Como alterar a localização ou o caminho predefinido do ficheiro de registo PST no Outlook?
No Microsoft Outlook, os ficheiros Arquivos de Dados ().pst e .ost) são essenciais para armazenar as suas mensagens de correio eletrónico, contactos, calendários e outras informações importantes. Normalmente, pode encontrar e abrir a localização destes ficheiros Arquivos de Dados utilizando o comando Abrir Local do Arquivo diretamente no Outlook. Contudo, quando precisa de aceder manualmente à pasta dos ficheiros .pst — por exemplo, para copiar, fazer cópias de segurança, migrar para um novo computador ou organizar os seus arquivos de correio eletrónico — localizá-los pode parecer complicado ou confuso. Felizmente, o Outlook permite-lhe definir um caminho predefinido personalizado para novos ficheiros .pst, bastando para isso modificar as respetivas definições de registo.
Este artigo oferece um guia detalhado para o ajudar a alterar a localização ou caminho predefinido do ficheiro de registo PST no Outlook, tornando a criação e gestão dos seus ficheiros de correio eletrónico — Arquivos de Dados — mais eficiente e adaptada às suas necessidades.
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Personalizar a localização ou o caminho predefinido dos ficheiros PST/OST no Microsoft Outlook através do Editor do Registo exige atenção cuidadosa em cada passo. Ao seguir estas instruções, garante que o Outlook guarde os novos ficheiros de Arquivos de Dados no diretório pretendido a partir de agora.
Comece por garantir que possui as permissões administrativas adequadas no seu computador, já que modificar o registo do Windows pode afetar diretamente o funcionamento das suas aplicações. É também uma boa prática criar uma cópia de segurança do registo antes de realizar quaisquer alterações, para evitar problemas imprevistos no sistema.
1. Prima simultaneamente as teclas Win + R no seu teclado para abrir a caixa de diálogo Executar. Na janela que aparece, digite regedit no campo Abrir e clique em OK para continuar. Isto irá iniciar o Editor do Registo.
2. Quando solicitado pela caixa de diálogo Controlo de Conta de Utilizador, confirme a sua intenção clicando no botão Sim. Este passo de segurança garante que apenas utilizadores autorizados efetuam alterações no registo do sistema.
3. Após entrar no Editor do Registo, navegue até à chave de registo do Outlook seguindo o caminho correspondente à sua versão do Outlook:
- Outlook 2016-2021 e Outlook 365:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook
- Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook
- Outlook 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook
- Outlook 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook
Para confirmar a localização correta, certifique-se de que esta corresponde tanto ao número da versão do Office como à estrutura do caminho. Definir incorretamente a chave de registo pode impedir o Outlook de encontrar os seus ficheiros de Dados.
4. De seguida, irá criar um novo valor de registo para definir a pasta predefinida pretendida para os novos ficheiros PST. Clique em Editar na barra de menu, selecione depois Novo e escolha Valor de Cadeia Expansível. Dê a este novo valor o nome ForcePSTPath (assegure-se de que não há erros ortográficos nem espaços extra no nome, para garantir o seu correto funcionamento).
Dica: Se pretender alterar a localização predefinida dos ficheiros .ost criados por contas Exchange, siga os mesmos passos, mas dê ao valor o nome ForceOSTPath, em vez disso. Isto é particularmente útil em ambientes corporativos onde a localização dos ficheiros OST poderá ter de cumprir políticas de TI e de cópia de segurança.
5. Faça duplo clique no valor ForcePSTPath que acabou de criar para abrir a caixa de diálogo Editar Cadeia. No campo Dados do valor, introduza o caminho personalizado pretendido para a pasta dos ficheiros do Outlook, por exemplo, C:\OutlookData ou uma localização na sua unidade de rede (assegure-se de que a pasta existe e é acessível para evitar erros). Clique no botão OK para aplicar a alteração. Verifique novamente se o caminho foi introduzido corretamente e sem espaços no final, para garantir os melhores resultados.
6. Após definir a localização pretendida, feche o Editor do Registo para aplicar as alterações e reinicie o Microsoft Outlook, garantindo que as novas definições de registo entrem em vigor.
A partir de agora, sempre que criar um novo ficheiro de dados do Outlook (.pst), o Outlook pedir-lhe-á para o guardar na localização predefinida especificada, simplificando a gestão e a cópia de segurança dos seus ficheiros.
Informações adicionais e precauções:
• Esta alteração no registo define apenas a localização predefinida para ficheiros .pst recém-criados. Não afeta retroativamente o caminho de armazenamento de quaisquer ficheiros .pst já existentes, pelo que poderá ter de os mover manualmente caso pretenda consolidá-los.
• Este método não altera a localização predefinida dos ficheiros do Outlook Arquivos de Dados criados por contas IMAP, que são geridos por definições separadas do Outlook.
• Verifique sempre as permissões da pasta e o espaço disponível no destino escolhido. O Outlook poderá não conseguir criar ficheiros em locais sem as permissões de acesso adequadas.
• Se receber um erro ou se o Outlook não guardar os novos ficheiros PST na pasta especificada, confirme a ortografia do nome do valor de registo e do respetivo caminho.
• Considere anotar a sua localização personalizada do Caminho do Arquivo dos dados do Outlook para facilitar a manutenção e a resolução de problemas futuros.
Se encontrar problemas como o Outlook não iniciar, os ficheiros de Arquivos de Dados não aparecerem na localização esperada após uma alteração no registo ou erros de acesso negado, poderá ser necessário rever as permissões ou restaurar as definições do registo a partir de uma cópia de segurança. Rever periodicamente os valores do registo ajuda a garantir a fiabilidade contínua do Outlook.
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