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Como ajustar o tempo de envio / recebimento automático no Outlook?

Como sabemos, o Microsoft Outlook sempre programa automaticamente um envio / recebimento a cada 30 minutos. No entanto, o intervalo de envio / recebimento padrão pode não atender às necessidades de alguns usuários do Outlook, por exemplo, eles exigem o agendamento de envio / recebimento automático do Microsoft Outlook a cada 10 minutos ou a cada hora, etc. Neste artigo, apresentarei uma maneira de ajustar automaticamente tempo de envio / recebimento ou intervalo no Microsoft Outlook.

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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As etapas a seguir o orientarão no ajuste do tempo ou intervalo de envio / recebimento automático no Microsoft Outlook.

Etapa 1: clique no botão Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento no Enviar receber aba.

NOTA No Outlook 2007, você pode clicar no Ferramentas > Enviar receber > Enviar / receber configurações > Definir grupos de envio / recebimento.

Etapa 2: na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos,

(1) Clique para destacar o grupo de envio / recebimento que você alterará seu intervalo de envio / recebimento automático na lista de grupos;

(2) Certifique-se de que a opção de Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos estiver marcada e insira o intervalo de tempo de envio / recebimento necessário na caixa desta opção. Por exemplo, se você precisar que o Microsoft Outlook agende o envio / recebimento automático a cada hora, basta inserir 60 na caixa.

(3) É opcional verificar a opção de Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos no Quando o Outlook está offline e insira um intervalo de tempo de envio / recebimento na caixa.

Etapa 3: clique no botão Fechar para sair desta caixa de diálogo.

A partir de agora, o Microsoft Outlook irá agendar o envio / recebimento para um grupo de envio / recebimento especificado em um intervalo de tempo especificado automaticamente

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta é uma piada de mau gosto da Microsoft. Eu gosto desta linha "No entanto, o intervalo padrão de envio/recebimento pode não atender às necessidades de alguns usuários do Outlook" No gmail, se alguém lhe enviar um e-mail, você o receberá imediatamente! No Outlook, por que alguém iria querer não saber que recebeu um e-mail por meia hora? Configuração padrão!?!? Obviamente, existem casos excepcionais, alguém está usando um computador de 20 anos em dial-up e não quer usar demais os fios? Ter isso como padrão é inaceitável!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Na verdade, eu vim aqui para descobrir como diminuir minha recuperação de e-mail a cada hora. Como criativo, preciso minimizar o número de distrações que chamam minha atenção durante todo o dia para que eu realmente trabalhe nos espaços entre os pings.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
então feche o outlook e abra quando quiser :)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O Outlook também contém calendários corporativos - eu pessoalmente preciso do calendário o tempo todo, mas também quero restringir a frequência com que sou interrompido por e-mails recebidos. Como analista, preciso me concentrar exclusivamente na modelagem e, ainda assim, receber lembretes na tela me dizendo se preciso parar para uma reunião - portanto, "apenas fechar a perspectiva" me fará perder reuniões. Dica principal: julgar não ajuda ninguém - pessoas ocupadas podem precisar desse recurso.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
nem as "dicas principais" espertinhas
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