Como mesclar ou combinar listas de distribuição no Outlook?
No início, por exemplo, você criou dois grupos de contatos chamados “Marketing” e “Vendas” com todos os contatos relevantes incluídos nos grupos. Mas agora, o grupo de Marketing pertence ao grupo de Vendas, e você precisa combinar essas duas listas de distribuição em uma só. O que você faria para lidar com esse problema? Este artigo fornece dois métodos para mesclar listas de distribuição.
Mesclar listas de distribuição expandindo o grupo no campo Para
Mesclar listas de distribuição salvando como arquivo txt
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Mesclar listas de distribuição expandindo o grupo no campo Para
Nesta seção, mostraremos como mesclar listas de distribuição com a ajuda da expansão do grupo no campo Para.
1. Crie uma nova mensagem de email.
2. Na janela Mensagem, clique no botão Para para selecionar a lista de distribuição que deseja mesclar em outro grupo.
3. Clique no expandir 
botão antes da lista de distribuição, depois clique no OK botão na Expandir Lista caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
4. Pressione as teclas Ctrl + A para selecionar todos os contatos no campo Para, depois pressione as teclas Ctrl + C para copiá-los.
5. Feche a janela Mensagem sem salvar.
6. Alterne para a visualização Contatos ou Pessoas, entre na pasta de contatos onde está localizada a lista de distribuição de destino, depois dê um duplo clique para abri-la.
7. Agora o grupo de contatos está aberto. Por favor, clique em Adicionar Membros > De Contatos do Outlook na guia Grupo de Contatos.
Observação: No Outlook 2007, basta clicar em Selecionar Membros na guia Lista de Distribuição.
8. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Membros->, pressione as teclas Ctrl + V para colar os contatos copiados na etapa 4 na caixa Membros, e depois clique no botão OK.
9. Quando retornar à janela do Grupo de Contatos, clique no botão Salvar & Fechar.
Observações:
1. Se houver várias listas de distribuição que você precisa mesclar, repita o método acima até que todas estejam mescladas em uma só;
2. Após a mesclagem, você pode excluir a lista de distribuição que não precisa mais da pasta Contatos.
Mesclar listas de distribuição salvando como arquivo txt
Além do método acima, você também pode mesclar listas de distribuição com a ajuda de salvar a lista de distribuição como arquivo txt.
1. Dê um duplo clique para abrir a lista de distribuição que deseja mesclar em outra, depois clique em Arquivo > Salvar Como.
2. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha uma pasta para salvar o arquivo, selecione Somente Texto na lista suspensa Tipo de arquivo. Depois clique no botão Salvar.
3. Abra o arquivo txt, selecione e copie todos os contatos dentro dele.
4. Agora siga o método 1 acima, das etapas 6 a 9 , para concluir a mesclagem.
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