Como marcar mensagens como expiradas no Outlook?
Depois de muito tempo, pode haver tantas mensagens de e-mail na caixa de correio que fazem com que sua caixa de correio fique grande e funcione lentamente. Na verdade, se você especificou uma data de expiração para as mensagens de e-mail, pode ocultar ou remover facilmente essas mensagens antigas expiradas. Neste artigo, vou introduzir vários métodos para marcar mensagens de e-mail como expiradas no Microsoft Outlook facilmente.
Marcar mensagens recebidas como expiradas no Outlook
Marcar automaticamente itens enviados como expirados no Outlook 2010 e 2013
Marcar automaticamente itens enviados como expirados no Outlook 2007
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Marcar mensagens recebidas como expiradas no Outlook
Se você deseja marcar mensagens recebidas como expiradas no Microsoft Outlook, pode fazer o seguinte:
Passo 1: Dê um clique duplo no e-mail que você deseja marcar como expirado.
Passo 2: Clique no ícone no canto inferior direito do grupo Tags (ou na aba Opções no Outlook 2007) na aba Mensagem .
Observação: Você também pode clicar em Arquivo > Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades no Outlook 2010 e 2013.
Passo 3: Na caixa de diálogo Propriedades que aparece (ou na caixa de diálogo Opções de Mensagem no Outlook 2007), marque a opção Expira depois, insira uma data e hora específicas nas caixas a seguir e clique no botão Fechar . Veja a captura de tela abaixo:
Passo 4: Salve e feche esta mensagem de e-mail aberta.
Observação: Este método também está disponível para marcar mensagens enviadas e mensagens em composição como expiradas.
<Marcar automaticamente itens enviados como expirados no Outlook 2010 e 2013
Esta seção apresentará um truque para adicionar automaticamente uma data de expiração para todas as mensagens de e-mail enviadas no Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Clique em Arquivo > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook,
(1) Clique em E-mail na barra à esquerda;
(2) Vá para a seção Enviar mensagens e marque a opção Marcar mensagens como expiradas após tantos dias e especifique um número específico na caixa a seguir. Veja a captura de tela:
Passo 3: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.
A partir de agora, todas as mensagens de e-mail enviadas terão uma data de expiração adicionada ao serem enviadas.
Por exemplo, você pré-configurou a opção Marcar mensagens como expiradas após 180 dias nas Opções do Outlook, e agora você está criando um e-mail em 10/08/2014, ele definirá automaticamente a data de expiração em 06/02/2015.
Marcar automaticamente itens enviados como expirados no Outlook 2007
É bem diferente configurar as opções do Outlook 2007 para marcar automaticamente as mensagens enviadas como expiradas. Você pode seguir estes passos para configurar:
Passo 1: Clique em Ferramentas > Opções.
Passo 2: Clique no botão Opções de E-mail na aba Preferências na caixa de diálogo Opções que aparece.
Passo 3: Na caixa de diálogo Opções de E-mail que aparece, clique no botão Opções Avançadas de E-mail .
Passo 4: Agora você entrou na caixa de diálogo Opções Avançadas de E-mail, marque a opção Mensagem expira após x dias e insira um número específico na caixa. Veja a captura de tela abaixo:
Passo 5: Clique nos botões OK para fechar todas as caixas de diálogo.
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