Como solicitar permissão para aceder ao calendário de outra pessoa no Outlook?

Como utilizador do Exchange no Microsoft Outlook, pode partilhar livremente o seu calendário com outros — e, inversamente, solicitar permissão para aceder aos calendários de outros utilizadores do Exchange. A seguir, mostro-lhe, passo a passo, como solicitar essa permissão no Microsoft Outlook.

---

Para solicitar acesso ao calendário de outro utilizador do Exchange no Microsoft Outlook, basta enviar um e-mail com o seu pedido de partilha de calendário.

Passo 1: Mude para a vista Calendário clicando em «Calendário» na navegação.

Passo 2: Clique com o botão direito do rato no calendário associado à sua conta do Exchange e, no menu de contexto, selecione «Partilhar» > «Partilhar Calendário». Veja a imagem:

Nota: No Outlook 2007, clique com o botão direito do rato no calendário da conta do Exchange e selecione «Partilhar Calendário» no menu de contexto.

Passo 3: Em seguida, abrir-se-á a janela de pedido de partilha: Calendário – Partilhar:

1. No campo «Para», introduza Endereço de Email do utilizador do Exchange cujo calendário pretende solicitar permissão para aceder;
2. Marque a opção «Solicitar permissão para visualizar o calendário do destinatário».
3. É opcional ativar a opção «Permitir que o destinatário visualize o seu calendário».

Passo 4: Redija este e-mail de pedido de partilha e clique no botão «Enviar».

Nota: Se o destinatário lhe permitir aceder ao seu calendário, receberá um e-mail com a respetiva permissão de acesso. Ao abrir ou pré-visualizar este e-mail, poderá aceder ao calendário do destinatário clicando em Abrir este Calendário na parte superior da mensagem. Veja a imagem: