Como não arquivar itens sinalizados no Outlook?
AutoArquivar é bastante útil para a maioria dos usuários arquivar itens a tempo automaticamente no Microsoft Outlook. No entanto, às vezes você pode marcar alguns itens com sinalizadores e lembrar-se de não arquivá-los. Então, como evitar o arquivamento automático de itens sinalizados? Neste artigo, vou mostrar em detalhes como não arquivar itens sinalizados no Microsoft Outlook.
Parte 1: Mova todos os e-mails sinalizados para uma pasta especificada com a regra
Parte 2: não arquive a pasta especificada
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Parte 1: Mova todos os e-mails sinalizados para uma pasta especificada com a regra
A primeira parte o guiará para criar uma regra e mover todas as mensagens de e-mail sinalizadas para uma pasta especificada automaticamente. Faça o seguinte:
Etapa 1: mude para a visualização Correio, abra uma pasta de correio especificada e, em seguida, abra a caixa de diálogo Regras e alertas:
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Regras e alertas do gerente no Início aba.
Etapa 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba. Veja a captura de tela:
Etapa 3: Na caixa de diálogo do Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Seguinte botão.
Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras,
(1) Marque a opção de sinalizado para ação;
(2) Clique no texto de açao na seção Etapa 2;
(3) Na caixa de diálogo Mensagem sinalizada que aparece, clique no Bandeira caixa e selecione um estilo de bandeira na lista suspensa, como Dar seguimento, e depois clique no OK botão;
(4) Clique no Seguinte botão.
Nota: Se você não tiver certeza de quais são os tipos de sinalização, selecione Qualquer de Bandeira lista suspensa no Mensagem Sinalizada caixa de diálogo.
Etapa 5: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras,
(1) Marque a opção de mova-o para a pasta especificada;
(2) Clique no texto de especificada na seção Etapa 2;
(3) Na caixa de diálogo de Regras e Alertas que aparece, clique para destacar uma pasta no Escolha uma pasta caixa, e clique no OK botão;
(4) Clique no Seguinte botão.
Etapa 6: clique no botão Seguinte na caixa de diálogo Regras e assistente a seguir, e você entrará na última caixa de diálogo Assistente de regras.
(1) Digite um nome para a nova regra no Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa;
(2) Marque a opção de Administre esta regra agora em mensagens já na pasta especificada;
(3) Clique no Terminar botão.
Etapa 7: clique no botão OK para sair da caixa de diálogo Regras e alertas.
Em seguida, todos os e-mails com bandeira são movidos para a pasta especificada automaticamente.
Parte 2: não arquive a pasta especificada
Esta parte irá guiá-lo através da alteração das propriedades da pasta especificada para a qual você move itens sinalizados com uma regra, de forma que esta pasta não seja arquivada no futuro.
Etapa 1: clique com o botão direito na pasta de e-mail especificada no Painel de Navegação e clique no Propriedades no menu do botão direito. Veja a captura de tela:
Etapa 2: Na caixa de diálogo que aparece, vá para o AutoArquivar guia e marque a opção de Não arquive itens nesta pasta, e clique no botão OK botão.
Até agora, todas as mensagens de e-mail sinalizadas são movidas para a pasta de e-mail especificada e não serão arquivadas para sempre.
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- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
- Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
