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Como calcular a idade do contato no Outlook?

Author Siluvia Last modified

Saber a idade do cliente pode ajudá-lo a organizar presentes corretamente. Enquanto usa o Outlook, você pode calcular a idade do contato e exibir a idade na visualização de contatos. Este tutorial mostrará em detalhes como calcular a idade do contato.

Calcular a idade do contato no Outlook

Criar um novo campo

Adicionar o campo criado à coluna

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Calcular a idade do contato no Outlook

Para calcular a idade do contato, você precisa definir um campo e depois adicioná-lo manualmente à coluna de contatos. Por favor, siga os passos abaixo.

Criar uma nova coluna

Nesta seção, você precisa criar um novo campo na visualização de contatos.

1. Abra a pasta Contatos ou Pessoas onde deseja calcular as idades.

2. Altere a visualização de contato para a visualização de lista conforme segue.

No Outlook 2010 e 2013, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Lista. Veja a captura de tela:

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3. Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna de contatos e selecione Selecionador de Campo no menu de contexto. Veja a captura de tela:

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4. Na caixa de diálogo Selecionador de Campo, clique no botão Novo.

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5. Na caixa de diálogo Nova Coluna, você precisa:

1). Digite um nome para esta coluna na caixa Nome;

2). Selecione Fórmula na lista suspensa Tipo;

3). Clique no botão Editar.

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6. Na caixa de diálogo Fórmula que aparece, copie e cole a seguinte fórmula na caixa Fórmula e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de tela:

IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")

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7. Quando retornar à caixa de diálogo Nova coluna, clique no botão OK.

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8. Feche a caixa de diálogo Selecionador de Campo.

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Adicionar o campo criado à coluna

Agora você precisa adicionar a coluna criada ao campo de coluna na visualização de contatos do Outlook.

1. No Outlook 2010 e 2013, clique em Visualizar > Configurações de Visualização. Veja a captura de tela:

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2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização ou Personalizar Visualização que aparece, clique no botão Colunas ou Campos.

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3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas ou Mostrar Campos, você precisa:

1). Selecione campos definidos pelo usuário na pasta na lista suspensa Selecionar colunas disponíveis;

2). Selecione o campo que você criou na caixa Colunas disponíveis;

3). Clique no botão Adicionar;

4). Selecione o campo que você acabou de adicionar, depois clique no botão Mover para Cima até que ele fique acima do campo Arquivar Como;

5). Finalmente, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Mostrar Colunas ou Mostrar Campos. Veja a captura de tela:

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4. Clique no botão OK na caixa de diálogo a seguir para concluir a configuração.

Então você poderá ver que a coluna Idade foi adicionada à coluna de contatos com a idade do contato mostrada abaixo.

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