Como associar e-mails a uma tarefa específica no Outlook?
Por exemplo, se receber um e-mail com descrições detalhadas e os passos necessários para executar uma determinada tarefa, associá-lo diretamente a essa tarefa no Microsoft Outlook pode facilitar muito o seu trabalho — evitando que o esqueça ou tenha dificuldade em encontrá-lo mais tarde. Neste artigo, mostro-lhe exatamente como fazer essa associação.
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Para associar alguns e-mails a uma determinada tarefa no Microsoft Outlook, proceda da seguinte forma:
Passo 1: Mude para a vista Tarefas e abra uma janela de Tarefa:
- No Outlook 2010 e 2013, crie uma Tarefa ao clicar no botão Tarefano separador Base;
- No Outlook 2007, crie uma Tarefa ao clicar em Ficheiro>Novo>Tarefa;
- Faça duplo clique numa tarefa existente para a abrir.
Passo 2: Na vista Tarefas, clique no botão Item do Outlook no separador Inserir.
Passo 3: Na caixa de diálogo Inserir Item, selecione uma pasta de correio na caixa Procurar em, escolha os e-mails na caixa Itens, marque a opção Anexo na secção Inserir como e, por fim, clique no botão OK.
Notas:
(1) Mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários e-mails adjacentes ao clicar no primeiro e no Última;
(2) Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários e-mails não adjacentes ao clicar neles um a um.
Os e-mails selecionados estão agora associados à tarefa atual e aparecem como ícones de e-mail. Basta dar um duplo clique no ícone respetivo para abrir o e-mail.
Passo 4: Conclua a tarefa atual e, em seguida, clique no botão Salvar e Fechar.
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