Como pesquisar contatos por categoria no Outlook?
Você pode conseguir pesquisar rapidamente contatos por uma determinada categoria no Outlook. Mas como encontrar contatos que pertençam a mais de uma categoria simultaneamente? E quanto a pesquisar contatos com algumas categorias, mas excluindo outras? E se quisermos pesquisar todos os contatos, exceto aqueles com uma determinada categoria? Neste artigo, vou apresentar as soluções detalhadamente, uma por uma.
Pesquisar contatos por uma determinada/qualquer/nenhuma categoria
Pesquisar contatos com mais de uma categoria específica
Pesquisar contatos com uma categoria específica, mas excluindo outra categoria
Pesquisar todos os contatos, excluindo contatos com uma determinada categoria
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Pesquisar contatos por uma determinada/qualquer/nenhuma categoria
Se você deseja pesquisar contatos com uma determinada categoria, contatos com qualquer categoria ou contatos sem nenhuma categoria, pode facilmente fazer o seguinte:
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta onde deseja pesquisar contatos.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa colocando o cursor na Caixa de Pesquisa acima da lista de contatos.
Passo 3: Clique no botão Categorizado na guia Pesquisar (ou na caixa Categorias no Construtor de Consultas no Outlook 2007) e, em seguida, especifique a opção adequada na lista suspensa:
- Para pesquisar contatos com uma determinada categoria, clique em Categorizado > o nome da categoria desejada, como Categoria Laranja;
- Para pesquisar qualquer contato com categorias, clique em Categorizado > Qualquer Categoria;
- Para pesquisar contatos sem categorias, clique em Categorizado > Sem Categorias.
Observação: No Outlook 2007, você não pode pesquisar contatos com Qualquer Categoria ou contatos sem Categoria.
Pesquisar contatos com mais de uma categoria específica
Às vezes, você pode precisar encontrar contatos com duas ou mais categorias ao mesmo tempo. Por exemplo, se quiser encontrar contatos que tenham tanto a Categoria Vermelha quanto a Categoria Roxa, você pode fazer o seguinte:
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos) e abra a pasta onde deseja pesquisar contatos.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa colocando o cursor na Caixa de Pesquisa acima da lista de contatos.
Passo 3: Clique em Categorizado > Categoria Vermelha na guia Pesquisar e, em seguida, clique novamente em Categoria > Categoria Roxa.
Observação: Este método não funciona no Outlook 2007. No entanto, você pode inserir category:="Categoria Laranja"+"Categoria Roxa" diretamente na Caixa de Pesquisa no Outlook 2007/2010/2013. Você pode alterar Categoria Laranja e Categoria Roxa conforme suas necessidades. Veja a captura de tela abaixo:
Pesquisar contatos com uma categoria específica, mas excluindo outra categoria
Digamos que você irá pesquisar contatos marcados como Categoria Vermelha, mas que não estão marcados como Categoria Roxa, como você lidaria com isso? Para realizar essa tarefa, você precisa inserir os seguintes critérios de pesquisa na caixa de pesquisa:
category:="Categoria Laranja"-"Categoria Roxa"
Observações:
(1) Altere Categoria Laranja e Categoria Roxa nos critérios de pesquisa conforme suas necessidades.
(2) Você pode expandir o escopo da pesquisa clicando no botão Todos os Itens de Contato na guia Pesquisar.
Pesquisar todos os contatos, excluindo contatos com uma determinada categoria
Em alguns casos, a única coisa que você pode lembrar é que os contatos que está procurando não estão marcados com uma determinada categoria. Agora, você pode pesquisar esses contatos inserindo os seguintes critérios de pesquisa na caixa de pesquisa:
NOT category:="Categoria Laranja"
Observações:
(1) Altere Categoria Laranja nos critérios de pesquisa conforme suas necessidades.
(2) Este método não funciona no Outlook 2007.
(3) Você pode expandir o escopo da pesquisa clicando no botão Todos os Itens de Contato na guia Pesquisar.
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