Como ordenar tarefas por categorias ou assunto no Outlook?
No Outlook, pode ordenar as suas tarefas por categorias ou assunto, de acordo com as suas necessidades. Ao ordenar as tarefas dessa forma, conseguirá localizar facilmente determinadas tarefas na Lista de Tarefas com base nas categorias ou no assunto específicos. Este artigo orienta-o passo a passo sobre como ordenar tarefas por categorias ou assunto, em detalhe.
Ordenar tarefas por categorias no Outlook
Ordenar tarefas por assunto no Outlook
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Ordenar tarefas por categorias no Outlook
Para ordenar tarefas por categorias, siga estes passos.
1. Aceda à pasta Tarefas que pretende ordenar por categorias.
2. No Outlook 2010 e 2013, aceda ao separador Ver e clique em Categorias no grupo Organização. Veja a captura de ecrã:
No Outlook 2007, clique em Ver > Organizar Por > Categorias.
3. Em seguida, verá todas as tarefas da pasta selecionada organizadas por categorias.
Ordenar tarefas por assunto no Outlook
Além de ordenar tarefas por categorias, pode também ordená-las com base nos respetivos assuntos.
1. Aceda à pasta Lista de Tarefas a Fazer ou à pasta Tarefas cujas tarefas pretende ordenar por assunto.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em Ver > Definições de Visualização.
No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Personalizar Vista Atual.
3. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Visualização (Personalizar Vista no Outlook 2007), clique no botão Ordenar. Veja a captura de ecrã:
4. Quando surgir a caixa de diálogo Ordenar, selecione Assunto na lista suspensa Ordenar itens por, escolha a ordem de ordenação Ascendente ou Descendente, conforme necessário, e clique no botão OK.
5. Em seguida, surgirá uma caixa de aviso; clique no botão Sim.
6. Ao regressar à caixa de diálogo anterior, clique no botão OK para concluir todas as definições.
Em seguida, todas as tarefas na pasta de Tarefas selecionada serão ordenadas imediatamente por assunto. Veja a captura de ecrã:
Nota: Ao utilizar esta funcionalidade para ordenar por assunto, certifique-se de que a sua lista de tarefas não está no modo de categorias.
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