Interface Principal do Outlook – Painel de Pastas

A seção Favoritos fica no topo do Painel de Pastas, e os usuários do Outlook podem acessar rapidamente a pasta favorita aqui.

(1) Adicionar uma pasta aos Favoritos: Selecione a pasta que deseja adicionar à seção Favoritos, clique com o botão direito e selecione Adicionar aos Favoritos no menu de contexto (ou você pode arrastar a pasta e soltá-la na seção Favoritos diretamente).

(2) Remover uma pasta dos Favoritos: Selecione a pasta que deseja remover dos Favoritos, clique com o botão direito e selecione Remover dos Favoritos no menu de contexto.

Observação: Você também pode selecionar uma pasta no Painel de Pastas e clicar Pasta > Adicionar aos Favoritos para adicioná-la aos Favoritos ou removê-la dos Favoritos.

(3) Desativar Favoritos: Clique Visualizar > Painel de Pastas > Favoritos para desmarcar os Favoritos na lista suspensa.

As Caixas de correio e pastas são exibidas na seção central do Painel de Pastas. Você pode clicar em um determinado nome de pasta para acessar rapidamente a pasta. Além disso, você também pode editar as pastas nesta seção:

Adicionar uma nova pasta ou subpasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta específica para a qual você adicionará uma subpasta, clique com o botão direito e selecione Nova Pasta no menu de contexto.
• Agora, uma caixa de texto será adicionada abaixo da pasta especificada, por favor, insira o nome da nova pasta aqui.
• Pressione a tecla Enter.

Observações:
(1) Se você quiser adicionar uma pasta independente, pode clicar com o botão direito na caixa de correio e selecionar Nova Pasta no menu de contexto.
(2) Você também pode adicionar uma nova pasta por Pasta > Nova Pasta na faixa de opções.

Renomear uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta específica que você renomeará, clique com o botão direito e selecione Renomear Pasta no menu de contexto;
• Agora, o nome da pasta especificada está editável, por favor, digite o novo nome da pasta aqui;
• Pressione a tecla Enter.

Observações:
(1) O Outlook não suporta renomear as pastas públicas padrão, como Caixa de Entrada, Itens Enviados, Caixa de Saída, etc.
(2) Você também pode renomear uma pasta por Pasta > Renomear Pasta na faixa de opções.

Copiar uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta específica que você copiará, clique com o botão direito e selecione Copiar Pasta no menu de contexto;
• Na caixa de diálogo Copiar Pasta, selecione a pasta de destino e clique no botão OK;
• Agora, a pasta especificada foi copiada e adicionada como subpasta da pasta de destino.

Observação: Você também pode copiar uma pasta por Pasta > Copiar Pasta na faixa de opções.

Mover uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta que você moverá, clique com o botão direito e selecione Mover Pasta no menu de contexto;
• Na caixa de diálogo Mover Pasta, selecione a pasta de destino e clique no botão OK;
• Agora, a pasta selecionada foi movida para a pasta de destino como subpasta.

Observações:
(1) O Outlook não suporta mover as pastas públicas padrão, como Caixa de Entrada, Itens Enviados, Itens Excluídos, etc.
(2) Você também pode mover uma pasta por Pasta > Mover Pasta na faixa de opções.
(3) Você também pode mover uma pasta arrastando-a e soltando-a na pasta de destino no Painel de Pastas.

Excluir uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta que você removerá, clique com o botão direito e selecione Excluir Pasta no menu de contexto;
• Na caixa de diálogo de aviso que aparece, clique no botão Sim;
• Agora, a pasta selecionada foi excluída.

Observações:
(1) O Outlook não suporta excluir as pastas públicas padrão, como Caixa de Entrada, Itens Enviados, Itens Excluídos, etc.
(2) Você também pode excluir uma pasta por Pasta > Excluir Pasta na faixa de opções.
(3) Você também pode excluir uma pasta arrastando-a e soltando-a na pasta Itens Excluídos no Painel de Pastas.

Limpar uma pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta que você limpará, clique com o botão direito e selecione Limpar Pasta no menu de contexto;
• Na caixa de diálogo Limpar Pasta, clique no botão Limpar Pasta.

Observação: Você também pode limpar uma pasta por Pasta > Limpar Pasta > Limpar Pasta na faixa de opções.

Organizar Pastas

• Organizar Subpastas de A a Z: Selecione uma pasta contendo subpastas, clique com o botão direito e selecione Organizar Subpastas de A a Z no menu de contexto, e suas subpastas serão organizadas de A a Z.
• Mover para Cima: Selecione uma pasta que deseja mover para cima, clique com o botão direito e selecione Mover para Cima no menu de contexto. A pasta selecionada será movida para cima no Painel de Pastas.
• Mover para Baixo: Selecione uma pasta que deseja mover para baixo, clique com o botão direito e selecione Mover para Baixo no menu de contexto. A pasta selecionada será movida para baixo no Painel de Pastas.

Observações:
(1) Você também pode alterar a ordem de uma pasta arrastando-a e soltando-a na posição adequada no Painel de Pastas.
(2) Você pode organizar pastas por Pasta > Mostrar Todas as Pastas de A a Z na faixa de opções.

Visualizar propriedades da pasta

• No Painel de Pastas, selecione a pasta cujas propriedades deseja visualizar, clique com o botão direito e selecione Propriedades no menu de contexto;
• Agora, na caixa de diálogo Propriedades, você obterá as propriedades da pasta especificada.

Expandir e recolher uma caixa de correio ou pasta

Se você tiver adicionado subpastas para uma pasta, haverá um triângulo  exibido antes desta pasta no Painel de Pastas. Clicar no triângulo expandirá a pasta, e simultaneamente o triângulo muda para um preto . Clicar no triângulo preto recolherá a pasta.

A Pré-visualização fica na parte inferior do Painel de Pastas. Com ela, você pode:

Visualizar painel de pré-visualização

Quando você move o mouse sobre os ícones (Calendário, Pessoas ou Notas), ele exibirá o painel de pré-visualização correspondente.

Alternar para outras visualizações

• Clicar nos ícones alternará para as visualizações correspondentes. Por exemplo, clicar no ícone de calendário alternará para a visualização de Calendário.
• Você pode alternar para a visualização de Notas ou Pastas clicando na elipse à direita e depois clicando  Notas ou Pastas.

Opções de Navegação

Na seção Pré-visualização, clique na elipse à direita e depois clique em Opções de Navegação no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Opções de Navegação.

(1) Número máximo de itens visíveis: Por exemplo, mudamos o número para 2, ele mostrará os dois primeiros itens na seção Pré-visualização.

(2) Navegação Compacta: Se desmarcar esta opção, ela mostrará fonte grande em vez de ícones na seção Pré-visualização.

(3) Exibir nesta ordem: Altere a ordem de exibição dos itens visíveis na seção Pré-visualização. Você pode selecionar um item na caixa Exibir nesta ordem e clicar Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar sua ordem.

(4) Restaurar opções de navegação padrão: Na caixa de diálogo Opções de Navegação, clique em Redefinir e OK sucessivamente.

Por padrão, o Painel de Pastas é expandido e exibido normalmente.

• Você pode clicar  no canto superior direito do Painel de Pastas para minimizá-lo.
• Após minimizar, você pode clicar  no topo do Painel de Pastas para expandi-lo temporariamente.
• Se precisar expandir o Painel de Pastas o tempo todo, você pode clicar  para fixar o Painel de Pastas depois que ele for expandido.

Se você quiser desativar completamente o Painel de Pastas, pode clicar Visualizar > Painel de Pastas > Desativado para fazer isso.

E clique Visualizar > Painel de Pastas > Normal para ativar o Painel de Pastas.