Como rastrear chamadas telefônicas com registros no Outlook?
Você pode já ter passado pela situação de precisar procurar uma caneta e papel para anotar um breve lembrete durante uma chamada de negócios. Na verdade, quando fazemos uma chamada para um contato específico no Outlook, podemos rastrear a chamada telefônica com uma entrada de registro. Neste artigo, mostrarei como rastrear chamadas telefônicas com registros no Outlook facilmente.
Rastrear chamadas telefônicas com registros no Outlook 2013
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Rastrear chamadas telefônicas com registros no Outlook 2013
No Outlook 2013, não há a opção Criar Nova Entrada de Registro ao iniciar uma nova chamada na caixa de diálogo Nova Chamada. Como resultado, temos que criar registros manualmente para rastrear uma chamada telefônica no Outlook 2013.
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas, clique com o botão direito no contato que você vai chamar e, em seguida, selecione Chamada > Trabalho: xxxx (ou outro tipo de número de telefone dependendo do tipo de chamada deste contato) no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Nova Chamada que aparece, clique no botão Iniciar Chamada.
Passo 3: Agora você precisa criar manualmente uma nova entrada de Registro pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + 8 para mudar para a visualização de Registros e, em seguida, clicando no botão Entrada de Registro na guia Página Inicial. Veja a captura de tela:
Passo 4: Na nova janela de Entrada de Registro, clique nos botões Iniciar Cronômetro e Catálogo de Endereços na guia Entrada de Registro sucessivamente.
Passo 5: Agora, na caixa de diálogo Selecionar Contatos que se abre, clique para destacar a pasta de contatos que contém o contato que você está chamando na caixa Procurar em, selecione o contato que está chamando agora na caixa Itens e, em seguida, clique no botão OK.
Passo 6: Agora você volta à janela de Entrada de Registro, insira seu assunto na caixa Assunto, clique na caixa Tipo de Entrada e especifique um tipo de entrada, e insira suas notas para esta chamada na área de edição.
Passo 7: Quando a chamada estiver terminando, clique no botão Pausar Cronômetro e, em seguida, clique no botão Salvar & Fechar na guia Entrada de Registro.
Passo 8: Clique no botão Encerrar Chamada e no botão Fechar na caixa de diálogo Nova Chamada.
Nota: Este método também está disponível no Outlook 2010 e 2007, caso você precise criar manualmente uma entrada de registro para rastrear chamadas telefônicas.
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