Como adicionar um cartão de visita aos emails no Outlook?
Como você sabe, itens do Outlook podem ser anexados em emails do Outlook. Você já pensou em anexar um cartão de visita específico nos emails? Este artigo apresentará duas soluções para você:
Adicionar um cartão de visita em um email do Outlook
Adicionar automaticamente um cartão de visita em todos os emails do Outlook via assinatura
- Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais.
- Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem necessidade de um servidor de exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo quando responder a todos estando na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos emails com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
- Simplifique o envio de emails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...
Adicionar um cartão de visita em um email do Outlook
Para adicionar um cartão de visita em um email no Outlook, você pode fazer isso manualmente com facilidade, conforme a seguir:
1. No novo email, resposta ou encaminhamento, clique em Inserir > Cartão de Visita > Outros Cartões de Visita. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita que se abre, especifique a pasta de contatos na lista suspensa Procurar em , selecione o cartão de visita especificado na caixa de listagem abaixo e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
Agora, o cartão de visita especificado foi inserido no corpo da mensagem e também adicionado como anexo na barra Anexos. Veja a captura de tela:
Adicionar automaticamente um cartão de visita em todos os emails do Outlook via assinatura
Para adicionar automaticamente um cartão de visita em todos os emails no Outlook, você pode criar uma assinatura com o cartão de visita e atribuir essa assinatura a todos os emails. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Na visualização de Email , clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo email.
2. Na nova janela de Mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, clique no botão Novo para abrir a caixa de diálogo Nova Assinatura, digite um nome para a nova assinatura e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique no botão Cartão de Visita na seção Editar assinatura . Veja a captura de tela:
5. Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita que aparece, (1) selecione a pasta de contatos que contém o cartão de visita especificado na lista suspensa Procurar em, (2) selecione o cartão de visita especificado na caixa de listagem abaixo e (3) clique no botão OK. Veja a captura de tela:
6. Agora você retorna à caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, mantenha a nova assinatura selecionada na Selecionar assinatura para editar seção, e:
(1) Especifique a conta de email na qual deseja adicionar automaticamente o cartão de visita especificado em cada email enviado a partir da Conta de Email lista suspensa.
(2) Escolha a nova assinatura criada em ambas as listas suspensas Novas mensagens e Respostas/Encaminhamentos separadamente.
(3) Clique no botão OK para salvar as alterações.
A partir de agora, o cartão de visita especificado será inserido no corpo da mensagem e adicionado como anexo simultaneamente em todos os novos emails, respostas e encaminhamentos automaticamente dentro da conta de email especificada.
Artigos Relacionados
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
