Interface Principal do Outlook – Barra de Tarefas

Clique em Ver > Barra de Tarefas para ativar o menu pendente e, em seguida, selecione Calendário, Pessoas ou Tarefas no menu pendente para apresentar a Barra de Tarefas e a respetiva secção.

 

Se a Barra de Tarefas estiver ativada, pode desativá-la ao clicar em Ver > Barra de Tarefas > Desativado.

Alterar a ordem de apresentação de Calendário, Pessoas e Tarefas

Podemos exibir três secções na Barra de Tarefas: calendário, pessoas e tarefas. A ordem de apresentação destas secções depende da sequência em que foram adicionadas. Por exemplo, ao clicar em Ver > Barra de Tarefas > Pessoas, a secção de pessoas será exibida em primeiro lugar, seguida pela secção de calendário e, por último, pela secção de tarefas. Assim, a Barra de Tarefas aparecerá conforme mostrado na imagem seguinte:

Para alterar a ordem de apresentação destas secções, é necessário desativar a Barra de Tarefas e, em seguida, voltar a adicioná-las pela nova ordem pretendida. Por exemplo, se quiser apresentá-las na ordem tarefas, pessoas e calendário, siga estes passos:(1) Clique em Ver > Barra de Tarefas > Desativado para desativar a Barra de Tarefas;(2) Clique em Ver > Barra de Tarefas > Tarefas para adicionar a secção de tarefas;(3) Clique em Ver > Barra de Tarefas > Pessoas para adicionar a secção de pessoas;(4) Clique em Ver > Barra de Tarefas > Calendário para adicionar a secção de calendário;(5) Assim, a ordem de apresentação destas secções será alterada.

Fechar uma determinada secção da Barra de Tarefas

Imagine que pretende fechar a secção do calendário na Barra de Tarefas: basta clicar em Ver > Barra de Tarefas > Calendário para remover a marca de verificação junto a Calendário no menu pendente.

Alternativamente, também pode clicar em no canto superior direito da secção do calendário para a remover da Barra de Tarefas.

Pesquisar rapidamente contactos na Barra de Tarefas

Se tiver adicionado a secção Pessoas à Barra de Tarefas, pode pesquisar contactos diretamente a partir dela.

Aceda à secção Pessoas na Barra de Tarefas, introduza a palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisar e prima a tecla Enter. Os contactos encontrados serão listados imediatamente na secção Pessoas.

Pode clicar em na extremidade direita da caixa Pesquisar para limpar os resultados da pesquisa.

Ver, copiar, editar ou eliminar contactos favoritos na Barra de Tarefas

Se tiver adicionado a secção de pessoas à Barra de Tarefas, aceda à secção de pessoas, clique com o botão direito do rato no contacto favorito pretendido e execute ações sobre o contacto utilizando as opções do menu de contexto.

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• Copiar: Copia o contacto atualmente selecionado na barra de tarefas.
• Remover dos Favoritos: Remove o contacto atualmente selecionado da secção de pessoas.
• Editar Contacto: Abre a janela do contacto atualmente selecionado para edição.
• Abrir Propriedades do Outlook: Abre a caixa de diálogo das propriedades do contacto atualmente selecionado.
• Abrir Cartão de Contacto: Abre o cartão de contacto do contacto atualmente selecionado.

Organizar rapidamente os itens de tarefa na Barra de Tarefas

Se tiver adicionado a secção de tarefas à Barra de Tarefas, pode organizar rapidamente os itens de tarefa através do menu pendente Organizar por.

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• Toda a Correio, Correio Não Lido, Correio Mencionado: estas são, provavelmente, opções de filtro para organizar as mensagens de correio eletrónico entre as tarefas da Lista de Itens. Contudo, parecem não funcionar de todo.
• Organizar Por: Agrupe ou ordene os itens da Lista de Tarefas por Data de Início, Data de Vencimento, pasta de armazenamento ou estado de importância, e agrupe-os ainda por categorias ou tipos de itens.
• Inverter Ordenação: Inverte a ordem de ordenação da vista atual que definiu para os itens da Lista de Tarefas.
• Mostrar em Grupos: Mostra o item da lista da barra de tarefas em grupos.
• Definições de Vista: Acede imediatamente à caixa de diálogo das Definições Avançadas de Vista: Lista de Tarefas.

Ordenar rapidamente os itens de tarefa na Barra de Tarefas

As tarefas são automaticamente ordenadas por Data de Vencimento na Barra de Tarefas. Clique em para inverter a ordem e exibir as tarefas por ordem decrescente ou em para voltar a ordená-las por ordem crescente.

Criar rapidamente uma tarefa na Barra de Tarefas

Na secção de tarefas da Barra de Tarefas, introduza um nome de tarefa na caixa abaixo do menu pendente Organizar Por e prima a tecla Enter para criar uma tarefa facilmente. A nova tarefa será adicionada ao grupo Hoje.