Como baixar/salvar automaticamente anexos do Outlook para uma pasta específica?

Embora salvar todos os anexos de um único e-mail no Outlook seja simples usando a opção "Anexos" > "Salvar Todos os Anexos", gerenciar anexos de vários e-mails, especialmente em grandes quantidades, pode ser mais desafiador. Este artigo apresenta duas soluções eficazes para baixar automaticamente anexos de e-mails do Outlook para uma pasta específica. Esses métodos são particularmente úteis ao lidar com inúmeros e-mails e anexos, simplificando o processo e economizando tempo.

• Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com VBA e regra (11 passos)
• Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com Kutools para Outlook (2 passos)

Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com VBA e regra

Essa abordagem envolve o uso de um script VBA, que, quando executado com uma regra específica, baixará e salvará automaticamente anexos de e-mails do Outlook em uma pasta designada. Por favor, prossiga com os seguintes passos:

1. Pressione "Alt + F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o seguinte script VBA na nova janela Módulo aberta.

"VBA: Salvar automaticamente anexos do Outlook em uma pasta específica"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Nota: Localize a linha sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" e substitua-a pelo caminho da pasta de destino desejada.

3. Salve o script VBA e feche a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Vá para a visualização de E-mail e clique em "Página Inicial" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas".
   
5. Na caixa de diálogo Regras e Alertas que se abre, clique no botão "Nova Regra" na aba Regras de E-mail.
   
6. Na caixa de diálogo Assistente de Regras que aparece, selecione a opção "Aplicar regra nas mensagens que recebo" e clique no botão "Próximo".
   
7. Na caixa de diálogo Assistente de Regras (Quais condições você deseja verificar?), clique no botão "Próximo" sem selecionar nenhuma opção. Em seguida, clique no botão "Sim" na caixa de diálogo pop-up do Microsoft Outlook.
   
8. Na caixa de diálogo Assistente de Regras (O que você deseja fazer com a mensagem?),
   1. Marque a opção "executar um script". Dica: Se você não vir a opção, por favor, vá para este tutorial sobre como habilitar a opção "executar um script" no Outlook.
   2. Clique no texto sublinhado azul "um script" para abrir a caixa de diálogo Selecionar Script. Escolha o script adicionado na Etapa 2 e clique em "OK".
   3. Clique no botão "Próximo" para prosseguir.
      
9. Na caixa de diálogo Assistente de Regras (Há alguma exceção?), clique no botão "Próximo".
10. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, nomeie a regra na Etapa 1, marque as opções necessárias na Etapa 2 e clique no botão "Concluir".
    
11. Feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.

Resultado

Agora, se você selecionar a opção "Executar esta regra agora nas mensagens já na caixa de entrada", todos os anexos da sua conta de e-mail serão baixados e armazenados na pasta de destino especificada. Além disso, se você marcou a opção "Ativar esta regra", todos os anexos dos e-mails recebidos serão automaticamente baixados e salvos na pasta designada.

Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com Kutools para Outlook

Com o "Kutools para Outlook" instalado no seu computador, sua função "Desanexar Automaticamente" permite que você baixe automaticamente todos ou determinados anexos do Outlook com base nas condições definidas, direcionando-os convenientemente para uma pasta escolhida. Além disso, esse recurso oferece a flexibilidade de criar subpastas. Ele fornece duas alternativas para nomear essas subpastas: você pode escolher entre um dos formatos, como [pasta de mensagem]-[assunto da mensagem], ou optar por adicionar uma string de texto personalizada como sufixo ao formato escolhido. Essa capacidade melhora muito a organização e acessibilidade dos seus anexos.

1. Clique em "Kutools" > "Desanexar Automaticamente" para abrir a caixa de diálogo do recurso.
   
2. Na caixa de diálogo "Desanexar Automaticamente Anexos", selecione a opção "Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos" e configure conforme segue:
   1. Clique no botão procurar para especificar a pasta de destino onde os anexos desanexados automaticamente serão salvos.
   2. (Opcional) Marque a opção "Desanexar anexos no estilo abaixo" se desejar criar subpastas para armazenar os anexos.
      • "Criar subpastas no estilo abaixo": Nomeie as subpastas em um dos formatos predefinidos, como [pasta de mensagem]-[assunto da mensagem].
      • "Renomear os anexos salvos no estilo abaixo": Nomeie as subpastas usando um dos formatos predefinidos e adicione uma string de texto personalizada como sufixo.
   3. (Opcional) Marque a opção "O ícone do anexo ainda permanece nos e-mails" para manter um indicador visual nos e-mails que tinham anexos.
   4. Clique em "Ok".
      

Resultado

A partir de agora, todos os anexos serão salvos automaticamente na pasta especificada assim que os e-mails forem recebidos.

Dica: Se você quiser configurar a desanexação automática de anexos com base em regras específicas, habilite a opção "Desanexar automaticamente anexos por regras" na caixa de diálogo "Desanexar Automaticamente Anexos". Depois disso, clique no botão "Novo" para definir suas condições de filtro e configurações de salvamento desejadas.

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