Como marcar e-mails específicos para não arquivar no Outlook?
Marcar e-mails como não arquivar pode evitar que o Outlook os arquive automaticamente durante o processo de arquivamento. Quando o Outlook estiver arquivando e-mails antigos, os e-mails marcados como não arquivar não serão arquivados e permanecerão na pasta de e-mail. Com este tutorial, você aprenderá em detalhes como marcar e-mails específicos como não arquivar no Outlook.
Marcar e-mail individual como não arquivar no Outlook
Marcar rapidamente vários e-mails como não arquivar no Outlook
Ativar a visualização Permitir edição na célula
Adicionar a coluna Não AutoArquivar ao campo Lista de E-mails
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Marcar e-mail individual como não arquivar no Outlook
Você pode marcar um e-mail individual como não arquivar no Outlook da seguinte forma.
1. Selecione e abra o e-mail que deseja marcar como não arquivar no Outlook.
2. Em seguida, clique em Arquivo > Informações > Propriedades no Outlook 2010 e 2013. Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, clique no Botão do Office > Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades, marque a caixa Não autoarquivar este item e clique no botão Fechar.
4. Ao retornar à janela Mensagem, clique no botão Salvar para salvar as alterações e depois clique no botão Fechar para sair da janela.
Observação:
1. Depois de marcar o e-mail como não autoarquivar com este método, você não poderá identificar qual é o e-mail marcado como não arquivar à primeira vista até abri-lo e acessar as propriedades novamente.
Marcar rapidamente vários e-mails como não arquivar no Outlook
Se você quiser marcar rapidamente vários e-mails como não arquivar no Outlook, siga os passos abaixo.
Ativar a visualização Permitir edição na célula
1. Entre na pasta de e-mail onde você deseja marcar vários e-mails como não arquivar.
2. Clique em Visualizar > Configurações de Visualização no Outlook 2010 e 2013.
No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual.
3. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização (Personalizar Visualização no Outlook 2007), clique no botão Outras Configurações. Veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Outras Configurações, marque a caixa Permitir edição na célula e clique no botão OK.
5. Em seguida, clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização.
Agora você pode ver que a visualização da Lista de E-mails foi alterada para o status Permitir edição na célula.
Adicionar a coluna Não AutoArquivar ao campo Lista de E-mails
Agora, você precisa adicionar a coluna Não AutoArquivar ao campo da lista de e-mails.
1. Clique em Visualizar > Configurações de Visualização. Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual.
2. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, clique no botão Colunas no Outlook 2010 e 2013.
No Outlook 2007, clique no botão Campos.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, você precisa:
1). Selecionar Todos os campos de e-mail na lista suspensa Selecionar colunas disponíveis;
2). Selecionar Não AutoArquivar na caixa Colunas Disponíveis;
3). Clique no botão Adicionar;
4). Após clicar no botão Adicionar, agora você precisa continuar clicando no botão Mover para Cima até que o Não AutoArquivar chegue ao topo da caixa Mostrar essas colunas nesta ordem. Veja a captura de tela:
5). Em seguida, clique no botão OK.
4. Clique no botão OK na próxima caixa de diálogo.
5. Agora a coluna Não AutoArquivar foi adicionada ao campo Lista de E-mails.
6. Agora clique na posição em branco do e-mail na coluna Não AutoArquivar você verá uma 
marca aparecendo antes do e-mail na coluna Não AutoArquivar Isso significa que este e-mail está marcado como não autoarquivar.
Depois de marcar os e-mails como não arquivar, quando a função de autoarquivamento for executada na próxima vez, esses e-mails selecionados não serão arquivados automaticamente.
Observações:
1. Se você deseja marcar vários e-mails, clique neles um por um na coluna Não AutoArquivar.
2. A marca só aparecerá quando você clicar para mostrá-la.
3. No Outlook 2013, há Sim ou Não aparecendo na Lista de E-mails. Veja a captura de tela abaixo:
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