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Como arquivar anexos automaticamente apenas no Outlook?

De um modo geral, o método de arquivamento normal arquivará todos os emails de uma pasta de email, incluindo emails e seus anexos. Mas em alguns casos você só precisa arquivar apenas os anexos, alguma ideia? Aqui, este artigo apresentará alguns métodos para arquivar anexos apenas no Outlook.

Abra anexos no modo de edição diretamente baixando-os primeiro no Outlook

Normalmente podemos salvar anexos de um e-mail ativando o Ferramentas de Anexo e aplicando o Salvar todos os anexos recurso no Outlook. Mas e se você salvasse anexos de vários e-mails ou de toda a pasta de e-mail no Outlook? Experimente o recurso Desanexar todos (anexos) do Kutools for Outlook.

salvar anexos em vários e-mails

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seta azul bolha direitaArquive anexos apenas em um e-mail

Se você deseja arquivar todos os anexos de um e-mail apenas no Outlook, você pode aplicar o Salvar todos os anexos recurso para fazer isso.

1. No Mail ver, (1) clique para visualizar o e-mail cujos anexos você deseja arquivar, (2) clique em qualquer anexo no Painel de leitura para ativar o Ferramentas de Anexoe (3) clique Anexos > Salvar todos os anexos. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Salvar todos os anexos, clique no botão OK botão diretamente.

3. Agora a caixa de diálogo Salvar todos os anexos é exibida, especifique a pasta de destino na qual você arquivará os anexos e clique no botão OK ou Salvar).

arquive anexos apenas 9

Até agora, ele arquivou todos os anexos apenas do e-mail especificado.


seta azul bolha direitaArquive anexos apenas em vários e-mails

Se você deseja arquivar todos os anexos apenas de vários e-mails no Outlook, você pode aplicar o Kutools para Outlook Desanexar tudo (anexos) para fazer isso facilmente.

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1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails cujos anexos deseja arquivar e clique Kutools > Outros > Desanexar tudo. Veja a imagem:

Nota: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

2. Na caixa de diálogo Detach All, clique no botão Sim botão.

notas:

(1) Se você aplicar o recurso Desanexar todos (anexos) do Kutools para Outlook pela primeira vez, uma caixa de diálogo Procurar por pasta aparecerá e solicitará uma pasta de destino para salvar os anexos. Veja a imagem abaixo:

(2) Depois de arquivar os anexos apenas dos emails selecionados, esses anexos serão substituídos por hiperlinks nos emails originais e salvos na pasta de destino especificada. Veja a imagem:

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seta azul bolha direitaArquivar automaticamente os anexos apenas em todos os e-mails recebidos

Se você deseja arquivar automaticamente todos os anexos apenas de todos os e-mails recebidos no Outlook, você pode habilitar o Kutools para Outlook Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção.

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1. Clique Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexos.

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, (1) vou ao Separar aba, (2) Verifica a Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção no Desanexação Automática seção, e (3) clique no Procurar botão atrás do Salvar pasta caixa. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Browse For Folder, especifique uma pasta de destino para arquivar automaticamente os anexos e clique no OK botão sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

arquive anexos apenas 4

A partir de agora, cada anexo de e-mail recebido será automaticamente arquivado e salvo na pasta de destino especificada.

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