Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?
Não há dúvida de que às vezes você precisa criar repetidamente um compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo na pasta de calendário do Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo sempre que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitar repetidamente, neste artigo mostraremos métodos de criação rápida de modelos de compromissos ou reuniões no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, criar compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo não será mais um trabalho demorado.
Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Em seguida, use este formulário como modelo de compromisso ou reunião. Faça o seguinte.
1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se você não conseguir ver a guia Desenvolvedor na faixa, clique em Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para mostrar a guia Desenvolvedor.
2. Mude para o Calendário visualizar e criar um novo compromisso ou reunião.
3. No Nomeação or Reunião janela, preencha o Assunto, Localização e corpo que você precisa para uso futuro. Então clique Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:
4. Então clique Publicar > Publicar formulário para Desenvolvedor aba.
5. No Publicar formulário como caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa; digite um nome para o formulário no Mostrar nome e, finalmente, clique no Publicar botão. Veja a imagem:
6. Em seguida, feche o Nomeação or Reunião janela sem salvar.
7. Para utilizar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, clique em Desenvolvedor > Escolha Formulário.
No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.
8. No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que deseja usar e clique no botão Abre botão. Veja a imagem:
E seu novo template criado será aberto, você só precisa modificar os itens de acordo com sua solicitação.
Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas
Com o Etapas rápidas função no Outlook, você pode criar facilmente um modelo de reunião e usá-lo.
1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Home guia, veja a captura de tela:
Importante: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.
2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Novo Encontro no Escolha uma ação lista suspensa e clique em Mostrar opções. Veja a imagem:
Importante: Você pode alterar o nome da etapa rápida no Nome caixa se você precisar.
3. Preencha o Assunto, Localização e Texto caixas e clique no Terminar botão. Veja a imagem:
4. Agora, a nova etapa rápida foi criada com sucesso e exibida no Etapas rápidas grupo sob Home aba. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas rápidas para ativá-la.
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- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
- Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.

