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Como não arquivar itens sinalizados no Outlook?

AutoArquivar é bastante útil para a maioria dos usuários arquivar itens a tempo automaticamente no Microsoft Outlook. No entanto, às vezes você pode marcar alguns itens com sinalizadores e lembrar-se de não arquivá-los. Então, como evitar o arquivamento automático de itens sinalizados? Neste artigo, vou mostrar em detalhes como não arquivar itens sinalizados no Microsoft Outlook.

Parte 1: Mova todos os e-mails sinalizados para uma pasta especificada com a regra

Parte 2: não arquive a pasta especificada

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seta azul bolha direitaParte 1: Mova todos os e-mails sinalizados para uma pasta especificada com a regra

A primeira parte o guiará para criar uma regra e mover todas as mensagens de e-mail sinalizadas para uma pasta especificada automaticamente. Faça o seguinte:

Etapa 1: mude para a visualização Correio, abra uma pasta de correio especificada e, em seguida, abra a caixa de diálogo Regras e alertas:

  1. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Regras e alertas do gerente no Início aba.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba. Veja a captura de tela:

Etapa 3: Na caixa de diálogo do Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007) e clique no botão Seguinte botão.

Etapa 4: na segunda caixa de diálogo do Assistente de regras,

(1) Marque a opção de sinalizado para ação;

(2) Clique no texto de açao na seção Etapa 2;

(3) Na caixa de diálogo Mensagem sinalizada que aparece, clique no Bandeira caixa e selecione um estilo de bandeira na lista suspensa, como Dar seguimento, e depois clique no OK botão;

(4) Clique no Seguinte botão.

Nota: Se você não tiver certeza de quais são os tipos de sinalização, selecione Qualquer de Bandeira lista suspensa no Mensagem Sinalizada caixa de diálogo.

Etapa 5: na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras,

(1) Marque a opção de mova-o para a pasta especificada;

(2) Clique no texto de especificada na seção Etapa 2;

(3) Na caixa de diálogo de Regras e Alertas que aparece, clique para destacar uma pasta no Escolha uma pasta caixa, e clique no OK botão;

(4) Clique no Seguinte botão.

Etapa 6: clique no botão Seguinte na caixa de diálogo Regras e assistente a seguir, e você entrará na última caixa de diálogo Assistente de regras.

(1) Digite um nome para a nova regra no Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa;

(2) Marque a opção de Administre esta regra agora em mensagens já na pasta especificada;

(3) Clique no Terminar botão.

Etapa 7: clique no botão OK para sair da caixa de diálogo Regras e alertas.

Em seguida, todos os e-mails com bandeira são movidos para a pasta especificada automaticamente.


seta azul bolha direitaParte 2: não arquive a pasta especificada

Esta parte irá guiá-lo através da alteração das propriedades da pasta especificada para a qual você move itens sinalizados com uma regra, de forma que esta pasta não seja arquivada no futuro.

Etapa 1: clique com o botão direito na pasta de e-mail especificada no Painel de Navegação e clique no Propriedades no menu do botão direito. Veja a captura de tela:

Etapa 2: Na caixa de diálogo que aparece, vá para o AutoArquivar guia e marque a opção de Não arquive itens nesta pasta, e clique no botão OK botão.

Até agora, todas as mensagens de e-mail sinalizadas são movidas para a pasta de e-mail especificada e não serão arquivadas para sempre.


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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
não há necessidade de fazer tudo isso - os itens sinalizados NUNCA são arquivados, pois permanecem "abertos" e alteram sua "data da última modificação" que o arquivador usa como critério
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Infelizmente, esse não é o caso do Outlook 2007 (que minha empresa ainda usa). As mensagens sinalizadas são arquivadas junto com todo o resto. Eu empreguei a solução acima para resolver esse "recurso"
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Quero que o e-mail sinalizado não seja arquivado... até que seja concluído. Depois que eles forem marcados como concluídos, quero que eles sejam arquivados com o restante dos meus e-mails. Existe uma maneira de fazer o Outlook ignorar mensagens sinalizadas ao arquivar?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Parece não funcionar porque definimos "Aplicar regra nas mensagens que recebo". No momento em que a mensagem chega, a mensagem não foi sinalizada. E quando sinalizamos manualmente a mensagem, a regra não será executada. A sinalização não é o gatilho para executar a regra.
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