Interface Principal do Outlook – Faixa de Opções
O layout da Faixa de Opções foi introduzido na interface do Outlook desde o Outlook 2010 e foi levemente aprimorado no mais recente Outlook 2019.
Observação: Este tutorial é baseado no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Ele pode variar significativa ou levemente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes do Windows.
Visão Geral da Faixa de Opções do Outlook
Observação: As guias principais, grupos de comandos e comandos variam dependendo da visualização em que você está. Agora vou usar a Correio visualização como exemplo para explicar a visão geral da Faixa de Opções do Outlook.
1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém um conjunto de comandos comumente usados e é exibida no canto superior esquerdo da Faixa de Opções o tempo todo, independentemente da guia principal ativada. Os usuários do Outlook podem adicionar ou remover comandos dela e alterar sua posição para o topo ou parte inferior da Faixa de Opções.
2. Guias Principais
As guias principais ficam na parte superior da Faixa de Opções, como Início, Enviar/Receber, Pasta, etc. Clicando em uma determinada guia principal, ela abrirá os comandos dessa guia.
3. Grupo de Comandos
Os comandos sob uma determinada guia são agrupados e separados por linhas verticais. Geralmente, há vários grupos de comandos em cada guia principal. Por exemplo, na visualização Correio , na guia Início, existem os grupos Novo, Excluir, Responder , etc.
4. Comando
Clique nos comandos com base no que deseja fazer. Por exemplo, se quiser mover itens selecionados para a pasta Arquivo, você pode clicar no comando Arquivar no grupo Excluir sob a guia Início.
5. Guia Arquivo traz a visualização Backstage
Clique na guia Arquivo à extrema esquerda das guias principais, e isso abrirá a visualização Backstage do Outlook. Na visualização Backstage, você pode gerenciar suas caixas de correio, imprimir, importar e exportar dados, entre outros.
6. Diga-me
Digite a palavra-chave sobre o que deseja fazer na caixa Diga-me. E isso trará o recurso especificado imediatamente. Esse recurso incrível economizará seu tempo ao memorizar e procurar recursos na Faixa de Opções.
Expandir, recolher e ocultar a Faixa de Opções
A Faixa de Opções do Outlook é exibida totalmente por padrão no Outlook. E você pode recolher a Faixa de Opções e depois expandi-la facilmente.
1. Expandir e recolher a Faixa de Opções
Vá para o canto inferior direito da Faixa de Opções do Outlook e clique 
para recolher a Faixa de Opções do Outlook (mostrar apenas as guias principais). Se a Faixa de Opções do Outlook já estiver recolhida, você pode clicar em qualquer guia principal para mostrar temporariamente a Faixa de Opções e depois clicar 
para fixar a Faixa de Opções.
Observação: Você também pode clicar Opções de Exibição da Faixa de Opções 
> Mostrar Guias para recolher a Faixa de Opções, e clicar Opções de Exibição da Faixa de Opções > Mostrar Guias e Comandos para expandir a Faixa de Opções.
2. Ocultar Automaticamente a Faixa de Opções
Se você deseja ocultar completamente a Faixa de Opções sem mostrar as guias principais, pode clicar Opções de Exibição da Faixa de Opções > Ocultar Automaticamente a Faixa de Opções para concluir isso.
Após habilitar essa opção, toda a Faixa de Opções será exibida como uma barra cinza. E clicar na barra cinza exibirá a Faixa de Opções, enquanto a Faixa de Opções será ocultada novamente quando você ativar outros itens.
Observação: Você pode clicar Opções de Exibição da Faixa de Opções > Mostrar Guias e Comandos para restaurar a Faixa de Opções padrão.
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