Como ocultar detalhes de compromissos em um calendário compartilhado no Outlook?

Autor: Kelly Última modificação: 2020-11-26

Por exemplo, você compartilhou ou compartilhará seu calendário do Outlook com outros usuários do Exchange no Outlook, mas deseja limitar a permissão deles e impedi-los de ver os detalhes dos compromissos, como poderia fazer isso? Existem duas soluções para você.

Ocultar detalhes do compromisso em uma agenda que você compartilhará por e-mail
Oculte os detalhes do compromisso em um calendário que você compartilhou por meio da permissão do calendário

Ocultar detalhes do compromisso em uma agenda que você compartilhará por e-mail

Se você for compartilhar sua agenda por e-mail, mas evitar que os destinatários vejam os detalhes do compromisso, você pode fazer o seguinte no Outlook.

1. No Calendário visualizar, clique com o botão direito no calendário que você compartilhará e selecione Partilhar > Compartilhe Calendário no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Na janela de convite de compartilhamento, adicione destinatários com os quais você compartilhará o calendário, especifique Disponibilidade apenas or Detalhes limitados do Adicionar ao carrinho lista suspensa e clique no ENVIAR botão.

3. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook, clique no botão Sim botão para ir em frente.

Quando os destinatários recebem este e-mail e abrem o calendário em seu Outlook, eles verão apenas os compromissos sem detalhes.

Note: Este método só funciona com uma conta do Exchange no Outlook.

Oculte os detalhes do compromisso em um calendário que você compartilhou por meio da permissão do calendário

Se você concedeu a outros usuários do Exchange permissões para visualizar sua agenda do Outlook, você pode ocultar todos os detalhes de compromissos na agenda compartilhada pelo Permissão de calendário recurso.

1. No Calendário visualizar, clique com o botão direito no calendário especificado que você compartilhou com outros usuários do Exchange e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, vá para o Permissões guia e, em seguida: (1) Selecione o usuário do Exchange especificado que você impedirá de visualizar todos os detalhes do compromisso em seu calendário compartilhado;
(2) Selecione crítico do Nível de permissão lista suspensa;
(3) No Leia seção, por favor, verifique o Tempo livre / ocupado, assunto, localização opção. Veja a captura de tela:

3. Agora, a alavanca de permissão do usuário Exchange especificado foi alterada para Personalizadas. Por favor clique no OK para salvar a mudança.

A partir de agora, o usuário do Exchange especificado não verá os detalhes do compromisso no calendário compartilhado, como a cor da categoria, etc.