Como ocultar detalhes de compromissos em um calendário compartilhado no Outlook?

Se você vai compartilhar seu calendário por e-mail, mas quer evitar que os destinatários vejam os detalhes dos compromissos, pode fazer o seguinte no Outlook.

1. Na Visualização do Calendário clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar e selecione Compartilhar > Compartilhar Calendário no menu de contexto. Veja a captura de tela:

2. Na janela de convite de compartilhamento, adicione os destinatários com quem deseja compartilhar o calendário, especifique Apenas disponibilidade ou Detalhes limitados a partir da lista suspensa Detalhes e clique no botão Enviar botão.

3. Na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece, clique no botão Sim para prosseguir.

Quando os destinatários receberem este e-mail e abrirem o calendário no Outlook deles, eles só verão os compromissos sem os detalhes.

Observação: Este método só funciona com uma conta do Exchange no Outlook.

Se você concedeu permissão a outros usuários do Exchange para visualizar seu calendário do Outlook, você pode ocultar todos os detalhes dos compromissos no calendário compartilhado usando o recurso de Permissão de Calendário .

1. Na Visualização do Calendário clique com o botão direito no calendário específico que você compartilhou com outros usuários do Exchange e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, vá para a aba Permissões e então: (1) Selecione o usuário específico do Exchange que você quer impedir de ver todos os detalhes dos compromissos no calendário compartilhado;
(2) Selecione Revisor a partir da lista suspensa Nível de Permissão lista suspensa;
(3) Na seção Por favor, leia por favor marque a opção Horário livre/ocupado, assunto, local opção. Veja a captura de tela:

3. Agora o nível de permissão do usuário específico do Exchange foi alterado para Personalizado. Clique no botão OK para salvar as alterações.

A partir de agora, o usuário específico do Exchange não poderá visualizar os detalhes dos compromissos no calendário compartilhado, como cor da categoria, etc.

Permitir que outros editem seu calendário compartilhado no Outlook