Como excluir ou remover compromissos antigos no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Os compromissos antigos vencidos se acumularão em grande número e congestionarão sua pasta de calendário do Outlook dia após dia, caso você não os limpe a tempo. Isso ocupará uma grande quantidade de espaço no seu arquivo de dados. Uma boa maneira de liberar espaço no arquivo de dados é excluir os compromissos antigos do calendário do Outlook. Este artigo ajudará você a excluir facilmente compromissos antigos da pasta de calendário do Outlook.

Excluir ou remover compromissos antigos com a função Arquivar do Outlook

Excluir ou remover manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook

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Excluir ou remover compromissos antigos com a função Arquivar do Outlook

Agora mostraremos um método para excluir compromissos antigos do calendário do Outlook, mas fazendo um backup deles usando a função Arquivar do Outlook.

1. Abra a caixa de diálogo Arquivar.

No Outlook 2010 e 2013, clique em Arquivo > Informações na barra lateral esquerda, depois clique em Ferramentas de Limpeza > Arquivar. Veja as capturas de tela:

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 1

No Outlook 2007, por favor, clique em Arquivo > Arquivar.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 2

2. Na caixa de diálogo Arquivar, você pode:

1). Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;

2). Selecione o Calendário sob uma conta específica da qual deseja excluir os compromissos antigos;

3). Escolha uma data específica na lista suspensa Itens arquivados mais antigos que;

4). Clique no botão Procurar abaixo de Arquivo de Arquivamento para selecionar uma pasta de destino para salvar os itens excluídos.

screenshot of step about deleting old appointments with Outlook Archive function 3

Observação: É opcional marcar a caixa Incluir itens com “Não arquivar automaticamente” marcada.

3. Clique no botão OK para iniciar o arquivamento.

4. Após concluir o arquivamento, todos os compromissos mais antigos que a data selecionada na etapa 2 serão automaticamente excluídos do calendário do Outlook. Será gerado um Arquivo de Arquivamento no local especificado, e então você poderá excluí-lo ou mantê-lo conforme necessário.

Excluir ou remover manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook

Se você quiser excluir diretamente os compromissos antigos e não manter nenhum backup, pode fazer o seguinte.

1. Vá para a visualização de calendário clicando em Calendário no Painel de Navegação.

2. Altere a visualização do calendário para Visualização de Lista (Visualização de Todos os Compromissos no Outlook 2007).

No Outlook 2010 e 2013, altere o calendário para Visualização de Lista clicando em Visualizar > Alterar Visualização > Lista. Veja a captura de tela:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 1

No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Todos os Compromissos. Veja a captura de tela:

screenshot of step about manually deleting old appointments from Outlook Calendar 2

3. Clique manualmente para selecionar os compromissos antigos e clique com o botão direito sobre eles. Em seguida, clique em Excluir no menu de clique com o botão direito. Ou você pode simplesmente pressionar a tecla Excluir no teclado para excluir os compromissos selecionados.