Como pesquisar uma palavra ou parte de um termo no Outlook?
Muitos utilizadores do Outlook costumam digitar palavras-chave na caixa de Pesquisa Instantânea, localizada acima da lista de e-mails, para encontrar mensagens rapidamente. No entanto, ao utilizar essa caixa para procurar uma sequência parcial de palavras, não serão apresentados quaisquer resultados. Para pesquisar uma sequência parcial de palavras no Outlook, é necessário ativar a função Localizar Avançado.
Pesquisar palavra ou sequência parcial no Outlook
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Pesquisar palavra ou sequência parcial no Outlook
Por exemplo, existe um e-mail com a frase «nova encomenda xx54235», mas você só se lembra da parte final “235” e pretende encontrar esse e-mail. Siga os passos seguintes.
1. No Outlook 2010 e 2013, abra a caixa de diálogo Localizar Avançado clicando na caixa Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Ferramentas de Pesquisa > Localizar Avançado no separador Pesquisa. Veja a captura de ecrã:
No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Pesquisa Instantânea > Localizar Avançado para abrir a caixa de diálogo Localizar Avançado.
Além disso, pode simplesmente premir as teclas de atalho Ctrl+Shift+F para abrir a caixa de diálogo Localizar Avançado.
2. Na caixa de diálogo Localizar Avançado, aceda ao separador Avançado e execute as seguintes operações:
1). Se as palavras parciais estiverem incluídas no corpo do e-mail, clique em Campo > Todos os campos de correio > Mensagem;
Se as palavras parciais estiverem incluídas no assunto do e-mail, clique em Campo > Todos os campos de correio > Assunto. Veja a captura de ecrã:
2). Em seguida, selecione contém na lista suspensa Condições;
3). Digite a palavra parcial na caixa Valor.
4) Clique no botão Adicionar à Lista.
5). Em seguida, selecione a condição que acabou de adicionar na caixa Localizar itens que correspondam a estes critérios e, depois, clique no botão Localizar Agora.
Assim, os e-mails que incluem a palavra parcial serão listados na caixa de diálogo Localizar Avançado. Pode fazer duplo clique para os abrir.
Nota: pode clicar no botão Procurar para selecionar a pasta onde pretende realizar a pesquisa.
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