Como delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook?
Como usuários do Exchange, você não só pode compartilhar calendários de outros usuários, mas também pastas. É fácil compartilhar seu calendário com outros usuários do Exchange enviando um e-mail de compartilhamento. Mas como compartilhar sua pasta de Caixa de Entrada, pasta de Tarefas, pasta de Contatos, etc., com outras pessoas? Neste artigo, vou guiá-lo passo a passo para delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange às suas pastas armazenadas no servidor Exchange e acessar as pastas de outros usuários do Exchange com permissão no Microsoft Outlook.
Delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2010 e 2013
Delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2007
Acessar pastas de outros usuários do Exchange com permissão no Outlook
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Delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2010 e 2013
Para delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange abrirem e visualizarem suas pastas no Microsoft Outlook, siga os seguintes passos:
Passo 1: Clique em Arquivo > Informações > Configurações da Conta > Acesso de Delegado. Veja a captura de tela:
Observação: Se você não consegue ver a opção Acesso de Delegado, provavelmente você não está localizado na conta do Exchange. Entre na conta do Exchange para mostrar a opção Acesso de Delegado.
Passo 2: Na caixa de diálogo Delegados que aparece, clique no botão Adicionar.
Passo 3: Agora você entrou na caixa de diálogo Adicionar Usuários,
(1) Clique para destacar o nome do usuário do Exchange ao qual você deseja delegar permissões de acesso;
(2) Clique no botão Adicionar ->;
(3) Por fim, clique no botão OK.
Passo 4: Agora a caixa de diálogo Permissões de Delegado aparecerá.
(1) Clique na caixa atrás de um nome de pasta, como Tarefas, e selecione uma permissão de acesso na lista suspensa. Veja a captura de tela. Em seguida, especifique as permissões de acesso para as outras pastas separadamente.
(2) É opcional marcar as opções de Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado resumindo essas permissões.
(3) Clique no botão OK para sair da caixa de diálogo Permissões de Delegado.
Passo 4: Clique no botão OK na caixa de diálogo Delegados.
Até agora, você delegou permissões de acesso das pastas especificadas aos seus usuários específicos do Exchange.
Delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook 2007
Para delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange acessarem suas pastas da conta do Exchange, siga os seguintes passos:
Passo 1: Clique com o botão direito na pasta que você deseja delegar outros usuários do Exchange para acessar e selecione Propriedades no menu de clique com o botão direito.
Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades da pasta que aparece, clique no botão Adicionar na guia Permissões. Veja a captura de tela:
Passo 4: Então você volta à caixa de diálogo Propriedades da pasta, e:
(1) Clique para destacar o novo nome de usuário do Exchange que você adicionou na etapa anterior;
(2) Clique na caixa Nível de Permissão e selecione uma opção na lista suspensa, como Editor. Veja a captura de tela abaixo.
(3) Clique no botão OK.
Observação: Na verdade, esse método também funciona no Outlook 2010 e 2013 para delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange.
Acessar pastas de outros usuários do Exchange com permissão no Outlook
Se você recebeu permissão de acesso às pastas de outro usuário do Exchange, pode abrir a pasta específica seguindo os passos abaixo:
Passo 1: Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Pasta de Outro Usuário no Outlook 2013.
No Outlook 2010 e 2007, clique em Arquivo > Abrir > Pasta de Outro Usuário.
Passo 2: A caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário aparecerá.
(1) Digite o nome do usuário do Exchange que delegou permissão de acesso para você na caixa Nome;
(2) Clique na caixa Tipo de Pasta e clique em um nome de pasta na lista suspensa. Veja a captura de tela:
No nosso caso, outro usuário do Exchange (ttw1) delegou permissão de acesso à pasta de tarefas para mim.
Portanto, especifique o Tipo de Pasta como Tarefas no Passo 2. Depois disso, posso acessar a pasta de tarefas do ttw1 na minha Visualização de Tarefas. Veja a captura de tela abaixo:
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