Como procurar contactos por categoria no Outlook?
Consegue procurar rapidamente contactos por uma determinada categoria no Outlook. Mas como encontrar contactos que tenham mais do que uma categoria atribuída simultaneamente? E se quiser localizar contactos com algumas categorias específicas, mas excluir outros que tenham determinadas categorias? Ou ainda, e se pretender encontrar todos os contactos exceto aqueles que pertencem a uma categoria específica? Neste artigo, apresento-lhe as soluções, uma a uma, em pormenor.
Procurar contactos por uma categoria específica/qualquer/nenhuma categoria
Procurar contactos com mais do que uma categoria específica
Procurar contactos com uma categoria específica, mas excluindo outra categoria
Procurar todos os contactos, excluindo os que têm uma determinada categoria
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Procurar contactos por uma categoria específica/qualquer/nenhuma categoria
Se pretender procurar contactos com uma determinada categoria, com qualquer categoria ou sem categorias, pode fazê-lo facilmente da seguinte forma:
Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou Contactos) e abra a pasta onde pretende procurar contactos.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa ao colocar o cursor na caixa de pesquisa acima da lista de contactos.
Passo 3: Clique no botão Categorizadosno separador Pesquisa(ou na caixa)Categoriasno Construtor de Consultas no Outlook 2007), e depois selecione a opção adequada na lista pendente:
- Para procurar contactos com uma determinada categoria, clique em Categorizados> no nome da categoria pretendida, como por exemplo Categoria Laranja;
- Para procurar qualquer contacto com categorias, clique em Categorizados>Qualquer Categoria;
- Para procurar contactos sem categorias, clique em Categorizados > Sem Categorias.
Nota: No Outlook 2007, não é possível pesquisar contactos com Qualquer Categoria nem contactos Sem Categoria.
Procurar contactos com mais do que uma categoria específica
Por vezes, poderá necessitar de encontrar contactos com duas ou mais categorias ao mesmo tempo. Por exemplo, se pretender encontrar contactos com as categorias Vermelha e Púrpura, pode proceder da seguinte forma:
Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou Contactos) e abra a pasta onde pretende procurar contactos.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisaao colocar o cursor na Caixa de Pesquisa acima da lista de contactos.
Passo 3: Clique em Categorizados > Categoria Vermelha no separador Pesquisa e, de seguida, clique novamente em Categoria > Categoria Púrpura.
Nota: Este método não funciona no Outlook 2007. No entanto, pode introduzir diretamente na Caixa de Pesquisa categoria:=«Categoria Laranja»+"Categoria Púrpura"no Outlook 2007/2010/2013. Substitua Categoria Laranjae Categoria Púrpurapelos nomes das suas próprias categorias. Veja a imagem abaixo:
Procurar contactos com uma categoria específica, mas excluindo outra categoria
Imagine que pretende procurar contactos marcados com a Categoria Vermelha, mas que não estejam marcados com a Categoria Púrpura. Como resolver esta situação? Para o fazer, deverá introduzir os seguintes critérios de pesquisa na caixa de pesquisa:
categoria:=«Categoria Laranja»-"Categoria Púrpura"
Notas:
(1) Substitua Categoria Laranja e Categoria Púrpura nos critérios de pesquisa pelos nomes das suas próprias categorias.
(2) Pode expandir o Escopo de Pesquisa ao clicar no botão Todos os Itens de Contato no separador Pesquisa.
Procurar todos os contactos, excluindo os que têm uma determinada categoria
Nalguns casos, a única coisa de que se lembra é que os contactos que procura não estão marcados com uma determinada categoria. Nesse caso, pode procurar esses contactos introduzindo os seguintes critérios de pesquisa na caixa de pesquisa:
NÃO categoria:=«Categoria Laranja»
Notas:
(1) Substitua Categoria Laranja nos critérios de pesquisa pelos nomes das suas próprias categorias.
(2) Este método não funciona no Outlook 2007.
(3) Pode expandir o Escopo de Pesquisa ao clicar no botão Todos os Itens de Contato no separador Pesquisa.
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