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Como adicionar atalhos para o modelo na Faixa de Opções no Outlook?

Aplicar modelos é um truque que economiza tempo ao enviar mensagens de e-mail com o mesmo texto, layout ou estilos de formato especial com frequência. No entanto, o que o irrita é que você pode não descobrir onde estão os modelos ou perder muito tempo descobrindo-os. Na verdade, existem alguns truques que economizam tempo para adicionar atalhos a modelos na Faixa de Opções no Microsoft Outlook 2010 e 2013 e permitir que você aplique modelos com um clique.

Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas

Adicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções adicionando Escolher Formulários no QAT

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seta azul bolha direitaAdicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções criando etapas rápidas

Se você enviar mensagens de e-mail com algum texto especial normalmente, você pode criar um modelo com o texto especial e adicioná-lo ao Etapas rápidas caixa.

Etapa 1: clique no botão Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Início aba.

Etapa 2: na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida,

  1. Insira um nome para o novo modelo no Nome: caixa;
  2. Clique em no Escolha uma ação caixa e selecione a Nova Mensagem na lista suspensa.

Etapa 3: clique no botão Mostrar opções abaixo da Para… caixa.

Etapa 4: adicione informações no novo modelo da seguinte forma:

  1. Insira os endereços de e-mail dos destinatários no Para… caixa
  2. Insira as informações do assunto no Assunto: caixa
  3. Predefina a bandeira e a importância
  4. Insira o texto especial no Texto: caixa.

Etapa 5: clique no botão Terminar botão.

Agora, o novo modelo foi adicionado à caixa Etapas Rápidas, mostrando como o nome que você digita na Etapa 2.

NOTA A tecla de atalho não pode ser aplicada nesta operação de etapas rápidas.
  Como resultado da exibição da interface principal do Microsoft Outlook 2007 em uma aparência clássica, esse método é inválido no Microsoft Outlook 2007.

seta azul bolha direitaAdicione um atalho ao modelo na Faixa de Opções adicionando Escolher Formulários no QAT

Na maioria das vezes, não apenas texto especial, você pode enviar mensagens de e-mail com layout e estilos de formato especiais. Este método ajudará você a abrir a biblioteca de modelos e permitirá que você selecione e aplique modelos rapidamente.

Etapa 1: Abra a biblioteca de modelos clicando no Novidades > Mais itens > Escolha os formulários;

A propósito, no Outlook 2007, você pode clicar no Envie o > Novo > Escolha os formulários diretamente.

Etapa 2: na caixa de diálogo Escolher formulário, selecione o Modelos Padrão no Olhar dentro: ou clique no Navegador botão para descobrir modelos.

Na verdade, você pode adicionar o Escolha Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Outlook 2010 e 2013. E há algumas maneiras de fazer isso.

Método A:

Etapa 1: clique no botão Novidades > Mais itens.

Etapa 2: clique com o botão direito no Escolha Formulário item.

Etapa 3: no menu do botão direito, selecione o Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido item.

Então o comando Escolher Formulário é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido imediatamente.

Método B:

Etapa 1: clique no botão Envie o > Opções.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no bar esquerdo.

Etapa 3: no Escolha comandos de: caixa, clique no botão e selecione o Todos os Comandos a partir da lista drop-down.

Etapa 5: selecione e realce o Escolha Formulário item na caixa de comandos.

Etapa 6: clique Adicionar botão.

Etapa 7: clique OK botão.

Agora, o comando Escolher formulário aparece na barra de ferramentas de acesso rápido imediatamente.

Nota: Não há Faixa de Opções na interface principal do Microsoft Outlook 2007, portanto, esses métodos não são válidos no Microsoft Outlook 2007.


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Comentários (22)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tenho o Outlook 2013. Tenho um modelo de email que usarei milhares de vezes. P: Como faço para mantê-lo lá após cada envio para não precisar recuperá-lo e abri-lo sempre?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Basta salvar seu modelo como assinatura e abrir seu e-mail padrão com essa assinatura.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Nenhuma dessas etapas é realmente útil. O primeiro método criará o modelo, mas infelizmente apenas em texto simples - você não pode salvar o modelo com cores ou qualquer modificação. O uso do 1º método só permitirá que você acesse o formulário de escolha, onde você ainda precisará procurar o modelo correto.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Basta salvar o que você costuma usar em uma assinatura e abrir seu e-mail padrão com essa assinatura...
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você pode alterá-lo de texto simples para HTML. No modelo, clique na guia FORMAT TEXT. Na seção FORMAT, há uma opção HTML. Em seguida, salve-o novamente.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Acho que posso ter encontrado uma solução viável. Concordo com Daniel que as soluções acima não fornecem realmente o que precisamos: um link direto para um modelo que queremos usar várias vezes. Isto é o que eu fiz, e é bom o suficiente para mim: 1. Crie o modelo e salve-o. O modelo será armazenado em um diretório em seu disco rígido, dependendo do seu sistema operacional: 1a. O Windows 7 e o Windows Vista salvam o modelo em c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. O Windows XP salva o modelo em c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Navegue até esse diretório e clique com o botão direito do mouse no arquivo de modelo (mantenha o botão direito do mouse pressionado!) e arraste o modelo arquivo em sua barra inicial e solte o botão direito do mouse 3. O modelo agora está "fixado" no Outlook em sua barra inicial 4. Para usar o modelo, basta clicar com o botão direito do mouse no Outlook em sua barra inicial e seu modelo aparecerá nos itens "fixados", prontos para você usar.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por compartilhar Wim Chalmet. :-)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, Wim! Estou tentando descobrir uma maneira fácil desde que fui atualizado para 2013. Estou muito feliz por ter encontrado isso!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Sensacional, obrigado por postar isso!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Incrível, obrigado por postar a primeira solução real para este problema.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Essa é uma ótima solução! Eu costumava colocar a pasta "Modelos" na barra de tarefas (criada com o botão direito do mouse Barra de tarefas | Barras de ferramentas | Nova barra de ferramentas...). Dessa forma, funciona melhor se você tiver muitos modelos, pois clicar no sinal duplo 'maior que' ao lado de "Modelos" exibe todo o conteúdo, incluindo quaisquer novos arquivos .oft dentro da pasta. A desvantagem é que a pasta "Modelo" agora ocupa algum espaço da minha barra de tarefas e não faz parte do 'grupo' do Outlook. No entanto, se apenas adicionar 2 ou 3 links de arquivo .oft, este é o melhor local lógico para vinculá-lo ao ícone do Outlook na barra de tarefas. Obrigado WIM
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Incrível!! eu tenho que enviar mais de 40 e-mails com quase o mesmo texto, então cada um precisa de personalização leve. Isso me salvou de uma lesão por esforço repetitivo, muito obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado por esta correção simples! Eu estive pesquisando macros, adicionando nova guia no Outlook etc, mas isso funciona perfeitamente! Adicionaremos modelos do Outlook a todos os nossos computadores no escritório e estamos tentando descobrir isso, você não tem ideia de como nos deixou felizes!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Solução muito criativa! Tenho templates que sempre têm anexos e essa solução funciona muito bem!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Wim, você me salvou muito tempo! Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
No meu laptop, posso entrar no formulário de escolha que abre a caixa de diálogo para escolher meu modelo. Em seguida, aperto o botão final que me leva ao local de onde meus modelos estão armazenados. Funciona muito bem para mim, mas na minha área de trabalho não consigo fazer essa opção funcionar. Todos os locais dos arquivos para os modelos foram configurados, mas o botão Finalizar continua me levando para um local diferente. Leva-me a olhar dentro de uma das minhas caixas de correio. Qualquer ajuda com isso seria muito apreciado.
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Eu gostaria de adicionar vários e-mails de modelo na área Quick Step a partir da qual vários outros funcionários também podem acessar. Isso é possível?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tenho uma sugestão alternativa 'fora da caixa' - Use o processo de assinatura para seus modelos.

Construa seu e-mail com a formatação necessária. Copie o e-mail completo. Crie uma nova assinatura - modelo 1, por exemplo, e cole o email completo.

Então, quando você quiser usar o modelo, abra um e-mail em branco e selecione Inserir - Assinatura - Modelo 1


A única desvantagem que isso tem em relação ao modelo tradicional é que você não pode pré-carregar o campo Para: CC: e assunto etc. mas é muito fácil selecionar seus modelos
Este comentário foi feito pelo moderador no site
@David Jackson
Obrigado... Obrigado. Depois de tentar um pouco de tudo, isso funcionou para mim :). Posso usar as etapas rápidas acima para criar um e-mail pré-carregado com Para:, CC: e Assunto e, em seguida, usar sua sugestão para completar o corpo do e-mail. É um processo de 2 etapas, mas funciona para mim ...... bate a alternativa :).
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Fácil, selecione o arquivo de modelo no Windows Explorer e arraste e solte na barra de tarefas, será indicado que ele foi fixado no Outlook, então, para usá-lo, basta clicar com o botão direito do mouse em Outlook na barra de tarefas e você ser capaz de selecionar o modelo diretamente. Deixe-me saber se você precisar de capturas de tela para isso.

Obrigado,

JL
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Este método é incrível obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
você poderia compartilhar screenshots? Não tenho certeza do que você quer dizer com arrastar para a barra de tarefas
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