Como ocultar ou desativar a pré-visualização de mensagens no Outlook?
No Microsoft Outlook, cada mensagem na sua caixa de entrada e noutras pastas costuma mostrar uma ou duas linhas do seu conteúdo logo abaixo do assunto. Esta funcionalidade — conhecida como pré-visualização de mensagens — permite-lhe obter rapidamente uma ideia do que contém cada e-mail diretamente na lista de mensagens. Embora a pré-visualização ajude a avaliar à primeira vista a importância dos seus e-mails, também consome espaço extra no ecrã e pode tornar a lista mais sobrecarregada, sobretudo se receber um elevado volume de mensagens. Para quem prefere uma vista mais limpa ou pretende maximizar o número de mensagens visíveis ao mesmo tempo, desativar ou ocultar a pré-visualização é uma solução prática e eficaz.
Desative a pré-visualização de mensagens na Lista de Emails no Outlook 2013 e versões posteriores
Desative a pré-visualização de mensagens na Lista de Emails no Outlook 2007 e 2010
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Desative a pré-visualização de mensagens na Lista de Emails no Outlook 2013 e versões posteriores
O Outlook 2013 e versões posteriores trouxeram opções aprimoradas de pré-visualização de mensagens, permitindo aos utilizadores ver até três linhas de texto para cada mensagem na lista. No entanto, se considerar esta funcionalidade desnecessária ou sentir que reduz desnecessariamente o número de e-mails visíveis sem precisar de deslocamento, pode desativá-la facilmente — quer para uma pasta específica, quer para todas as pastas de correio de uma só vez.
Comece por mudar para a vista Correio. Uma vez nesta vista, selecione a pasta em que pretende ocultar a pré-visualização de mensagens (por exemplo, a Caixa de Entrada ou os Itens Enviados). Tenha em atenção que a alteração da definição de pré-visualização de mensagens poderá aplicar-se apenas à sua Pasta Atual ou a todas as caixas de correio, consoante a opção que escolher no passo final.
No separador Ver do Friso, localize o botão Pré-visualização de Mensagens. Clique nele e selecione Desativado no menu pendente. Assim, o texto de pré-visualização deixará de ser exibido abaixo da linha do assunto na lista de mensagens, mostrando apenas o remetente e o assunto para uma apresentação mais organizada.
Será apresentada uma janela a solicitar que especifique se pretende aplicar esta alteração a Todas as caixas de correio ou apenas à Esta pasta. Se costuma alternar frequentemente entre pastas e deseja uma aparência consistente, selecione «Todas as caixas de correio». Se preferir um controlo mais refinado e quiser modificar apenas uma pasta, escolha «Esta pasta».
Após a confirmação, todas as pré-visualizações de mensagens no âmbito selecionado serão ocultadas, e a sua Lista de Emails exibirá apenas os elementos essenciais — melhorando a visibilidade geral e tornando a navegação mais eficiente. Lembre-se de que estas definições podem ser revertidas a qualquer momento, caso decida reativar as pré-visualizações de mensagens.
No dia a dia, ocultar as pré-visualizações de mensagens reforça a privacidade — especialmente se costuma manter o Outlook aberto durante partilhas de ecrã. Além disso, permite visualizar mais mensagens por página, uma vantagem para quem gere grandes volumes de comunicação. Contudo, a contrapartida é ter de abrir mais mensagens individualmente para perceber o seu conteúdo.
Se não vir a opção **Pré-visualização de Mensagens** no separador **Ver**, confirme que está a utilizar o Outlook 2013 ou uma versão posterior, já que versões anteriores utilizam uma interface e passos diferentes. Opcionalmente, a Faixa de Opções do Outlook pode ter sido personalizada; assim, se tiver alterado os esquemas dos separadores, o botão **Pré-visualização de Mensagens** poderá estar oculto. Nesse caso, repor o separador **Ver** poderá resolver o problema.
Desative a pré-visualização de mensagens na Lista de Emails no Outlook 2007 e 2010
Versões anteriores do Outlook, incluindo as de 2007 e 2010, utilizam uma funcionalidade chamada AutoPré-visualização para exibir trechos do conteúdo das mensagens recebidas. Por vezes, os utilizadores ativam acidentalmente esta opção ou pretendem eliminar a desorganização na lista de correio para melhorar o foco ou a estética. Embora o Outlook 2007 e 2010 usem um método ligeiramente diferente do Outlook 2013 para ocultar essas pré-visualizações, os utilizadores podem igualmente personalizar a apresentação de acordo com o seu fluxo de trabalho.
Para começar, mude para a vista Correio e abra a pasta específica onde pretende ocultar as pré-visualizações das mensagens. Esta definição aplica-se apenas à pasta selecionada, pelo que terá de repetir estes passos noutras pastas, se necessário.
No Outlook 2010, clique no botão Definições de Vista, localizado no separador Ver. No Outlook 2007, aceda ao menu Ver, aponte para Vista Atual e selecione Personalizar Vista Atual. Estas opções levam-no diretamente às definições avançadas para configurar a apresentação da sua lista de e-mails.
Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista que aparece, clique no botão Outras Definições. Isto permite-lhe aceder a personalizações adicionais de apresentação, incluindo a forma como as pré-visualizações são exibidas na sua lista de correio.
Na caixa de diálogo Outras Definições, procure a opção Sem AutoPré-visualização. Marque-a para desativar as linhas de pré-visualização na pasta. Clique em OK para confirmar e fechar a caixa de diálogo. Certifique-se de que não seleciona acidentalmente as opções «AutoPré-visualização Número de Itens Não Lidos» ou «AutoPré-visualização de todos os itens», pois estas ativariam as pré-visualizações em vez de as desativar.
Clique novamente em OK para sair da caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista e aplicar as suas alterações.
Após concluir estes passos, as pré-visualizações de mensagens serão ocultadas na Lista de Emails da pasta selecionada. Este ajuste pode ajudar a tornar o seu eLista de Emails mais fácil de percorrer, proporcionar uma sensação mais limpa e organizada e reduzir o risco de informação sensível ser exibida acidentalmente. Se, posteriormente, decidir que prefere ver as pré-visualizações de mensagens, pode repetir estes passos e selecionar a opção de pré-visualização adequada para as restaurar.
Nota: As opções de apresentação no Outlook 2007 e 2010 são específicas de cada pasta. Para ocultar as pré-visualizações de mensagens em várias pastas, terá de realizar a operação individualmente em cada uma. Além disso, se as opções da interface parecerem em falta, verifique se está a utilizar o tipo de pasta correto, já que as pastas de calendário ou Pastas de Tarefas não dispõem destas definições de pré-visualização de mensagens.
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