Interface Principal do Outlook – Painel de Pastas

A secção Favoritos encontra-se na parte superior do Painel de Pastas, permitindo aos utilizadores do Outlook aceder rapidamente às suas pastas favoritas.

(1)Adicionar uma pasta aos Favoritos: selecione a pasta que pretende adicionar à secção Favoritos, clique com o botão direito e escolha Adicionar aos Favoritosno menu de contexto (ou, alternativamente, arraste a pasta diretamente para a secção)Favoritos).

(2)Remover uma pasta dos Favoritos: selecione a pasta que pretende remover dos Favoritos, clique com o botão direito e escolha Remover dos Favoritos no menu de contexto.

Nota: Também pode selecionar uma pasta no Painel de Pastas e clicar em Pasta > Adicionar aos Favoritos para a adicionar aos Favoritos ou removê-la dos Favoritos.

(3)Desativar Favoritos: Clique em Ver > Painel de Pastas > Favoritos para desmarcar Favoritos na lista pendente.

As caixas de correio e pastas são apresentadas na secção central do Painel de Pastas. Clique no nome de uma pasta para aceder rapidamente à mesma. Além disso, pode também editar as pastas nesta secção:

Adicionar uma Nova Pasta ou subpasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta pretendida à qual deseja adicionar uma subpasta, clique com o botão direito e escolha Nova Pasta no menu de contexto.
• Foi agora adicionada uma caixa de texto abaixo da pasta especificada; introduza nela o novo nome da pasta.
• Prima a tecla Enter.

Notas:
(1) Se pretender adicionar uma pasta independente, pode clicar com o botão direito do rato na caixa de correio e selecionar Nova Pastano menu de contexto.
(2) Também pode adicionar uma Nova Pasta ao Pasta>Nova Pasta em Friso.

Mudar o nome de uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta especificada que pretende mudar o nome, clique com o botão direito e selecione Mudar Nome da Pastano menu de contexto;
• O Nome da Pasta especificado está agora editável; introduza aqui o novo Nome da Pasta;
• Prima a tecla Enter.

Notas:
(1) O Outlook não permite renomear pastas públicas predefinidas, como a Caixa de Entrada, os Itens Enviados, a Caixa de Saída, entre outras.
(2) Também pode renomear uma pasta ao Pasta>Renomear Pastaem Friso.

Copiar uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta especificada que pretende copiar, clique com o botão direito e selecione Copiar Pastano menu de contexto;
• Na caixa de diálogo Copiar Pasta, Selecione a pasta de destino e clique no botão OK;
• A pasta especificada foi agora copiada e adicionada como subpasta da pasta de destino.

Nota: Também pode copiar uma pasta ao Pasta>Copiar Pastaem Friso.

Mover uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta que pretende mover, clique com o botão direito e selecione Mover Pastano menu de contexto;
• Na caixa de diálogo Mover Pasta, Selecione a pasta de destino e clique no botão OK;
• A pasta selecionada foi agora movida para a pasta de destino como uma subpasta.

Notas:
(1) O Outlook não permite mover pastas públicas predefinidas, como a Caixa de Entrada, Itens Enviados, Itens Excluídos, entre outras.
(2) Também pode mover uma pasta ao Pasta>Mover Pastaem Friso.
(3) Também pode mover uma pasta arrastando-a e largando-a na pasta de destino no Painel de Pastas.

Eliminar uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta que pretende remover, clique com o botão direito e selecione Eliminar Pastano menu de contexto;
• Na caixa de diálogo de aviso que surge, clique no botão Sim;
• A pasta selecionada foi agora eliminada.

Notas:
(1) O Outlook não permite eliminar pastas públicas predefinidas, como a Caixa de Entrada, os Itens Enviados, os Itens Excluídos, entre outras.
(2) Também pode eliminar uma pasta ao Pasta>Eliminar Pastaem Friso.
(3) Também pode eliminar uma pasta arrastando-a e largando-a na pasta Itens Excluídosno Painel de Pastas.

Limpar uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta que pretende limpar, clique com o botão direito e selecione Limpar Pastano menu de contexto;
• Na caixa de diálogo Limpar Pasta, clique no botão Limpar Pasta.

Nota: Também pode limpar uma pasta ao Pasta>Limpar Pasta>Limpar Pastaem Friso.

Ordenar Pastas

• Ordenar Subpastas de A a Z: Selecione uma pasta que contenha subpastas, clique com o botão direito e escolha Ordenar Subpastas de A a Z no menu de contexto; as suas subpastas serão então ordenadas de A a Z.
• Mover para Cima: selecione a pasta que pretende mover para cima, clique com o botão direito e escolha Mover para Cima no menu de contexto. A pasta selecionada será então movida para cima no Painel de Pastas.
• Mover para Baixo: selecione a pasta que pretende mover para baixo, clique com o botão direito e escolha Mover para Baixo no menu de contexto. A pasta selecionada será então movida para baixo no Painel de Pastas.

Notas:
(1) Também pode alterar a ordem de uma pasta arrastando-a e largando-a na posição adequada no Painel de Pastas.
(2) Pode ordenar as pastas ao Pasta>Mostrar Todas as Pastas de A a Zem Friso.

Visualizar propriedades da pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta cujas propriedades pretende visualizar, clique com o botão direito e selecione Propriedadesno menu de contexto;
• Agora, na caixa de diálogo Propriedades, poderá visualizar as propriedades da pasta especificada.

Expandir e reduzir uma caixa de correio ou pasta

Se tiver adicionado subpastas a uma pasta, é exibido um triângulo antes dessa pasta no Painel de Pastas. Ao clicar no triângulo, a pasta expande-se e, simultaneamente, o triângulo transforma-se num triângulo preenchido . Clicar no triângulo preenchido recolhe a pasta.

A Vista Rápida permanece na parte inferior do Painel de Pastas. Com ela, pode:

Ver painel de vista rápida

Ao passar o rato sobre os ícones (Calendário, Contactos ou Notas), o respetivo painel de vista rápida surge automaticamente.

Mudar para outras vistas

• Clicar nos ícones muda para as respetivas vistas. Por exemplo, ao clicar no ícone de calendário, muda para a vista Calendário.
• Pode mudar para a vista Notas ou para a vista Pastas clicando nos pontos de reticências mais à direita e, em seguida, em Notas ou em Pastas.

Opções de Navegação

Na secção Vista Rápida, clique nos pontos de reticências mais à direita e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Opções de Navegação.

(1)Número máximo de itens visíveis: Por exemplo, se definirmos o número como 2, os dois primeiros itens serão apresentados na secção Peek.

(2)Navegação Compacta: Se desmarcar esta opção, em vez de ícones, será apresentada uma fonte grande na secção Peek.

(3)Apresentar nesta ordem: Altere a ordem de apresentação dos itens visíveis na secção Peek. Selecione um item na caixa Apresentar nesta ordem e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo para ajustar a sua posição.

(4)Restaurar predefinição Opções de Navegação: Na caixa de diálogo Opções de Navegação, clique sucessivamente em Repor e OK.

Por predefinição, o Painel de Pastas expande-se e é apresentado normalmente.

• Pode clicar em no canto superior direito do Painel de Pastas para o minimizar.
• Após a minimização, pode clicar em na parte superior do Painel de Pastas para o expandir temporariamente.
• Se precisar de manter o Painel de Pastas sempre expandido, pode clicar em para fixar o Painel de Pastas após este estar expandido.

Se pretender desativar completamente o Painel de Pastas, clique em Ver > Painel de Pastas > Desativado para concluir a operação.

E clique em Ver > Painel de Pastas > Normal para ativar o Painel de Pastas.