Como marcar e-mails específicos como «não arquivar» no Outlook?
Marcar e-mails como «não arquivar» impede que o Outlook os archive automaticamente durante a execução do arquivo. Assim, quando o Outlook estiver a arquivar mensagens antigas, os e-mails com essa marcação permanecerão na pasta de correio, sem serem movidos. Neste tutorial, aprenderá em detalhe como marcar e-mails específicos como «não arquivar» no Outlook.
Marcar um único e-mail como «não arquivar» no Outlook
Marcar rapidamente vários e-mails como «não arquivar» no Outlook
Ativar a visualização «Permitir edição na célula»
Adicionar a coluna «Não arquivar automaticamente» ao campo Lista de Emails
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Marcar um único e-mail como «não arquivar» no Outlook
Pode marcar um único e-mail como «não arquivar» no Outlook da seguinte forma:
1. Selecione e abra no Outlook o e-mail que pretende marcar como «não arquivar».
2. Em seguida, clique em Ficheiro > Informações > Propriedades no Outlook 2010 e 2013. Veja a imagem:
No Outlook 2007, clique no Botão do Office > Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades, marque a opção Não arquivar automaticamente este item e, em seguida, clique no botão Fechar.
4. Ao regressar à janela Mensagem, clique no botão Guardar para guardar as alterações e, em seguida, clique no botão Fechar para sair da janela.
Nota:
1. Após marcar um e-mail como «não arquivar automaticamente» com este método, não conseguirá identificar de imediato qual o e-mail marcado, a menos que o abra novamente e aceda às respetivas propriedades.
Marcar rapidamente vários e-mails como «não arquivar» no Outlook
Se pretender marcar rapidamente vários e-mails como «não arquivar» no Outlook, siga estes passos.
Ativar a visualização «Permitir edição na célula»
1. Aceda à pasta de e-mail onde pretende marcar várias mensagens como «não arquivar».
2. Clique em Ver > Configurações de Visualização no Outlook 2010 e 2013.
No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Personalizar Vista Atual.
3. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização (Personalizar Vista no Outlook 2007), clique no botão Outras Definições. Veja a imagem:
4. Na caixa de diálogo Outras Definições, marque a opção Permitir edição na célula e, em seguida, clique no botão OK.
5. Depois, clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização.
De seguida, verá que a vista Lista de Emails foi alterada para o estado Permitir edição na célula.
Adicionar a coluna «Não arquivar automaticamente» ao campo Lista de Emails
Agora, precisa de adicionar a coluna «Não arquivar automaticamente» ao campo Lista de Emails.
1. Clique em Ver > Configurações de Visualização. Veja a imagem:
No Outlook 2007, clique em Ver>Vista Atual>Personalizar Vista Atual.
2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Colunas no Outlook 2010 e 2013.
No Outlook 2007, clique no botão Campos.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, deve:
1). Selecionar Todos os campos de correio em Selecionar colunas disponíveis de lista suspensa;
2). Selecionar Não arquivar automaticamente na caixa Disponíveis colunas;
3). Clique no botão Adicionar;
4). Após clicar no botão Adicionar, terá de continuar a clicar no botão Mover para Cima até que Não arquivar automaticamente chegue ao topo da caixa Mostrar estas colunas nesta ordem. Veja a imagem:
5). Depois, clique no botão OK.
4. Clique no botão OK na caixa de diálogo seguinte.
5. Assim, a coluna Não arquivar automaticamente é adicionada ao campo Lista de Emails.
6. Agora, clique na posição vazia do e-mail na coluna Não arquivar automaticamente e verá surgir uma marca 
antes do e-mail na coluna Não arquivar automaticamente. Isto significa que este e-mail está marcado como «não arquivar automaticamente».
Após marcar os e-mails como «não arquivar», estes não serão arquivados automaticamente na próxima execução da função de arquivo automático.
Notas:
1. Para marcar vários e-mails, clique neles um a um na coluna «Não arquivar automaticamente».
2. A marca só aparecerá após clicar para a exibir.
3. No Outlook 2013, aparecem Sim ou Não na lista de e-mails. Veja a imagem abaixo:
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