Como criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook?

Não há dúvida de que às vezes você precisa criar repetidamente um compromisso ou reunião com o mesmo assunto e corpo em sua pasta de calendário no Outlook. É demorado digitar o mesmo assunto e corpo toda vez que você cria esse tipo de compromisso ou reunião. Para evitar digitar repetidamente, aqui mostramos dois métodos para ajudá-lo a criar um modelo de compromisso ou reunião no Outlook. Com o modelo de compromisso ou reunião, você pode facilmente criar um compromisso ou uma reunião com o mesmo assunto e corpo.

Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook

Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas

Crie um modelo de compromisso ou reunião publicando um formulário no Outlook

No Outlook, você pode criar e publicar um formulário pessoal com as informações detalhadas do compromisso e da reunião. Em seguida, use este formulário como modelo de compromisso ou reunião. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor no Outlook. Se você não conseguir ver a guia Desenvolvedor na faixa, clique em Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para mostrar a guia Desenvolvedor.

2. Mude para o Calendário visualizar e criar um novo compromisso ou reunião.

3. No de agendamento or Reunião janela, preencha o Assunto, Localização e corpo que você precisa para uso futuro. Então clique Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:

4. Então clique Publique > Publicar formulário para Desenvolvedor aba.

5. No Publicar formulário como caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa; digite um nome para o formulário no Mostrar nome e, finalmente, clique no Publique botão. Veja a imagem:

6. Em seguida, feche o de agendamento or Reunião janela sem salvar.

7. Para utilizar o formulário criado, na interface principal do Outlook 2010 e 2013, clique em Desenvolvedor > Escolha Formulário.

No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.

8. No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que deseja usar e clique no botão Abra botão. Veja a imagem:

E seu modelo recém-criado será aberto, você só precisa modificar os campos conforme necessário.

Crie um modelo de reunião criando etapas rápidas

Com o Etapas rápidas função no Outlook, você pode criar facilmente um modelo de reunião e usá-lo.

1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo sob Home guia, veja a captura de tela:

Anote os: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.

2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Novo Encontro no Escolha uma ação lista suspensa e clique em Mostrar opções. Veja a imagem:

Anote os: Você pode alterar o nome da etapa rápida no Nome caixa se você precisar.

3. Preencha o Assunto, Localização e Texto caixas e clique no Acabamento botão. Veja a imagem:

4. Agora, a nova etapa rápida foi criada com sucesso e exibida no Etapas rápidas grupo sob Home aba. Quando você precisar criar uma reunião com essas informações, basta clicar nesta etapa rápida no grupo Etapas rápidas para ativá-la.