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Como marcar e-mails específicos como não arquivados no Outlook?

Marcar emails como não arquivados pode impedir que o Outlook os arquive automaticamente durante o arquivamento. Quando o Outlook está arquivando e-mails antigos, o não arquivar e-mails não será arquivado e permanecerá na pasta de e-mail. Com este tutorial, você aprenderá como marcar e-mails específicos como não arquivados no Outlook em detalhes.

Marcar e-mail individual como não arquivar no Outlook

Marque rapidamente vários e-mails como não arquivar no Outlook

Habilite a visualização Permitir na Edição de Células

Adicione a coluna Do Not AutoArchive ao campo Mail list

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seta azul bolha direitaMarcar e-mail individual como não arquivar no Outlook

Você pode marcar um e-mail individual como não arquivar no Outlook da seguinte maneira.

1. Selecione e abra o e-mail que deseja marcar como não arquivar no Outlook.

2. Em seguida, clique em Envie o > Informação > Propriedades no Outlook 2010 e 2013. Veja a captura de tela:

No Outlook 2007, clique no Botão de escritório > Propriedades.

3. No Propriedades caixa de diálogo, por favor, verifique o Não AutoArquivar este item e, em seguida, clique no Fechar botão.

4. Quando ele retorna ao Mensagem janela, por favor clique Salvar botão para salvar as alterações e, em seguida, clique no botão Fechar botão para sair da janela.

Nota:

1. Depois de marcar o e-mail como não arquivar automaticamente com este método, você não pode descobrir qual é o e-mail marcado como não arquivar imediatamente até abri-lo e acessar as propriedades novamente.


seta azul bolha direitaMarque rapidamente vários e-mails como não arquivar no Outlook

Se você deseja marcar rapidamente vários e-mails como não arquivados no Outlook, faça o seguinte.

Habilite a visualização Permitir na Edição de Células

1. Vá para a pasta de e-mail que você deseja marcar vários e-mails como não arquivar dentro.

2. Clique em Veja > Configurações de exibição no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em Veja > Visão atual > Personalizar vista atual.

3. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo (Visualização Personalizada no Outlook 2007), clique em Outras configurações botão. Veja a imagem:

4. No Outras configurações caixa de diálogo, por favor, verifique o Permitir edição na célula caixa e, em seguida, clique em OK botão.

5. Então clique OK botão no Configurações de visualização avançada caixa de diálogo.

Então você pode ver que a visualização da Lista de Correio foi alterada para Permitir edição na célula estado.

Adicione a coluna Do Not AutoArchive ao campo Mail list

Agora, você precisa adicionar a coluna Não AutoArquivar ao campo da lista de correio.

1. Clique em Veja > Configurações de exibição. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique em Veja > Visão atual > Personalizar vista atual.

2. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, por favor clique colunas botão no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em Campos botão.

3. No Mostrar colunas caixa de diálogo, você precisa:

1). Selecione Todos os campos de correio no Selecione as colunas disponíveis em lista suspensa;

2). Selecione Não AutoArquivar no Disponívelcolunas caixa;

3). Clique Adicionar botão;

4). Depois de clicar Adicionar botão, agora você precisa continuar clicando no Mover para cima botão até Não AutoArquivar chegar ao topo do Mostra essas colunas nesta ordem caixa. Veja a imagem:

5). Então clique OK botão.

4. Clique OK botão na próxima caixa de diálogo.

5. Então o Não AutoArquivar coluna é adicionada ao campo Lista de correspondência.

6. Agora clique na posição em branco do e-mail no Não AutoArquivar coluna, você verá que há um marca que aparece antes do e-mail no Não AutoArquivar coluna. Isso significa que este e-mail está marcado como não arquivado automaticamente.

Depois de marcar os e-mails como não arquivados, quando a função de arquivamento automático for executada na próxima vez, esses e-mails selecionados não serão arquivados automaticamente.

Notas:

1. Se você deseja marcar vários emails, clique neles um por um na coluna Não AutoArquivar.

2. A A marca não aparecerá até que você clique para mostrá-la.

3. No Outlook 2013, existem Sim or Não aparece na lista de correio. Veja a imagem abaixo:


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Comentários (6)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso foi imensamente útil - obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado. Muito útil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Há um e-mail que posso precisar uma vez por ano e, quando preciso, não há tempo para atrasos. Agora vai ficar onde eu coloquei. Obrigado!!!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Clicou no ícone do escritório, clicou em propriedades, nada sobre arquivamento automático. De volta à prancheta, 5 minutos perdidos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
[quote]Cliquei no ícone do escritório, clicou nas propriedades, nada sobre arquivamento automático. De volta à prancheta, 5 minutos perdidos.Por Roger[/quote] Você precisa abrir o Outlook, não apenas clicar com o botão direito do mouse em um ícone. Basta seguir as instruções e funcionará. Apenas funcionou para mim.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ignore meu último comentário. Eu estava me referindo ao método de marcação de vários e-mails.
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