Ir para o conteúdo principal

Como arquivar anexos automaticamente apenas no Outlook?

De um modo geral, o método de arquivamento normal arquivará todos os emails de uma pasta de email, incluindo emails e seus anexos. Mas em alguns casos você só precisa arquivar apenas os anexos, alguma ideia? Aqui, este artigo apresentará alguns métodos para arquivar anexos apenas no Outlook.

Abra anexos no modo de edição diretamente baixando-os primeiro no Outlook

Normalmente podemos salvar anexos de um e-mail ativando o Ferramentas de Anexo e aplicando o Salvar todos os anexos recurso no Outlook. Mas, e se salvar anexos de vários e-mails ou de toda a pasta de e-mail no Outlook? Tentar Kutools for OutlookRecurso de desanexar tudo (anexos).

salvar anexos em vários e-mails

Office Tab - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil...
Kutools for Outlook - Traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2021 - 2010 ou Office 365. Recursos completos Avaliação gratuita de 60 dias.

seta azul bolha direitaArquive anexos apenas em um e-mail

Se você deseja arquivar todos os anexos de um e-mail apenas no Outlook, você pode aplicar o Salvar todos os anexos recurso para fazer isso.

1. No Mail ver, (1) clique para visualizar o e-mail cujos anexos você deseja arquivar, (2) clique em qualquer anexo no Painel de leitura para ativar o Ferramentas de Anexoe (3) clique Anexos > Salvar todos os anexos. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Salvar todos os anexos, clique no botão OK botão diretamente.

3. Agora a caixa de diálogo Salvar todos os anexos é exibida, especifique a pasta de destino na qual você arquivará os anexos e clique no botão OK ou Salvar).

arquive anexos apenas 9

Até agora, ele arquivou todos os anexos apenas do e-mail especificado.


seta azul bolha direitaArquive anexos apenas em vários e-mails

Se você deseja arquivar todos os anexos apenas de vários e-mails no Outlook, pode aplicar Kutools for Outlook'S Desanexar tudo (anexos) para fazer isso facilmente.

Kutools for Outlook: Ultimate Outlook toolkit com mais de 100 ferramentas úteis. Experimente GRATUITAMENTE por 60 dias, sem limitações, sem preocupações!   Leia mais...   Comece a avaliação grátis agora!

1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails cujos anexos deseja arquivar e clique Kutools > Outros > Desanexar tudo. Veja a imagem:

Anote os: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o Shift , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

2. Na caixa de diálogo Detach All, clique no botão Sim botão.

notas:

(1) Se você aplicar o recurso Desanexar tudo (anexos) de Kutools for Outlook pela primeira vez, uma caixa de diálogo Procurar pasta será exibida e solicitará uma pasta de destino para salvar os anexos. Veja a captura de tela abaixo:

(2) Depois de arquivar os anexos apenas dos emails selecionados, esses anexos serão substituídos por hiperlinks nos emails originais e salvos na pasta de destino especificada. Veja a imagem:

Kutools for Outlook: Turbine o Outlook com mais de 100 ferramentas indispensáveis. Faça um test drive GRATUITAMENTE por 60 dias, sem compromisso!   Leia mais...   Baixe agora!

Demonstração: arquive anexos apenas de vários e-mails no Outlook

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


seta azul bolha direitaArquivar automaticamente os anexos apenas em todos os e-mails recebidos

Se você deseja arquivar automaticamente todos os anexos apenas de todos os emails recebidos no Outlook, pode habilitar Kutools for Outlook'S Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção.

Kutools for Outlook: Ultimate Outlook toolkit com mais de 100 ferramentas úteis. Experimente GRATUITAMENTE por 60 dias, sem limitações, sem preocupações!   Leia mais...   Comece a avaliação grátis agora!

1. Clique Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexos.

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, (1) vou ao Separar aba, (2) Verifica a Desanexar automaticamente todos os anexos de recebimento opção no Desanexação Automática seção, e (3) clique no Procurar botão atrás do Salvar pasta caixa. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Browse For Folder, especifique uma pasta de destino para arquivar automaticamente os anexos e clique no OK botão sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

arquive anexos apenas 4

A partir de agora, cada anexo de e-mail recebido será automaticamente arquivado e salvo na pasta de destino especificada.

Kutools for Outlook: Turbine o Outlook com mais de 100 ferramentas indispensáveis. Faça um test drive GRATUITAMENTE por 60 dias, sem compromisso!   Leia mais...   Baixe agora!

Demonstração: arquive automaticamente os anexos apenas de todos os e-mails recebidos

Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


seta azul bolha direitaArtigos Relacionados


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations