Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?

Não há dúvida de que às vezes você precisa criar repetidamente um compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo na pasta de calendário do Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo sempre que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitar repetidamente, neste artigo mostraremos métodos de criação rápida de modelos de compromissos ou reuniões no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, criar compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo não será mais um trabalho demorado.

Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook

Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas

Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook

No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Em seguida, use este formulário como modelo de compromisso ou reunião. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se você não conseguir ver a guia Desenvolvedor na faixa, clique em Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para mostrar a guia Desenvolvedor.

2. Mude para o Calendário visualizar e criar um novo compromisso ou reunião.

3. No de agendamento or Reunião janela, preencha o Assunto, Localização e corpo que você precisa para uso futuro. Então clique Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:

4. Então clique Publicar > Publicar formulário para Desenvolvedor aba.

5. No Publicar formulário como caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa; digite um nome para o formulário no Mostrar nome e, finalmente, clique no Publicar botão. Veja a imagem:

6. Em seguida, feche o de agendamento or Reunião janela sem salvar.

7. Para utilizar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, clique em Desenvolvedor > Escolha Formulário.

No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.

8. No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que deseja usar e clique no botão Abre botão. Veja a imagem:

E seu novo template criado será aberto, você só precisa modificar os itens de acordo com sua solicitação.

Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas

Com o Etapas rápidas função no Outlook, você pode criar facilmente um modelo de reunião e usá-lo.

1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Página Inicial guia, veja a captura de tela:

Importante: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.

2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Novo Encontro no Escolha uma ação lista suspensa e clique em Mostrar opções. Veja a imagem:

Importante: Você pode alterar o nome da etapa rápida no Nome caixa se você precisar.

3. Preencha o Assunto, Localização e Texto caixas e clique no Terminar botão. Veja a imagem:

4. Agora, a nova etapa rápida foi criada com sucesso e exibida no Etapas rápidas grupo sob Página Inicial aba. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas rápidas para ativá-la.

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