Como mesclar ou combinar listas de distribuição no Outlook?

No início, por exemplo, você criou dois grupos de contatos chamados “Marketing” e “Vendas” com todos os contatos relevantes incluídos nos grupos. Mas agora, o grupo Marketing pertence ao grupo Vendas e você precisa combinar essas duas listas de distribuição em uma. O que você faria para lidar com esse problema? Este artigo fornece dois métodos para mesclar listas de distribuição.

Mesclar listas de distribuição com grupo de expansão no campo Para

Mesclar listas de distribuição salvando como arquivo txt

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Mesclar listas de distribuição com grupo de expansão no campo Para

Nesta seção, mostraremos como mesclar listas de distribuição com a ajuda do grupo de expansão no campo Para.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail.

2. No Mensagem janela, clique no Para para selecionar a lista de distribuição que você deseja mesclar com outro grupo.

3. Clique na expandir botão antes da lista de distribuição e, em seguida, clique no OK botão no Lista de expansão caixa de prompt. Veja a imagem:

4. aperte o Ctrl + A teclas para selecionar todos os contatos no Para campo, então pressione Ctrl + C chaves para copiá-los.

5. Feche o Mensagem janela sem salvar.

6. Mude para o Contactos or Pessoas visualizar, vá para a pasta de contatos que a lista de distribuição de destino localiza e clique duas vezes para abri-la.

7. Agora o grupo de contato está aberto. Por favor clique Adicionar membros > Dos contatos do Outlook para Grupo de contacto aba.

Note: No Outlook 2007, basta clicar Selecione membros para Lista de distribuição aba.

8. No Selecione membros caixa de diálogo, clique no Membros-> caixa, pressione Ctrl + V teclas para colar os contatos que você copiou na etapa 4 para o Membros e, em seguida, clique no OK botão.

9. Quando ele retorna ao Grupo de Contatos janela, clique no Salvar fechar botão.

Notas:

1. Se houver várias listas de distribuição que você precisa mesclar, repita o método acima até que todas sejam mescladas em uma;

2. Após a fusão, você pode excluir a lista de distribuição da qual não precisa mais da pasta Contatos.

Mesclar listas de distribuição salvando como arquivo txt

Além do método acima, você também pode mesclar a lista de distribuição com a ajuda de salvar a lista de distribuição como um arquivo txt.

1. Clique duas vezes para abrir a lista de distribuição que deseja mesclar com outra e clique em Envie o > Salvar como.

2. No Salvar como caixa de diálogo, escolha uma pasta para salvar o arquivo, selecione Somente texto no Salvar como tipo lista suspensa. Em seguida, clique no Salvar botão.