Como mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook?

Por padrão, os itens enviados do Outlook, como seus e-mails enviados, são salvos na pasta Itens Enviados. Na verdade, você pode alterar a pasta de salvamento padrão para os itens enviados no Outlook. Neste tutorial, você aprenderá em detalhes como mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook.

Mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook

Mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook

Primeiro, você precisa criar uma regra no Outlook.

1. Acesse a caixa de diálogo Regras e Alertas conforme abaixo.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na guia Início. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra na guia Regras de E-mail.

3. Na primeira caixa de diálogo Assistente de Regras, clique em Aplicar regra nas mensagens que eu envio no Outlook 2010 e 2013, ou clique em Verificar mensagens após o envio no Outlook 2007, depois clique no botão Próximo.

4. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, você precisa:

1). Marque a caixa através da conta especificada na Etapa 1;

2). Clique na palavra especificada na Etapa 2;

3). Selecione a conta de e-mail à qual deseja aplicar esta regra na lista suspensa Conta na caixa de diálogo Conta e clique no botão OK;

4). Em seguida, clique no botão Próximo.

5. Depois disso, outra caixa de diálogo Assistente de Regras aparecerá, por favor:

1). Marque a caixa mover uma cópia para a pasta especificada na Etapa 1;

2). Clique na palavra especificada na Etapa 2;

3). Especifique uma pasta ou crie uma nova pasta na caixa de diálogo Regras e Alertas e clique no botão OK;

4). Clique no botão Próximo.

6. Clique no botão Próximo na seguinte caixa de diálogo Assistente de Regras sem fazer nenhuma configuração.

7. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, nomeie a regra na caixa Etapa 1 e clique no botão Finalizar.

Observação: Se você marcar a caixa Executar esta regra agora nas mensagens já em “enviadas”, todos os e-mails enviados na pasta Itens Enviados da sua conta específica serão movidos automaticamente para a pasta especificada após clicar no botão Finalizar.

8. Agora voltará para a caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para concluir toda a configuração.

Em segundo lugar, desative a função Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados

Como a mensagem enviada será salva em uma cópia na pasta original Itens Enviados, agora você precisa desativar a função Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados no Outlook. Após desativar essa função, os e-mails que você enviar no futuro não serão salvos na pasta Itens Enviados, mas apenas na pasta especificada com a regra criada acima.

1. Clique em Arquivo > Opções no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook no Outlook 2010 e 2013, clique em E-mail no painel esquerdo; desmarque a caixa Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados e clique no botão OK.

Observações:

1. A partir de agora, ao enviar um e-mail dessa conta de e-mail específica, o item enviado será salvo automaticamente na pasta que você especificou acima.

2. Para os e-mails enviados já na pasta Itens Enviados, o Outlook move apenas cópias dessas mensagens de e-mail para a pasta especificada. E esses e-mails enviados permanecem na pasta Itens Enviados.

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