Outlook: Como aceitar ou recusar reuniões automaticamente
Às vezes, você pode ter muitos convites de reunião que precisam ser aceitos manualmente no Outlook. Em vez de aceitá-los um por um clicando, aqui estão duas opções fornecidas no Outlook para ajudá-lo a aceitar ou recusar automaticamente todas as reuniões futuras.
Observação: Aqui, o Outlook 2021 é usado como exemplo; as etapas e descrições podem variar em outras versões do Outlook.
Adicionar número de telefone à assinatura
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Aceitação ou recusa automática de reuniões
1. Ative o Outlook, clique em Arquivo > Opções.

2. Na janela Opções do Outlook, clique na guia Calendário no painel esquerdo, depois vá para o painel direito, role até o final e clique no botão Aceitar/Recusar Automático.

3. Na caixa de diálogo Aceitação ou Recusa Automática, marque a(s) opção(ões) conforme necessário. Clique em OK para fechá-la.

4. Volte à janela Opções do Outlook, role o painel direito até a seção Opções do Calendário, escolha Aceitar ou Recusar no comando Usar esta resposta ao propor um novo horário de reunião.

5. Clique em OK e reinicie o Outlook. A partir de agora, todos os convites de reunião futuros serão aceitos ou recusados automaticamente conforme você configurou.
Dica: Se você quiser aceitar ou recusar uma reunião específica, vá ao calendário do Outlook para aceitar ou recusá-la manualmente.
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