Como enviar um convite para uma reunião no Outlook sem solicitar resposta?

Normalmente, os convites para reuniões pedem aos participantes que respondam aceitando, recusando ou indicando disponibilidade provisória. No entanto, é igualmente comum enviar convites apenas para informar os participantes, sem necessitar de qualquer resposta. Então, como enviar convites para reuniões sem exigir respostas? Existem várias formas de o fazer no Microsoft Outlook.

Enviar um único pedido de reunião sem exigir resposta no Outlook

Enviar todos os pedidos de reunião sem exigir resposta no Outlook

Enviar um único pedido de reunião sem exigir resposta no Outlook

É fácil enviar um convite para uma reunião no Microsoft Outlook sem exigir resposta.

Passo 1: Crie um convite Reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, mude para a vista Calendário e clique no botão Reunião no separador Base.
2. No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Novo > Pedido de reunião.

Passo 2: Na janela Reunião, evite solicitar respostas clicando em Opções de resposta > Solicitar respostas no separador Reunião.

Passo 3: Redija o convite para a reunião e clique no botão Enviar.

Enviar todos os pedidos de reunião sem exigir resposta no Outlook

Se precisar de enviar todos os convites para reuniões sem exigir resposta no Microsoft Outlook, opte por criar um formulário personalizado de reunião.

Passo 1: Crie um convite Reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, mude para a vista Calendário e clique no botão Reuniãono separador Base.
2. No Outlook 2007, clique em Ficheiro>Novo>Pedido de reunião.

Passo 2: Clique no botão Conceber este formulário no separador Programador.

Clique para saber Como adicionar o separador Programador no Friso no Outlook?

Passo 3: Em seguida, clique no botão Ver código no separador Programador.

Passo 4: Cole o seguinte código na janela do Editor de scripts:que surge, e por fim feche esta janela:

Script: Enviar convites para reuniões sem exigir resposta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Passo 5: Publique o formulário personalizado de reunião clicando em Publicar > Publicar formulário como no separador Programador.

Passo 6: Na caixa de diálogo Publicar formulário como que surge, clique primeiro na caixa Procurar em e selecione Biblioteca de formulários pessoais na lista pendente; em seguida, introduza um nome para este formulário personalizado de reunião na caixa Nome apresentado e, por fim, clique no botão PublicarVeja a imagem abaixo:

Agora pode fechar o formulário personalizado de reunião sem o guardar.

Até agora, o formulário personalizado de reunião, que envia convites sem exigir resposta, foi criado e guardado. Pode aplicar facilmente este formulário personalizado no futuro.

Passo 7: Aplique o formulário personalizado de reunião clicando primeiro no botão Escolher formulário no separador Programador; em seguida, na caixa de diálogo Escolher formulário, especifique a Biblioteca de formulários pessoais na caixa Procurar em, selecione o nome do formulário personalizado e, por fim, clique no botão Abrir. Veja a imagem abaixo.

Nota:Também pode encontrar o comando Escolher formulárioda seguinte forma:

1. Clique em Novos itens > Mais itens > Escolher formulário no separador Base no Outlook 2010 e 2013.
2. Ou clique em Ficheiro > Novo > Escolher formulário no Outlook 2007.

Se a maioria dos convites para reuniões que enviar não exigir resposta, pode facilmente aplicar o formulário personalizado definindo-o como formulário predefinido numa pasta específica.

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