Como calcular a idade de um contacto no Outlook?
Conhecer a idade do cliente ajuda-o a organizar os presentes de forma mais adequada. Com o Outlook, pode calcular automaticamente a idade de um contacto e exibi-la diretamente na vista de contactos. Este tutorial mostra-lhe, passo a passo, como calcular a idade de um contacto.
Calcular a idade de um contacto no Outlook
Adicionar o campo criado à coluna
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Calcular a idade de um contacto no Outlook
Para calcular a idade de um contacto, defina um campo e adicione-o manualmente à coluna de contactos. Siga os passos seguintes.
Nesta secção, terá de criar um novo campo na vista de contactos.
1. Abra a pasta Contactos ou Pessoas cujos contactos pretende utilizar para calcular as idades.
2. Altere a vista de contactos para a vista em lista da seguinte forma.
No Outlook 2010 e 2013, clique em Ver > Alterar Vista > Lista. Veja a captura de ecrã:
3. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna de contactos e selecione Escolha de Campos no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Escolha de Campos, clique no botão Novo.
5. Na caixa de diálogo Nova Coluna, deverá:
1). Introduza um nome para esta coluna na caixa Nome;
2). Selecione Fórmula na caixa Tipo da lista suspensa;
3). Clique no botão Editar.
6. Na caixa de diálogo Campo de Fórmula que surge, copie e cole a seguinte fórmula na caixa Fórmula e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
IIf([Birthday]=«None»,DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(«d», CDate(Month([Birthday]) & «/» & Day([Birthday]) & «/» & Year(Date())),Date())<0,1,0),«»)
7. Quando regressar à caixa de diálogo Nova coluna, clique no botão OK.
8. Feche a caixa de diálogo Escolha de Campos.
Adicionar o campo criado à coluna
Agora, terá de adicionar a coluna criada ao campo de colunas na vista de contactos do Outlook.
1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Ver > Definições de Vista. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo seguinte, Definições Avançadas de Vista ou Personalizar Vista, clique no botão Colunas ou Campos.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas ou Mostrar Campos, deverá:
1). Selecione Campos definidos pelo utilizador na pasta, em Selecionar colunas disponíveis de lista suspensa;
2). Selecione o campo que criou na caixa Colunas disponíveis;
3). Clique no botão Adicionar;
4). Selecione o campo que acabou de adicionar e clique no botão Mover para Cima até ficar acima do campo Arquivar Como;
5). Por fim, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Mostrar Colunas ou Mostrar Campos. Veja a captura de ecrã:
4. Clique no botão OK na caixa de diálogo seguinte para concluir a configuração.
De seguida, verá a coluna Idade adicionada à lista de contactos, com as respetivas idades apresentadas abaixo.
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint