Como mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook?
Por predefinição, os itens enviados — como os seus e-mails — são guardados na pasta Itens Enviados. Contudo, é possível alterar a pasta predefinida para guardar os itens enviados no Outlook. Neste tutorial, aprenderá em detalhe como mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook.
Mover mensagens enviadas para uma pasta especificada no Outlook
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Mover mensagens enviadas para uma pasta especificada no Outlook
Em primeiro lugar, tem de criar uma regra no Outlook
1. Aceda à caixa de diálogo Regras e Alertas da seguinte forma.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no separador Início. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra no separador Regras de E-mail.
3. Na primeira caixa de diálogo Assistente de Regras, clique em Aplicar regra às mensagens que eu enviar no Outlook 2010 e 2013, ou clique em Verificar mensagens após o envio no Outlook 2007 e, de seguida, clique no botão Seguinte.
4. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, terá de:
1). Marque a caixa através da conta - Especificar em Passo 1;
2). Clique na palavra especificada no Passo 2;
3). Na caixa de diálogo, selecione a conta de e-mail à qual pretende aplicar esta regra na lista suspensa Conta em Conta e, em seguida, clique no botão OK;
4). Depois, clique no botão Seguinte.
5. Em seguida, surge outra caixa de diálogo Assistente de Regras. Por favor:
1). Marque a caixa mover uma cópia para a pasta especificada em Passo 1;
2). Clique na palavra especificada em Passo 2;
3). Especifique uma pasta ou crie uma nova pasta na caixa de diálogo Regras e Alertas e, em seguida, clique no botão OK;
4). Clique no botão Seguinte.
6. Clique no botão Seguinte na caixa de diálogo seguinte, Assistente de Regras, sem efetuar quaisquer definições.
7. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, indique um nome para a regra na caixa Passo 1 e, em seguida, clique no botão Concluir.
Nota: Se marcar a caixa Executar esta regra agora nas mensagens já existentes em “Enviadas”, todas as mensagens enviadas na pasta Itens Enviados da sua conta específica serão automaticamente movidas para a pasta especificada após clicar no botão Concluir.
8. Agora regressará à caixa de diálogo Regras e Alertas. Clique no botão OK para concluir toda a configuração.
Em segundo lugar, desative a função Guardar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados
Como a mensagem enviada será guardada automaticamente numa cópia na pasta original Itens Enviados, deve agora desativar a função “Guardar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados” no Outlook. Após desativar esta opção, os e-mails que enviar posteriormente não serão guardados na pasta Itens Enviados, sendo armazenados apenas na pasta definida pela regra criada anteriormente.
1. Clique em Ficheiro > Opções no Outlook 2010 e 2013.
No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook no Outlook 2010 e 2013, clique em Correio no painel esquerdo; desmarque a caixa Guardar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados e, em seguida, clique no botão OK.
Notas:
1. A partir de agora, sempre que enviar um e-mail a partir dessa conta especificada, o item enviado será guardado automaticamente na pasta indicada acima.
2. Quanto aos e-mails já existentes na pasta Itens Enviados, o Outlook move apenas cópias dessas mensagens para a pasta especificada, mantendo os originais na pasta Itens Enviados.
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