Como pesquisar contatos por notas no Outlook?
Poderíamos ter adicionou notas para alguns contatos no Outlook antes. Agora que você quer saber o contato com notas especiais, como fazer com facilidade? Aqui, mostrarei as etapas detalhadas para pesquisar contatos por notas no Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para pesquisar contatos por conteúdo de nota no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: Mude para a exibição Pessoas (Contatos) e abra a pasta de contatos onde você pesquisará os contatos.
Etapa 2: abra a caixa de diálogo Pesquisa Avançada com uma das seguintes maneiras:
- Pressione o botão Ctrl + Shift + F chaves enquanto isso;
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Pesquisa Instantânea > Pesquisa Avançada;
- No Outlook 2010 e 2013, coloque o cursor na caixa de pesquisa para ativar o Ferramentas de busca, e depois clique no Ferramentas de busca > Pesquisa Avançada na Pesquisar aba.
Etapa 3: na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá para o Avançado guia e:
(1) Clique no Arquivado > Todos os campos de contato > Notas;
(2) Clique no Condicionador (ou Condição) e selecione a caixa contém na lista suspensa;
(3) No Valor caixa, digite o texto especificado que você pesquisará no conteúdo da nota dos contatos;
(4) Clique no Adicionado a lista botão;
(5) Clique no Ache agora botão.
Observação: Você pode alterar o escopo da pesquisa clicando no Procurar e, em seguida, especifique as pastas de pesquisa na caixa de diálogo Selecionar pasta (s). A propósito, você só pode selecionar pastas de contatos em um único arquivo de dados do Outlook.
Agora você verá que todos os contatos cujas notas contêm o texto especificado estão listados nos resultados da pesquisa na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
Etapa 4: feche a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
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