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Interface principal do Outlook - Barra de tarefas

A Barra de Tarefas Pendentes está desativada por padrão na interface principal do Outlook. No entanto, você pode ativá-lo para mostrar os próximos itens de calendário, tarefas e contatos favoritos conforme necessário.

Importante: Este tutorial é apresentado com base no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


Ligue e desligue a barra de tarefas pendentes

Clique Veja > Barra de tarefas pendentes para ativar o menu suspenso e, em seguida, selecione Calendário, Pessoasou tarefas no menu suspenso para exibir a barra de tarefas pendentes e a seção correspondente.
 

Se a Barra de Tarefas Pendentes estiver ativada, você pode fechá-la clicando em Veja > Barra de tarefas pendentes > Off.


Personalize toda a barra de tarefas pendentes

Alterar as ordens de exibição de calendário, pessoas e tarefas

Podemos exibir três seções na Barra de Tarefas Pendentes: calendário, pessoas e tarefas. Os pedidos de exibição dessas seções dependem dos pedidos que você adicionou. Por exemplo, você clica Veja > Barra de tarefas pendentes > Pessoas para mostrar primeiro a seção de pessoas, depois a seção de calendário e, por fim, a seção de tarefas. Finalmente, a Barra de Tarefas Pendentes será exibida conforme a captura de tela abaixo:

Para alterar as ordens de exibição dessas seções, você precisa desligar a Barra de Tarefas Pendentes e adicionar essas seções com a nova ordem. Por exemplo, precisamos exibir na ordem de tarefa, pessoas e calendário, podemos fazer o seguinte: (1) Clique Veja > Barra de tarefas pendentes > Off para desligar a barra de tarefas pendentes; (2) Clique Veja > Barra de tarefas pendentes > tarefa para adicionar a seção de tarefas; (3) Clique Veja > Barra de tarefas pendentes > Pessoas para adicionar a seção de pessoas; (4) Clique Veja > Barra de tarefas pendentes > Calendário para adicionar a seção de calendário; (5) Em seguida, as ordens de exibição dessas seções são alteradas.

Feche uma determinada seção da Barra de Tarefas Pendentes

Suponha que você queira fechar a seção de calendário da Barra de Tarefas Pendentes, você pode clicar Veja > Barra de tarefas pendentes > Calendário para limpar a marca antes Calendário no menu suspenso.

Alternativamente, você também pode clicar  no canto superior direito da seção do calendário para removê-lo da Barra de Tarefas Pendentes.


Personalize a seção de pessoas na Barra de Tarefas Pendentes

Pesquise contatos rapidamente na Barra de Tarefas Pendentes

Se você adicionou a seção de pessoas na Barra de Tarefas Pendentes, pode pesquisar contatos na Barra de Tarefas Pendentes imediatamente.

Vá para a seção de pessoas na Barra de Tarefas Pendentes, digite a palavra-chave de pesquisa no Procurar caixa e pressione o Entrar chave. Em seguida, os contatos encontrados são listados na seção de pessoas imediatamente.

Você pode clicar  na extrema direita do Procurar caixa para limpar os resultados da pesquisa.

Ver, copiar, editar ou excluir contatos favoritos na barra de tarefas pendentes

Se você adicionou a seção de pessoas na Barra de Tarefas Pendentes, vá para a seção de pessoas, clique com o botão direito do mouse no contato favorito especificado e execute ações para o contato com as opções no menu do botão direito.

  • Copiar: Copie o contato atual selecionado na Barra de Tarefas Pendentes.
  • Remover dos favoritos: Remove o contato atual selecionado da seção de pessoas.
  • Editar Contato: Abra a janela de contato do contato atualmente selecionado para editar.
  • Abra as propriedades do Outlook: Abra a caixa de diálogo Propriedades do contato atualmente selecionado.
  • Abra o cartão de contato: Abra o cartão de contato do contato atualmente selecionado.

Personalize a seção de tarefas na Barra de Tarefas Pendentes

Organize rapidamente os itens de tarefas na Barra de Tarefas Pendentes

Se você adicionou a seção de tarefas na Barra de Tarefas Pendentes, pode organizar rapidamente os itens das tarefas com o Organize por menu suspenso.

  • Todo o correio, Email não lido, Correio Mencionado: Provavelmente são opções de filtro para filtrar e-mails entre os itens da lista de tarefas pendentes. No entanto, eles parecem não funcionar.
  • Organizar por: Agrupe ou classifique os itens da Lista de Tarefas por data de início, data de vencimento, pasta de armazenamento ou status de importância e agrupe os itens por categorias ou tipos de itens.
  • Ordem Inversa: Inverta a ordem de classificação da visualização atual definida para os itens da Lista de Tarefas Pendentes.
  • Mostrar em grupos: Mostra os itens da lista de tarefas pendentes em grupos.
  • Configurações de exibição: Acesse rapidamente as Configurações do Advanced View: caixa de diálogo Lista de tarefas imediatamente.
Classifique itens de tarefa rapidamente na barra de tarefas pendentes

As tarefas são classificadas automaticamente por data de vencimento na Barra de Tarefas Pendentes. Você pode clicar no  para inverter a ordem de classificação e mostrar as tarefas em ordem decrescente ou clique  para inverter a ordem de classificação e mostrar as tarefas em ordem crescente.

Crie rapidamente uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes

Na seção de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes, você pode digitar um nome de tarefa na caixa abaixo Organizar por menu suspenso e pressione o Entrar chave para criar uma nova tarefa à vontade. E a nova tarefa criada será adicionada ao Agora grupo.



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