Como marcar mensagens como expiradas no Outlook?
Com o passar do tempo, a sua caixa de correio pode acumular tantas mensagens que se torne grande e sobrecarregada. Na verdade, se tiver definido uma Data de Expiração para os seus e-mails, pode ocultar ou remover facilmente essas mensagens antigas expiradas. Neste artigo, apresento vários métodos simples para marcar mensagens de correio eletrónico como expiradas no Microsoft Outlook.
Marcar mensagens recebidas como expiradas no Outlook
Marcar automaticamente Itens Enviados como expiradas no Outlook 2010 e 2013
Marcar automaticamente Itens Enviados como expiradas no Outlook 2007
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Marcar mensagens recebidas como expiradas no Outlook
Se pretender marcar mensagens recebidas como expiradas no Microsoft Outlook, siga os passos seguintes:
Passo 1: Faça duplo clique na mensagem de correio eletrónico que deseja marcar como expirada.
Passo 2: Clique na seta no canto inferior direito do grupo Etiquetas(ou no separador)Opções no Outlook 2007) no separador Mensagem.
Nota: Também pode clicar em Ficheiro > Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades no Outlook 2010 e 2013.
Passo 3: Na caixa de diálogo Propriedades que surge (ou na caixa de diálogo Opções da Mensagem no Outlook 2007), marque a opção Expira após, introduza a data e hora pretendidas nas caixas seguintes e clique no botão Fechar. Veja a imagem abaixo:
Passo 4: Guarde e feche esta mensagem de correio eletrónico aberta.
Nota: Este método também permite marcar como expiradas mensagens enviadas e mensagens em elaboração.
<Marcar automaticamente Itens Enviados como expiradas no Outlook 2010 e 2013
Esta secção revela um truque prático para adicionar automaticamente uma Data de Expiração a todas as mensagens de correio eletrónico enviadas no Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Clique em Ficheiro > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook,
(1) Clique em Correiona barra lateral esquerda;
(2) Na secção Enviar mensagens, marque a opção Marcar mensagens como expiradas após este número de dias e especifique um valor na caixa seguinte. Veja a imagem:
Passo 3: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.
A partir de agora, todas as mensagens de correio eletrónico enviadas serão marcadas com uma Data de Expiração no momento do envio.
Por exemplo, se tiver pré-definido a opção Marcar mensagens como expiradas após 180 dias nas Opções do Outlook e estiver a criar uma mensagem em 10/8/2014, a data de expiração será definida automaticamente para 6/2/2015.
Marcar automaticamente Itens Enviados como expiradas no Outlook 2007
Configurar as opções do Outlook 2007 para marcar automaticamente as mensagens enviadas como expiradas é bastante diferente. Siga estes passos para configurar:
Passo 1: Clique em Ferramentas > Opções.
Passo 2: Clique no botão Opções de Correio Eletrónico no separador Preferências na caixa de diálogo Opções que surge.
Passo 3: Na caixa de diálogo Opções de Correio Eletrónico que surge, clique no botão Opções Avançadas de Correio Eletrónico.
Passo 4: Na caixa de diálogo Opções Avançadas de Correio Eletrónico, marque a opção As mensagens expiram após x dias e introduza um valor na caixa correspondente. Veja a imagem abaixo:
Passo 5: Clique nos botões OK para fechar todas as caixas de diálogo.
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