Como pesquisar contactos com base nas notas no Outlook?
É possível que tenhamos adicionado notas a alguns contactos no Outlook anteriormente. Agora, pretende encontrar o contacto com notas específicas — como poderá fazê-lo facilmente? Apresentamos aqui os passos detalhados para pesquisar contactos por notas no Outlook.
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Para pesquisar contactos pelo conteúdo das notas no Microsoft Outlook, proceda da seguinte forma:
Passo 1: Mude para a vista Pessoas (Contactos) e abra a pasta de contactos onde pretende efetuar a pesquisa.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Localizar Avançado de uma das seguintes formas:
- Prima as teclas Ctrl+Shift+Fem simultâneo;
- No Outlook 2007, clique em Ferramentas>Pesquisa Instantânea>Localizar Avançado;
- No Outlook 2010 e 2013, coloque o cursor na caixa de pesquisa para ativar as Ferramentas de Pesquisa e, em seguida, clique em Ferramentas de Pesquisa > Localizar Avançado no separador Pesquisa.
Passo 3: Na caixa de diálogo Localizar Avançado, aceda ao separador Avançado, e:
(1) Clique em Campo>Todos os Campos de Contato>Notas;
(2) Clique na caixa Condiçãor(ou)Condição), e selecione contémna lista pendente;
(3) Na caixa Valor, introduza o texto específico que pretende procurar no conteúdo das notas dos contactos;
(4) Clique no botão Adicionar à Lista;
(5) Clique no botão Localizar Agora.
Nota: Pode alterar o escopo de pesquisa clicando no botão Procurar e, em seguida, especificando as pastas a pesquisar na caixa de diálogo Selecionar Pasta(s). Aliás, só é possível selecionar pastas de contactos contidas num único ficheiro de dados do Outlook.
Agora, verá todos os contactos cujas notas contêm o texto especificado listados nos resultados da pesquisa, na parte inferior da caixa de diálogo Localizar Avançado.
Passo 4: Feche a caixa de diálogo Localizar Avançado.
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint