Como adicionar atalhos para modelos no Friso do Outlook?
Aplicar frequentemente modelos a mensagens de e-mail com o mesmo texto, esquema ou formatação especial é uma excelente forma de poupar tempo. Contudo, encontrar esses modelos sempre que necessário pode ser frustrante e demorado. Felizmente, existem métodos eficientes para adicionar atalhos aos modelos diretamente na faixa de opções do Microsoft Outlook, permitindo-lhe aplicá-los com apenas um clique.
Adicionar um atalho a um modelo no Friso ao criar passos rápidos
Adicionar um atalho a um modelo no Friso ao criar passos rápidos
Se costuma enviar mensagens de correio eletrónico com um texto especial, pode criar um modelo com esse conteúdo e adicioná-lo à caixa Passos Rápidos.
Passo 1: Clique em Criar Novo no grupo Passos Rápidos sob o separador Base.
Passo 2: Na caixa de diálogo Editar Passo Rápido,
- Introduza um nome para o novo modelo na caixa Nome:.
- Clique na caixa Escolher uma Ação e selecione Nova Mensagem na lista pendente.
Passo 3: Clique em Mostrar Opções abaixo da caixa Para….
Passo 4: Adicione as seguintes informações ao novo modelo:
- Introduza os endereços de e-mail dos destinatários na caixa Para….
- Introduza as informações do assunto na caixa Assunto:.
- Predefinir Sinalizador e Importância.
- Introduza o texto especial na caixa Texto:.
Passo 5: Clique no botão Concluir.
O novo modelo foi agora adicionado à caixa Passos Rápidos, aparecendo com o nome introduzido no Passo 2.
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Adicionar um atalho a um modelo no Friso ao adicionar Escolher Formulários na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Na maioria das vezes, não envia apenas texto simples, mas também mensagens de correio eletrónico com esquemas e estilos de formatação especiais. Este método permite-lhe aceder rapidamente à biblioteca de modelos, selecionar o pretendido e aplicá-lo de imediato.
Passo 1: Abra a biblioteca de Modelos clicando em Novos Itens>Mais Itens>Escolher Formulários;
Passo 2: Na caixa de diálogo Escolher Formulário, selecione Modelos Padrão na caixa Procurar em: ou clique no botão 
Explorador para localizar modelos.
Pode adicionar o comando Escolher Formulário à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Existem várias formas de o fazer.
Método A:
Passo 1: Clique em Novos Itens > Mais Itens.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato no item Escolher Formulário.
Passo 3: No menu de contexto, selecione o item Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
O comando 
Escolher Formulário é então adicionado imediatamente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Método B:
Passo 1: Clique em Ficheiro > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em **Barra de Ferramentas de Acesso Rápido** no painel esquerdo.
Passo 3: Na caixa «Escolher comandos de:», clique no botão e selecione «Todos os Comandos» na lista pendente.
Passo 5: Selecione e destaque a opção Escolher Formulário na caixa de comandos.
Passo 6: Clique no botão Adicionar.
Passo 7: Clique no botão OK.
Agora, o comando Escolher Formulário aparece diretamente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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