Ir para o conteúdo principal

Como recolher ou expandir todas as categorias de cores por padrão no Outlook?

Suponha que você atribuiu categorias de cores às mensagens de e-mail no Outlook e agrupou todas as suas mensagens com base em diferentes categorias. No entanto, cada vez que você expandiu ou recolheu a pasta no Outlook e, em seguida, existe e volta para a pasta, você pode descobrir que a categoria agrupa de volta ao modo de exibição original. Neste tutorial, falaremos sobre o método para manter o Outlook recolhido ou expandir as categorias de cores. Por favor, leia para descobrir como.


Recolher ou expandir todas as categorias de cores por padrão no Outlook

1. Em seu Outlook, selecione a pasta que você sempre deseja que ela recolha ou expanda. Então vá para Ver > Configurações de exibição.

2. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, clique em Agrupar por.

3. No pop-up Agrupar por diálogo, clique na seta suspensa em Expandir / recolher padrõese escolha a configuração padrão de sua preferência:

  • Todos expandidos, a pasta selecionada sempre será expandida por padrão;
  • Todos colapsam, a pasta selecionada sempre será recolhida por padrão;
  • Visto pela última vez, a pasta que você selecionou continuará expandindo ou retraindo dependendo de como você a visualizou da última vez.

4. Clique no ícone OK botões para fechar as caixas de diálogo e salvar a configuração.

Nota: O método aplicará a configuração padrão de expandir/recolher somente à pasta selecionada. Para alterar a configuração padrão de outras pastas, repita as etapas acima.


Artigos relacionados

Como agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Outlook?

Às vezes, você marca mensagens de e-mail com categorias de cores especificadas e, em seguida, pode controlar ou descobrir essas mensagens de e-mail facilmente ou para outros fins. Quando uma massa de mensagens de e-mail se aglomera em uma pasta de e-mail, é difícil descobrir rapidamente as mensagens marcadas por categorias de cores especificadas. Na verdade, existem alguns truques para agrupar mensagens de e-mail por categorias de cores especificadas no Microsoft Outlook rapidamente.

Como atribuir e editar categorias de cores para itens do Outlook?

A atribuição de categorias de cores a determinados itens do Outlook, como mensagens de email, eventos e contatos, permite que você reconheça e agrupe rapidamente itens relacionados no Outlook, para que você possa rastreá-los facilmente e melhorar a eficiência. Se algum dos itens estiver relacionado a mais de uma categoria, basta atribuir mais categorias de cores a ele. Neste artigo, apresentaremos os métodos para atribuir uma categoria de cor a um item do Outlook e criar suas próprias categorias, alterar a cor ou o nome de uma categoria de cor existente e outros métodos rápidos para aplicar categorias para destacar itens do Outlook.

Como categorizar e-mails com cores automaticamente com base no assunto no Outlook?

As categorias de cores permitem que você reconheça e agrupe rapidamente itens relacionados no Outlook, para que você possa rastreá-los facilmente e melhorar a eficiência. Neste artigo, falaremos sobre como criar uma regra no Outlook para atribuir automaticamente categorias de cores a mensagens de email com base em seus assuntos.

Como atribuir automaticamente a categoria de cores às reuniões depois de aceitá-las no Outlook?

Em seu trabalho diário, você pode receber vários e-mails de reuniões no Outlook. Às vezes, você deseja atribuir uma categoria de cor específica às reuniões automaticamente quando elas são aceitas. Normalmente, você pode atribuí-los manualmente, mas será difícil configurá-los um por um. Neste artigo, falarei sobre como realizá-lo automaticamente no Outlook.


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations