Como pesquisar contatos por notas no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Podemos ter adicionado notas para alguns contatos no Outlook anteriormente. Agora, você deseja encontrar o contato com notas específicas; como pode fazer isso facilmente? Aqui mostrarei os passos detalhados para pesquisar contatos por notas no Outlook.

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Para pesquisar contatos pelo conteúdo das notas no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:

Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (Contatos) e abra a pasta de contatos onde deseja realizar a pesquisa.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Pesquisa Avançada usando um dos métodos abaixo:

Pressione as teclas Ctrl + Shift + F simultaneamente;
No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Pesquisa Instantânea > Pesquisa Avançada;
No Outlook 2010 e 2013, coloque o cursor na caixa de pesquisa para ativar as Ferramentas de Pesquisa e, em seguida, clique em Ferramentas de Pesquisa > Pesquisa Avançada na guia Pesquisar.

Passo 3: Na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá para a aba Avançado, e:

(1) Clique em Campo > Todos os Campos de Contato > Notas;

(2) Clique na caixa Condição (ou Condições) e selecione 'contém' na lista suspensa;

(3) Na caixa Valor, insira o texto específico que deseja pesquisar no conteúdo das notas dos contatos;

(4) Clique no botão Adicionar à Lista;

(5) Clique no botão Pesquisar Agora.

Observação: Você pode alterar o escopo da pesquisa clicando no botão Selecionar e especificando as pastas de pesquisa na caixa de diálogo Selecionar Pasta(s). Aliás, só é possível selecionar pastas de contatos de dentro de um único arquivo de dados do Outlook.

Agora, você verá todos os contatos cujas notas contêm o texto especificado listados nos resultados da pesquisa na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisa Avançada.

Passo 4: Feche a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.