Outlook: Como aceitar ou recusar automaticamente reuniões

Por vezes, pode receber muitos convites para reuniões que exigem aceitação manual no Outlook. Em vez de os aceitar um a um com cliques, o Outlook oferece duas opções que lhe permitem aceitar ou recusar automaticamente todas as reuniões futuras.

Nota: Utiliza-se aqui o Outlook 2021 como exemplo; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

Adicionar Número de Telefone para assinatura

Aceitar ou recusar automaticamente reuniões

1. Inicie o Outlook e clique em Ficheiro > Opções.

2. Na janela Opções do Outlook, clique no separador Calendário no painel esquerdo; depois, no painel direito, desloque-se até ao fim e clique no botão Aceitar/Recusar Automaticamente.

Na caixa de diálogo Aceitar Automaticamente ou Recusar, marque a(s) opção(ões) pretendida(s). Clique em OK para fechar.

 

4. Regresse à janela Opções do Outlook, desloque-se no painel direito até à secção Calendário e selecione Aceitar ou Recusar na opção Utilizar esta resposta ao propor um horário de reunião.

 

5. Clique em OK e reinicie o Outlook. A partir de agora, todos os convites para reuniões futuras serão automaticamente aceites ou recusados conforme definiu.

Dica: Se pretender aceitar ou recusar um convite específico para uma reunião, aceda ao calendário do Outlook e aceite-o ou recuse-o manualmente.

---

Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office

Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!

🤖KUTOOLS AI:Utiliza tecnologia avançada de IA para gerir e-mails sem esforço, incluindo responder, resumir, otimizar, alongar, traduzir e redigir mensagens.

📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...

📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...

📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...

🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...

👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique! Não espere mais — transfira já e aumente a sua eficiência!

Lista de Funcionalidades do Kutools para Outlook      Transferir Já      Ir para Compra

🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office

Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)

Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!

• ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
• 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
• 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Sobre o Conjunto⬇ Transferir o Conjunto💳 Comprar o Conjunto