Como adicionar um cartão de visita aos e-mails no Outlook?
Como sabe, os itens do Outlook podem ser anexados a e-mails do Outlook. Já alguma vez considerou anexar um cartão de visita específico às suas mensagens? Este artigo apresenta-lhe duas soluções:
Adicionar um cartão de visita num email do Outlook
Adicionar automaticamente um cartão de visita em todos os emails do Outlook através da assinatura
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Adicionar um cartão de visita num email do Outlook
Para adicionar um cartão de visita a um único email no Outlook, pode fazê-lo facilmente manualmente no Outlook da seguinte forma:
1. No novo e-mail, numa resposta ou reencaminhamento, clique em Inserir > Cartão de Visita > Outros Cartões de Visita. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo «Inserir Cartão de Visita» que se abre, especifique a pasta de contactos no menu Procurar em, selecione o cartão de visita pretendido na lista abaixo e clique no botão OK. Veja a imagem:
Agora, o cartão de visita especificado está inserido no corpo da mensagem e também foi adicionado como anexo na barra de Anexos. Veja a imagem:
Adicionar automaticamente um cartão de visita em todos os emails do Outlook através da assinatura
Para adicionar automaticamente um cartão de visita a todos os e-mails do Outlook, crie uma assinatura que inclua o seu cartão de visita e defina-a como padrão para todas as mensagens. Siga estes passos:
1. Na vista Mail, clique em Base > Novo Email para criar um novo e-mail.
2. Na nova janela de mensagem, clique em Inserir > Assinatura > Assinaturas para abrir a caixa de diálogo Assinaturas e Papel Timbrado. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel Timbrado, clique no botão Novo, introduza um nome para a nova assinatura e clique no botão OK. Veja a imagem:
4. Em seguida, clique no botão Cartão de Visita na secção Editar assinatura. Veja a imagem:
5. Na caixa de diálogo «Inserir Cartão de Visita» que surge, (1) selecione a pasta de contactos que contém o cartão de visita pretendido no menu Procurar em, (2) escolha o cartão de visita desejado na lista abaixo e (3) clique no botão OK. Veja a imagem:
6. Agora, regressou à caixa de diálogo Assinaturas e Papel Timbrado. Mantenha selecionada a nova assinatura na secção Selecionar assinatura para editar e:
(1) Especifique, no menu Conta de correio eletrónico, a conta de email à qual pretende adicionar automaticamente o cartão de visita em todas as mensagens.
(2) Selecione a assinatura criada nos menus Novas mensagens e Respostas/reencaminhamentos, separadamente.
(3) Clique no botão OK para guardar as alterações.
A partir de agora, o cartão de visita especificado será automaticamente inserido no corpo da mensagem e anexado em todos os e-mails novos, respostas e reencaminhamentos da conta de e-mail indicada.
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