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Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?

Não há dúvida de que às vezes você precisa criar repetidamente um compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo em sua pasta de calendário no Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo toda vez que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitar repetidamente, aqui mostramos dois métodos para ajudá-lo a criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, você pode facilmente criar um compromisso ou uma reunião com o mesmo assunto e corpo.

Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook

Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas

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seta azul bolha direitaCrie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook

No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Em seguida, use este formulário como modelo de compromisso ou reunião. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se você não conseguir ver a guia Desenvolvedor na faixa, clique em Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para mostrar a guia Desenvolvedor.

2. Mude para o Calendário visualizar e criar um novo compromisso ou reunião.

3. No de agendamento or Reunião janela, preencha o Assunto, Localização e corpo que você precisa para uso futuro. Então clique Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:

4. Então clique Publicar > Publicar formulário para Desenvolvedor aba.

5. No Publicar formulário como caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa; digite um nome para o formulário no Mostrar nome e, finalmente, clique no Publicar botão. Veja a imagem:

6. Em seguida, feche o de agendamento or Reunião janela sem salvar.

7. Para utilizar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, clique em Desenvolvedor > Escolha Formulário.

No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.

8. No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que deseja usar e clique no botão Abre botão. Veja a imagem:

E seu modelo recém-criado será aberto, você só precisa modificar os campos conforme necessário.


seta azul bolha direitaCrie um modelo de reunião criando etapas rápidas

Com o Etapas rápidas função no Outlook, você pode criar facilmente um modelo de reunião e usá-lo.

1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Início guia, veja a captura de tela:

Nota: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.

2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Novo Encontro no Escolha uma ação lista suspensa e clique em Mostrar opções. Veja a imagem:

Nota: Você pode alterar o nome da etapa rápida no Nome caixa se você precisar.

3. Preencha o Assunto, Localização e Texto caixas e clique no Terminar botão. Veja a imagem:

4. Agora, a nova etapa rápida foi criada com sucesso e exibida no Etapas rápidas grupo sob Início aba. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas rápidas para ativá-la.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (12)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe um atalho ou outro método que eu possa usar para acessar o formulário mais rapidamente?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
É possível criar uma nova etapa rápida de reunião para o calendário de outra pessoa que você gerencia?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como você define a duração? Tenho compromissos que preciso criar com duração de 45 minutos e 2 horas. Existe uma maneira de padronizar essas durações?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
OK, eu preciso de grupos de passos rápidos.
Dizer,
Grupo de passos rápidos: palestras (tecnologia de construção, mecânica de engenharia, operações de usinagem, agrimensura, etc.)
Grupo de passos rápidos 2: Igreja (reuniões de células, cultos de domingo, passeios pelas aldeias, etc.)
Passo rápido grupo 3: criação de livros (análise de equipe, seleção de equipe, staking, etc.


Como isso é feito?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não é possível modificar a data e hora, na nova reunião do formulário/modelo
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá - consegui que o template funcionasse bem - salvei dentro de uma nova pasta chamada template, dentro da caixa de entrada de uma pasta compartilhada, assim todos da equipe podem acessar - estava funcionando bem, mas hoje está salvando os compromissos na pasta de modelo, em vez de colocá-los no calendário em que eu quero que eles entrem - alguma ideia?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak para zmienic?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de automatizar a adição de uma tabela de agenda predefinida à área de texto de todos os convites de reunião iniciados usando o Power Automate?

Eu gostaria que esta tabela de agenda fosse adicionada automaticamente toda vez que um convite de reunião for iniciado para meu computador e todos os outros em meu departamento sem ter que selecionar o modelo nas Etapas Rápidas ou na área de modelo.

Obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Anthony Orzechowski.
Desculpe, ainda não podemos ajudá-lo com este problema.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada. isso foi útil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Pedro Kooistra,
Você pode publicar o formulário na "Biblioteca de formulários organizacionais" se quiser disponibilizar o formulário para todos em sua organização. Mas requer uma conta do Exchange e o administrador deve dar a você permissão para publicar na Biblioteca de Formulários Organizacionais. Eu não fiz isso, talvez você possa verificar os detalhes através desta página: Onde você pode publicar formulários.
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