Como pesquisar contatos por categoria no Outlook?

Você pode pesquisar rapidamente os contatos de uma determinada categoria no Outlook. Mas como descobrir contatos com mais de uma categoria simultaneamente? Que tal pesquisar contatos com algumas categorias, mas excluindo algumas? E se pesquisar todos os contatos, exceto aqueles com uma determinada categoria? Neste artigo, vou apresentar as soluções uma a uma em detalhes.

Pesquisar contatos por uma determinada / Qualquer / Nenhuma categoria

Pesquisar contatos com mais de uma determinada categoria

Pesquisar contatos com uma determinada categoria, mas excluindo outra categoria

Pesquisar todos os contatos, exceto contatos com uma determinada categoria

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Pesquisar contatos por uma determinada / Qualquer / Nenhuma categoria

Se desejar pesquisar contatos com uma determinada categoria, contatos com qualquer categoria ou contatos sem categorias, você pode facilmente fazer o seguinte:
Etapa 1: Mude para a exibição Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta onde deseja pesquisar os contatos.

Etapa 2: ative o Ferramentas de busca colocando o cursor na caixa de pesquisa acima da lista de contatos.

Note: No Outlook 2007, clique no Expanda o Query Builder botão para mostrar o Construtor de consultas. E, em seguida, clique em Adicionar Critérios > Categorias no Query Builder.

Etapa 3: clique no botão Categorizados botão no Pesquisar Tab (ou Categorias caixa no Query Builder no Outlook 2007) e, em seguida, especifique a opção adequada na lista suspensa:

Para pesquisar contatos com uma determinada categoria, clique no Categorizados > o nome de determinada categoria, como Categoria Laranja;
Para pesquisar qualquer contato com categorias, clique no Categorizados > Qualquer categoria;
Para pesquisar contatos sem categorias, clique no Categorizados > Nenhuma categoria.

Note: No Outlook 2007, você não pode pesquisar contatos com nenhuma categoria ou contatos sem categoria.

Pesquisar contatos com mais de uma determinada categoria

Às vezes, você pode precisar descobrir contatos com duas ou mais categorias enquanto isso. Por exemplo, se você quiser descobrir os contatos com a categoria vermelha e a categoria roxa, faça o seguinte:

Etapa 1: Mude para a exibição Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta onde deseja pesquisar os contatos.

Etapa 2: ative o Ferramentas de busca colocando o cursor na caixa de pesquisa acima da lista de contatos.

Etapa 3: clique no botão Categorizados > Categoria Vermelha na Pesquisar guia e, em seguida, clique no botão Categoria > Categoria Roxa novamente.

Note: Este método não funciona no Outlook 2007. No entanto, você pode inserir o categoria: = "Categoria laranja" + "Categoria roxa" na caixa Pesquisar diretamente no Outlook 20007/2010/2013. Você pode mudar o Categoria Laranja e Categoria Roxa para suas próprias necessidades. Veja a captura de tela abaixo:

Pesquisar contatos com uma determinada categoria, mas excluindo outra categoria

Digamos que você procure contatos marcados como Categoria Vermelha, mas não marcados como Categoria Roxo. Como você lida com isso? Para fazer isso, você precisa inserir os seguintes critérios de pesquisa na caixa de pesquisa:

categoria: = "Categoria laranja" - "Categoria roxa"

Observações:

(1) Mude o Categoria Laranja e Categoria Roxa nos critérios de pesquisa conforme suas próprias necessidades.

(2) Você pode expandir o escopo da pesquisa clicando no Todos os itens de contato botão no Pesquisar aba.

Pesquisar todos os contatos, exceto contatos com uma determinada categoria

Em alguns casos, a única coisa que você pode lembrar é que os contatos que você procura não estão marcados como uma determinada categoria. Agora, você pode pesquisar os contatos inserindo os seguintes critérios de pesquisa na caixa de pesquisa:

NÃO categoria: = "Categoria laranja"