Como classificar tarefas por categorias ou assuntos no Outlook?
No Outlook, você pode classificar as tarefas por categorias ou assuntos de acordo com suas necessidades. Depois de classificar as tarefas por categorias ou assunto, você pode encontrar facilmente certas tarefas na Lista de Tarefas com base nas categorias ou assuntos específicos. Este artigo o orientará em como classificar tarefas por categorias ou assuntos em detalhes.
Classifique tarefas por categorias no Outlook
Classifique as tarefas por assunto no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Classifique tarefas por categorias no Outlook
Para classificar tarefas por categorias, faça o seguinte.
1. Por favor, entre no tarefas pasta na qual você deseja classificar as tarefas por categorias dentro.
2. No Outlook 2010 e 2013, vá para o Ver Guia e, em seguida, clique em Categorias no Arranjo grupo. Veja a imagem:
No Outlook 2007, clique em Ver > Organizar por > Categorias.
3. Em seguida, você verá que todas as tarefas na pasta selecionada estão classificadas por categorias.
Classifique as tarefas por assunto no Outlook
Além de classificar as tarefas por categorias, as tarefas também podem ser classificadas com base em seus assuntos.
1. Entre no Tarefas da lista de afazeres pasta ou tarefas pasta na qual você deseja classificar todas as tarefas por assunto.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em Ver > Configurações de exibição.
No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Personalizar visualização atual.
3. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo (Visualização Personalizada caixa de diálogo no Outlook 2007), clique no tipo botão. Veja a imagem:
4. Quando o tipo caixa de diálogo aparecendo, selecione Assunto do Classificar itens por lista suspensa e escolha a ordem de classificação Crescente or Descendente conforme necessário, clique em OK botão.
5. Em seguida, uma caixa de prompt aparecerá, clique no Sim botão.
6. Quando retornar à caixa de diálogo anterior, clique em OK botão para terminar todas as configurações.
Em seguida, todas as tarefas na pasta Tarefas selecionadas são classificadas por assunto imediatamente. Veja a imagem:
Note: Ao aplicar este recurso para classificar por assunto, certifique-se de que sua lista de tarefas não esteja no status de categorias.
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