Aplicar modelos é um truque que economiza tempo ao enviar mensagens de e-mail com o mesmo texto, layout ou estilos de formato especial com frequência. No entanto, o que o irrita é que você pode não descobrir onde estão os modelos ou perder muito tempo descobrindo-os. Na verdade, existem alguns truques que economizam tempo para adicionar atalhos a modelos na Faixa de Opções no Microsoft Outlook 2010 e 2013 e permitir que você aplique modelos com um clique.
Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas
Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções adicionando Escolher Formulários no QAT
Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidasSe você enviar mensagens de e-mail com algum texto especial normalmente, você pode criar um modelo com o texto especial e adicioná-lo ao Etapas rápidas caixa.
Etapa 1: clique no botão Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Página Inicial aba.
Etapa 2: na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida,
Etapa 3: clique no botão Mostrar opções abaixo da Para… caixa.
Etapa 4: adicione informações no novo modelo da seguinte forma:
Etapa 5: clique no botão Terminar botão.
Agora, o novo modelo foi adicionado à caixa Etapas Rápidas, mostrando como o nome que você digita na Etapa 2.
| Observação: | A tecla de atalho não pode ser aplicada nesta operação de etapas rápidas. |
| Como resultado da exibição da interface principal do Microsoft Outlook 2007 em uma aparência clássica, esse método é inválido no Microsoft Outlook 2007. |
Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções adicionando Escolher Formulários no QATNa maioria das vezes, não apenas texto especial, você pode enviar mensagens de e-mail com layout e estilos de formato especiais. Este método ajudará você a abrir a biblioteca de modelos e permitirá que você selecione e aplique modelos rapidamente.
Etapa 1: Abra a biblioteca de modelos clicando no Novidades > Mais itens > Escolha os formulários;
A propósito, no Outlook 2007, você pode clicar no Envie o > Novo > Escolha os formulários diretamente.
Etapa 2: na caixa de diálogo Escolher formulário, selecione o Modelos Padrão no Olhar dentro: ou clique no Navegador botão 
para descobrir modelos.
Na verdade, você pode adicionar o Escolha Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Outlook 2010 e 2013. E há algumas maneiras de fazer isso.
Etapa 1: clique no botão Novidades > Mais itens.
Etapa 2: clique com o botão direito no Escolha Formulário item.
Etapa 3: no menu do botão direito, selecione o Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido item.
Então o comando Escolher Formulário 
é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido imediatamente.
Etapa 1: clique no botão Envie o > Opções.
Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no bar esquerdo.
Etapa 3: no Escolha comandos de: caixa, clique no botão e selecione o Todos os Comandos a partir da lista drop-down.
Etapa 5: selecione e realce o Escolha Formulário item na caixa de comandos.
Etapa 6: clique Adicionar botão.
Etapa 7: clique OK botão.
Agora, o comando Escolher formulário aparece na barra de ferramentas de acesso rápido imediatamente.
Importante: Não há Faixa de Opções na interface principal do Microsoft Outlook 2007, portanto, esses métodos não são válidos no Microsoft Outlook 2007.
