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Como compartilhar o calendário do Outlook com outras pessoas?

Compartilhar seus calendários pode facilitar a colaboração com pessoas dentro ou fora de sua organização e agendar melhor reuniões e compromissos com mais eficiência por meio de maior visibilidade. Neste tutorial, falaremos sobre uma maneira fácil de compartilhar seus calendários com outras pessoas.

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seta azul bolha direita Compartilhe o calendário do Outlook com outras pessoas em um email

1. No Calendário vista, no Início guia, no Partilhar grupo, clique em Calendário de e-mail. Veja a imagem:

Nota: Se você não vir o Calendário de e-mail opção, tente desmarcar o calendário ativo e selecione outro calendário Meus Calendários lista à esquerda. Veja captura de tela:

2. A Mensagem janela e um Envie um calendário por e-mail diálogo pop-up. No Envie um calendário por e-mail caixa de diálogo, configure da seguinte maneira:

  • Na caixa Calendário, selecione o calendário que você compartilhará.
  • Na caixa Intervalo de Datas, especifique o período de tempo que deseja compartilhar.
  • Na caixa Detalhe, especifique as permissões com quem você compartilhou o calendário.
  • Para outras opções, veja a captura de tela abaixo.

3. Depois de clicar no OK botão para fechar o Envie um calendário por e-mail diálogo, as informações do calendário são exibidas como conteúdo da mensagem na Mensagem janela e o instantâneo do calendário será enviado como um anexo. Agora, adicione destinatários do calendário compartilhado e clique em ENVIAR botão para enviar a mensagem.
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4. Quando os destinatários receberem o e-mail e abrirem o anexo no Outlook, o calendário atual dos destinatários e o instantâneo do calendário que eles receberam serão exibidos lado a lado. Veja captura de tela:


seta azul bolha direita Compartilhe o calendário do Outlook com outras pessoas no Outlook.com

No Outlook na área de trabalho, você pode encontrar problemas como não poder compartilhar um calendário com as pessoas que estão fora da sua organização. Como solução alternativa, você pode fazer login em sua conta de email no Outlook.com e compartilhar seu calendário da seguinte maneira:

1. Alterne para Calendário Visão.

2. Clique no ícone de três pontos ao lado do calendário que você compartilhará e selecione Compartilhamento e permissões.

3. No pop-up Compartilhamento e permissões diálogo, digite o endereço de e-mail ou o nome do contato com o qual deseja compartilhar na caixa de entrada, conforme mostrado abaixo.

4. Quando terminar de digitar, clique na etiqueta de endereço pop-up.

5. Agora, escolha quanto acesso permitir na caixa suspensa.

6. Quando terminar, clique Partilhar. Você verá que o endereço de e-mail agora está listado no Compartilhamento e permissões diálogo como mostrado abaixo. Você pode alterar a configuração de acesso selecionando outra opção no menu suspenso.


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