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Como atribuir automaticamente uma categoria de cor às reuniões após aceitá-las no Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

No seu trabalho diário, você pode receber vários e-mails de reunião no Outlook. Às vezes, você pode querer atribuir automaticamente uma categoria de cor específica às reuniões assim que elas forem aceitas. Normalmente, você pode atribuí-las manualmente, mas isso será trabalhoso para configurar uma a uma. Neste artigo, vou explicar como automatizar esse processo no Outlook.

Atribuir automaticamente uma categoria de cor às reuniões após aceitá-las com código VBA

 Atribuir automaticamente uma categoria de cor às reuniões após aceitá-las com código VBA

1. Pressione as teclas "ALT + F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Na janela "Microsoft Visual Basic for Applications", clique duas vezes em "ThisOutlookSession" no painel "Project1(VbaProject.OTM)" para abrir o modo, e depois copie e cole o seguinte código no módulo em branco.

Código VBA: Atribuir automaticamente uma categoria de cor às reuniões após aceitá-las

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub
doc auto categorize meetings 1

Observação: No código acima, você pode alterar "Red Category" para o nome da categoria de cor desejada.

3. Depois disso, reinicie o Outlook para ativar essa macro.

4. Em seguida, após aceitar o e-mail da reunião e clicar na opção "Enviar a Resposta Agora", a categoria de cor específica será atribuída à reunião aceita imediatamente. Veja a captura de tela:

doc auto categorize meetings 2

Observação: Este código só se aplica à conta de dados padrão.

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