Como contar o número total de anexos em e-mails selecionados no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

E-mails com anexos podem rapidamente encher sua caixa de correio, consumindo espaço de armazenamento valioso no Microsoft Outlook. Se você deseja analisar e gerenciar melhor esse armazenamento, contar o número total de anexos em e-mails selecionados é um ótimo ponto de partida. Este artigo apresenta dois métodos eficazes: usar VBA para calcular o número de anexos diretamente no Outlook e empregar o Kutools for Outlook para uma abordagem mais simplificada e amigável.

Conte o número total de anexos em e-mails selecionados com VBA (Técnico e Manual)

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Conte o número total de anexos em e-mails selecionados com VBA

Se você está confortável com VBA, este método permite que você conte o número total de anexos em e-mails selecionados diretamente no Outlook.

1. Na visualização de E-mail, selecione os e-mails cujos anexos você deseja contar. Pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em "Inserir" > "Módulo", e cole o seguinte código VBA na janela do módulo:

VBA: Conte o número de anexos em e-mails selecionados

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Pressione "F5" ou clique no botão "Executar" para executar o VBA.

4. Uma caixa de diálogo aparecerá, exibindo o número total de e-mails selecionados e seus anexos.

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Desvantagens:

Necessidade de Conhecimento Técnico: Requer familiaridade com VBA, o que pode não ser adequado para todos os usuários.
Execução Manual: O código deve ser executado manualmente toda vez.
Sem Função de Exportação: Este método apenas fornece uma contagem e não permite processamento adicional dos anexos.

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Para uma solução mais simplificada e acessível, o "Kutools for Outlook" oferece o recurso "Desanexar Todos" (Anexos). Esta ferramenta não apenas exporta todos os anexos de e-mails selecionados, mas também facilita a contagem e organização deles.

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Passo 1: Selecione e-mails e acesse Desanexar Todos

Na visualização de "E-mail", selecione os e-mails contendo anexos. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Desanexar Todos".

shot of the Detach All button

Observação: Mantenha pressionado "Ctrl" para selecionar vários e-mails não adjacentes ou "Shift" para selecionar uma série de e-mails adjacentes.

Passo 2: Configure as configurações de desanexação

Na caixa de diálogo "Configurações de Desanexação", clique no ícone "Selecionar" para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos.
Deixe a caixa de seleção "Desanexar anexos com base no estilo abaixo" desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta.
(Opcional) Marque a opção "Manter o ícone do anexo após desanexar o email" para manter uma referência visual nos seus e-mails.
Clique em "OK" para confirmar.

Passo 3: Confirme a desanexação

Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em "Sim" para prosseguir.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Passo 4: Conte os anexos

Abra a pasta de destino no Explorador de Arquivos. Selecione todos os anexos exportados na pasta, e o número total será exibido na barra de Status.

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Vantagens:

Processamento em Lote: Manipula múltiplos e-mails e anexos simultaneamente.
Fácil e Intuitivo: Projetado para usuários de todos os níveis de habilidade, sem necessidade de codificação.
Exportar para Análise Adicional: Permite que os anexos sejam organizados, compartilhados ou arquivados facilmente.
Indicadores Visuais: Opcionalmente mantém ícones de anexos nos e-mails para melhor rastreamento.

Observação: Para aplicar o utilitário "Desanexar Todos" do Kutools for Outlook, primeiro, você deve baixar e instalar o Kutools for Outlook.

Demonstração: Exportar e contar anexos em e-mails selecionados com Kutools for Outlook

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