Como arquivar automaticamente apenas os anexos no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Ao gerenciar e-mails no Outlook, o arquivamento geralmente envolve salvar e-mails inteiros, incluindo seus anexos. No entanto, há muitas situações em que apenas os anexos precisam ser arquivados para economizar espaço na caixa de correio e melhorar o desempenho. Arquivar anexos separadamente ajuda a organizar sua caixa de entrada enquanto mantém acesso rápido aos arquivos essenciais. Este artigo apresenta três métodos eficazes para arquivar apenas os anexos no Outlook, com foco nas soluções mais eficientes e automatizadas.

Arquivar anexos de um único e-mail (Manual e Básico)

Arquivar anexos de vários e-mails com uma ferramenta incrível 👍 (Eficiente e Processamento em Lote )

Arquivar automaticamente anexos de e-mails recebidos usando Kutools para Outlook 👍 (Totalmente Automatizado e Recomendado )

Arquivar anexos de um único e-mail

Se você precisa arquivar anexos de um e-mail específico, o recurso Salvar Todos os Anexos integrado ao Outlook oferece uma solução direta.

1. Na visualização de E-mail, clique no e-mail cujos anexos deseja arquivar. Clique em qualquer anexo no Painel de Leitura para ativar as Ferramentas de Anexo, depois vá para Anexos > Salvar Todos os Anexos.

shot of the Save All Attachments button

2. Na caixa de diálogo Salvar Todos os Anexos, clique em OK para confirmar.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Quando a janela Salvar Todos os Anexos aparecer, escolha a pasta de destino e clique em OK.

shot of the Save All Attachments window

Agora todos os anexos do e-mail estão salvos na pasta especificada.

Observação: Embora este método permita salvar anexos fora do Outlook, ele não os arquiva verdadeiramente, pois os anexos permanecem no e-mail e o tamanho da caixa de correio não é reduzido. Para uma solução de arquivamento mais eficiente, considere os próximos dois métodos: Arquivar anexos de vários e-mails e Arquivar automaticamente anexos de e-mails recebidos.

📂 Economize espaço com a Auto Compressão!

Cansado de anexos entupindo sua caixa de entrada? Com o recurso Auto Compress do Kutools for Outlook, você pode comprimir automaticamente todos os anexos de e-mails recebidos ou definir regras personalizadas para comprimir automaticamente tipos de arquivos e tamanhos específicos.

Comprimir Todos os Anexos: Ative a compressão automática para todos os anexos recebidos com apenas um clique.
Regras Personalizadas: Comprima tipos de arquivos específicos (por exemplo, .xlsx, .docx) ou arquivos grandes acima de um determinado tamanho (por exemplo, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Descubra Mais

Arquivar anexos de vários e-mails com uma ferramenta incrível 👍

Salvar manualmente anexos de vários e-mails pode ser tedioso e demorado. Com o recurso Desanexar Todos do Kutools para Outlook, você pode arquivar anexos em massa de forma eficiente, removendo-os automaticamente dos e-mails para reduzir o tamanho da caixa de correio.

Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!

Passo 1: Selecione vários e-mails e acesse o recurso Desanexar Todos

Na visualização de E-mail, selecione os e-mails contendo os anexos que deseja arquivar. Clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos.

shot of the Detach All button

Observação: Mantenha Ctrl pressionado para selecionar vários e-mails não adjacentes ou Shift para selecionar uma sequência de e-mails adjacentes.

Passo 2: Defina as preferências de desanexação

Clique no Procurar ícone para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos.
(Opcional) Personalize o estilo de desanexação dos anexos, se necessário. (Para este exemplo, deixe a caixa de seleção Desanexar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para desanexar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
(Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email se quiser manter um indicador visual dos anexos arquivados nos e-mails.
Clique OK para confirmar.

Passo 3: Confirme a desanexação

A caixa de diálogo de confirmação Desanexar Todos aparece, clique em Sim para prosseguir.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Resultado

Todos os anexos agora foram desanexados dos e-mails selecionados e salvos na pasta especificada.

shot of the detached attachments

Observação: Uma vez arquivados, os anexos são substituídos por hiperlinks nos e-mails originais, permitindo que você os acesse facilmente de seu novo local.

shot of the hyperlinks in the original emails

Este método economiza tempo e mantém sua caixa de correio leve e organizada. É ideal para lidar com grandes volumes de e-mails de forma eficiente, tornando-se a escolha preferida em relação ao método manual.

Observação: Para aplicar o utilitário Desanexar Todos do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: arquivar anexos apenas de vários e-mails no Outlook

Descubra a guia Kutools / Kutools Plus neste vídeo, adicionada pelo Kutools para Outlook. Agora, a maioria dos recursos, incluindo funcionalidades de IA, são gratuitos! Os recursos Pro vêm com um teste gratuito de 30 dias sem limitações!

📂 Salve Anexos de Múltiplos E-mails sem Esforço

Cansado de salvar anexos um e-mail de cada vez no Outlook? Simplifique seu fluxo de trabalho com o Kutools para Outlook! O poderoso recurso Salvar Todos (Anexos) permite que você arquive anexos de múltiplos e-mails ou pastas inteiras em poucos cliques. Diga adeus a processos manuais tediosos e assuma o controle de sua caixa de entrada sem esforço.

Baixe o Kutools para Outlook Agora

Arquivar automaticamente anexos de e-mails recebidos usando Kutools para Outlook 👍

Para usuários que recebem um grande volume de e-mails com anexos, automatizar o processo de arquivamento é um divisor de águas. O recurso Auto Desanexar do Kutools para Outlook automatiza essa tarefa, salvando os anexos assim que chegam e substituindo-os por hiperlinks nos e-mails.

Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!

Passo 1: Ative o recurso Auto Desanexar

Clique em Kutools Plus > Auto Desanexar > Ativar.

shot of the Auto Detach feature

Passo 2: Defina as preferências de auto-desanexação

Na caixa de diálogo Auto Desanexar Anexos, selecione a opção Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos.
Clique no Procurar ícone para escolher uma pasta de destino para os anexos desanexados.
(Opcional) Personalize o estilo de desanexação dos anexos, se necessário. (Neste caso, deixe a caixa de seleção Desanexar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
(Opcional) Marque a opção Manter o ícone do anexo após desanexar o email para manter o ícone do anexo visível.
Clique OK

Resultado: Arquivamento automático de anexos

Uma vez ativado, esse recurso salvará automaticamente todos os anexos recebidos na pasta especificada e os substituirá por hiperlinks nos e-mails.

Este método é a solução mais conveniente e eficiente. Não requer intervenção manual enquanto mantém a caixa de correio organizada. É ideal para quem deseja um fluxo de trabalho contínuo e automatizado para gerenciar anexos de e-mail.

Observação: Para aplicar o utilitário Auto Desanexar do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.