Skip to main content

Como atribuir e editar categorias de cor para itens do Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-04

Atribuir categorias de cor a determinados itens do Outlook, como mensagens de email, eventos e contatos, permite que você reconheça e agrupe rapidamente itens relacionados no Outlook, facilitando o acompanhamento e melhorando a eficiência. Se algum dos itens estiver relacionado a mais de uma categoria, basta atribuir mais categorias de cor a ele. Neste artigo, apresentaremos os métodos para atribuir uma categoria de cor a um item do Outlook, criar suas próprias categorias, alterar a cor ou o nome de uma categoria de cor existente e outros métodos rápidos para aplicar categorias e destacar itens do Outlook.

Observação: Categorias de cor não funcionam para contas IMAP.

Criar uma categoria de cor e atribuir uma tecla de atalho a ela no Outlook

O Outlook vem com um conjunto de categorias de cor padrão, mas será mais fácil criar e usar suas próprias categorias, para que você possa identificar melhor os itens associados.

1. Na visualização "Email", na guia "Início", no grupo "Marcadores", clique em "Categorizar" > "Todas as Categorias".
doc-assign-edit-color-categories-1

2. Na caixa de diálogo pop-up "Categorias de Cor", clique no botão "Novo".
doc-assign-edit-color-categories-2

3. No novo diálogo "Adicionar Nova Categoria", dê um nome à categoria na caixa de entrada e atribua uma cor reconhecível a ela. Se desejar, defina uma tecla de atalho para ela.
doc-assign-edit-color-categories-3

4. Clique em "OK". Você verá que a categoria criada agora está listada na caixa de diálogo "Categorias de Cor", conforme mostrado abaixo. Clique em "OK" para salvar a categoria e fechar a caixa de diálogo.
doc-assign-edit-color-categories-4

Assistente de E-mail AI no Outlook: Respostas mais Inteligentes, Comunicação mais Clara (mágica com um clique!) GRÁTIS

Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail AI do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta aprende com seus e-mails anteriores para oferecer respostas inteligentes e precisas, otimizar o conteúdo de seus e-mails e ajudá-lo a criar e refinar mensagens sem esforço.
doc ai email handle

Este recurso suporta:

  • Respostas Inteligentes: Receba respostas elaboradas a partir de suas conversas passadas — personalizadas, precisas e prontas para uso.
  • Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto de seus e-mails para maior clareza e impacto.
  • Criação Sem Esforço: Basta fornecer palavras-chave e deixar a IA cuidar do resto, com múltiplos estilos de escrita.
  • Extensões Inteligentes: Expanda seus pensamentos com sugestões contextualizadas.
  • Resumo: Obtenha visões concisas de e-mails longos instantaneamente.
  • Alcance Global: Traduza seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.

Este recurso suporta:

  • Respostas inteligentes de e-mail
  • Conteúdo otimizado
  • Rascunhos baseados em palavras-chave
  • Extensão inteligente de conteúdo
  • Resumo de e-mails
  • Tradução multilíngue

O melhor de tudo é que este recurso é completamente grátis para sempre! Não espere — baixe agora o Assistente de E-mail AI e aproveite


Atribuir uma categoria de cor a itens do Outlook (ou com tecla de atalho)

Para atribuir uma categoria de cor a uma ou mais mensagens, compromissos, contatos ou tarefas no Outlook, você pode fazer o seguinte:

1. Selecione os itens do Outlook aos quais você atribuirá uma categoria de cor.

2. Atribua a categoria por qualquer um dos métodos abaixo:

  • Se você não definiu uma tecla de atalho para a categoria de cor que deseja atribuir: Clique com o botão direito em qualquer um dos itens selecionados, clique em "Categorizar" no menu suspenso e selecione a categoria que deseja atribuir.
    Observação: Se você atribuiu acidentalmente uma categoria de cor, pode clicar com o botão direito no item e escolher "Limpar Todas as Categorias".
  • doc-assign-edit-color-categories-5
  • Se você definiu uma tecla de atalho para a categoria de cor que deseja atribuir: Pressione a tecla de atalho.
    Observação: Pressionar a mesma tecla de atalho novamente limpará a categoria.

Atribuir uma categoria de cor a um item do Outlook com Clique Rápido

Para atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email, vá para "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Única" ou "Pré-visualização". Para atribuir uma categoria a um evento ou contato, vá para "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Lista". Depois:

1. Na visualização "Email", na guia "Início", no grupo "Marcadores", clique em "Categorizar" > "Definir Clique Rápido".
doc-assign-edit-color-categories-6

2. Na caixa de diálogo "Definir Clique Rápido", selecione a categoria que você atribuirá.
doc-assign-edit-color-categories-7

3. Se solicitado a renomear a categoria, clique em "Sim" ou "Não" conforme necessário.
doc-assign-edit-color-categories-8

4. Passe o mouse sobre uma mensagem para ver uma caixa vazia sob a coluna "Categorias". Clique nela para atribuir a categoria de Clique Rápido.
doc-assign-edit-color-categories-9

Observação: Clicar na caixa novamente removerá a categoria.


Atribuir uma categoria de cor a mensagens do Outlook com Etapa Rápida

O Outlook possui um recurso chamado Etapas Rápidas que permite atribuir uma categoria de cor a uma ou várias mensagens de email no Outlook com um único clique. Para fazer isso, siga os passos abaixo:

1. Na visualização "Email", na guia "Início", clique em "Criar Novo" na caixa "Etapas Rápidas".
doc-assign-edit-color-categories-10

2. Clique em "Escolher uma Ação" para abrir a lista suspensa de múltiplas ações. Em seguida, selecione "Categorizar mensagem".
doc-assign-edit-color-categories-11

3. Clique em "Escolher categoria" para selecionar a categoria de cor que você atribuirá às mensagens com Etapa Rápida.
doc-assign-edit-color-categories-12

4. O nome da ação será automaticamente preenchido na caixa Nome. Você pode alterá-lo para algo mais reconhecível. Também pode definir uma tecla de atalho para essa ação (por exemplo, "CTRL+SHIFT+2"), ou editar o texto da dica de ferramenta. Em seguida, clique em "Finalizar".
doc-assign-edit-color-categories-13

5. Repita os passos acima se precisar criar etapas rápidas para categorias adicionais.

6. Agora, volte para sua lista de emails. Selecione as mensagens que deseja categorizar e clique na etapa rápida que você acabou de criar na caixa "Etapas Rápidas". As mensagens selecionadas serão então categorizadas.
doc-assign-edit-color-categories-14

Observação: Se você atribuiu acidentalmente uma categoria de cor a um item, pode selecionar o item, clicar com o botão direito nele e escolher "Limpar Todas as Categorias" no menu suspenso. Alternativamente, ao criar uma etapa rápida, você pode escolher "Limpar Categorias" em vez de categorizar, para criar uma ação rápida que limpa as categorias.


Editar uma categoria de cor e sua tecla de atalho no Outlook

1. Na visualização "Email", na guia "Início", no grupo "Marcadores", clique em "Categorizar" > "Todas as Categorias".
doc-assign-edit-color-categories-1

2. Na caixa de diálogo pop-up "Categorias de Cor", faça o seguinte para editar uma categoria:

  1. Selecione a categoria que deseja editar.
  2. Clique em "Renomear" e digite um novo nome.
  3. Clique na seta suspensa em "Cor" para atribuir uma cor diferente.
  4. Clique na seta suspensa em "Tecla de Atalho" para atribuir uma tecla de atalho diferente.
    doc-assign-edit-color-categories-16

3. Se precisar editar mais categorias, repita os passos acima. Quando terminar, clique em "OK" para salvar as alterações.


Artigos relacionados

Como Colorir Automaticamente Emails Com Base No Assunto No Outlook?

As categorias de cor permitem que você reconheça e agrupe rapidamente itens relacionados no Outlook, facilitando o acompanhamento e melhorando a eficiência. Neste artigo, falaremos sobre como criar uma regra no Outlook para atribuir automaticamente categorias de cor a mensagens de email com base em seus assuntos.

Como Atribuir Automaticamente Categoria De Cor A Reuniões Após Aceitá-las No Outlook?

No seu trabalho diário, você pode receber vários emails de reuniões no Outlook. Às vezes, você deseja atribuir automaticamente uma categoria de cor específica às reuniões quando elas são aceitas. Normalmente, você pode atribuí-las manualmente, mas isso pode ser trabalhoso. Neste artigo, explicarei como automatizar essa tarefa no Outlook.

Como Agrupar Mensagens De Email Por Categorias De Cor Específicas No Outlook?

Às vezes, você marca mensagens de email com categorias de cor específicas para poder organizá-las ou encontrá-las facilmente mais tarde. Quando muitos emails lotam uma pasta, fica difícil localizar mensagens categorizadas. Este artigo apresenta métodos para agrupar mensagens de email por categoria de cor no Outlook rapidamente.

Como Recolher Ou Expandir Todas As Categorias De Cor Por Padrão No Outlook?

Suponha que você tenha atribuído categorias de cor a mensagens de email e as agrupado com base nessas categorias. No entanto, ao recolher ou expandir pastas, o Outlook pode redefinir a visualização ao reabrir a pasta. Este tutorial explica como manter sua visualização recolhida ou expandida para categorias de cor no Outlook.


Melhores Ferramentas de Produtividade para Office

Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!

Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnologia avançada de IA para gerenciar emails com facilidade, incluindo responder, resumir, otimizar, expandir, traduzir e redigir emails.

📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...

📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...

📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...

🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...

👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique. Não perca tempo, baixe agora e aumente sua produtividade!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2