Como visualizar um calendário partilhado no Outlook?

Organizar reuniões com colegas ocupados pode ser moroso e stressante. Em vez de perder tempo a trocar mensagens repetidamente para encontrar a data e hora ideais, e se tivesse os respetivos horários à sua disposição? Ao utilizar um calendário partilhado, poupa muito tempo e aumenta a sua produtividade. Este tutorial explica como abrir e visualizar calendários partilhados no Outlook — continue a ler para saber como.

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Abrir e visualizar um calendário partilhado no Outlook

Antes de o fazer, deve primeiro solicitar permissão a outras pessoas para visualizar os respetivos calendários — envie-lhes um e-mail ou siga os passos neste tutorial:Como solicitar permissão para aceder ao calendário de outra pessoa no Outlook. Assim que tiverem partilhado os respetivos calendários consigo, siga os passos seguintes:

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Abra o calendário com o convite de partilha enviado através de uma mensagem de correio eletrónico

Se tiver recebido um convite de partilha de calendário numa mensagem de correio eletrónico, siga os passos nesta secção:

1. Abra a mensagem que contém o convite de partilha e, em seguida, clique na hiperligação para aceder ao calendário.

2. Na caixa de diálogo apresentada acima, clique em Avançado se precisar de configurar opções para este calendário, como o nome, a descrição, etc., conforme ilustrado abaixo (caso contrário, avance para o passo 3). Após concluir a configuração, clique em OK.

3. Clique em Sim para adicionar o calendário ao Outlook e subscrever atualizações. O Outlook mudará automaticamente para a vista de Calendário, com este novo calendário listado em Outros Calendários.

Nota:

1. A experiência de aceitar um convite de partilha de calendário pode variar conforme a versão do Outlook e o plano de subscrição, pelo que o convite que recebeu poderá apresentar um aspeto diferente.
2. Se alguém da sua organização tiver partilhado consigo um calendário, o convite será mais simples e incluirá um botão Aceitar. Basta clicar nesse botão para adicionar o calendário.

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Abra o calendário com uma hiperligação ICS

Se tiver recebido uma hiperligação ICS para um calendário, siga estas instruções:

1. Mude para a vista de Calendário. No separador Base, clique em Abrir Calendário > Da Internet.

2. Copie e cole a hiperligação ICS na caixa de diálogo Nova Subscrição de Calendário da Internet apresentada abaixo:

3. Clique em OK. Irá aparecer outra caixa de diálogo a perguntar se pretende adicionar o calendário da Internet ao Outlook e subscrever atualizações.

4. Clique em Avançado se precisar de configurar opções para este calendário, como o nome, a descrição, etc., conforme ilustrado abaixo (caso contrário, avance para o passo 5). Após concluir a configuração, clique em OK.

5. Clique em Sim para adicionar o calendário ao Outlook e subscrever atualizações. O Outlook mudará automaticamente para a vista de Calendário, com este novo calendário listado em Outros Calendários.

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Adicionar calendário partilhado dentro da organização sem convite

Para visualizar os calendários dos seus colegas no Outlook, não precisa de lhes pedir permissão — pode adicioná-los diretamente à sua lista de Calendários Partilhados, já que os calendários de utilizadores internos são acessíveis entre si por predefinição. Siga os passos abaixo para adicionar e visualizar um calendário partilhado dentro da organização:

Nota:O nível de permissão pode ser alterado pelos administradores de TI caso descubra que não consegue utilizar este método.

1. Na vista de Calendário, no separador Base, clique em Abrir Calendário > Abrir Calendário Partilhado.

2. Na caixa de diálogo Abrir um Calendário Partilhado, clique em Nome.

3. Na caixa de diálogo Selecionar Nome: Resultados da Pesquisa – Lista Global de Endereços, proceda da seguinte forma:

1. Escolha o Catálogo de Endereços adequado a partir do qual pretende adicionar o calendário.
2. Introduza a palavra-chave na caixa de pesquisa para encontrar o colega cujo calendário deseja adicionar e, em seguida, clique na seta junto à caixa.
3. Selecione o nome correto do seu colega.
4. Clique em OK.

4. Regressará à caixa de diálogo Abrir um Calendário Partilhado, com o nome do colega já preenchido na caixa Nome; clique em OK.

5. Está tudo pronto! O calendário do seu colega será listado em Calendários Partilhados.

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Adicionar e visualizar calendários partilhados no Outlook

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