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Como visualizar o calendário compartilhado no Outlook?

Organizar reuniões com alguns de seus colegas de trabalho ocupados pode ser demorado e estressante. Em vez de perder tempo indo e voltando com eles tentando escolher a data e a hora perfeitas, e se você tiver os horários deles em mãos? Ao usar um calendário compartilhado, você pode economizar muito tempo e aumentar sua produtividade. O tutorial fala sobre como abrir e exibir calendários compartilhados no Outlook, continue lendo para descobrir como.


Abra e visualize o calendário compartilhado no Outlook

Antes de fazer isso, você deve primeiro solicitar permissões de outras pessoas para visualizar seus calendários, solicitando-as em um e-mail ou seguindo as etapas deste tutorial: Como pedir para acessar a permissão de calendário de outra pessoa no Outlook. Depois que eles compartilharem seus calendários com você, faça o seguinte:


Abra o calendário com o convite de compartilhamento enviado por mensagem de e-mail

Se você recebeu um convite de compartilhamento de calendário em uma mensagem de e-mail, siga as etapas desta seção:

1. Abra a mensagem que inclui o convite de compartilhamento. E, em seguida, clique no link que abre o calendário.

2. Na caixa de diálogo pop-up mostrada acima, clique em Avançado se você precisar configurar as opções para este calendário, como seu nome, descrição, etc., conforme mostrado abaixo (caso contrário, pule para a etapa 3). Depois de configurar, clique em OK.

3. Clique Sim para adicionar o calendário ao Outlook e assinar atualizações. O Outlook mudará automaticamente para o modo de exibição de calendário com este novo calendário listado em Outros calendários.

NOTA

  1. A experiência de aceitar um convite de compartilhamento de calendário pode variar dependendo das diferentes versões do Outlook e dos planos de assinatura. Portanto, o convite que você recebeu pode parecer diferente.
  2. Se for alguém da sua organização que compartilhou uma agenda com você, o convite deve parecer mais simples e com um ACEITAR botão . Você pode simplesmente clicar no botão para adicionar o calendário.

Abra o calendário com um link ICS

Se você recebeu um link ICS para um calendário, siga esta instrução:

1. Alterne para Calendário vista, no Início guia, clique em Abra o Calendário > Da internet.

2. Copie e cole o link ICS no pop-up Nova assinatura do calendário da Internet diálogo como mostrado abaixo:

3. Clique OK. Você verá outra caixa de diálogo perguntando se deseja adicionar o calendário da Internet ao Outlook e assinar as atualizações.

4. Clique Avançado se você precisar configurar as opções para este calendário, como seu nome, descrição, etc., conforme mostrado abaixo (caso contrário, pule para a etapa 5). Depois de configurar, clique em OK.

5. Clique Sim para adicionar o calendário ao Outlook e assinar atualizações. O Outlook mudará automaticamente para o modo de exibição de calendário com este novo calendário listado em Outros calendários.


Adicionar calendário compartilhado na organização sem convite

Para exibir os calendários de seus colegas de trabalho no Outlook, você não precisa solicitar suas permissões, mas adicionar seus calendários diretamente ao seu Calendários compartilhados list, uma vez que os calendários pertencentes a usuários internos são acessíveis uns aos outros por padrão. Siga as etapas abaixo para adicionar e visualizar uma agenda compartilhada na organização:

NOTA O nível de permissão pode ser alterado pelos administradores de TI caso você descubra que não pode usar esse método.

1. No Calendário vista, no Início guia, clique em Abra o Calendário > Abrir calendário compartilhado.

2. No pop-up Abra um calendário de compartilhamento diálogo, clique em Nome.

3. No Selecione o nome: Resultados da pesquisa - Lista de endereços global caixa de diálogo, faça o seguinte:

  1. Escolha o catálogo de endereços certo de onde você adicionará o calendário.
  2. Digite a palavra-chave na caixa Pesquisar para pesquisar seu colega cujo calendário você deseja adicionar. E, em seguida, clique na seta ao lado da caixa.
  3. Selecione o nome do colega de trabalho certo.
  4. Clique OK.

4. Você voltará ao Abra um calendário de compartilhamento diálogo com o nome do colega preenchendo o Nome caixa, clique em OK.

5. Agora você está pronto. A agenda do colega será listada em Calendários compartilhados.


Adicionar e exibir calendários compartilhados no Outlook


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