Como vincular contatos a um contato específico no Outlook?
Por exemplo, seu cliente envia mensagens de email para você com frequência usando dois endereços de email: um é o endereço de email da empresa dele, e o outro é o Gmail pessoal. Os dois endereços de email podem estar salvos como dois contatos separados. Nesse caso, você pode vincular os dois endereços de email para facilitar a comunicação com seu cliente. Aqui vou descrever como vincular contatos a um contato específico no Outlook 2013.
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Para vincular contatos a um contato específico no Microsoft Outlook, siga as instruções abaixo:
Passo 1: Abra o cartão de contato ao qual você vinculará outros contatos.
Observação: Você pode abrir o cartão de contato em várias situações:
- Ao ler um email, clique duas vezes na foto do contato ou no espaço reservado da imagem;
- Ao ler um email, clique duas vezes no endereço de email dos destinatários da mensagem;
- Ao pesquisar contatos na Barra de Tarefas, clique duas vezes em um contato encontrado;
- Clique duas vezes em um contato nos Favoritos de Pessoas na Barra de Tarefas;
- Ao redigir emails, reuniões, etc., clique duas vezes em um endereço de email no campo Para/Cc/Cco;
- Na visualização de Contatos, exiba os contatos na visualização de Lista clicando em Alterar Visualização > Pessoas na guia Visualizar , e depois selecione o contato para exibir no Painel de Leitura.
Passo 2: Clique nas reticências no canto superior direito e selecione Vincular Contatos na lista suspensa.
Passo 3: Na caixa de diálogo que aparece, insira o nome do contato que deseja vincular ao cartão de contato aberto na caixa Encontrar um contato para vincular, clique nos resultados da pesquisa e depois no botão OK.
Se você já tiver vinculado contatos a um contato específico, no cartão de contato especificado, você poderá acessar os contatos vinculados clicando no botão Email. Veja a captura de tela abaixo:
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