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Como abrir outras pastas de tarefas compartilhadas no Outlook?

Saber as informações das tarefas de outras pessoas pode ajudá-lo a evitar conflitos ao atribuir tarefas a elas. Se estiver usando o Microsoft Outlook com o servidor Exchange, você poderá abrir facilmente a pasta de tarefas do Exchange de outra pessoa depois que ela lhe conceder permissão de leitura. Por favor, faça como mostra o seguinte artigo.

Abra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2007

Abra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2010 e 2013

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seta azul bolha direitaAbra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2007

Se você estiver usando o Outlook 2007, poderá abrir a pasta de outras tarefas da seguinte maneira.

1. Vá para a tarefas visualizar clicando tarefas no Painel de Navegação.

2. Então clique Envie o > Abre > Pasta de outro usuário. Veja a imagem:

3. Clique Nome botão no Abra a pasta de outro usuário caixa de diálogo.

4. No Selecione o nome: Lista de endereços global caixa de diálogo:

1). Selecione Lista de endereços global de Livro de endereços lista suspensa;

2). Clique para selecionar um usuário cuja tarefa você deseja ver na caixa de listagem;

3). Clique OK botão para fechar o diálogo.

5. Quando ele retorna ao Abra a pasta de outro usuário caixa de diálogo, por favor clique OK botão.

6. Em seguida, a pasta de tarefas é exibida no Painel de Navegação para Tarefas de Pessoas seção. Clique nele para ver as informações das tarefas.

Importante: Você só pode abrir a pasta de tarefas compartilhadas de outras pessoas depois que elas lhe derem permissão.


seta azul bolha direitaAbra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2010 e 2013

No Outlook 2010 e 2013, você pode abrir a pasta de outras tarefas compartilhadas da seguinte maneira.

1. Entre na visualização Tarefas clicando em tarefas no Painel de Navegação.

2. Então clique Pasta > Abrir tarefas compartilhadas. Veja a imagem:

3. No Abrir tarefas compartilhadas caixa de diálogo, por favor clique Nome botão.

4. No Selecione o nome: Lista de endereços global caixa de diálogo:

1). Selecione Lista de endereços global de Livro de endereços lista suspensa;

2). Clique para selecionar um usuário que deseja ver a tarefa na caixa de listagem;

3). Clique OK botão para fechar o diálogo.

5. Quando ele retorna ao Abrir tarefas compartilhadas caixa de diálogo, clique em OK botão.

6. Então você verá que as tarefas compartilhadas que você abriu aparecem no Painel de Navegação para Tarefas Compartilhadas seção e as informações detalhadas da tarefa também são exibidas. Veja a imagem:

Notas:

1. Você só pode abrir a pasta de tarefas compartilhadas de outras pessoas depois que elas concederem permissão a você.

2. Se outros usuários não compartilharam sua pasta de tarefas com você, aparecerá uma caixa de aviso que o lembrará de enviar uma mensagem para as pessoas. Depois que eles permitirem sua permissão e responderem a você, você poderá abrir a pasta de tarefas compartilhada deles.


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