Como editar partes rápidas (AutoTexto) no Outlook?
As partes rápidas e o AutoTexto economizarão seu tempo quando você precisar inserir frequentemente o mesmo bloco de texto em diferentes mensagens de email no Microsoft Outlook. Às vezes, pode ser necessário editar as partes rápidas ou o AutoTexto devido a erros de digitação, atualização de informações, formatação e outros motivos. Neste artigo, mostraremos dois métodos sobre como editar partes rápidas ou AutoTexto no Microsoft Outlook facilmente.
Editar AutoTexto (partes rápidas) com o recurso AutoTexto no Outlook
Editar AutoTexto (partes rápidas) com o Kutools para Outlook
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Editar AutoTexto (partes rápidas) com o recurso AutoTexto no Outlook
Este método irá guiá-lo para editar e redefinir um AutoTexto existente no Microsoft Outlook usando o recurso AutoTexto. Por favor, siga os passos abaixo:
Passo 1: Clique no botão Novo Email na guia Início para criar uma nova mensagem de email.
Passo 2: Na janela Mensagem, clique em Inserir > Partes Rápidas > AutoTexto e, em seguida, clique no nome do AutoTexto que você editará mais tarde.
No nosso caso, selecionamos o AutoTexto do Kutools para Outlook. Veja a captura de tela acima.
Observações:
(1) Você precisa colocar o cursor no corpo da mensagem para ativar o Partes Rápidas recurso na Faixa de Opções.
(2) No Outlook 2007, por favor clique em Inserir > Partes Rápidas, e depois clique no AutoTexto nome.
Passo 3: Em seguida, o AutoTexto será adicionado à sua mensagem. Edite a entrada de bloco na sua mensagem conforme suas necessidades.
Passo 4: Selecione a entrada de bloco e, em seguida:
- No Outlook 2007, por favor clique em Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
- No Outlook 2010 e 2013, por favor clique em Inserir > Partes Rápidas > AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto. Veja a captura de tela:
Passo 5: Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, insira o nome original do AutoTexto que está sendo editado no campo Nome: Caixa, e depois clique no botão OK botão.
No nosso caso, inserimos o nome original do Kutools para Outlook no campo Nome: caixa. Veja a captura de tela:
Passo 6: Na caixa de diálogo de aviso que aparece, basta clicar no botão Sim.
Até agora, você já editou e redefiniu o AutoTexto existente no Microsoft Outlook, e pode visualizar o AutoTexto editado clicando em Inserir > Partes Rápidas > AutoTexto (ou Inserir > Partes Rápidas no Outlook 2007) na janela Mensagem.
Editar AutoTexto (partes rápidas) com o Kutools para Outlook
O segundo método é semelhante ao primeiro que introduzimos. No entanto, o utilitário Auto Texto do Kutools para Outlook pode ajudá-lo a editar e redefinir um AutoTexto existente de forma muito mais visual e fácil.
O Kutools para Outlook é um complemento útil com dezenas de ferramentas práticas, que tornam seu trabalho muito mais fácil, rápido e eficiente no Microsoft Outlook.
Passo 1: Crie uma nova mensagem de email clicando no botão Novo Email na guia Início no Outlook 2010 e 2013.
Passo 2: No painel Auto Texto à direita, veja a captura de tela:
- Primeiro, clique para selecionar o nome da categoria à qual o AutoTexto que você vai editar pertence;
- Depois, clique duas vezes no nome do AutoTexto para inseri-lo na sua mensagem. No nosso caso, clicamos duas vezes no Kutools para Outlook.
Nota: Por padrão, o painel Auto Texto aparece na extremidade direita da janela Mensagem. Se o painel Auto Texto desaparecer, por favor clique em Kutools > Painel para ativá-lo.
Passo 3: No corpo da mensagem, edite a entrada de bloco.
Passo 4: Selecione a entrada de bloco editada, clique no botão Adicionar no topo do painel Auto Texto. Veja a captura de tela:
Passo 5: Na caixa de diálogo Auto Texto que aparece, insira o nome original do AutoTexto editado no campo Nome: caixa, e depois clique no botão OK botão.
No nosso caso, inserimos o Kutools para Outlook no campo Nome: caixa. Veja a captura de tela:
Então, o AutoTexto é editado e redefinido no Outlook assim que possível.
Nota: O AutoTexto que você adicionar/editar/remover no Painel Auto Texto será sincronizado e adicionado/editado/removido na galeria AutoTexto do Microsoft Outlook (Inserir > Partes Rápidas > AutoTexto na janela Mensagem), e vice-versa.
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