Como visualizar um calendário compartilhado no Outlook?
Organizar reuniões com alguns de seus colegas ocupados pode ser demorado e estressante. Em vez de perder tempo indo e voltando com eles tentando escolher a data e hora perfeitas, e se você tiver os horários deles em mãos? Usando um calendário compartilhado, você pode economizar muito tempo e aumentar sua produtividade. Este tutorial aborda como abrir e visualizar calendários compartilhados no Outlook; por favor, continue lendo para descobrir como.
Abrir e visualizar calendário compartilhado no Outlook
Antes de fazer isso, você deve primeiro solicitar a permissão de outras pessoas para visualizar seus calendários, perguntando a elas por email ou seguindo as etapas deste tutorial: Como solicitar acesso à permissão do calendário de outra pessoa no Outlook. Depois que eles compartilharem seus calendários com você, siga os passos abaixo:
Abrir o calendário com convite de compartilhamento enviado via mensagem de Email
Se você recebeu um convite de compartilhamento de calendário em uma mensagem de Email, siga as etapas desta seção:
1. Abra a mensagem que inclui o convite de compartilhamento. Em seguida, clique no link que abre o calendário.
2. Na caixa de diálogo pop-up mostrada acima, clique em Avançado se precisar configurar as opções para este calendário, como seu nome, descrição, etc., conforme mostrado abaixo (Caso contrário, pule para a etapa 3). Depois de terminar de configurar, clique em OK.
3. Clique em Sim para adicionar o calendário ao Outlook e se inscrever para atualizações. O Outlook então mudará automaticamente para a visualização de Calendário com este novo calendário listado sob Outros Calendários.
Observação:
- A experiência de aceitar um convite de compartilhamento de calendário pode variar dependendo das diferentes versões do Outlook e dos planos de assinatura. Portanto, o convite que você recebeu pode parecer diferente.
- Se for alguém dentro da sua organização que compartilhou um calendário com você, o convite deve parecer mais simples e com um botão Aceitar botão
. Você pode simplesmente clicar no botão para adicionar o calendário.
. Você pode simplesmente clicar no botão para adicionar o calendário.Abrir o calendário com um link ICS
Se você recebeu um link ICS para um calendário, siga estas instruções:
1. Alterne para a visualização de Calendário na aba Início clique em Abrir Calendário > Da Internet. 
2. Copie e cole o link ICS na janela pop-up Nova Assinatura de Calendário da Internet diálogo, conforme mostrado abaixo:
3. Clique em OK. Você verá outro diálogo perguntando se deseja adicionar o calendário da Internet ao Outlook e se inscrever para atualizações.
4. Clique em Avançado se precisar configurar as opções para este calendário, como seu nome, descrição, etc., conforme mostrado abaixo (Caso contrário, pule para a etapa 5). Depois de terminar de configurar, clique em OK.
5. Clique em Sim para adicionar o calendário ao Outlook e se inscrever para atualizações. O Outlook então mudará automaticamente para a visualização de Calendário com este novo calendário listado sob Outros Calendários.
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Adicionar calendário compartilhado dentro da organização sem convite
Para visualizar os calendários de seus colegas no Outlook, você não precisa realmente solicitar suas permissões, mas sim adicionar seus calendários diretamente à sua lista de Calendários Compartilhados, já que os calendários pertencentes a usuários internos são acessíveis uns aos outros por padrão. Siga as etapas abaixo para adicionar e visualizar um calendário compartilhado dentro da organização:
Observação: O nível de permissão pode ser alterado pelos administradores de TI caso você perceba que não consegue usar esse método.
1. Na visualização de Calendário na aba Início clique em Abrir Calendário > Abrir Calendário Compartilhado.
2. Na janela pop-up Abrir um Calendário Compartilhado diálogo, clique em Nome.
3. No diálogo Resultados da Pesquisa - Lista de Endereços Global, siga as etapas abaixo:
- Escolha o catálogo de endereços correto de onde você adicionará o calendário.
- Digite a palavra-chave na caixa de Pesquisa para procurar o colega cujo calendário você deseja adicionar. Em seguida, clique na seta ao lado da caixa.
- Selecione o nome correto do colega.
- Clique em OK.
4. Você retornará ao diálogo Abrir um Calendário Compartilhado com o nome do colega preenchido no campo Nome caixa, clique em OK.
5. Agora você está pronto. O calendário do colega será listado sob Calendários Compartilhados.
Adicionar e visualizar calendários compartilhados no Outlook
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