Note: As guias principais, grupos de comandos e comandos variam de acordo com a visualização em que você está. Mail veja, por exemplo, para explicar a visão geral da Faixa de Opções do Outlook.

1. Barra de ferramentas de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos comuns usados ​​e é exibida no canto superior esquerdo da Faixa de Opções o tempo todo, independentemente da guia principal que você ativar. Os usuários do Outlook podem adicionar ou remover comandos dele e alterar sua posição na parte superior / inferior da Faixa de Opções.

2. Guias principais

As guias principais ficam na parte superior da Faixa de Opções, como Home, Enviar / Receber, Pasta, etc. Clique em uma determinada guia principal e os comandos da guia serão abertos.

3. Grupo de Comando

Os comandos em uma determinada guia são agrupados e separados por linhas verticais. Geralmente, existem vários grupos de comandos em cada guia principal. Por exemplo, no Mail vista, no INÍCIO guia, existem Novo grupo, Apagar grupo, Responder grupo, etc.

4. Comando

Clique nos comandos com base no que você deseja fazer. Por exemplo, se você deseja mover os itens selecionados para a pasta Arquivo, pode clicar no arquivo comando no Apagar grupo sob o INÍCIO aba.

5. A guia Arquivo traz a visão dos bastidores

Clique na Envie o na guia mais à esquerda das guias principais, e ela abrirá o modo de exibição dos bastidores do Outlook. No modo de exibição de backstage, você pode gerenciar suas caixas de correio, imprimir, importar e exportar dados e assim por diante.

6. Diga-me

Digite a palavra-chave sobre o que você deseja fazer no Diga-Me caixa. E trará o recurso especificado imediatamente. Esse recurso incrível economizará seu tempo na memorização e na procura de recursos na Faixa de Opções.

A faixa de opções do Outlook é exibida totalmente por padrão no Outlook. E você pode recolher a Faixa de Opções e expandir facilmente.

1. Expanda e contraia a faixa de opções

Vá para o canto inferior direito da Faixa de Opções do Outlook e clique em  para recolher a faixa de opções do Outlook (mostrar apenas as guias principais). Se a faixa de opções do Outlook já foi recolhida, você pode clicar em qualquer guia principal para mostrá-la temporariamente e, em seguida, clicar  para prender a fita.

Note: Você também pode clicar Opções de exibição da faixa de opções  > Mostrar abas para recolher a faixa de opções e clique em Opções de exibição da faixa de opções  > Mostrar guias e comandos para expandir a faixa de opções.

2. Ocultar a fita automaticamente

Se você deseja ocultar a faixa de opções completamente sem mostrar as guias principais, você pode clicar Opções de exibição da faixa de opções  > Auto-ocultar fita para fazê-lo.

Depois de habilitar esta opção, toda a Faixa de Opções será exibida como uma barra cinza. E clique na barra cinza para exibir a Faixa de Opções, enquanto a Faixa de Opções será ocultada novamente quando você ativar outros itens.

Note: Você pode clicar Opções de exibição da faixa de opções  > Mostrar guias e comandos para restaurar a Faixa de Opções padrão.