Como criar uma regra no Outlook.com?
As regras são uma funcionalidade útil e amplamente utilizada no Outlook para ambiente de trabalho. Mas já alguma vez tentou criar uma regra no Outlook.com online? Existem duas formas de criar regras no Outlook.com online.
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Criar uma regra no Outlook.com
Neste método, utilizarei como exemplo a coloração automática de todos os e-mails recebidos cujos assuntos contenham a palavra-chave «test» e mostrarei como criar uma regra no Outlook.com online.
1. Inicie sessão no Outlook.com online e clique em Definições 
> Opções. Veja a imagem:
2. Na página web das Opções, clique em Regras da Caixa de Entrada e Limpeza na barra lateral esquerda e, de seguida, clique no botão Adicionar na secção direita. Veja a imagem:
3. Atribua um nome à nova regra na caixa Nome. Veja a imagem:
4. Defina a condição da regra clicando na caixa abaixo de Quando a mensagem chegar e corresponder a todas estas condições e, em seguida, clique em Contém estas palavras > No assunto na lista pendente. Veja a imagem:
5. Na caixa de diálogo que surge, introduza «test» na caixa, prima o botão Adicionar e, depois, clique no botão OK. Veja a imagem:
6. Prossiga para definir as ações. Clique na caixa abaixo de Executar todas as seguintes ações e, em seguida, clique em Marcar a mensagem > com uma categoria. Veja a imagem:
7. Na caixa de diálogo que surge, selecione uma categoria de cor e clique no botão OK.
8. Clique no botão Guardar para guardar a regra.
Até agora, já criei uma regra no Outlook.com online.
Criar uma regra com base num determinado e-mail no Outlook.com
O Outlook.com online também permite criar uma regra com base num e-mail específico. Siga estes passos:
1. Inicie sessão no Outlook.com online, selecione o e-mail pretendido e clique em Reticências > Criar Regra. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo que surge, o remetente, os destinatários e o assunto do e-mail selecionado são automaticamente adicionados como condições da regra. Pode clicar nos botões Fechar para os remover ou no botão Adicionar condição para incluir outras condições na regra.
3. Pode adicionar regras de ações ao selecionar uma das opções no menu pendente Executar todas as seguintes ações. Veja a imagem:
4. Clique no botão OK para guardar a nova regra.
Artigos Relacionados
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint