Como atribuir e editar categorias de cor para itens do Outlook?
Atribuir categorias de cor a determinados itens do Outlook, como mensagens de email, eventos e contatos, permite que você reconheça e agrupe rapidamente itens relacionados no Outlook, facilitando o acompanhamento e melhorando a eficiência. Se algum dos itens estiver relacionado a mais de uma categoria, basta atribuir mais categorias de cor a ele. Neste artigo, apresentaremos os métodos para atribuir uma categoria de cor a um item do Outlook, criar suas próprias categorias, alterar a cor ou o nome de uma categoria de cor existente e outros métodos rápidos para aplicar categorias e destacar itens do Outlook.
Criar uma categoria de cor e atribuir uma tecla de atalho a ela no Outlook
O Outlook vem com um conjunto de categorias de cor padrão, mas será mais fácil criar e usar suas próprias categorias, para que você possa identificar melhor os itens associados.
1. Na visualização "Email", na guia "Início", no grupo "Marcadores", clique em "Categorizar" > "Todas as Categorias".
2. Na caixa de diálogo pop-up "Categorias de Cor", clique no botão "Novo".
3. No novo diálogo "Adicionar Nova Categoria", dê um nome à categoria na caixa de entrada e atribua uma cor reconhecível a ela. Se desejar, defina uma tecla de atalho para ela.
4. Clique em "OK". Você verá que a categoria criada agora está listada na caixa de diálogo "Categorias de Cor", conforme mostrado abaixo. Clique em "OK" para salvar a categoria e fechar a caixa de diálogo.
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Atribuir uma categoria de cor a itens do Outlook (ou com tecla de atalho)
Para atribuir uma categoria de cor a uma ou mais mensagens, compromissos, contatos ou tarefas no Outlook, você pode fazer o seguinte:
1. Selecione os itens do Outlook aos quais você atribuirá uma categoria de cor.
2. Atribua a categoria por qualquer um dos métodos abaixo:
- Se você não definiu uma tecla de atalho para a categoria de cor que deseja atribuir: Clique com o botão direito em qualquer um dos itens selecionados, clique em "Categorizar" no menu suspenso e selecione a categoria que deseja atribuir.
Observação: Se você atribuiu acidentalmente uma categoria de cor, pode clicar com o botão direito no item e escolher "Limpar Todas as Categorias". 
- Se você definiu uma tecla de atalho para a categoria de cor que deseja atribuir: Pressione a tecla de atalho.
Observação: Pressionar a mesma tecla de atalho novamente limpará a categoria.
Atribuir uma categoria de cor a um item do Outlook com Clique Rápido
Para atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email, vá para "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Única" ou "Pré-visualização". Para atribuir uma categoria a um evento ou contato, vá para "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Lista". Depois:
1. Na visualização "Email", na guia "Início", no grupo "Marcadores", clique em "Categorizar" > "Definir Clique Rápido".
2. Na caixa de diálogo "Definir Clique Rápido", selecione a categoria que você atribuirá.
3. Se solicitado a renomear a categoria, clique em "Sim" ou "Não" conforme necessário.
4. Passe o mouse sobre uma mensagem para ver uma caixa vazia sob a coluna "Categorias". Clique nela para atribuir a categoria de Clique Rápido.
Observação: Clicar na caixa novamente removerá a categoria.
Atribuir uma categoria de cor a mensagens do Outlook com Etapa Rápida
O Outlook possui um recurso chamado Etapas Rápidas que permite atribuir uma categoria de cor a uma ou várias mensagens de email no Outlook com um único clique. Para fazer isso, siga os passos abaixo:
1. Na visualização "Email", na guia "Início", clique em "Criar Novo" na caixa "Etapas Rápidas".
2. Clique em "Escolher uma Ação" para abrir a lista suspensa de múltiplas ações. Em seguida, selecione "Categorizar mensagem".
3. Clique em "Escolher categoria" para selecionar a categoria de cor que você atribuirá às mensagens com Etapa Rápida.
4. O nome da ação será automaticamente preenchido na caixa Nome. Você pode alterá-lo para algo mais reconhecível. Também pode definir uma tecla de atalho para essa ação (por exemplo, "CTRL+SHIFT+2"), ou editar o texto da dica de ferramenta. Em seguida, clique em "Finalizar".
5. Repita os passos acima se precisar criar etapas rápidas para categorias adicionais.
6. Agora, volte para sua lista de emails. Selecione as mensagens que deseja categorizar e clique na etapa rápida que você acabou de criar na caixa "Etapas Rápidas". As mensagens selecionadas serão então categorizadas.
Observação: Se você atribuiu acidentalmente uma categoria de cor a um item, pode selecionar o item, clicar com o botão direito nele e escolher "Limpar Todas as Categorias" no menu suspenso. Alternativamente, ao criar uma etapa rápida, você pode escolher "Limpar Categorias" em vez de categorizar, para criar uma ação rápida que limpa as categorias.
Editar uma categoria de cor e sua tecla de atalho no Outlook
1. Na visualização "Email", na guia "Início", no grupo "Marcadores", clique em "Categorizar" > "Todas as Categorias".
2. Na caixa de diálogo pop-up "Categorias de Cor", faça o seguinte para editar uma categoria:
- Selecione a categoria que deseja editar.
- Clique em "Renomear" e digite um novo nome.
- Clique na seta suspensa em "Cor" para atribuir uma cor diferente.
- Clique na seta suspensa em "Tecla de Atalho" para atribuir uma tecla de atalho diferente.
3. Se precisar editar mais categorias, repita os passos acima. Quando terminar, clique em "OK" para salvar as alterações.
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