Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?
Não há dúvida de que às vezes você precisa criar repetidamente um compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo em sua pasta de calendário no Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo toda vez que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitar repetidamente, aqui mostramos dois métodos para ajudá-lo a criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, você pode facilmente criar um compromisso ou uma reunião com o mesmo assunto e corpo.
Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
- Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Full features 60-day free trial.
Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Em seguida, use este formulário como modelo de compromisso ou reunião. Faça o seguinte.
1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se você não conseguir ver a guia Desenvolvedor na faixa, clique em Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para mostrar a guia Desenvolvedor.
2. Mude para o Calendário visualizar e criar um novo compromisso ou reunião.
3. No de agendamento or Reunião janela, preencha o Assunto, Localização e corpo que você precisa para uso futuro. Então clique Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:
4. Então clique Publicar > Publicar formulário para Desenvolvedor aba.
5. No Publicar formulário como caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa; digite um nome para o formulário no Mostrar nome e, finalmente, clique no Publicar botão. Veja a imagem:
6. Em seguida, feche o de agendamento or Reunião janela sem salvar.
7. Para utilizar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, clique em Desenvolvedor > Escolha Formulário.
No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.
8. No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que deseja usar e clique no botão Abre botão. Veja a imagem:
E seu modelo recém-criado será aberto, você só precisa modificar os campos conforme necessário.
Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas
Com o Etapas rápidas função no Outlook, você pode criar facilmente um modelo de reunião e usá-lo.
1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Início guia, veja a captura de tela:
Nota: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.
2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Novo Encontro no Escolha uma ação lista suspensa e clique em Mostrar opções. Veja a imagem:
Nota: Você pode alterar o nome da etapa rápida no Nome caixa se você precisar.
3. Preencha o Assunto, Localização e Texto caixas e clique no Terminar botão. Veja a imagem:
4. Agora, a nova etapa rápida foi criada com sucesso e exibida no Etapas rápidas grupo sob Início aba. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas rápidas para ativá-la.
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
- Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
