Como abrir outras pastas de tarefas compartilhadas no Outlook?
Saber as informações das tarefas de outras pessoas pode ajudá-lo a evitar conflitos ao atribuir tarefas a elas. Se estiver usando o Microsoft Outlook com o servidor Exchange, você poderá abrir facilmente a pasta de tarefas do Exchange de outra pessoa depois que ela lhe conceder permissão de leitura. Por favor, faça como mostra o seguinte artigo.
Abra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2007
Abra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2010 e 2013
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Abra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2007
Se você estiver usando o Outlook 2007, poderá abrir a pasta de outras tarefas da seguinte maneira.
1. Vá para a tarefas visualizar clicando tarefas no Painel de Navegação.
2. Então clique Envie o > Abra > Pasta de outro usuário. Veja a imagem:
3. Clique Nome botão no Abra a pasta de outro usuário caixa de diálogo.
4. No Selecione o nome: Lista de endereços global caixa de diálogo:
1). Selecione Lista de endereços global do Livro de endereços lista suspensa;
2). Clique para selecionar um usuário cuja tarefa você deseja ver na caixa de listagem;
3). Clique OK botão para fechar o diálogo.
5. Quando ele retorna ao Abra a pasta de outro usuário caixa de diálogo, por favor clique OK botão.
6. Em seguida, a pasta de tarefas é exibida no Painel de Navegação para Tarefas de Pessoas seção. Clique nele para ver as informações das tarefas.
Note: Você só pode abrir a pasta de tarefas compartilhadas de outras pessoas depois que elas lhe derem permissão.
Abra a pasta de outras tarefas compartilhadas no Outlook 2010 e 2013
No Outlook 2010 e 2013, você pode abrir a pasta de outras tarefas compartilhadas da seguinte maneira.
1. Entre na visualização Tarefas clicando em tarefas no Painel de Navegação.
2. Então clique Pasta > Abrir tarefas compartilhadas. Veja a imagem:
3. No Abrir tarefas compartilhadas caixa de diálogo, por favor clique Nome botão.
4. No Selecione o nome: Lista de endereços global caixa de diálogo:
1). Selecione Lista de endereços global do Livro de endereços lista suspensa;
2). Clique para selecionar um usuário que deseja ver a tarefa na caixa de listagem;
3). Clique OK botão para fechar o diálogo.
5. Quando ele retorna ao Abrir tarefas compartilhadas caixa de diálogo, clique em OK botão.
6. Então você verá que as tarefas compartilhadas que você abriu aparecem no Painel de Navegação para Tarefas Compartilhadas seção e as informações detalhadas da tarefa também são exibidas. Veja a imagem:
Notas:
1. Você só pode abrir a pasta de tarefas compartilhadas de outras pessoas depois que elas concederem permissão a você.
2. Se outros usuários não compartilharam sua pasta de tarefas com você, aparecerá uma caixa de aviso que o lembrará de enviar uma mensagem para as pessoas. Depois que eles permitirem sua permissão e responderem a você, você poderá abrir a pasta de tarefas compartilhada deles.
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.