Como pesquisar contactos locais antes da Lista de Endereços Global do Diretório no Outlook?
Por predefinição, o Outlook pesquisa primeiro os contactos no Diretório Global Catálogo de Endereços quando procuramos contactos em Catálogo de Endereços, porque o Outlook mostra o Diretório Global Lista de Endereços primeiro por predefinição. Em alguns casos, poderá haver um grande número de contactos no Diretório Global Lista de Endereços, o que torna demorada a procura de um contacto local. Por isso, temos de mudar manualmente para a pasta de contactos locais e só depois procurar contactos em Catálogo de Endereços. Aqui apresento uma forma de pesquisar automaticamente os contactos locais antes do Diretório Global Lista de Endereços na Catálogo de Endereços do Outlook.
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Para alterar a ordem de pesquisa e procurar primeiro nas pastas de contactos locais em vez do Diretório Global Lista de Endereços na Catálogo de Endereços do Outlook, siga os passos seguintes:
Passo 1: Abra o Catálogo de Endereços utilizando uma das seguintes formas:
- No Outlook 2007, clique em Ferramentas>Catálogo de Endereços;
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Catálogo de Endereços no separador Base. Veja a imagem abaixo:
- Prima simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+B.
Passo 2: Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços aberta, clique em Ferramentas > Opções. Veja a imagem:
Passo 3: Na caixa de diálogo Endereçamento aberta, selecione a opção Começar com pastas de Contactos e, em seguida, clique no botão OK.
Nota: No Outlook 2007, basta marcar a caixa Mostrar esta Lista de Endereços primeiro, indicar a pasta de contactos que pretende pesquisar em primeiro lugar na lista pendente e clicar no botão OK.
Passo 4: Feche a caixa de diálogo do Catálogo de Endereços.
A partir de agora, sempre que pesquisar contactos no Catálogo de Endereços, o Outlook procurará automaticamente primeiro nas pastas de contactos locais antes de consultar o Diretório Global (Lista de Endereços).
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