Como arquivar automaticamente apenas anexos no Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Ao gerenciar emails no Outlook, o arquivamento geralmente envolve salvar emails inteiros, incluindo seus anexos. No entanto, há muitas situações em que apenas os anexos precisam ser arquivados para economizar espaço na caixa de correio e melhorar o desempenho. Arquivar anexos separadamente ajuda a organizar sua caixa de entrada enquanto mantém acesso rápido a arquivos essenciais. Este artigo apresenta três métodos eficazes para arquivar apenas anexos no Outlook, com foco nas soluções mais eficientes e automatizadas.

Arquivar anexos de um email (Manual e Básico)

Arquivar anexos de múltiplos emails com uma ferramenta incrível 👍 (Eficiente e Processamento em Lote )

Arquivar automaticamente anexos de emails recebidos usando Kutools para Outlook 👍 (Totalmente Automatizado e Recomendado )

Arquivar anexos de um email

Se você precisa arquivar anexos de um email específico, o recurso Salvar Todos os Anexos integrado ao Outlook oferece uma solução direta.

1. Na visualização de Email, clique no email cujos anexos deseja arquivar. Clique em qualquer anexo no Painel de Leitura para ativar as Ferramentas de Anexo, depois vá para Anexos > Salvar Todos os Anexos.

shot of the Save All Attachments button

2. Na caixa de diálogo Salvar Todos os Anexos, clique em OK para confirmar.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Quando a janela Salvar Todos os Anexos aparecer, escolha a pasta de destino e clique em OK.

shot of the Save All Attachments window

Agora todos os anexos do email estão salvos na pasta especificada.

Nota: Embora este método permita salvar anexos fora do Outlook, ele não os arquiva verdadeiramente, já que os anexos permanecem no email e o tamanho da caixa de correio não é reduzido. Para uma solução de arquivamento mais eficiente, considere os próximos dois métodos: Arquivar anexos de múltiplos emails e Arquivar automaticamente anexos de emails recebidos.

📂 Economize espaço com a Auto Compressão!

Cansado de anexos entupindo sua caixa de entrada? Com o recurso Auto Comprimir do Kutools para Outlook, você pode comprimir automaticamente todos os anexos de e-mails recebidos ou definir regras personalizadas para comprimir automaticamente tipos de arquivos e tamanhos específicos.

Comprimir Todos os Anexos: Ative a compressão automática para todos os anexos recebidos com apenas um clique.
Regras Personalizadas: Comprima tipos de arquivos específicos (por exemplo, .xlsx, .docx) ou arquivos grandes acima de um determinado tamanho (por exemplo, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Descubra Mais

Arquivar anexos de múltiplos emails com uma ferramenta incrível 👍

Salvar manualmente anexos de múltiplos emails pode ser tedioso e demorado. Com o recurso Desanexar Todos do Kutools para Outlook, você pode arquivar anexos em massa de forma eficiente enquanto os remove automaticamente dos emails para reduzir o tamanho da caixa de correio.

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Passo 1: Selecione múltiplos emails e acesse o recurso Desanexar Todos

Na visualização de Email, selecione os emails contendo os anexos que deseja arquivar. Clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos.

shot of the Detach All button

Nota: Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos emails não adjacentes ou Shift para selecionar uma faixa de emails adjacentes.

Passo 2: Defina preferências de desanexação

Clique no Selecionar ícone para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos.
(Opcional) Personalize o estilo de desanexação dos anexos, se necessário. (Para este exemplo, deixe a caixa de seleção Desanexar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para desanexar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
(Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email se quiser manter um indicador visual dos anexos arquivados nos emails.
Clique OK para confirmar.

Passo 3: Confirme a desanexação

A caixa de diálogo de confirmação Desanexar Todos aparece, clique em Sim para prosseguir.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Resultado

Todos os anexos agora foram desanexados dos emails selecionados e salvos na pasta especificada.

shot of the detached attachments

Nota: Uma vez arquivados, os anexos são substituídos por hiperlinks nos emails originais, permitindo que você os acesse facilmente de seu novo local.

shot of the hyperlinks in the original emails

Este método economiza tempo e mantém sua caixa de correio leve e organizada. É ideal para lidar com grandes volumes de emails de forma eficiente, tornando-o uma escolha preferida em relação ao método manual.

Nota: Para aplicar o utilitário Desanexar Todos do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: arquivar anexos apenas de múltiplos emails no Outlook

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Arquivar automaticamente anexos de emails recebidos usando Kutools para Outlook 👍

Para usuários que recebem um grande volume de emails com anexos, automatizar o processo de arquivamento é um divisor de águas. O recurso Auto Desanexar do Kutools para Outlook automatiza essa tarefa, salvando anexos assim que chegam e os substituindo por hiperlinks nos emails.

Passo 1: Ative o recurso Auto Desanexar

Clique em Kutools Plus > Auto Desanexar > Ativar.

shot of the Auto Detach feature

Passo 2: Defina preferências de auto-desanexação

Na caixa de diálogo Auto Desanexar Anexos, selecione a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos.
Clique no Selecionar ícone para escolher uma pasta de destino para os anexos desanexados.
(Opcional) Personalize o estilo de desanexação dos anexos, se necessário. (Neste caso, deixe a caixa de seleção Desanexar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
(Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email para manter o ícone do anexo visível.
Clique OK

Resultado: Arquivar automaticamente anexos

Uma vez ativado, esse recurso salvará automaticamente todos os anexos recebidos na pasta especificada e os substituirá por hiperlinks nos emails.

Este método é a solução mais conveniente e eficiente. Não requer intervenção manual enquanto mantém a caixa de correio organizada. É ideal para quem deseja um fluxo de trabalho perfeito e automatizado para gerenciar anexos de emails.

Nota: Para aplicar o utilitário Auto Desanexar do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: arquivar automaticamente anexos apenas de todos os emails recebidos

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