Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Como excluir ou remover compromissos antigos no Outlook?

Os compromissos antigos e atrasados ​​se tornarão um grande número e ficarão lotados na pasta de calendário do Outlook, dia após dia, se você não os limpar a tempo. E isso vai ocupar uma grande quantidade de espaço em seu arquivo de dados. Uma boa maneira de liberar espaço no arquivo de dados é excluir os compromissos antigos do calendário do Outlook. Este artigo o ajudará a excluir compromissos antigos da pasta de calendário do Outlook facilmente.

Exclua ou remova compromissos antigos com a função Outlook Archive

Exclua ou remova manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook

Guia Office - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil ...
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2021 - 2010 ou Office 365. Recursos completos Avaliação gratuita de 60 dias.

seta azul bolha direitaExclua ou remova compromissos antigos com a função Outlook Archive

Agora estamos mostrando um método para excluir compromissos antigos do calendário do Outlook, mas fazendo um backup deles com a função Arquivo do Outlook.

1. Abra a arquivo caixa de diálogo.

No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Informação na barra esquerda, e o clique Ferramentas de limpeza > arquivo. Veja as capturas de tela:

No Outlook 2007, clique em Envie o > arquivo.

2. No arquivo caixa de diálogo, você pode:

1). Verifica a Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;

2). Selecione os Calendário sob uma conta especificada da qual você deseja excluir os compromissos antigos;

3). Selecione uma determinada data do Arquivar itens mais antigos que lista suspensa;

4). Clique no BRowse botão abaixo Arquivo para selecionar uma pasta de destino para salvar os itens excluídos.

Nota: É opcional verificar o Incluir itens com “Não AutoArquivar” caixa marcada.

3. Clique OK botão para iniciar o arquivamento.

4. Depois de terminar o arquivamento, todos os compromissos anteriores à data selecionada na etapa 2 serão excluídos automaticamente do calendário do Outlook. E irá gerar um arquivo Archive no local especificado, então você pode excluí-lo ou mantê-lo conforme necessário.


seta azul bolha direitaExclua ou remova manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook

Se você deseja excluir diretamente os compromissos antigos e não manter nenhum backup, pode fazer o seguinte.

1. Vá para a calendário visualizar clicando Calendário no Painel de Navegação.

2. Altere a visualização do calendário para Lista Visão (Todos os Compromissos visualizar no Outlook 2007).

No Outlook 2010 e 2013, altere o calendário para visualização em Lista clicando em Veja > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique em Veja > Visão atual > Todos os Compromissos. Veja a imagem:

3. Clique manualmente para selecionar os compromissos antigos e clique com o botão direito neles. Então clique Apagar no menu do botão direito. Ou você pode simplesmente pressionar o Apagar no teclado para excluir os compromissos selecionados.

E os compromissos selecionados anteriores a uma data específica serão removidos imediatamente.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
tiro kutools aba kutools do outlook 1180x121
tiro kutools outlook kutools mais guia 1180x121
 
Comentários (3)
Ainda não há classificações. Seja o primeiro a avaliar!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tentei excluir manualmente os itens do calendário, conforme sugerido em seu artigo acima. No entanto, ele retorna uma mensagem de erro: "A movimentação, cópia ou exclusão não pode ser concluída. Os itens podem ter sido movidos ou excluídos ou você pode não ter permissão suficiente. Se o item foi enviado como uma solicitação de tarefa ou solicitação de reunião, o remetente pode não receber atualizações. Não foi possível abrir o item. Tente novamente."
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tenho uma pergunta específica sobre arquivamento ou exclusão de itens de calendário. Se houver uma reunião ou evento recorrente que foi excluído ou arquivado no processo de limpeza do seu calendário, o evento ou reunião continuará a ocorrer no futuro? Tenho informações de que a exclusão de todos os itens do seu calendário excluirá feriados que são adicionados automaticamente ao calendário, por isso gostaria de saber se os eventos ou reuniões que você coloca manualmente como recorrentes todos os meses também serão excluídos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Sim vai.
Não há comentários postados aqui ainda
Deixe o seu comentário
Postando como convidado
×
Avalie esta postagem:
0   Personagens
Locais sugeridos

Siga-nos

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Todos os direitos reservados. Distribuído por ExtendOffice. | | | Mapa do site
Microsoft e o logotipo do Office são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e / ou em outros países.
Protegido por Sectigo SSL