Como partilhar e visualizar o calendário do Outlook com o Google?

O Microsoft Outlook e o Gmail do Google são, atualmente, as aplicações de correio e calendário mais populares no nosso dia a dia e frequentemente exigem a partilha de informações entre si. Quando pretende partilhar o seu calendário do Microsoft Outlook com o Gmail do Google e visualizá-lo diretamente no Calendário do Google, como pode fazê-lo? Neste tutorial, mostramos-lhe três formas simples de alcançar esse objetivo.

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Enviar Convite para Partilhar o Calendário do Outlook com o Google

Para partilhar o calendário do Outlook com o google enviando um convite, siga os passos seguintes:

√ Nota: Este método só está disponível na conta Microsoft 365no cliente de ambiente de trabalho Microsoft 365.

1. Altere o Outlook para a vista de calendário.

2. Clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar em Os Meus Calendários e selecione Permissões de Partilha no menu de contexto.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, aceda ao separador Permissões e clique em Adicionar.

4. Na janela Adicionar Utilizadores, introduza o endereço Gmail com o qual pretende partilhar o calendário do Outlook na caixa Adicionar e clique em OK.

5. Por predefinição, o Nível de Permissão está definido como Pode ver todos os detalhes. Pode selecionar um dos três níveis de permissão conforme desejar e clicar em OK. O convite para partilha do calendário do Outlook é agora enviado para a sua conta Gmail.

6. Nesta altura, o trabalho no Outlook está concluído. Vamos agora passar para a parte do Gmail do Google. Inicie sessão na sua conta do Gmail e abra o e-mail com o assunto «Foi convidado(a) a partilhar este calendário».

7. Clique com o botão direito do rato na hiperligação «este URL» sob o botão Aceitar e visualizar calendário e selecione Copiar endereço da ligação.

8. Aceda ao Calendário do Google e clique no sinal Mais em Outros calendários.

9. Clique em A partir do URL no menu pendente e cole o endereço da ligação copiado anteriormente na caixa URL do calendário. Certifique-se de que a ligação termina com a extensão .ics. Em seguida, clique em Adicionar calendário.

10. O calendário partilhado foi adicionado com sucesso ao seu calendário do Google. Pode encontrá-lo na secção Outros calendários.

11. Pode alterar o nome do calendário partilhado, se desejar. Clique no ícone ⁝, que representa as opções do calendário, e depois clique em Definições no menu pendente.

12. Introduza o nome pretendido para o calendário na caixa Nome e a alteração será guardada automaticamente.

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Publicar o Calendário do Outlook Online para o Partilhar com o Google

Como o método anterior apresenta várias limitações, mostramos aqui uma alternativa para partilhar o seu calendário do Outlook com o Google: publique o calendário no Outlook na Web e, em seguida, adicione a ligação ICS ao seu calendário do Google. Siga os passos abaixo.

1. Inicie sessão na sua conta do Outlook na Web e aceda à aplicação Calendário.

2. Clique no ícone Definições. Depois, no painel Definições, clique em Ver todas as definições do Outlook na parte inferior.

3. Na janela Definições, clique em Calendário > Calendários partilhados. Na secção Publicar um calendário, à direita, escolha o calendário e defina o nível de permissão: «Ver quando estou ocupado(a)» ou «Ver todos os detalhes». Depois, clique no botão Publicar.

4. Clique com o botão esquerdo na ligação ICS e selecione Copiar ligação no menu pendente.

5. Agora que a ligação ICS foi copiada, siga os Passos 8 a 12 da primeira solução para adicionar o calendário do Outlook ao Google Calendar. O calendário adicionado aparecerá na secção “Outros calendários”.

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Exportar o Calendário do Outlook e Importá-lo para o Google

A terceira forma consiste em exportar primeiro o calendário do Outlook como um ficheiro no formato iCalendar (*.ics) e, em seguida, importar o ficheiro ICS para o Google. Siga os passos seguintes.

1. Altere o Outlook para a vista de calendário e selecione o calendário que pretende exportar.

2. Clique em Ficheiro > Guardar Calendário.

3. Na janela Guardar Como, introduza o nome do calendário na caixa Nome do ficheiro ou utilize o nome predefinido. Depois, clique no botão Mais opções.

4. Na caixa de diálogo Guardar Como que surge, especifique as informações do calendário relativas ao Intervalo de Datas e ao Detalhe.

• No menu suspenso Intervalo de Datas, pode escolher opções predefinidas, como Hoje ou o Calendário completo, ou ainda especificar datas manualmente. Escolhi aqui o Calendário completo.

  

• Na secção Detalhe, pode escolher entre três opções: Apenas disponibilidade, Detalhes limitados e Detalhes completos. Aqui, selecionei **Detalhes completos**.

  

5. Clique em OK. Em seguida, surge uma janela de aviso do Microsoft Outlook; clique em Sim.

6. Agora pode ver o resumo do calendário na parte inferior. Clique em Guardar para criar o ficheiro ICS.

7. Aceda ao Calendário do Google, clique no ícone Definições e, de seguida, clique em Definições no menu pendente.

8. Clique em Importar/Exportar na janela Definições.

9. Clique em Importar e, em seguida, clique em Selecionar ficheiro do seu computador para carregar o ficheiro ICS. Escolha o ficheiro de calendário e clique em Abrir.

10. Clique no botão Importar para concluir o processo de carregamento. Uma janela de aviso é apresentada para lhe indicar quantos eventos foram importados.

√ Nota: A limitação das três soluções acima é que as alterações feitas nos calendários do Outlook após a partilha ou exportação não são sincronizadas com o calendário do Google.

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