Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?
Não há dúvida de que, às vezes, você precisa criar repetidamente compromissos ou reuniões com o mesmo assunto e corpo na sua pasta de calendário no Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo toda vez que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitações repetitivas, aqui mostramos dois métodos para ajudá-lo a criar modelos de compromisso ou reunião no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, você pode criar um compromisso ou uma reunião com o mesmo assunto e corpo facilmente.
Criar modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
Criar modelo de reunião criando etapas rápidas
Criar modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook
No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Depois, use este formulário como o modelo de compromisso ou reunião. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Primeiro, você precisa ativar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se não consegue ver a guia Desenvolvedor aparecendo na faixa de opções, clique em Como adicionar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para exibir a guia Desenvolvedor.
2. Alterne para a visualização do Calendário e crie um novo compromisso ou reunião.
3. Na janela Compromisso ou Reunião, preencha o Assunto, Local e corpo que você precisará para uso futuro. Em seguida, clique em Desenvolvedor > Designar Este Formulário. Veja a captura de tela:
4. Depois, clique em Publicar > Publicar Formulário na guia Desenvolvedor.
5. Na caixa de diálogo Publicar Formulário Como, selecione Biblioteca de Formulários Pessoais na lista suspensa Procurar Em; digite um nome para o formulário na caixa Nome de Exibição, e finalmente clique no botão Publicar. Veja a captura de tela:
6. Em seguida, feche a janela Compromisso ou Reunião sem salvar.
7. Para usar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, por favor, clique em Desenvolvedor > Escolher Formulário.
No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Escolher Formulário.
8. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, selecione Biblioteca de Formulários Pessoais na lista suspensa Procurar Em, e selecione o formulário que deseja usar, depois clique no botão Abrir. Veja a captura de tela:
E seu modelo recém-criado será aberto, basta modificar os campos conforme necessário.
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Criar modelo de reunião criando etapas rápidas
Com a função Etapas Rápidas no Outlook, você pode facilmente criar um modelo de reunião e usá-lo.
1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Novo no grupo Etapas Rápidas na guia Início . Veja a captura de tela:
Nota: O recurso Etapas Rápidas não existe no Outlook 2007.
2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, selecione Reunião na lista suspensa Escolher uma Ação, depois clique em Mostrar Opções. Veja a captura de tela:
Nota: Você pode alterar o nome da etapa rápida na caixa Nome, se necessário.
3. Preencha as caixas Assunto, Local e Texto, depois clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:
4. Agora a nova etapa rápida foi criada com sucesso e está visível no grupo Etapas Rápidas na guia Início. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas Rápidas para ativá-la.
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