Interface Principal do Outlook – Barra de Tarefas

Clique em Visualizar > Barra de Tarefas para habilitar o menu suspenso e, em seguida, selecione Calendário, Pessoas ou Tarefas no menu suspenso para exibir a Barra de Tarefas e a seção correspondente.

 

Se a Barra de Tarefas estiver ativada, você pode desativá-la clicando em Visualizar > Barra de Tarefas > Desativar.

Alterar a ordem de exibição de Calendário, Pessoas e Tarefas

Podemos exibir três seções na Barra de Tarefas: calendário, pessoas e tarefas. A ordem de exibição dessas seções depende da ordem em que você as adicionou. Por exemplo, você clica em Visualizar > Barra de Tarefas > Pessoas para mostrar a seção de pessoas primeiro, depois a seção de calendário e, finalmente, a seção de tarefas. Finalmente, a Barra de Tarefas será exibida como mostrado na captura de tela abaixo:

Para alterar a ordem de exibição dessas seções, você precisa desativar a Barra de Tarefas e, em seguida, adicionar essas seções com a nova ordem. Por exemplo, precisamos exibir na ordem de tarefa, pessoas e calendário, podemos fazer o seguinte: (1) Clique em Visualizar > Barra de Tarefas > Desativar para desativar a Barra de Tarefas; (2) Clique em Visualizar > Barra de Tarefas > Tarefa para adicionar a seção de tarefas; (3) Clique em Visualizar > Barra de Tarefas > Pessoas para adicionar a seção de pessoas; (4) Clique em Visualizar > Barra de Tarefas > Calendário para adicionar a seção de calendário; (5) Em seguida, a ordem de exibição dessas seções é alterada.

Fechar uma determinada seção da Barra de Tarefas

Supondo que você deseje fechar a seção de calendário da Barra de Tarefas, você pode clicar em Visualizar > Barra de Tarefas > Calendário para limpar a marca de seleção antes de Calendário no menu suspenso.

Alternativamente, você também pode clicar  no canto superior direito da seção de calendário para removê-la da Barra de Tarefas.

Pesquisar contatos rapidamente na Barra de Tarefas

Se você adicionou a seção de pessoas na Barra de Tarefas, pode pesquisar contatos na Barra de Tarefas imediatamente.

Vá para a seção de pessoas na Barra de Tarefas, digite a palavra-chave de pesquisa na Pesquisa caixa de e pressione a tecla Enter. Em seguida, os contatos encontrados serão listados na seção de pessoas imediatamente.

Você pode clicar  na extremidade direita da Pesquisa caixa para limpar os resultados da pesquisa.

Visualizar, Copiar, Editar ou Excluir contatos favoritos na Barra de Tarefas

Se você adicionou a seção de pessoas na Barra de Tarefas, vá para a seção de pessoas, clique com o botão direito do mouse no contato favorito especificado e execute ações no contato com as opções no menu de clique com o botão direito.

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• Copiar: Copia o contato selecionado atualmente na Barra de Tarefas.
• Remover dos Favoritos: Remove o contato selecionado atualmente da seção de pessoas.
• Editar Contato: Abre a janela de Contato do contato selecionado atualmente para edição.
• Abrir Propriedades do Outlook: Abre a caixa de diálogo de Propriedades do contato selecionado atualmente.
• Abrir Cartão de Contato: Abre o cartão de contato do contato selecionado atualmente.

Organizar rapidamente itens de tarefas na Barra de Tarefas

Se você adicionou a seção de tarefas na Barra de Tarefas, pode organizar rapidamente os itens de tarefas com o menu suspenso Organizar por.

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• Todos os Emails, Emails Não Lidos, Emails Mencionados: São provavelmente opções de filtro para filtrar emails entre os itens da lista de tarefas. No entanto, eles parecem não funcionar.
• Organizar Por: Agrupar ou classificar itens da Lista de Tarefas por data de início, data de vencimento, pasta de armazenamento ou status de importância, e agrupar itens por categorias ou tipos de itens.
• Inverter Classificação: Inverte a ordem de classificação da visualização atual que você definiu para os itens da Lista de Tarefas.
• Mostrar em Grupos: Mostra os itens da Lista de Tarefas em grupos.
• Configurações de Visualização: Acesse rapidamente as Configurações Avançadas de Visualização: caixa de diálogo Lista de Tarefas imediatamente.

Classificar rapidamente itens de tarefas na Barra de Tarefas

As tarefas são automaticamente classificadas por data de vencimento na Barra de Tarefas. Você pode clicar no  para inverter a ordem de classificação e mostrar as tarefas em ordem decrescente, ou clique  para inverter a ordem de classificação e mostrar as tarefas em ordem crescente.

Criar rapidamente uma tarefa na Barra de Tarefas

Na seção de tarefas da Barra de Tarefas, você pode digitar um nome de tarefa na caixa abaixo do menu suspenso Organizar Por e pressionar a tecla Enter para criar uma nova tarefa facilmente. E a nova tarefa criada será adicionada ao grupo Hoje.