Como transferir ou guardar automaticamente os anexos do Outlook para uma pasta específica?

Embora guardar todos os anexos de um único e-mail no Outlook seja simples — basta usar a opção **“Anexos” > “Guardar Todos os Anexos”** — gerir anexos provenientes de múltiplos e-mails, especialmente em grande volume, pode revelar-se mais desafiante. Este artigo apresenta duas soluções eficazes para transferir automaticamente os anexos dos seus e-mails do Outlook para uma pasta específica, simplificando significativamente o processo e poupando-lhe tempo, sobretudo quando lida com numerosos e-mails e anexos.

• Transferir automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com VBA e regra (11 passos)
• Transferir automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com Kutools para Outlook (2 passos)

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Transferir automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com VBA e regra

Esta abordagem utiliza um script VBA que, ao ser executado com uma regra específica, transfere e guarda automaticamente os anexos dos e-mails do Outlook numa pasta designada. Siga os passos abaixo:

1. Prima «Alt + F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte script VBA na janela do módulo recém-aberta.

«VBA: Salvar automaticamente Anexos do Outlook para uma determinada pasta»

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Nota: Localize a linha `sSaveFolder = «C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\»` e substitua-a pelo caminho da pasta de destino pretendida.

3. Guarde o script VBA e feche a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Aceda à vista Correio e clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas».
   
5. Na caixa de diálogo Regras e Alertas que se abre, clique no botão «Nova Regra» no separador Regras de E-mail.
   
6. Na caixa de diálogo do Assistente de Regras que surge, selecione a opção «Aplicar regra às mensagens que eu receber» e clique em «Seguinte».
   
7. Na caixa de diálogo Assistente de Regras (Que condição(ões) pretende verificar?), clique no botão «Seguinte» sem selecionar nenhuma opção. Em seguida, clique em «Sim» na caixa de diálogo pop-up do Microsoft Outlook.
   
8. Na caixa de diálogo Assistente de Regras (O que pretende fazer com a mensagem?):
   1. Marque a opção «executar um script». Dica: Se não vir a opção, aceda por favor ao tutorial sobre como ativar a opção «executar um script» no Outlook.
   2. Clique no texto «um script», sublinhado a azul, para abrir a caixa de diálogo Selecionar Script. Escolha o script adicionado no Passo 2 e clique em «OK».
   3. Clique no botão «Seguinte» para avançar.
      
9. Na caixa de diálogo Assistente de Regras (Existem exceções?), clique no botão «Seguinte».
10. Na caixa de diálogo final do Assistente de Regras, atribua um nome à regra no Passo 1, selecione as opções necessárias no Passo 2 e clique em «Concluir».
    
11. Feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.

Resultado

Agora, ao selecionar a opção «Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na Caixa de Entrada», todos os anexos da sua conta de e-mail serão transferidos e armazenados na pasta de destino especificada. Além disso, se tiver ativado a opção «Ativar esta regra», todos os anexos dos e-mails recebidos serão automaticamente transferidos e guardados na pasta designada.

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Transferir automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com Kutools para Outlook

Com o Kutools para Outlook instalado no seu computador, a função “Desanexar automaticamente” permite-lhe transferir automaticamente todos ou apenas determinados anexos do Outlook, com base nas condições que definir, direcionando-os de forma conveniente para uma pasta à sua escolha. Além disso, oferece flexibilidade para criar subpastas, disponibilizando duas opções para as nomear: pode selecionar um formato predefinido, como [pasta da mensagem]-[assunto da mensagem], ou optar por adicionar um sufixo personalizado ao formato escolhido. Esta funcionalidade melhora significativamente a organização e a acessibilidade dos seus anexos.

1. Clique em «Kutools» > «Desanexar automaticamente» para abrir a caixa de diálogo da funcionalidade.
   
2. Na caixa de diálogo «Desanexar Anexos Automaticamente», selecione a opção «Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos» e configure conforme indicado a seguir:
   1. Clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino onde os anexos desanexados automaticamente serão guardados.
   2. (Opcional) Marque a opção «Desanexar anexos com o seguinte estilo» se quiser criar subpastas para armazenar os anexos.
      • «Criar subpastas com base no seguinte estilo»: Nomeie as subpastas utilizando um dos formatos predefinidos, como [pasta da mensagem]-[assunto da mensagem].
      • Renomear os anexos guardados com base no seguinte estilo: nomeie as subpastas utilizando um dos formatos predefinidos e adicione uma sequência de texto personalizada como sufixo.
   3. (Opcional) Marque a opção «Após desanexar os anexos, o e-mail ainda mantém o ícone do anexo» para preservar um indicador visual nos e-mails que continham anexos.
   4. Clique em «OK».
      

Resultado

A partir de agora, todos os anexos serão guardados automaticamente na pasta especificada logo que os e-mails forem recebidos.

Dica: Se pretender configurar o desanexo automático de anexos com base em regras específicas, ative a opção **“Desanexar automaticamente os anexos recebidos com base em regras”** na caixa de diálogo **“Desanexar Anexos Automaticamente”**. Em seguida, clique no botão **“Novo”** para definir as suas condições de filtro e as definições de gravação pretendidas.

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