Como editar partes rápidas (AutoTexto) no Outlook?

As partes rápidas e o AutoTexto economizarão seu tempo quando você precisar inserir frequentemente a mesma entrada de bloqueio em diferentes mensagens de e-mail no Microsoft Outlook. Às vezes, você pode precisar editar as partes rápidas ou o AutoTexto, como resultado de erros de ortografia, atualização de informações, formatação e muito mais. Neste artigo, mostraremos dois métodos sobre como editar partes rápidas ou AutoTexto no Microsoft Outlook facilmente.

Editar AutoTexto (partes rápidas) com o recurso AutoTexto no Outlook

Edite AutoTexto (partes rápidas) com Kutools para Outlook

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Editar AutoTexto (partes rápidas) com o recurso AutoTexto no Outlook

Este método o guiará para editar e redefinir um AutoTexto existente no Microsoft Outlook com seu recurso de AutoTexto. Faça o seguinte:
Etapa 1: Crie uma nova mensagem de e-mail:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Novo Email botão no Home page aba;
No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Mensagem de correio.

Etapa 2: Na janela Mensagem, clique no inserção > Peças rápidas > Auto textoe clique no nome de AutoTexto que você editará posteriormente.

No nosso caso, selecionamos o AutoTexto de Kutools for Outlook. Veja a captura de tela acima.

Observações:

(1) Você precisa colocar o cursor no corpo da mensagem para ativar o Peças rápidas recurso na faixa de opções.
(2) No Outlook 2007, clique no inserção > Peças rápidase clique em para o Auto texto nome.

Etapa 3: Em seguida, o AutoTexto é adicionado à sua mensagem. Edite a entrada de bloqueio em sua mensagem com base em suas necessidades.

Etapa 4: selecione a entrada do bloco e, em seguida:

No Outlook 2007, clique no inserção > Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas.
No Outlook 2010 e 2013, clique no inserção > Peças rápidas > Auto texto > Salvar seleção na galeria de AutoTexto. Veja a captura de tela:

Etapa 5: na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, insira o nome original de edição de AutoTexto no Nome: E, em seguida, clique no OK botão.
No nosso caso, inserimos o nome original de Kutools for Outlook no Nome: caixa. Veja a captura de tela:

Etapa 6: Na caixa de diálogo de aviso que aparece, basta clicar no Sim botão.

Até agora, você editou e redefiniu o AutoTexto existente no Microsoft Outlook e pode visualizar o AutoTexto editado clicando no inserção > Peças rápidas > Auto texto (ou inserção > Peças rápidas no Outlook 2007) na janela Mensagem.

Edite AutoTexto (partes rápidas) com Kutools para Outlook

O segundo método é semelhante ao primeiro que apresentamos. No entanto, Kutools para Outlook Auto texto O utilitário pode ajudá-lo a editar e redefinir um AutoTexto existente de maneira muito mais visual e fácil.

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Etapa 1: Crie uma nova mensagem de e-mail clicando no Novo Email botão no Home page guia no Outlook 2010 e 2013.

Etapa 2: no painel Texto automático à direita, veja a captura de tela:

Em primeiro lugar, clique para selecionar o nome da categoria à qual pertence o AutoTexto que você editará;
Em seguida, clique duas vezes no nome do AutoTexto para inseri-lo em sua mensagem. No nosso caso, clicamos duas vezes no Kutools for Outlook.

Note: Por padrão, o painel Texto automático é exibido na extremidade direita da janela Mensagem. Se o painel de texto automático desaparecer, clique no botão Kutools > Pão para ativá-lo.

Etapa 3: no corpo da mensagem, edite a entrada do bloco.

Etapa 4: selecione a entrada de bloco editada, clique no Adicionar botão na parte superior do painel Texto automático. Veja a captura de tela:

Etapa 5: na caixa de diálogo Texto automático que aparece, insira o nome original de AutoTexto editado no Nome: e, em seguida, clique no OK botão.
No nosso caso, entramos no Kutools for Outlook no Nome: caixa. Veja a captura de tela:

Em seguida, o AutoTexto é editado e redefinido no Outlook assim que possível.

Note: O AutoTexto que você adicionar / editar / remover no Painel de Texto Automático, irá adicionar / editar / remover de forma síncrona na galeria de AutoTexto do Microsoft Outlook (inserção > Peças rápidas > Auto texto na janela Mensagem) e vice-versa.