Como adicionar atalhos para modelos na Faixa de Opções no Outlook?
Aplicar modelos frequentemente para e-mails com o mesmo texto, layout ou formatação especial é uma ótima economia de tempo. No entanto, encontrar esses modelos toda vez pode ser frustrante e demorado. Felizmente, existem métodos eficientes para adicionar atalhos para modelos diretamente na Faixa de Opções do Microsoft Outlook, permitindo que você aplique modelos com apenas um clique.
Adicione um atalho para um modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas
Adicione um atalho para um modelo na Faixa de Opções adicionando 'Escolher Formulários' na QAT
Adicione um atalho para um modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas
Se você enviar mensagens de e-mail com algum texto especial com frequência, poderá criar um modelo com o texto especial e adicioná-lo à caixa de Etapas Rápidas.
Passo 1: Clique em Criar Novo no grupo Etapas Rápidas na guia Página Inicial.
Passo 2: Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida,
- Digite um nome para o novo modelo na caixa Nome:
- Clique na caixa Escolher uma Ação e selecione Nova Mensagem na lista suspensa.
Passo 3: Clique em Mostrar Opções abaixo da caixa Para…
Passo 4: Adicione informações no novo modelo conforme a seguir:
- Digite os endereços de e-mail dos destinatários na caixa Para…
- Digite as informações do assunto na caixa Assunto:
- Pré-configurar Sinalizador e Importância.
- Digite o texto especial na caixa Texto:
Passo 5: Clique no botão Finalizar.
Até agora, o novo modelo foi adicionado à caixa de Etapas Rápidas, aparecendo com o nome que você digitou na Etapa 2.
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Adicione um atalho para um modelo na Faixa de Opções adicionando 'Escolher Formulários' na QAT
Na maioria das vezes, não só textos especiais, mas também layouts e estilos de formato especiais podem ser enviados em mensagens de e-mail. Este método ajudará você a abrir a biblioteca de modelos e permitirá selecionar e aplicar modelos rapidamente.
Passo 1: Abra a biblioteca de Modelos clicando em Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulários;
Passo 2: Na caixa de diálogo Escolher Formulário, selecione o Modelos Padrão no Pesquisar Em: caixa, ou clique no botão 
Procurar para encontrar modelos.
Você pode adicionar o comando Escolher Formulário à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Microsoft Outlook 2010 e 2013. E há algumas maneiras de realizar isso.
Método A:
Passo 1: Clique em Novos Itens > Mais Itens.
Passo 2: Clique com o botão direito no item Escolher Formulário.
Passo 3: No menu de clique com o botão direito, selecione o item Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Então o comando
Formulário é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido imediatamente.
Método B:
Passo 1: Clique em Arquivo > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na barra lateral esquerda.
Passo 3: Na caixa Escolher comandos de:, clique no botão e selecione Todos os Comandos na lista suspensa.
Passo 5: Selecione e destaque o item Escolher Formulário na caixa de comandos.
Passo 6: Clique no botão Adicionar.
Passo 7: Clique no botão OK.
Agora o comando Escolher Formulário aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido imediatamente.
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