Como mover mensagens enviadas para uma pasta específica no Outlook?

Por padrão, os itens enviados do Outlook, como emails enviados, são salvos na pasta Itens enviados. Na verdade, você pode alterar a pasta de salvamento padrão para os itens enviados no Outlook. Neste tutorial, você aprenderá como mover as mensagens enviadas para uma pasta especificada no Outlook em detalhes.

Mover mensagens enviadas para uma pasta especificada no Outlook

Mover mensagens enviadas para uma pasta especificada no Outlook

Em primeiro lugar, você precisa criar uma regra no Outlook

1. Entre no Regras e Alertas caixa de diálogo da seguinte forma.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > MRegras e alertas de anage para INÍCIO aba. Veja a imagem:

2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique Nova regra para Regras de e-mail aba.

3. No primeiro Assistente de regras caixa de diálogo, por favor clique Aplicar regra nas mensagens que envio no Outlook 2010 e 2013, ou clique em Verifique as mensagens após enviar no Outlook 2007 e, em seguida, clique no Próximo botão.

4. Na segunda Assistente de regras caixa de diálogo, você precisa:

1). Verifica a através da conta especificada empacotar Passo 1;

2). Clique na palavra especificada na Etapa 2;

3). Selecione a conta de e-mail na qual deseja aplicar esta regra Conta lista suspensa em Conta caixa de diálogo e clique no OK botão;

4). Em seguida, clique no Próximo botão.

5. Depois outro Assistente de regras caixa de diálogo aparece, por favor:

1). Verifica mover uma cópia para a pasta especificada empacotar Passo 1;

2). Clique na palavra especificada in Passo 2;

3). Especifique uma pasta ou crie uma nova pasta em Regras e Alertas caixa de diálogo e, em seguida, clique no OK botão;

4). Clique no Próximo botão.

6. Clique na Próximo botão no seguinte Assistente de regras caixa de diálogo sem quaisquer configurações.

7. No último Assistente de regras caixa de diálogo, nomeie a regra em Passo 1 caixa e, em seguida, clique no botão Acabamento botão.

Note: Se você verificar o Execute esta regra agora na mensagem já em “enviada” caixa, todos os e-mails enviados na pasta Itens enviados de sua conta específica são movidos para a pasta especificada automaticamente após clicar no botão Concluir.

8. Agora, ele retornará ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no OK botão para terminar toda a configuração.

Em segundo lugar, desative a função Salvar cópias de mensagens na função da pasta Itens Enviados

Como a mensagem enviada será salva como uma cópia na pasta Itens Enviados original, agora você precisa desativar a função Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados no Outlook. Depois de desabilitar esta função, os emails que você enviar no futuro não serão salvos na pasta Itens Enviados, e apenas salvos na pasta especificada com a regra criada acima.

1. Clique Envie o > Opções no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Opções.

2. No Opções do Outlook caixa de diálogo no Outlook 2010 e 2013, clique em Mail no painel esquerdo; desmarque o Salve cópias das mensagens na pasta Itens Enviados e, em seguida, clique no OK botão.

No Outlook 2007, clique no Opções de e-mail botão abaixo Preferencias guia na Opções caixa de diálogo; no Opções de e-mail caixa de diálogo, desmarque o Salvar cópias das mensagens na pasta Itens enviados caixa e clique no OK botão. Clique no OK botão no Opções caixa de diálogo para finalizar a configuração. Veja a imagem:

Notas:

1. A partir de agora, ao enviar um e-mail dessa conta de e-mail especificada, o item enviado será salvo na pasta que você especificou acima automaticamente.

2. Para os e-mails enviados já na pasta Itens enviados, o Outlook apenas move as cópias dessas mensagens de e-mail para a pasta especificada. E esses emails enviados ainda permanecem na pasta Itens enviados.

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