Como enviar solicitação de reunião sem resposta necessária no Outlook?

Normalmente, os convites para reuniões solicitarão que os participantes respondam como aceitação, recusado ou provisório. No entanto, também é comum enviar solicitações de reunião para informar os participantes sem suas respostas. Portanto, como enviar solicitações de reunião sem exigir respostas? Existem algumas maneiras de enviar solicitações de reunião sem a necessidade de resposta no Microsoft Outlook.

Envie um pedido de reunião sem necessidade de resposta no Outlook

Envie todas as solicitações de reunião sem necessidade de resposta no Outlook

Envie um pedido de reunião sem necessidade de resposta no Outlook

É fácil enviar uma solicitação de reunião sem a necessidade de resposta no Microsoft Outlook.

Etapa 1: Crie um novo convite de reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, mude para a visualização do Calendário e clique no botão Novo Encontro botão no Home page aba.
2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pedido de reunião.

Etapa 2: na janela de nova reunião, evite solicitar respostas clicando no Opções de Resposta > Solicitar respostas na Reunião aba.

Etapa 3: redija o convite da reunião e clique no botão ENVIAR botão.

Envie todas as solicitações de reunião sem necessidade de resposta no Outlook

Se você precisar enviar todos os convites de reunião sem a necessidade de resposta no Microsoft Outlook, é melhor criar um formulário de reunião personalizado.

Etapa 1: Crie um novo convite de reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, mude para a visualização do Calendário e clique no botão Novo Encontro botão no Home page aba.
2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pedido de reunião.

Etapa 2: clique no botão Projete este formulário botão no Developer aba.

Clique para saber Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook?

Etapa 3: Em seguida, clique no Ver código botão no Developer aba.

Etapa 4: cole o seguinte código no pop-up Editor de Script: janela, finalmente feche esta janela:

Script: Envie convites para reuniões sem a necessidade de resposta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Etapa 5: publique o formulário de reunião personalizado clicando no Publique > Publicar formulário como na Developer aba.

Etapa 6: Agora, na caixa de diálogo Publicar formulário como, primeiro clique no Olhar dentro caixa e especifique o Biblioteca de formulários pessoais na lista suspensa, em seguida, insira um nome para este formulário de reunião personalizado no Como seu nome será exibido caixa, e no final clique no Publique botão. Veja a captura de tela abaixo:

Agora você pode fechar o formulário de reunião personalizado sem salvar.

Até agora, o formulário de reunião personalizado, que enviará convites para reuniões sem a necessidade de resposta, foi criado e salvo. E você pode aplicar facilmente este formulário de reunião personalizado no futuro.

Etapa 7: aplique o formulário de reunião personalizado clicando no Escolha Formulário botão no Developer guia primeiro, em seguida, na caixa de diálogo Escolher formulário, especifique o Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro , selecione o nome do formulário personalizado e, por fim, clique no Abra botão. Veja a captura de tela abaixo.

Observação: Você também pode descobrir o Escolha Formulário comando com:

1. Clicando no Novidades > Mais itens > Escolha Formulário na Home page guia no Outlook 2010 e 2013
2. Ou clicando no Envie o > Novo > Escolha Formulário no Outlook 2007.

Se a maioria dos convites para reuniões que você enviar não exigir resposta, você pode facilmente aplique o formulário de reunião personalizado definindo-o como formulário padrão em uma pasta especificada.

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