Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?
Não há dúvida de que às vezes você precisa criar repetidamente um compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo em sua pasta de calendário no Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo toda vez que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitar repetidamente, aqui mostramos dois métodos para ajudá-lo a criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, você pode facilmente criar um compromisso ou uma reunião com o mesmo assunto e corpo.
Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Em seguida, use este formulário como modelo de compromisso ou reunião. Faça o seguinte.
1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se você não conseguir ver a guia Desenvolvedor na faixa, clique em Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para mostrar a guia Desenvolvedor.
2. Mude para o Calendário visualizar e criar um novo compromisso ou reunião.
3. No de agendamento or Reunião janela, preencha o Assunto, Localização e corpo que você precisa para uso futuro. Então clique Developer > Projete este formulário. Veja a imagem:
4. Então clique Publique > Publicar formulário para Developer aba.
5. No Publicar formulário como caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa; digite um nome para o formulário no Como seu nome será exibido e, finalmente, clique no Publique botão. Veja a imagem:
6. Em seguida, feche o de agendamento or Reunião janela sem salvar.
7. Para utilizar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, clique em Developer > Escolha Formulário.
No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.
8. No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que deseja usar e clique no botão Abra botão. Veja a imagem:
E seu modelo recém-criado será aberto, você só precisa modificar os campos conforme necessário.
Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas
Com o Etapas rápidas função no Outlook, você pode criar facilmente um modelo de reunião e usá-lo.
1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob INÍCIO guia, veja a captura de tela:
Note: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.
2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Novo Encontro no Escolha uma ação lista suspensa e clique em Mostrar opções. Veja a imagem:
Note: Você pode alterar o nome da etapa rápida no Nome caixa se você precisar.
3. Preencha o Assunto, Localização e Texto caixas e clique no Acabamento botão. Veja a imagem:
4. Agora, a nova etapa rápida foi criada com sucesso e exibida no Etapas rápidas grupo sob INÍCIO aba. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas rápidas para ativá-la.
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