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Como editar partes rápidas (AutoTexto) no Outlook?

As partes rápidas e o AutoTexto economizarão seu tempo quando você precisar inserir frequentemente a mesma entrada de bloqueio em diferentes mensagens de e-mail no Microsoft Outlook. Às vezes, você pode precisar editar as partes rápidas ou o AutoTexto, como resultado de erros de ortografia, atualização de informações, formatação e muito mais. Neste artigo, mostraremos dois métodos sobre como editar partes rápidas ou AutoTexto no Microsoft Outlook facilmente.

Editar AutoTexto (partes rápidas) com o recurso AutoTexto no Outlook

Editar AutoTexto (partes rápidas) com Kutools para Outlook

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seta azul bolha direitaEditar AutoTexto (partes rápidas) com o recurso AutoTexto no Outlook

Este método o guiará para editar e redefinir um AutoTexto existente no Microsoft Outlook com seu recurso de AutoTexto. Faça o seguinte:
Etapa 1: Crie uma nova mensagem de e-mail:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novo Email botão no Início aba;
  2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Mensagem de correio.

Etapa 2: Na janela Mensagem, clique no inserção > Peças rápidas > Auto textoe clique no nome de AutoTexto que você editará posteriormente.

No nosso caso, selecionamos o AutoTexto de Kutools para Outlook. Veja a captura de tela acima.

notas:

(1) Você precisa colocar o cursor no corpo da mensagem para ativar o Peças rápidas recurso na faixa de opções.
(2) No Outlook 2007, clique no inserção > Peças rápidase clique em para o Auto texto nome.

Etapa 3: Em seguida, o AutoTexto é adicionado à sua mensagem. Edite a entrada de bloqueio em sua mensagem com base em suas necessidades.

Etapa 4: selecione a entrada do bloco e, em seguida:

  1. No Outlook 2007, clique no inserção > Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas.
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no inserção > Peças rápidas > Auto texto > Salvar seleção na galeria de AutoTexto. Veja a captura de tela:

Etapa 5: na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, insira o nome original de edição de AutoTexto no Nome: E, em seguida, clique no OK botão.
No nosso caso, inserimos o nome original de Kutools para Outlook no Nome: caixa. Veja a captura de tela:

Etapa 6: Na caixa de diálogo de aviso que aparece, basta clicar no Sim botão.

Até agora, você editou e redefiniu o AutoTexto existente no Microsoft Outlook e pode visualizar o AutoTexto editado clicando no inserção > Peças rápidas > Auto texto ou inserção > Peças rápidas no Outlook 2007) na janela Mensagem.


seta azul bolha direitaEditar AutoTexto (partes rápidas) com Kutools para Outlook

O segundo método é semelhante ao primeiro que apresentamos. No entanto, o Kutools para Outlook Auto texto O utilitário pode ajudá-lo a editar e redefinir um AutoTexto existente de maneira muito mais visual e fácil.

Kutools para Outlook é um suplemento útil com dezenas de ferramentas úteis, que tornam o seu trabalho muito mais fácil, rápido e eficiente no Microsoft Outlook.

Etapa 1: Crie uma nova mensagem de e-mail clicando no Novo Email botão no Início guia no Outlook 2010 e 2013.

Etapa 2: no painel Texto automático à direita, veja a captura de tela:

  1. Em primeiro lugar, clique para selecionar o nome da categoria à qual pertence o AutoTexto que você editará;
  2. Em seguida, clique duas vezes no nome do AutoTexto para inseri-lo em sua mensagem. No nosso caso, clicamos duas vezes no Kutools para Outlook.

Nota: Por padrão, o painel Texto automático é exibido na extremidade direita da janela Mensagem. Se o painel de texto automático desaparecer, clique no botão Kutools > Pão para ativá-lo.

Etapa 3: no corpo da mensagem, edite a entrada do bloco.

Etapa 4: selecione a entrada de bloco editada, clique no Adicionar botão na parte superior do painel Texto automático. Veja a captura de tela:

Etapa 5: na caixa de diálogo Texto automático que aparece, insira o nome original de AutoTexto editado no Nome: e, em seguida, clique no OK botão.
No nosso caso, entramos no Kutools para Outlook no Nome: caixa. Veja a captura de tela:

Em seguida, o AutoTexto é editado e redefinido no Outlook assim que possível.

Nota: O AutoTexto que você adicionar / editar / remover no Painel de Texto Automático, irá adicionar / editar / remover de forma síncrona na galeria de AutoTexto do Microsoft Outlook (inserção > Peças rápidas > Auto texto na janela Mensagem) e vice-versa.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
MUITO OBRIGADO! (o que mais eu preciso ficar aqui? Estou apenas tentando expressar minha gratidão, não quero digitar uma mensagem mais longa!)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por esta explicação. Isso me ajudou a entender o autotexto e como usá-lo.
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