Como contar o número total de anexos em e-mails selecionados no Outlook?
E-mails com anexos podem rapidamente encher sua caixa de correio, consumindo espaço de armazenamento valioso no Microsoft Outlook. Se você deseja analisar e gerenciar melhor esse armazenamento, contar o número total de anexos em e-mails selecionados é um ótimo ponto de partida. Este artigo apresenta dois métodos eficazes: usar VBA para calcular o número de anexos diretamente no Outlook e empregar o Kutools for Outlook para uma abordagem mais simplificada e amigável.
Conte o número total de anexos em e-mails selecionados com VBA (Técnico e Manual)
Exportar e contar anexos em e-mails selecionados com Kutools for Outlook 👍 (Eficiente e Fácil de Usar )
Conte o número total de anexos em e-mails selecionados com VBA
Se você está confortável com VBA, este método permite que você conte o número total de anexos em e-mails selecionados diretamente no Outlook.
1. Na visualização de E-mail, selecione os e-mails cujos anexos você deseja contar. Pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em "Inserir" > "Módulo", e cole o seguinte código VBA na janela do módulo:
VBA: Conte o número de anexos em e-mails selecionados
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. Pressione "F5" ou clique no botão "Executar" para executar o VBA.
4. Uma caixa de diálogo aparecerá, exibindo o número total de e-mails selecionados e seus anexos.
Desvantagens:
- Necessidade de Conhecimento Técnico: Requer familiaridade com VBA, o que pode não ser adequado para todos os usuários.
- Execução Manual: O código deve ser executado manualmente toda vez.
- Sem Função de Exportação: Este método apenas fornece uma contagem e não permite processamento adicional dos anexos.
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Passo 1: Selecione e-mails e acesse Desanexar Todos
Na visualização de "E-mail", selecione os e-mails contendo anexos. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Desanexar Todos".
Passo 2: Configure as configurações de desanexação
- Na caixa de diálogo "Configurações de Desanexação", clique no
ícone "Selecionar" para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos. - Deixe a caixa de seleção "Desanexar anexos com base no estilo abaixo" desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta.
- (Opcional) Marque a opção "Manter o ícone do anexo após desanexar o email" para manter uma referência visual nos seus e-mails.
- Clique em "OK" para confirmar.
ícone "Selecionar" para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos.
Passo 3: Confirme a desanexação
Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em "Sim" para prosseguir.
Passo 4: Conte os anexos
Abra a pasta de destino no Explorador de Arquivos. Selecione todos os anexos exportados na pasta, e o número total será exibido na barra de Status.
Vantagens:
- Processamento em Lote: Manipula múltiplos e-mails e anexos simultaneamente.
- Fácil e Intuitivo: Projetado para usuários de todos os níveis de habilidade, sem necessidade de codificação.
- Exportar para Análise Adicional: Permite que os anexos sejam organizados, compartilhados ou arquivados facilmente.
- Indicadores Visuais: Opcionalmente mantém ícones de anexos nos e-mails para melhor rastreamento.
Demonstração: Exportar e contar anexos em e-mails selecionados com Kutools for Outlook
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