Como eliminar ou remover compromissos antigos no Outlook?
Compromissos antigos e vencidos acumulam-se rapidamente na sua pasta de calendário do Outlook, sobrecarregando-a dia após dia se não forem removidos atempadamente. Isso consome uma quantidade significativa de espaço no seu ficheiro de dados. Uma solução eficaz para libertar espaço é eliminar esses compromissos antigos do calendário do Outlook. Este artigo mostra-lhe como fazê-lo facilmente.
Eliminar ou remover compromissos antigos com a função Arquivar do Outlook
Eliminar manualmente ou remover compromissos antigos do Calendário do Outlook
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Eliminar ou remover compromissos antigos com a função Arquivar do Outlook
Vamos agora mostrar-lhe um método para eliminar compromissos antigos do calendário do Outlook, criando ao mesmo tempo uma cópia de segurança dos mesmos com a função Arquivar do Outlook.
1. Abra a caixa de diálogo Arquivar.
No Outlook 2010 e 2013, clique em Ficheiro > Informações na barra esquerda e, em seguida, clique em Ferramentas de Limpeza > Arquivar. Veja as capturas de ecrã:
No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Arquivar.
2. Na caixa de diálogo Arquivar, pode:
1). Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;
2). Selecione o Calendário associado à conta específica da qual pretende eliminar os compromissos antigos;
3). Selecione uma data específica na lista suspensa Arquivar itens anteriores a;
4). Clique no botão Procurar em baixo de Ficheiro de arquivo para selecionar uma pasta de destino onde guardar os Itens Excluídos.
Nota: É opcional marcar a opção Incluir itens com “Não arquivar automaticamente” na caixa de seleção.
3. Clique no botão OK para iniciar o arquivo.
4. Após concluir o arquivo, todos os compromissos anteriores à data selecionada no passo 2 serão automaticamente removidos do calendário do Outlook. Será criado um ficheiro de arquivo na localização especificada, que poderá eliminar ou manter conforme necessário.
Eliminar manualmente ou remover compromissos antigos do Calendário do Outlook
Se pretender eliminar diretamente os compromissos antigos sem guardar qualquer cópia de segurança, siga os passos seguintes.
1. Aceda à vista do calendário clicando em Calendário no painel Navegação.
2. Altere a vista do calendário para Lista (Todos os Compromissos no Outlook 2007).
No Outlook 2010 e 2013, altere o calendário para a vista Lista clicando em Ver > Alterar Vista > Lista. Veja a captura de ecrã:
No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Todos os Compromissos. Veja a captura de ecrã:
3. Clique manualmente para selecionar os compromissos antigos e, em seguida, clique com o botão direito do rato sobre eles. No menu de contexto, clique em Eliminar. Ou, ainda mais rapidamente, pode simplesmente premir a tecla Delete no teclado para eliminar os compromissos selecionados.
E os compromissos selecionados anteriores a uma determinada data serão removidos imediatamente.
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