Como evitar arquivar itens sinalizados no Outlook?

O Arquivo Automático é uma funcionalidade extremamente útil para a maioria dos utilizadores, permitindo arquivar itens de forma automática e atempada no Microsoft Outlook. Contudo, por vezes poderá marcar certos itens com bandeiras precisamente para se lembrar de **não** os arquivar. Então, como impedir que os itens sinalizados sejam arquivados automaticamente? Neste artigo, mostro-lhe detalhadamente como evitar o arquivo automático de itens sinalizados no Microsoft Outlook.

Parte 1: Mover todos os e-mails sinalizados para uma pasta específica com uma regra

Parte 2: Não arquivar a pasta especificada

Parte 1: Mover todos os e-mails sinalizados para uma pasta específica com uma regra

A primeira parte irá orientá-lo na criação de uma regra para mover automaticamente todas as mensagens de e-mail sinalizadas para uma pasta específica. Siga os passos abaixo:

Passo 1: Alterne para a vista Correio, abra uma pasta de correio específica e, em seguida, abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

1. No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gestor de Regras e Alertas no separador Base.

Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra no separador Regras de E-mail. Veja a imagem:

Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras que surge, clique para selecionar a opção Aplicar regra nas mensagens que recebo(ou)Verificar mensagens ao chegarem no Outlook 2007) e, em seguida, clique no botão Seguinte.

Passo 4: Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras,

(1) Marque a opção Fazer -ação- bandeira;

(2) Clique no texto açãona secção Passo 2;

(3) Na caixa de diálogo E-mails Marcados que surge, marque a caixa Bandeirae selecione um estilo de bandeira na lista pendente, por exemplo Dar seguimento, e depois clique no botão OK;

(4) Clique no botão Seguinte.

Nota: Se não tiver a certeza de que tipo de bandeira se trata, selecione Qualquer na opção Bandeira da lista suspensa na caixa de diálogo E-mails Marcados.

Passo 5: Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras,

(1) Marque a opção movê-la para a pasta especificada;

(2) Clique no texto especificadana secção Passo 2;

(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas que surge, clique para destacar uma pasta na caixa Escolher uma pastae clique no botão OK;

(4) Clique no botão Seguinte.

Passo 6: Clique no botão Seguinte na caixa de diálogo seguinte do Assistente de Regras e acederá à última caixa de diálogo do assistente.

(1) Introduza um nome para a nova regra na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra;

(2) Marque a opção Aplicar esta regra agora às mensagens já existentes na pasta especificada;

(3) Clique no botão Concluir.

Passo 7: Clique no botão OK para sair da caixa de diálogo Regras e Alertas.

De seguida, todos os e-mails sinalizados são automaticamente movidos para a pasta especificada.

Parte 2: Não arquivar a pasta especificada

Esta parte guia-o na alteração das propriedades da pasta especificada, para a qual moveu itens sinalizados com uma regra, de modo a que esta pasta não seja arquivada no futuro.

Passo 1: Clique com o botão direito do rato na pasta de correio especificada em Navegação e clique em Propriedades no menu de contexto. Veja a imagem:

Passo 2: Na caixa de diálogo que surge, aceda ao separador Arquivo Automático e marque a opção Não arquivar os itens nesta pasta. Em seguida, clique no botão OK.

Até aqui, todas as mensagens de e-mail sinalizadas foram movidas para a pasta de correio especificada e nunca mais serão arquivadas.

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