Como delegar permissões de acesso a outros utilizadores do Exchange no Outlook?
Enquanto utilizadores do Exchange, não só podem partilhar calendários de outros utilizadores, como também pastas. Partilhar o seu calendário com outros utilizadores do Exchange é simples — basta enviar um e-mail de partilha. Mas como partilhar a sua pasta Caixa de Entrada, a pasta Tarefas, a pasta Contactos ou outras pastas com outras pessoas? Neste artigo, guio-o passo a passo na delegação de permissões de acesso às suas pastas armazenadas no servidor Exchange, bem como no acesso às pastas de outros utilizadores do Exchange com as devidas permissões no Microsoft Outlook.
Delegar permissão de acesso a outros utilizadores do Exchange no Outlook 2010 e 2013
Delegar permissão de acesso a outros utilizadores do Exchange no Outlook 2007
Aceder às pastas de outros utilizadores do Exchange com permissão no Outlook
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Delegar permissão de acesso a outros utilizadores do Exchange no Outlook 2010 e 2013
Para delegar permissão de acesso a outros utilizadores do Exchange para que possam abrir e visualizar as suas pastas no Microsoft Outlook, siga os passos seguintes:
Passo 1: Clique em Ficheiro > Informações > Definições da Conta > Acesso Delegado. Veja a imagem:
Nota: Se não vir a opção Acesso Delegado, provavelmente não está na conta do Exchange. Aceda à conta do Exchange para que a opção Acesso Delegado seja exibida.
Passo 2: Na caixa de diálogo Delegados que surge, clique no botão Adicionar.
Passo 3: Agora encontra-se na caixa de diálogo Adicionar Utilizadores,
(1) Clique para destacar o Nome de Usuário do Exchange ao qual pretende delegar permissão de acesso;
(2) Clique no botão Adicionar ->.
(3) Por fim, clique no botão OK.
Passo 4: Surge agora a caixa de diálogo Permissões de Delegado.
(1) Clique na caixa junto a uma Nome da Pasta, como Tarefas, e selecione uma permissão de acesso na lista pendente. Veja a imagem. Em seguida, especifique separadamente as permissões de acesso para as restantes pastas.
(2) É opcional marcar a opção Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado resumindo estas permissões.
(3) Clique no botão OK para sair da caixa de diálogo Permissões de Delegado.
Passo 4: Clique no botão OK na caixa de diálogo Delegados.
Até agora, já delegou a permissão de acesso às pastas especificadas aos utilizadores do Exchange indicados.
Delegar permissão de acesso a outros utilizadores do Exchange no Outlook 2007
Para delegar permissão de acesso a outros utilizadores do Exchange para que acedam às suas pastas da conta Exchange, siga os passos seguintes:
Passo 1: Clique com o botão direito na pasta à qual pretende delegar acesso a outros utilizadores do Exchange e selecione Propriedades no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades da pasta que surge, clique no botão Adicionar no separador Permissões. Veja a imagem:
Passo 4: Regressa então à caixa de diálogo Propriedades da pasta e:
(1) Clique para destacar o novo Nome de Usuário do Exchange que adicionou no passo anterior;
(2) Clique na caixa Nível de Permissão e selecione uma opção na lista pendente, como por exemplo Editor. Veja a imagem abaixo.
(3) Clique no botão OK.
Nota: Na verdade, este método também funciona no Outlook 2010 e 2013 para delegar permissões de acesso a outros utilizadores do Exchange.
Aceder às pastas de outros utilizadores do Exchange com permissão no Outlook
Se tiver obtido permissão de acesso à pasta de outros utilizadores do Exchange, pode abrir a pasta especificada seguindo os passos seguintes:
Passo 1: Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Pasta de Outro Utilizador no Outlook 2013.
No Outlook 2010 e 2007, clique em Ficheiro > Abrir > Pasta de Outro Utilizador.
Passo 2: Surge então a caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Utilizador.
(1) Introduza o nome de utilizador do Exchange que lhe delegou permissão de acesso na caixa Nome.
(2) Clique na caixa Tipo de Pasta e selecione um Nome da Pasta na lista pendente. Veja a imagem:
No nosso caso, outro utilizador do Exchange ()ttw1) delegou-me permissão de acesso à pasta de Tarefas.
Por isso, no Passo 2, especifiquei o Tipo de Pasta como Tarefas. Assim, consigo aceder à pasta de tarefas do ttw1 na minha vista de Tarefas. Veja a imagem abaixo:
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint