Como editar os Blocos Rápidos (Texto Automático) no Outlook?
As Peças Rápidas e o Texto Automático poupam-lhe tempo sempre que precisar de inserir frequentemente o mesmo bloco de texto em diferentes mensagens de correio eletrónico no Microsoft Outlook. Por vezes, poderá ter de editar as Peças Rápidas ou o Texto Automático — seja por erros ortográficos, atualizações de informação, ajustes de formatação ou outros motivos. Neste artigo, mostramos-lhe dois métodos simples para editar facilmente Peças Rápidas ou Texto Automático no Microsoft Outlook.
Editar Texto Automático (partes rápidas) com a funcionalidade Texto Automático no Outlook
Editar Texto Automático (partes rápidas) com Kutools para Outlook
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Editar Texto Automático (partes rápidas) com a funcionalidade Texto Automático no Outlook
Este método irá orientá-lo na edição e redefinição de um Texto Automático existente no Microsoft Outlook utilizando a funcionalidade Texto Automático. Siga os passos seguintes:
Passo 1: Clique no botão Novo Email no separador Base para criar uma nova mensagem de email.
Passo 2: Na janela da mensagem, clique em Inserir > Partes Rápidas > Texto Automático e, de seguida, clique no nome do Texto Automático que irá editar posteriormente.
No nosso caso, selecionámos o Texto Automático do Kutools para Outlook. Veja a imagem acima.
Notas:
(1) Tem de colocar o cursor no corpo da mensagem para ativar a funcionalidade Partes Rápidas no Friso.
(2) No Outlook 2007, clique em Inserir > Partes Rápidas e, depois, clique no nome do Texto Automático.
Passo 3: O Texto Automático é então adicionado à sua mensagem. Edite o bloco de texto conforme as suas necessidades.
Passo 4: Selecione o bloco de texto e, em seguida:
- No Outlook 2007, clique em Inserir > Partes Rápidas > Guardar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Inserir > Partes Rápidas > Texto Automático > Guardar Seleção na Galeria de Texto Automático. Veja a imagem:
Passo 5: Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, introduza o nome original do Texto Automático que está a editar na caixa Nome: e clique no botão OK.
No nosso caso, introduzimos o nome original Kutools para Outlook na caixa Nome:. Veja a imagem:
Passo 6: Na caixa de diálogo de aviso que surge, clique simplesmente no botão Sim.
Até agora, já editou e redefiniu o Texto Automático existente no Microsoft Outlook e pode visualizar o Texto Automático editado ao clicar em Inserir > Partes Rápidas > Texto Automático(ou)Inserir > Partes Rápidas no Outlook 2007) na janela da mensagem.
Editar Texto Automático (partes rápidas) com Kutools para Outlook
O segundo método é semelhante ao primeiro que apresentámos. Contudo, a funcionalidade Texto Automático do Kutools para Outlook permite-lhe editar e redefinir um Texto Automático existente de forma muito mais visual e intuitiva.
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Passo 1: Crie uma mensagem de Novo Email ao clicar no botão Novo Email no separador Base no Outlook 2010 e 2013.
Passo 2: No painel Texto Automático à direita, veja a imagem:
- Em primeiro lugar, clique para selecionar o nome da categoria à qual pertence o Texto Automático que irá editar;
- Depois, faça duplo clique no nome do Texto Automático para o inserir na sua mensagem. No nosso caso, fazemos duplo clique em Kutools para Outlook.
Nota: Por predefinição, o painel Texto Automático aparece na extrema direita da janela da mensagem. Se o painel Texto Automático desaparecer, clique em Kutools > Painel para o ativar.
Passo 3: No corpo da mensagem, edite o bloco de texto.
Passo 4: Selecione o bloco de texto editado e clique no botão Adicionar na parte superior do painel Texto Automático. Veja a imagem:
Passo 5: Na caixa de diálogo Texto Automático que surge, introduza o nome original do Texto Automático editado na caixa Nome: e clique no botão OK.
No nosso caso, introduzimos Kutools para Outlook na caixa Nome:. Veja a imagem:
O Texto Automático é então editado e redefinido no Outlook logo que possível.
Nota: O Texto Automático que adicionar, editar ou remover no Painel de Texto Automático será sincronizado automaticamente com a galeria de Texto Automático do Microsoft Outlook ()Inserir > Partes Rápidas > Texto Automático na janela da mensagem) — e vice-versa.
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