Como vincular e-mails a uma determinada tarefa no Outlook?
Por exemplo, você recebeu um e-mail com descrições detalhadas e etapas de processamento para uma determinada tarefa, pode facilitar muito seu trabalho vincular este e-mail à tarefa especificada, no caso de você se esquecer ou dificilmente descobrir no futuro. Neste artigo, mostrarei como vincular e-mails a uma determinada tarefa no Microsoft Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para vincular alguns e-mails a uma determinada tarefa no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: mude para a visualização Tarefas e abra uma janela Tarefa:
- No Outlook 2010 e 2013, crie uma nova tarefa clicando no nova tarefa botão no INÍCIO aba;
- No Outlook 2007, crie uma nova tarefa clicando no Envie o > Novo > Tarefa;
- Clique duas vezes em uma tarefa existente para abri-la.
Etapa 2: na visualização Tarefa, clique no Item do Outlook botão no inserção aba.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Inserir item, selecione uma pasta de e-mail no Olhar dentro , em seguida, selecione os e-mails da Unid caixa e, em seguida, marque a acessório no Inserir como seção, por último, clique no OK botão.
Observações:
(1) Segurando o Shift , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(2) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando um por um.
Agora os emails selecionados são vinculados à tarefa atual e exibidos como ícones de email. O email será aberto quando você clicar duas vezes no ícone do email.
Etapa 4: componha a tarefa atual e clique no botão Salvar fechar botão.
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