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Como excluir ou remover compromissos antigos no Outlook?

Os compromissos antigos e atrasados ​​se tornarão um grande número e ficarão lotados na pasta de calendário do Outlook, dia após dia, se você não os limpar a tempo. E isso vai ocupar uma grande quantidade de espaço em seu arquivo de dados. Uma boa maneira de liberar espaço no arquivo de dados é excluir os compromissos antigos do calendário do Outlook. Este artigo o ajudará a excluir compromissos antigos da pasta de calendário do Outlook facilmente.

Exclua ou remova compromissos antigos com a função Outlook Archive

Exclua ou remova manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook

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seta azul bolha direitaExclua ou remova compromissos antigos com a função Outlook Archive

Agora estamos mostrando um método para excluir compromissos antigos do calendário do Outlook, mas fazendo um backup deles com a função Arquivo do Outlook.

1. Abra a arquivo caixa de diálogo.

No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Info na barra esquerda, e o clique Ferramentas de limpeza > arquivo. Veja as capturas de tela:

No Outlook 2007, clique em Envie o > arquivo.

2. No arquivo caixa de diálogo, você pode:

1). Verifica a Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;

2). Selecione os Calendário sob uma conta especificada da qual você deseja excluir os compromissos antigos;

3). Selecione uma determinada data do Arquivar itens mais antigos que lista suspensa;

4). Clique no BRowse botão abaixo Arquivo para selecionar uma pasta de destino para salvar os itens excluídos.

Note: É opcional verificar o Incluir itens com “Não AutoArquivar” caixa marcada.

3. Clique OK botão para iniciar o arquivamento.

4. Depois de terminar o arquivamento, todos os compromissos anteriores à data selecionada na etapa 2 serão excluídos automaticamente do calendário do Outlook. E irá gerar um arquivo Archive no local especificado, então você pode excluí-lo ou mantê-lo conforme necessário.


seta azul bolha direitaExclua ou remova manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook

Se você deseja excluir diretamente os compromissos antigos e não manter nenhum backup, pode fazer o seguinte.

1. Vá para a calendário visualizar clicando Calendário no Painel de Navegação.

2. Altere a visualização do calendário para Lista Visão (Todos os Compromissos visualizar no Outlook 2007).

No Outlook 2010 e 2013, altere o calendário para visualização em Lista clicando em Ver > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Todos os Compromissos. Veja a imagem:

3. Clique manualmente para selecionar os compromissos antigos e clique com o botão direito neles. Então clique Apagar no menu do botão direito. Ou você pode simplesmente pressionar o Apagar no teclado para excluir os compromissos selecionados.

E os compromissos selecionados anteriores a uma data específica serão removidos imediatamente.


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Comments (3)
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I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
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Yes, it will.
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I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
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