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Como adicionar atalhos para o modelo na Faixa de Opções no Outlook?

Aplicar modelos é um truque que economiza tempo ao enviar mensagens de e-mail com o mesmo texto, layout ou estilos de formato especial com frequência. No entanto, o que o irrita é que você pode não descobrir onde estão os modelos ou perder muito tempo descobrindo-os. Na verdade, existem alguns truques que economizam tempo para adicionar atalhos a modelos na Faixa de Opções no Microsoft Outlook 2010 e 2013 e permitir que você aplique modelos com um clique.

Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas

Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções adicionando Escolher Formulários no QAT

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seta azul bolha direitaAdicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas

Se você enviar mensagens de e-mail com algum texto especial normalmente, você pode criar um modelo com o texto especial e adicioná-lo ao Etapas rápidas caixa.

Etapa 1: clique no botão Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Página Inicial aba.

Etapa 2: na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida,

  1. Insira um nome para o novo modelo no Nome: caixa;
  2. Clique em no Escolha uma ação caixa e selecione a Nova Mensagem na lista suspensa.

Etapa 3: clique no botão Mostrar opções abaixo da Para… caixa.

Etapa 4: adicione informações no novo modelo da seguinte forma:

  1. Insira os endereços de e-mail dos destinatários no Para… caixa
  2. Insira as informações do assunto no Assunto: caixa
  3. Predefina a bandeira e a importância
  4. Insira o texto especial no Texto: caixa.

Etapa 5: clique no botão Terminar botão.

Agora, o novo modelo foi adicionado à caixa Etapas Rápidas, mostrando como o nome que você digita na Etapa 2.

Observação: A tecla de atalho não pode ser aplicada nesta operação de etapas rápidas.
  Como resultado da exibição da interface principal do Microsoft Outlook 2007 em uma aparência clássica, esse método é inválido no Microsoft Outlook 2007.

seta azul bolha direitaAdicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções adicionando Escolher Formulários no QAT

Na maioria das vezes, não apenas texto especial, você pode enviar mensagens de e-mail com layout e estilos de formato especiais. Este método ajudará você a abrir a biblioteca de modelos e permitirá que você selecione e aplique modelos rapidamente.

Etapa 1: Abra a biblioteca de modelos clicando no Novidades > Mais itens > Escolha os formulários;

A propósito, no Outlook 2007, você pode clicar no Envie o > Novo > Escolha os formulários diretamente.

Etapa 2: na caixa de diálogo Escolher formulário, selecione o Modelos Padrão no Olhar dentro: ou clique no Navegador botão para descobrir modelos.

Na verdade, você pode adicionar o Escolha Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Outlook 2010 e 2013. E há algumas maneiras de fazer isso.

Método A:

Etapa 1: clique no botão Novidades > Mais itens.

Etapa 2: clique com o botão direito no Escolha Formulário item.

Etapa 3: no menu do botão direito, selecione o Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido item.

Então o comando Escolher Formulário é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido imediatamente.

Método B:

Etapa 1: clique no botão Envie o > Opções.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no bar esquerdo.

Etapa 3: no Escolha comandos de: caixa, clique no botão e selecione o Todos os Comandos a partir da lista drop-down.

Etapa 5: selecione e realce o Escolha Formulário item na caixa de comandos.

Etapa 6: clique Adicionar botão.

Etapa 7: clique OK botão.

Agora, o comando Escolher formulário aparece na barra de ferramentas de acesso rápido imediatamente.

Importante: Não há Faixa de Opções na interface principal do Microsoft Outlook 2007, portanto, esses métodos não são válidos no Microsoft Outlook 2007.


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    JL · 2 years ago
    Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

    Thanks,

    JL
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      Steph · 1 years ago
      could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
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      Carlos Tello Mota · 2 years ago
      This method is amazing thanks!
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    DavidJackson · 4 years ago
    I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

    Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

    Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


    The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
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      djarrett · 3 years ago
      @DavidJackson
      Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
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    Nancy · 4 years ago
    I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
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    Larry · 4 years ago
    On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
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    Alex Breugelmans · 5 years ago
    Wim, you saved me tons of time! Thanks!
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    Debbie T. · 5 years ago
    Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
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    Wim Chalmet · 5 years ago
    I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me:

    1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system:
    1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
    1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

    2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button

    3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar

    4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
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      Candy · 4 years ago
      Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
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      Philippa · 5 years ago
      Amazing!! i have to send 40+ emails with [i]almost [/i]the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
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      Mike L · 5 years ago
      That is a great solution!

      I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'.

      However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
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      debra · 5 years ago
      Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
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      debra · 5 years ago
      Awesome, thanks for posting this!
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      Chris · 5 years ago
      Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
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      Mike T · 5 years ago
      Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
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    daniel · 6 years ago
    None of these steps are actually helpful.
    1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification.
    Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
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      Robin · 5 years ago
      You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
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      Tony · 5 years ago
      Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
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    mark l · 6 years ago
    I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
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      Tony · 5 years ago
      Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.