Como contar o número total de anexos nos e-mails selecionados no Outlook?

Os e-mails com anexos podem rapidamente encher a sua caixa de correio, consumindo espaço de armazenamento valioso no Microsoft Outlook. Se pretende analisar e gerir melhor este armazenamento, contar o número total de anexos em e-mails selecionados é um excelente ponto de partida. Este artigo apresenta dois métodos eficazes: utilizar VBA para calcular diretamente o número de anexos no Outlook ou recorrer ao Kutools para Outlook para uma abordagem mais simples e intuitiva.

Conte o número total de anexos em e-mails selecionados com VBA(Técnico e manual)

Exporte e conte anexos em e-mails selecionados com Kutools para Outlook 👍(Eficiente e fácil de usar)

Conte o número total de anexos em e-mails selecionados com VBA

Se se sentir à vontade com VBA, este método permite-lhe contar diretamente no Outlook o número total de anexos nos e-mails selecionados.

1. Na vista Correio, selecione os e-mails cujos anexos pretende contar. Prima «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na janela do módulo:

VBA: Conte o número de anexos em e-mails selecionados

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Prima «F5» ou clique no botão «Executar» para executar o código VBA.

4. Aparecerá uma caixa de diálogo a mostrar o número total de e-mails selecionados e os respetivos anexos.

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Para uma solução mais simples e acessível, o «Kutools para Outlook» oferece a funcionalidade «Separar Todos» (Anexos). Esta ferramenta não só exporta todos os anexos dos e-mails selecionados como também facilita a sua contagem e organização.

Passo 1: Selecione e-mails e aceda a Separar Todos

Na vista «Correio», selecione os e-mails que contêm anexos e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Ferramentas de Anexo» > «Separar Todos».

Passo 2: Configure as definições de separação

1. Na caixa de diálogo «Configurações de desanexação», clique no ícone «Procurar» para especificar a pasta de destino onde os anexos serão guardados.
2. Deixe a caixa de verificação «Desanexar anexos com o seguinte estilo» desmarcada para guardar todos os anexos diretamente na pasta.
3. (Opcional) Marque a opção «Após desanexar os anexos, o e-mail continua a apresentar o ícone de anexo» para manter uma referência visual nas suas mensagens.
4. Clique em «OK» para confirmar.
   

Passo 3: Confirme a separação

Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em «Sim» para continuar.

Passo 4: Conte os anexos

Abra a pasta de destino no Explorador de Ficheiros, selecione todos os anexos exportados e o número total será exibido na Barra de Estado.

Demonstração: Exporte e conte anexos em e-mails selecionados com Kutools para Outlook

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