Como pesquisar contatos locais antes da Lista de endereços global no Outlook?
Por padrão, o Outlook pesquisará os contatos no Catálogo de endereços global primeiro quando encontrarmos os contatos no Catálogo de endereços, porque o Outlook mostra primeiro a Lista de endereços global por padrão. Em alguns casos, pode haver vários contatos na Lista de endereços global e demorará muito para pesquisar um contato local. Portanto, precisamos mudar manualmente para a pasta de contatos local e, em seguida, pesquisar os contatos no Catálogo de endereços. Aqui, vou apresentar a maneira de pesquisar automaticamente os contatos locais antes da Lista de endereços global no Catálogo de endereços do Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para alterar a ordem de pesquisa e pesquisar as pastas de contatos locais antes da Lista de endereços global no Catálogo de endereços do Outlook, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: abra o catálogo de endereços de uma das seguintes maneiras:
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Livro de endereços;
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Livro de endereços botão no Home page aba. Veja a captura de tela abaixo:
- Pressione o botão Ctrl + Shift + B chaves enquanto isso.
Etapa 2: Na caixa de diálogo de abertura do Catálogo de endereços, clique no Ferramentas > Opções. Veja a captura de tela:
Etapa 3: na caixa de diálogo de lançamento de endereçamento, marque a opção de Comece com as pastas de contatos, e depois clique no OK botão.
Note: No Outlook 2007, basta clicar no Mostre esta lista de endereços primeiro caixa, especifique a pasta de contato que você deseja pesquisar primeiro na lista suspensa e clique no OK botão.
Etapa 4: feche a caixa de diálogo Catálogo de endereços.
De agora em diante, sempre que você pesquisar contatos no Catálogo de endereços, ele pesquisará automaticamente as pastas de contatos locais antes da Lista de endereços global.
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