Como excluir ou remover compromissos antigos no Outlook?
Os compromissos antigos vencidos se acumularão em grande número e congestionarão sua pasta de calendário do Outlook dia após dia, caso você não os limpe a tempo. Isso ocupará uma grande quantidade de espaço no seu arquivo de dados. Uma boa maneira de liberar espaço no arquivo de dados é excluir os compromissos antigos do calendário do Outlook. Este artigo ajudará você a excluir facilmente compromissos antigos da pasta de calendário do Outlook.
Excluir ou remover compromissos antigos com a função Arquivar do Outlook
Excluir ou remover manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook
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Excluir ou remover compromissos antigos com a função Arquivar do Outlook
Agora mostraremos um método para excluir compromissos antigos do calendário do Outlook, mas fazendo um backup deles usando a função Arquivar do Outlook.
1. Abra a caixa de diálogo Arquivar.
No Outlook 2010 e 2013, clique em Arquivo > Informações na barra lateral esquerda, depois clique em Ferramentas de Limpeza > Arquivar. Veja as capturas de tela:
No Outlook 2007, por favor, clique em Arquivo > Arquivar.
2. Na caixa de diálogo Arquivar, você pode:
1). Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;
2). Selecione o Calendário sob uma conta específica da qual deseja excluir os compromissos antigos;
3). Escolha uma data específica na lista suspensa Itens arquivados mais antigos que;
4). Clique no botão Procurar abaixo de Arquivo de Arquivamento para selecionar uma pasta de destino para salvar os itens excluídos.
Observação: É opcional marcar a caixa Incluir itens com “Não arquivar automaticamente” marcada.
3. Clique no botão OK para iniciar o arquivamento.
4. Após concluir o arquivamento, todos os compromissos mais antigos que a data selecionada na etapa 2 serão automaticamente excluídos do calendário do Outlook. Será gerado um Arquivo de Arquivamento no local especificado, e então você poderá excluí-lo ou mantê-lo conforme necessário.
Excluir ou remover manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook
Se você quiser excluir diretamente os compromissos antigos e não manter nenhum backup, pode fazer o seguinte.
1. Vá para a visualização de calendário clicando em Calendário no Painel de Navegação.
2. Altere a visualização do calendário para Visualização de Lista (Visualização de Todos os Compromissos no Outlook 2007).
No Outlook 2010 e 2013, altere o calendário para Visualização de Lista clicando em Visualizar > Alterar Visualização > Lista. Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Todos os Compromissos. Veja a captura de tela:
3. Clique manualmente para selecionar os compromissos antigos e clique com o botão direito sobre eles. Em seguida, clique em Excluir no menu de clique com o botão direito. Ou você pode simplesmente pressionar a tecla Excluir no teclado para excluir os compromissos selecionados.
E os compromissos selecionados mais antigos que uma data específica serão removidos imediatamente.
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