Como expandir ou contrair todas as categorias de cor por predefinição no Outlook?

Como agrupar mensagens de e-mail por Categoria de Cor especificada no Outlook?

Por vezes, marca mensagens de correio eletrónico com uma Categoria de Cor específica — e depois pode filtrá-las, encontrá-las facilmente ou utilizá-las para outros fins. Contudo, quando um grande volume de mensagens se acumula numa pasta, torna-se difícil identificar à primeira vista aquelas que têm uma determinada Categoria de Cor. Felizmente, existem alguns truques para agrupar rapidamente as mensagens por uma Categoria de Cor específica no Microsoft Outlook.

Como atribuir e editar categorias de cor a itens do Outlook?

Atribuir Categoria de Cor a determinados itens do Outlook, como mensagens de correio eletrónico, eventos e contactos, permite-lhe reconhecer e agrupar rapidamente itens relacionados no Outlook, facilitando o seu acompanhamento e aumentando a eficiência. Se algum item estiver relacionado com mais do que uma categoria, basta atribuir-lhe mais Categoria de Cor. Neste artigo, apresentamos os métodos para atribuir uma categoria colorida a um item do Outlook, criar as suas próprias categorias, alterar a cor ou o nome de uma categoria colorida existente e outras formas rápidas de aplicar categorias para destacar itens do Outlook.

Como categorizar automaticamente por cores as mensagens de e-mail com base no assunto no Outlook?

As Categorias de Cor permitem-lhe identificar e agrupar rapidamente itens relacionados no Outlook, facilitando o acompanhamento e aumentando a sua eficiência. Neste artigo, explicamos como criar uma regra no Outlook para atribuir automaticamente uma Categoria de Cor às mensagens de correio eletrónico com base nos respetivos assuntos.

Como atribuir automaticamente uma categoria colorida às reuniões após aceitá-las no Outlook?

No seu dia a dia, é provável que receba várias mensagens de convite para reuniões no Outlook. Por vezes, poderá querer atribuir automaticamente uma categoria colorida específica às reuniões assim que as aceitar. Embora seja possível fazê-lo manualmente, configurar cada reunião individualmente torna-se rapidamente cansativo. Neste artigo, mostramos como automatizar este processo no Outlook.