Como aceder à pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas no Outlook?
Conhecer as informações das tarefas de outra pessoa ajuda-o a evitar conflitos ao atribuir-lhes novas tarefas. Se utilizar o Microsoft Outlook com um servidor Exchange, pode facilmente aceder à pasta de tarefas Exchange dessa pessoa assim que ela lhe conceder permissão de leitura. Siga as instruções indicadas no artigo seguinte.
Abrir a pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas no Outlook 2007
Abrir a pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas no Outlook 2010 e 2013
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Abrir a pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas no Outlook 2007
Se estiver a utilizar o Outlook 2007, pode aceder à pasta de tarefas de outras pessoas da seguinte forma.
1. Aceda à vista Tarefas clicando em Tarefas na Navegação.
2. Em seguida, clique em Ficheiro > Abrir > Pasta de Outro Utilizador. Veja a captura de ecrã:
3. Clique no botão Nome na caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Utilizador.
4. Na caixa de diálogo Selecionar Nome: Lista Global de Endereços:
1). Selecione Lista de Endereços Global na lista pendente Catálogo de Endereços;
2). Clique para selecionar, na caixa de listagem, o utilizador cujas tarefas pretende visualizar;
3). Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
5. Quando regressar à caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Utilizador, clique no botão OK.
6. Em seguida, a pasta de tarefas aparece na Navegação sob a secção Tarefas de Pessoas. Clique nela para visualizar as informações das tarefas.
Nota: Só poderá aceder à pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas após estas lhe concederem a permissão necessária.
Abrir a pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas no Outlook 2010 e 2013
No Outlook 2010 e 2013, pode aceder à pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas da seguinte forma.
1. Aceda à vista Tarefas clicando em Tarefas na Navegação.
2. Em seguida, clique em Pasta > Abrir Tarefas Partilhadas. Veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Abrir Tarefas Partilhadas, clique no botão Nome.
4. Na caixa de diálogo Selecionar Nome: Global Lista de Endereços:
1). Selecione Global Lista de Endereçosna lista suspensa Catálogo de Endereços;
2). Clique para selecionar, na caixa de listagem, o utilizador cujas tarefas pretende visualizar;
3). Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
5. Quando regressar à caixa de diálogo Abrir Tarefas Partilhadas, clique no botão OK.
6. Em seguida, verá as tarefas partilhadas que abriu na Navegação sob a secção Tarefas Partilhadas, sendo também apresentadas as informações detalhadas das tarefas. Veja a captura de ecrã:
Notas:
1. Só poderá aceder à pasta de tarefas partilhadas de outras pessoas após estas lhe concederem a permissão necessária.
2. Se outros utilizadores ainda não tiverem partilhado consigo a respetiva pasta de tarefas, surgirá uma caixa de aviso a lembrá-lo para enviar uma mensagem às referidas pessoas. Após estas autorizarem a sua permissão e responderem-lhe, poderá então aceder à pasta de tarefas partilhada delas.
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint