Como categorizar automaticamente emails por cor com base no assunto no Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

As categorias de cor permitem que você reconheça e agrupe rapidamente itens relacionados no Outlook, para que possa rastreá-los facilmente e melhorar a eficiência. Neste artigo, vamos falar sobre como criar uma regra no Outlook para atribuir automaticamente categorias de cor às mensagens de email com base nos seus assuntos.

Categorize automaticamente as mensagens de email por cor com base no assunto no Outlook

No seu Outlook, selecione a pasta de caixa de entrada da conta de email à qual deseja aplicar a regra de categorização automática e, em seguida, selecione qualquer mensagem da pasta. Depois disso, siga os passos abaixo.

1. Na aba Início clique em Regras > Criar Regra.
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2. Na janela pop-up Criar Regra caixa de diálogo, clique em Opções Avançadas.
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3. No Assistente de Regras perguntando Quais condições você deseja verificar, faça o seguinte:

Na Etapa 1: Selecione condição(ões), marque a segunda opção com (o assunto da sua mensagem selecionada) no assunto.
Na Etapa 2: Edite a descrição da regra, clique no texto sublinhado em azul para abrir a caixa de diálogo Texto de Pesquisa.
Na caixa de diálogo Texto de Pesquisa que aparece, insira as palavras-chave ou frases no título que você deseja categorizar automaticamente os emails por cor.
Clique Adicionar.
Observação: Se você precisar categorizar automaticamente uma mensagem de email com base em mais palavras-chave ou frases, repita as etapas iii e iv. E você pode selecionar as palavras-chave ou frases na caixa de lista de Pesquisa e clicar em Excluir para remover as indesejadas.
Clique em OK na caixa de diálogo Texto de Pesquisa para voltar ao Assistente de Regras.
Clique em Próximo.

4. No Assistente de Regras perguntando O que você quer fazer com a mensagem, faça o seguinte:

Na Etapa 1: Selecione ação(ões), marque a opção atribuí-la à categoria de categoria.
Na Etapa 2: Edite a descrição da regra, clique na categoria sublinhada em azul para abrir a caixa de diálogo Categoria de Cor.
Na caixa de diálogo Categoria de Cor que aparece, selecione uma ou mais categorias que deseja atribuir às mensagens de email com os títulos que contêm as palavras ou frases que você especificou na terceira etapa.
Clique em OK na caixa de diálogo Categoria de Cor para voltar ao Assistente de Regras.
Clique em Próximo.

5. No Assistente de Regras perguntando Existem exceções?, selecione as exceções na Etapa 1 se houver, e edite a descrição da exceção na Etapa 2. Uma vez concluído, clique em Próximo.
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6. No Assistente de Regras para finalizar a configuração da regra, configure conforme segue:

Na Etapa 1, especifique um nome para esta regra na caixa de entrada.
Na Etapa 2, marque a opção Executar esta regra agora nas mensagens já na “Caixa de Entrada” para atribuir categorias de cor às mensagens na sua Caixa de Entrada que atendam às condições especificadas; Marque a opção Ativar esta regra para atribuir categorias de cor às mensagens de email recebidas que atendam às condições especificadas.
Na Etapa 3, você pode revisar os detalhes da regra que especificou. Se precisar alterar algum dos critérios, clique em um valor sublinhado para editar.
Uma vez concluído, clique em Finalizar.

7. Uma caixa de diálogo aparece informando que a regra só funciona quando você verifica emails no Outlook. Clique OK.
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8. Agora, a regra foi criada com sucesso. Se precisar verificar ou editá-la no futuro, vá para Regras > Criar Regra. E lembre-se de selecionar a pasta correta, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
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