Outlook: Como aceitar ou recusar reuniões automaticamente
Às vezes, você pode ter muitos convites de reunião que precisam ser aceitos manualmente no Outlook. Em vez de aceitá-los um por um clicando, aqui estão duas opções fornecidas no Outlook para ajudá-lo a aceitar ou recusar automaticamente todas as reuniões futuras.
Observação: Aqui, o Outlook 2021 é usado como exemplo; as etapas e descrições podem variar em outras versões do Outlook.
Adicionar número de telefone à assinatura
- Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais.
- Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem necessidade de um servidor de exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo quando responder a todos estando na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos emails com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
- Simplifique o envio de emails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...
Aceitação ou recusa automática de reuniões
1. Ative o Outlook, clique em Arquivo > Opções.
2. Na janela Opções do Outlook, clique na guia Calendário no painel esquerdo, depois vá para o painel direito, role até o final e clique no botão Aceitar/Recusar Automático.
3. Na caixa de diálogo Aceitação ou Recusa Automática, marque a(s) opção(ões) conforme necessário. Clique em OK para fechá-la.
4. Volte à janela Opções do Outlook, role o painel direito até a seção Opções do Calendário, escolha Aceitar ou Recusar no comando Usar esta resposta ao propor um novo horário de reunião.
5. Clique em OK e reinicie o Outlook. A partir de agora, todos os convites de reunião futuros serão aceitos ou recusados automaticamente conforme você configurou.
Dica: Se você quiser aceitar ou recusar uma reunião específica, vá ao calendário do Outlook para aceitar ou recusá-la manualmente.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
