Como enviar uma solicitação de reunião sem exigir resposta no Outlook?

Normalmente, os convites de reunião pedem aos participantes que respondam como aceitação, recusa ou provisório. No entanto, também é comum enviar solicitações de reunião apenas para informar os participantes, sem necessidade de resposta. Então, como enviar solicitações de reunião sem exigir respostas? Existem algumas maneiras de enviar solicitações de reunião sem exigir resposta no Microsoft Outlook.

Enviar uma solicitação de reunião sem exigir resposta no Outlook

Enviar todas as solicitações de reunião sem exigir resposta no Outlook

Enviar uma solicitação de reunião sem exigir resposta no Outlook

É fácil enviar uma solicitação de reunião sem exigir resposta no Microsoft Outlook.

Passo 1: Crie um novo convite de reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, mude para a visualização do Calendário e clique no botão Nova Reunião na guia Início.
2. No Outlook 2007, por favor, clique em Arquivo > Novo > Solicitação de Reunião.

Passo 2: Na nova janela de reunião, evite solicitar respostas clicando em Opções de Resposta > Solicitar Respostas na guia Reunião.

Passo 3: Componha o convite da reunião e clique no botão Enviar.

Enviar todas as solicitações de reunião sem exigir resposta no Outlook

Se você precisa enviar todos os convites de reunião sem exigir resposta no Microsoft Outlook, é melhor criar um formulário de reunião personalizado.

Passo 1: Crie um novo convite de reunião:

1. No Outlook 2010 e 2013, mude para a visualização do Calendário e clique no botão Nova Reunião na guia Início.
2. No Outlook 2007, por favor, clique em Arquivo > Novo > Solicitação de Reunião.

Passo 2: Clique no botão Designar Este Formulário na guia Desenvolvedor.

Clique para saber Como adicionar a guia desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook?

Passo 3: Em seguida, clique no botão Visualizar Código na guia Desenvolvedor.

Passo 4: Cole o seguinte código na janela do Editor de Script que aparecerá, e depois feche esta janela:

Script: Enviar convites de reunião sem exigir resposta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Passo 5: Publique o formulário de reunião personalizado clicando em Publicar > Publicar Formulário Como na guia Desenvolvedor.

Passo 6: Agora, na caixa de diálogo Publicar Formulário Como que aparece, primeiro clique na caixa Procurar em e especifique a Biblioteca de Formulários Pessoais na lista suspensa, depois insira um nome para este formulário de reunião personalizado na caixa Nome de Exibição , e por fim clique no botão Publicar. Veja a captura de tela abaixo:

Agora você pode fechar o formulário de reunião personalizado sem salvar.

Até agora, o formulário de reunião personalizado, que enviará convites de reunião sem exigir resposta, foi criado e salvo. E você pode aplicar facilmente esse formulário de reunião personalizado no futuro.

Passo 7: Aplique o formulário de reunião personalizado clicando no botão Escolher Formulário na guia Desenvolvedor, depois na caixa de diálogo Escolher Formulário especifique a Biblioteca de Formulários Pessoais na caixa Procurar em , selecione o nome do formulário personalizado e por fim clique no botão Abrir . Veja a captura de tela abaixo.

Nota: Você também pode encontrar o comando Escolher Formulário com:

1. Clicando em Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário na guia Início no Outlook 2010 e 2013
2. Ou clicando em Arquivo > Novo > Escolher Formulário no Outlook 2007.

Se a maioria das solicitações de reunião que você enviar não exigir resposta, você pode aplicar facilmente o formulário de reunião personalizado definindo-o como o formulário padrão em uma pasta específica.

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