Como não arquivar itens marcados no Outlook?
O recurso AutoArquivar é bastante útil para a maioria dos usuários arquivarem itens automaticamente no Microsoft Outlook. No entanto, às vezes você pode marcar alguns itens com sinalizadores e lembrar a si mesmo para não arquivá-los. Então, como evitar que os itens marcados sejam arquivados automaticamente? Neste artigo, mostrarei em detalhes como impedir o arquivamento de itens marcados no Microsoft Outlook.
Parte 1: Mover todos os emails marcados para uma pasta específica usando uma regra
Parte 2: Não arquivar a pasta específica
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Parte 1: Mover todos os emails marcados para uma pasta específica usando uma regra
A primeira parte irá guiá-lo na criação de uma regra e mover todos os emails marcados automaticamente para uma pasta específica. Por favor, siga os passos abaixo:
Passo 1: Alterne para a visualização de Email, abra uma pasta de email específica e, em seguida, abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:
- No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na guia Início.
Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra na aba Regras de Email. Veja a captura de tela:
Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras que aparece, clique para destacar Aplicar regra nas mensagens que recebo (ou Verificar mensagens quando elas chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Próximo.
Passo 4: Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras,
(1) Marque a opção de sinalizado para ação;
(2) Clique no texto de ação na Seção 2;
(3) Na caixa de diálogo E-mails Marcados que aparece, clique na caixa Sinalizar e selecione um estilo de sinalizador na lista suspensa, como Necessita de acompanhamento, e depois clique no botão OK ;
(4) Clique no botão Próximo.
Observação: Se você não tiver certeza de quais tipos de sinalizadores são, selecione Qualquer um na lista suspensa Sinalizar na caixa de diálogo E-mails Marcados.
Passo 5: Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras,
(1) Marque a opção de movê-lo para a pasta especificada;
(2) Clique no texto especificado na Seção 2;
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas que aparece, clique para destacar uma pasta na caixa Escolher uma pasta e clique no botão OK;
(4) Clique no botão Próximo.
Passo 6: Clique no botão Próximo na seguinte caixa de diálogo Assistente de Regras e você entrará na última caixa de diálogo Assistente de Regras.
(1) Insira um nome para a nova regra na caixa Etapa 1: Especifique um nome para esta regra;
(2) Marque a opção Regra aplicar esta regra agora nas mensagens já na pasta especificada;
(3) Clique no botão Finalizar.
Passo 7: Clique no botão OK para sair da caixa de diálogo Regras e Alertas.
Então, todos os emails com sinalizadores serão movidos automaticamente para a pasta especificada.
Parte 2: Não arquivar a pasta específica
Esta parte irá guiá-lo na alteração das propriedades da pasta específica para onde você moveu os itens marcados com uma regra, para que essa pasta não seja mais arquivada no futuro.
Passo 1: Clique com o botão direito do mouse na pasta de email específica no Painel de Navegação e clique em Propriedades no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Passo 2: Na caixa de diálogo que aparece, vá para a aba AutoArquivar e marque a opção Não arquivar itens nesta pasta e clique no botão OK.
Até agora, todas as mensagens de email marcadas foram movidas para a pasta de email específica e não serão arquivadas para sempre.
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