Como fundir ou combinar listas de distribuição no Outlook?
No início, por exemplo, criou dois Grupos de Contactos com os nomes «Marketing» e «Vendas», incluindo todos os contactos relevantes nos respetivos grupos. Agora, o grupo de Marketing passou a pertencer ao grupo de Vendas e precisa de combinar estas duas listas de distribuição numa só. O que faria para resolver este problema? Este artigo apresenta-lhe dois métodos para fundir listas de distribuição.
Fundir listas de distribuição expandindo o grupo no campo Para
Fundir listas de distribuição guardando como Arquivo TXT
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Fundir listas de distribuição expandindo o grupo no campo Para
Nesta secção, mostramos-lhe como fundir listas de distribuição utilizando a expansão do grupo no campo Para.
1. Crie uma nova mensagem de e-mail.
2. Na janela Mensagem, clique no botão Para para selecionar a lista de distribuição que pretende fundir com outro grupo.
3. Clique no botão expandir 
antes da lista de distribuição e, em seguida, clique no botão OK na caixa de diálogo Expandir Lista. Veja a captura de ecrã:
4. Prima as teclas Ctrl+A para selecionar todos os contactos no campo Para, depois prima as teclas Ctrl+C para os copiar.
5. Feche a janela Mensagem sem guardar.
6. Mude para a vista Contactos ou Pessoas, aceda à pasta de contactos onde se encontra a lista de distribuição de destino e abra-a com duplo clique.
7. Agora, o Grupo de Contactos está aberto. Clique em Adicionar Membros > Dos Contactos do Outlook no separador Grupo de Contactos.
Nota: No Outlook 2007, basta clicar em Selecionar Membros no separador Lista de Distribuição.
8. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Membros ->, prima as teclas Ctrl+V para colar os contactos copiados no passo 4 na caixa Membros e, em seguida, clique no botão OK.
9. Quando regressar à janela Grupo de Contatos, clique no botão Salvar e Fechar.
Notas:
1. Se tiver várias listas de distribuição para fundir, repita o método acima até que todas fiquem combinadas numa só;
2. Após a fusão, pode eliminar da pasta Contactos a lista de distribuição que já não precisa.
Fundir listas de distribuição guardando como Arquivo TXT
Além do método acima, também pode fundir listas de distribuição ao guardar a lista como ficheiro TXT.
1. Abra com duplo clique a lista de distribuição que pretende fundir noutra e, em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como.
2. Na caixa de diálogo Guardar Como, escolha uma pasta para guardar o ficheiro, selecione Apenas Texto na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento. Depois, clique no botão Guardar.
3. Abra o ficheiro TXT, selecione e copie todos os contactos nele contidos.
4. Agora, siga o método descrito acima desde o passo 6 até ao 9 para concluir a fusão.
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