Como mesclar ou combinar listas de distribuição no Outlook?
No início, por exemplo, você criou dois grupos de contatos chamados “Marketing” e “Vendas” com todos os contatos relevantes incluídos nos grupos. Mas agora, o grupo de Marketing pertence ao grupo de Vendas, e você precisa combinar essas duas listas de distribuição em uma só. O que você faria para lidar com esse problema? Este artigo fornece dois métodos para mesclar listas de distribuição.
Mesclar listas de distribuição expandindo o grupo no campo Para
Mesclar listas de distribuição salvando como arquivo txt
- Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais de forma eficiente.
- Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem precisar de um servidor de exchange...
- Receba lembretes como Aviso de CCO ao responder a todos enquanto está na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência de email com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
- Simplifique o envio de emails com Recallar Emails, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...
Mesclar listas de distribuição expandindo o grupo no campo Para
Nesta seção, mostraremos como mesclar listas de distribuição com a ajuda da expansão do grupo no campo Para.
1. Crie uma nova mensagem de email.
2. Na janela Mensagem, clique no botão Para para selecionar a lista de distribuição que deseja mesclar em outro grupo.
3. Clique no expandir 
botão antes da lista de distribuição, depois clique no OK botão na Expandir Lista caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
4. Pressione as teclas Ctrl + A para selecionar todos os contatos no campo Para, depois pressione as teclas Ctrl + C para copiá-los.
5. Feche a janela Mensagem sem salvar.
6. Alterne para a visualização Contatos ou Pessoas, entre na pasta de contatos onde está localizada a lista de distribuição de destino, depois dê um duplo clique para abri-la.
7. Agora o grupo de contatos está aberto. Por favor, clique em Adicionar Membros > De Contatos do Outlook na guia Grupo de Contatos.
Observação: No Outlook 2007, basta clicar em Selecionar Membros na guia Lista de Distribuição.
8. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Membros->, pressione as teclas Ctrl + V para colar os contatos copiados na etapa 4 na caixa Membros, e depois clique no botão OK.
9. Quando retornar à janela do Grupo de Contatos, clique no botão Salvar & Fechar.
Observações:
1. Se houver várias listas de distribuição que você precisa mesclar, repita o método acima até que todas estejam mescladas em uma só;
2. Após a mesclagem, você pode excluir a lista de distribuição que não precisa mais da pasta Contatos.
Mesclar listas de distribuição salvando como arquivo txt
Além do método acima, você também pode mesclar listas de distribuição com a ajuda de salvar a lista de distribuição como arquivo txt.
1. Dê um duplo clique para abrir a lista de distribuição que deseja mesclar em outra, depois clique em Arquivo > Salvar Como.
2. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha uma pasta para salvar o arquivo, selecione Somente Texto na lista suspensa Tipo de arquivo. Depois clique no botão Salvar.
3. Abra o arquivo txt, selecione e copie todos os contatos dentro dele.
4. Agora siga o método 1 acima, das etapas 6 a 9 , para concluir a mesclagem.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia Urgente: Kutools para Outlook lança versão gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com vários destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir emails duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e divertidos / Aviso de chegada de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar...
👍 Praticidade com um clique: Responder a Todos com Anexos / Anti-Phishing Emails / 🕘Exibir fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Use o Kutools no idioma que preferir – compatível com Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
