Como ocultar os detalhes dos compromissos num calendário partilhado no Outlook?

Se pretender partilhar o seu calendário por correio eletrónico, mas impedir que os destinatários vejam os detalhes dos compromissos, pode fazê-lo da seguinte forma no Outlook.

1. Na vista Calendário, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e selecione Partilhar > Partilhar Calendário no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

2. Na janela do convite de partilha, adicione os destinatários com quem pretende partilhar o calendário, selecione Apenas disponibilidade ou Detalhes limitados na lista pendente Detalhes e clique no botão Enviar.

3. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão Sim para continuar.

Quando os destinatários receberem este e-mail e abrirem o calendário no respetivo Outlook, verão apenas os compromissos, sem detalhes.

Nota: Este método apenas funciona com contas Exchange no Outlook.

Se já tiver concedido a outros utilizadores do Exchange permissões para visualizar o seu calendário do Outlook, pode ocultar todos os detalhes dos compromissos no calendário partilhado através da funcionalidade Permissão de calendário.

1. Na vista Calendário, clique com o botão direito do rato no calendário especificado que já partilhou com outros utilizadores do Exchange e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, aceda ao separador Permissões e, em seguida: (1) Selecione o utilizador do Exchange específico a quem pretende impedir de visualizar todos os detalhes dos compromissos no seu calendário partilhado;
(2) Selecione Revisor na lista suspensa Nível de permissão;
(3) Na secção Leitura, marque a opção Disponibilidade, assunto e localização. Veja a captura de ecrã:

3. Agora, o nível de permissão do utilizador do Exchange especificado foi alterado para Personalizado. Clique no botão OK para guardar a alteração.

A partir de agora, o utilizador do Exchange especificado deixará de poder visualizar detalhes dos compromissos no calendário partilhado, como a cor da categoria, entre outros.

Permitir que outros editem o seu calendário partilhado no Outlook