Como abrir a pasta de tarefas compartilhadas de outras pessoas no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Saber as informações de tarefas de outra pessoa pode ajudá-lo a evitar conflitos ao atribuir tarefas a elas. Se você estiver usando o Microsoft Outlook com o servidor Exchange, poderá facilmente abrir a pasta de tarefas do Exchange de outra pessoa depois que ela lhe der permissão de leitura. Por favor, siga conforme o artigo a seguir mostra.

Abrir a pasta de tarefas compartilhada de outros no Outlook 2007

Abrir a pasta de tarefas compartilhada de outros no Outlook 2010 e 2013

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Abrir a pasta de tarefas compartilhada de outros no Outlook 2007

Se você está usando o Outlook 2007, pode abrir a pasta de tarefas de outras pessoas da seguinte forma.

1. Vá para a visualização de Tarefas clicando em Tarefas no Painel de Navegação.

2. Em seguida, clique em Arquivo > Abrir > Pasta de Outro Usuário. Veja a captura de tela:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 1

3. Clique no botão Nome na caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 2

4. Na caixa de diálogo Selecionar Nome: Lista de Endereços Global:

1). Selecione Lista de Endereços Global na lista suspensa Catálogo de Endereços;

2). Clique para selecionar um usuário cuja tarefa deseja visualizar na caixa de listagem;

3). Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 3

5. Quando retornar à caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário, por favor, clique no botão OK.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 4

6. Então, a pasta de tarefas aparecerá no Painel de Navegação, na seção Tarefas de Pessoas. Clique nela para visualizar as informações das tarefas.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 5

Observação: Você só pode abrir a pasta de tarefas compartilhada de outras pessoas após receber a permissão deles.

Abrir a pasta de tarefas compartilhada de outros no Outlook 2010 e 2013

No Outlook 2010 e 2013, você pode abrir a pasta de tarefas compartilhada de outras pessoas da seguinte forma.

1. Entre na visualização de Tarefas clicando em Tarefas no Painel de Navegação.

2. Em seguida, clique em Pasta > Abrir Tarefas Compartilhadas. Veja a captura de tela:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 1

3. Na caixa de diálogo Abrir Tarefas Compartilhadas, por favor, clique no botão Nome.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 2

4. Na caixa de diálogo Selecionar Nome: Lista de Endereços Global:

1). Selecione Lista de Endereços Global na lista suspensa Catálogo de Endereços;

2). Clique para selecionar um usuário cuja tarefa deseja visualizar na caixa de listagem;

3). Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 3

5. Quando retornar à caixa de diálogo Abrir Tarefas Compartilhadas, clique no botão OK.

6. Depois disso, você verá as tarefas compartilhadas que abriu aparecendo no Painel de Navegação, na seção Tarefas Compartilhadas, e as informações detalhadas da tarefa também serão exibidas. Veja a captura de tela:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 4

Observações:

1. Você só pode abrir a pasta de tarefas compartilhada de outras pessoas após receber a permissão delas.

2. Se outros usuários não tiverem compartilhado sua pasta de tarefas com você, uma caixa de aviso será exibida, lembrando-lhe de enviar uma mensagem para essas pessoas. Após eles permitirem seu acesso e responderem a você, então você poderá abrir sua pasta de tarefas compartilhada.