Mostrar Opções. Veja a captura de tela:

3. Agora as opções ocultas estão expandidas. Por favor, digite ou cole o texto do modelo personalizado na caixa de Texto e, em seguida, clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:

4. Agora a etapa rápida está criada. Selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e, em seguida, clique na nova etapa rápida criada no grupo Etapas Rápidas na guia Início . Veja a captura de tela:

5. A mensagem de encaminhamento está aberta com o texto do modelo especificado. Por favor, redija e envie-a.

Este método irá guiá-lo para salvar todo o modelo como uma assinatura, e então você poderá inseri-la facilmente em qualquer e-mail que estiver compondo no Outlook.

1. Na visualização de E-mail, por favor, clique em Início > Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, por favor (1) selecione Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos na lista suspensa Procurar Em ; (2) Selecione o modelo especificado que você usará para encaminhar na lista de modelos; (3) Clique no botão Abrir .

3. Agora um novo e-mail com o modelo especificado está aberto. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + C para copiar todo o modelo.

4. Continue clicando em Inserir > Assinatura > Assinaturas. Veja a captura de tela:

5. Agora a caixa de diálogo Assinatura e Papelaria aparece. Por favor, clique no botão Novo na seção Selecionar Assinatura para editar, digite um nome para a nova assinatura e clique no botão OK na caixa de diálogo Nova Assinatura que aparece. Veja a captura de tela:

6. Continue colocando o cursor na caixa Editar assinatura, pressione Ctrl + V para colar o modelo e, em seguida, clique no botão OK . Veja a captura de tela:

7. Feche o novo e-mail sem salvar.

Até agora, uma assinatura foi criada com o conteúdo do modelo. E você pode inserir facilmente o conteúdo do modelo em qualquer e-mail que estiver compondo.

8. Na visualização de E-mail , selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > Encaminhar.

9. Na janela de Mensagem que se abre, vá para o corpo da mensagem onde você inserirá o conteúdo do modelo e clique em Inserir > Assinatura > a assinatura especificada com o conteúdo do modelo. Veja a captura de tela:

10. Redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.

Este método irá guiá-lo para salvar todo o modelo como uma entrada de AutoTexto com o recurso AutoTexto do Kutools para Outlook, para que você possa reutilizar o conteúdo do modelo facilmente com apenas um clique.

1. Na visualização de E-mail, por favor, clique em Início > Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, por favor (1) selecione Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos na lista suspensa Procurar Em ; (2) Selecione o modelo especificado que você usará para encaminhar na lista de modelos; (3) Clique no botão Abrir.

3. Agora um novo e-mail com o modelo especificado foi criado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do modelo e, em seguida, clique no Adicionar botão  no Painel de AutoTexto Veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo AutoTexto que aparece, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto na caixa Nome, especifique uma categoria e clique no botão OK. Veja a captura de tela acima.

Até agora, uma entrada de AutoTexto com o conteúdo do modelo foi criada, e você pode inseri-la facilmente em qualquer e-mail que estiver compondo.

5. Por favor, feche o novo e-mail sem salvar.

6. Na visualização de E-mail , selecione o e-mail que você encaminhará com o modelo e clique em Início > Encaminhar.

7. Na janela de e-mail de encaminhamento, vá para o corpo da mensagem onde deseja inserir o conteúdo do modelo e clique no Inserir botão  atrás da entrada de AutoTexto especificada com o conteúdo do modelo no Painel de AutoTexto Veja a captura de tela:

8. Por favor, redija o e-mail de encaminhamento e envie-o.

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