Como vincular e-mails a uma determinada tarefa no Outlook?

Por exemplo, você recebeu um e-mail contendo descrições detalhadas e etapas de processamento para uma determinada tarefa, vincular este e-mail à tarefa específica pode facilitar muito o seu trabalho, caso você se esqueça ou tenha dificuldade em encontrá-lo no futuro. Neste artigo, mostrarei como vincular e-mails a uma determinada tarefa no Microsoft Outlook.

Para vincular alguns e-mails a uma determinada tarefa no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:

Passo 1: Alterne para a visualização de Tarefas e abra uma janela de Tarefa:

1. No Outlook 2010 e 2013, crie uma nova tarefa clicando no botão Nova Tarefa na guia Página Inicial;
2. No Outlook 2007, crie uma nova tarefa clicando em Arquivo > Novo > Tarefa;
3. Clique duas vezes em uma tarefa existente para abri-la.

Passo 2: Na visualização de Tarefa, clique no botão Item do Outlook na guia Inserir .

Passo 3: Na caixa de diálogo Inserir Item, selecione uma pasta de e-mail na caixa Procurar em, depois selecione os e-mails na caixa Itens, marque Anexo na seção Inserir como e, por fim, clique no botão OK.

Observações:

(1) Mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;

(2) Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando um por um.

Agora os e-mails selecionados estão vinculados à tarefa atual e exibidos como ícones de e-mail. O e-mail será aberto quando você clicar duas vezes no ícone do e-mail.

Passo 4: Componha a tarefa atual e, em seguida, clique no botão Salvar & Fechar.

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