Como pesquisar contatos por notas no Outlook?
Poderíamos ter adicionou notas para alguns contatos no Outlook antes. Agora que você quer saber o contato com notas especiais, como fazer com facilidade? Aqui, mostrarei as etapas detalhadas para pesquisar contatos por notas no Outlook.
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Para pesquisar contatos por conteúdo de nota no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: Mude para a exibição Pessoas (Contatos) e abra a pasta de contatos onde você pesquisará os contatos.
Etapa 2: abra a caixa de diálogo Pesquisa Avançada com uma das seguintes maneiras:
- Pressione o botão Ctrl + Shift + F chaves enquanto isso;
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Pesquisa Instantânea > Pesquisa Avançada;
- No Outlook 2010 e 2013, coloque o cursor na caixa de pesquisa para ativar o Ferramentas de busca, e depois clique no Ferramentas de busca > Pesquisa Avançada na Search aba.
Etapa 3: na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá para o Avançado guia e:
(1) Clique no Arquivado > Todos os campos de contato > Notas;
(2) Clique no Condicionador ou Condição) e selecione a caixa contém na lista suspensa;
(3) No Valor caixa, digite o texto especificado que você pesquisará no conteúdo da nota dos contatos;
(4) Clique no Adicionado a lista botão;
(5) Clique no Ache agora botão.
Nota: Você pode alterar o escopo da pesquisa clicando no Procurar e, em seguida, especifique as pastas de pesquisa na caixa de diálogo Selecionar pasta (s). A propósito, você só pode selecionar pastas de contatos em um único arquivo de dados do Outlook.
Agora você verá que todos os contatos cujas notas contêm o texto especificado estão listados nos resultados da pesquisa na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
Etapa 4: feche a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
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