Como delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook?

Como usuário do Exchange, você não apenas pode compartilhar calendários de outros usuários, mas também pastas. É fácil compartilhar sua agenda com outros usuários do Exchange enviando um e-mail de compartilhamento. Mas como compartilhar sua pasta Caixa de entrada, pasta Tarefas, pasta Contatos, etc. com outras pessoas? Neste artigo, vou orientá-lo a delegar permissão de acesso para outros usuários do Exchange às suas pastas armazenadas no servidor Exchange passo a passo e acessar as pastas de outros usuários do Exchange com permissão no Microsoft Outlook também.

Delegar permissão de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2010 e 2013

Delegar permissão de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2007

Acesse as pastas de outros usuários do Exchange com permissão no Outlook

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Delegar permissão de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2010 e 2013

Para delegar permissão de acesso a outros usuários do Exchange para abrir e visualizar suas pastas no Microsoft Outlook, faça o seguinte:

Etapa 1: clique no botão Envie o > Info > Configurações de conta > Acesso de delegado. Veja a captura de tela:

Note: Se você não puder ver a opção Acesso delegado, provavelmente você não está localizando na conta do Exchange. Entre na conta do Exchange para mostrar a opção Acesso de delegado.

Etapa 2: Na caixa de diálogo de delegados que aparece, clique no Adicionar botão.

Etapa 3: agora você entra na caixa de diálogo Adicionar usuários,

(1) Clique para realçar o nome de usuário do Exchange para o qual delegará permissão de acesso;

(2) Clique no Adicionar -> botão;

(3) Por fim, clique no OK botão.

Etapa 4: Agora a caixa de diálogo Delegar Permissões é exibida.

(1) Clique na caixa atrás do nome de uma pasta, como Tarefas, e selecione uma permissão de acesso na lista suspensa. Veja a captura de tela. Em seguida, especifique a permissão de acesso para as outras pastas separadamente.

(2) É opcional verificar as opções de Enviar automaticamente uma mensagem para delegar resumindo essas permissões.

(3) Clique no OK para sair da caixa de diálogo Delegar permissões.

Etapa 4: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Delegados.

Até agora, você delegou permissão de acesso de pastas específicas aos usuários especificados do Exchange.

Delegar permissão de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2007

Para delegar permissão de acesso a outros usuários do Exchange para acessar suas pastas da conta do Exchange, faça o seguinte:

Etapa 1: clique com o botão direito na pasta que você delegará acesso a outros usuários do Exchange e selecione o Propriedades no menu do botão direito.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Propriedades da pasta que aparece, clique no Adicionar botão no Permissões aba. Veja a captura de tela:

Etapa 3: agora você entra na caixa de diálogo Adicionar usuários, clique para destacar um nome de usuário do Exchange ao qual delegará permissão de acesso, clique no botão Adicionar -> botão e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Etapa 4: você volta para a caixa de diálogo Propriedades da pasta e:

(1) Clique para destacar o novo nome de usuário de troca que você adicionou na última etapa;

(2) Clique no Nível de permissão caixa e selecione uma opção da lista suspensa, como editor. Veja a captura de tela abaixo.

(3) Clique no OK botão.

Note: Na verdade, esse método também funciona no Outlook 2010 e 2013 para delegar permissão de acesso para outros usuários do Exchange.

Acesse as pastas de outros usuários do Exchange com permissão no Outlook

Se você tiver permissão de acesso à pasta de outros usuários do Exchange, poderá abrir a pasta especificada com as seguintes etapas:

Etapa 1: clique no botão Envie o > Abrir e exportar > Pasta de outro usuário no Outlook 2013.

No Outlook 2010 e 2007, clique no Envie o > Abra > Pasta de outro usuário.

Etapa 2: Em seguida, a caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.

(1) Digite o nome de usuário do Exchange que delegou permissão de acesso para você no Nome caixa;

(2) Clique no Tipo de pasta caixa e clique no nome de uma pasta na lista suspensa. Veja a captura de tela:

Em nosso caso, outro usuário do Exchange (tw1) delegar permissão de acesso da pasta de tarefas para mim.

Portanto, eu especifico o tipo de pasta como tarefas na Etapa 2. Então, posso acessar a pasta de tarefas de ttw1 em minha visualização Tarefa. Veja a captura de tela abaixo: