Como cancelar ou eliminar uma reunião no Outlook sem enviar um aviso de cancelamento?
Normalmente, no Outlook, quando cancela uma reunião que criou e agendou no seu calendário, o sistema pede-lhe para enviar um e-mail de cancelamento aos participantes. Porém, por vezes, pretende apenas cancelar ou eliminar uma reunião do seu calendário, mantendo a reunião ativa com todos os participantes presentes. Nesse caso, é necessário cancelar ou eliminar a reunião sem enviar qualquer aviso de cancelamento aos outros utilizadores no Outlook. Este tutorial mostra-lhe um pequeno truque para o conseguir.
Cancelar ou eliminar uma reunião sem enviar aviso de cancelamento no Outlook
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Cancelar ou eliminar uma reunião sem enviar aviso de cancelamento no Outlook
Para cancelar ou eliminar uma reunião sem notificar os participantes, siga os passos abaixo.
1. Configure o seu Outlook para o estado Trabalhar Offline.
1). No Outlook 2010 e 2013, aceda ao separador Enviar/Receber e clique para destacar o botão Trabalhar Offline. Veja a captura de ecrã:
2). No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Trabalhar Offline.
3). Após destacar o botão Trabalhar Offline, poderá ver a Barra de Estado conforme mostrado na captura de ecrã seguinte.
2. Aceda à vista do Calendário.
3. Clique para selecionar a reunião que pretende cancelar e, em seguida, faça duplo clique para a abrir.
Ou pode simplesmente selecionar a reunião e premir a tecla Eliminar no teclado e avançar diretamente para o Passo 5 abaixo.
4. Na janela Reunião que surge, clique em Cancelar Reunião no grupo Ações sob o separador Reunião. Veja a captura de ecrã:
5. Em seguida, clique no botão Enviar Cancelamento.
6. Agora, o e-mail de cancelamento ficará retido na pasta Caixa de Saída; mude para a vista Correio e clique para abrir a pasta Caixa de Saída.
7. Na pasta Caixa de Saída, clique com o botão direito do rato no e-mail e selecione Eliminar no menu de contexto.
8. Clique no botão Trabalhar offline para voltar a ligar-se à Internet. Assim, a sua reunião cancelada não será enviada aos outros participantes e será eliminada apenas do seu próprio calendário.
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