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Interface principal do Outlook - Painel de pastas

O painel de pastas é uma parte importante da interface principal do Outlook. Geralmente é exibido à esquerda e ajuda os usuários do Outlook a alternar para diferentes pastas e visualizações (Correio, Calendário, Pessoas, Tarefa, Notas e Todas as Pastas). Neste tutorial, apresentarei o Painel de Pastas na interface principal do Outlook.

Importante: Este tutorial é apresentado com base no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.

A Painel de Pasta é exibido de forma diferente dependendo da visualização em que você está. Aqui, pegarei a visualização Mail, por exemplo, para apresentar o Painel de Pastas. Na visualização de correio, podemos aprender o Painel de pastas em três seções: Favoritos, caixas de correio e pastas, e espiar com base nas linhas separadoras e na cor de fundo.


Favoritos

A seção Favoritos está no topo de Painel de Pasta, e os usuários do Outlook podem acessar rapidamente a pasta favorita aqui.

(1) Adicionar uma pasta aos favoritos: Selecione a pasta que deseja adicionar Favoritos seção, clique com o botão direito e selecione Adicionar aos favoritos a partir do menu de contexto (ou você pode arrastar a pasta e soltá-la no Favoritos seção diretamente).

(2) Remover uma pasta dos favoritos: Selecione a pasta que deseja remover dos Favoritos, clique com o botão direito e selecione Remover dos favoritos no menu de contexto.

Importante: Você também pode selecionar uma pasta no Painel de PastaE clique Pasta > Adicionar aos favoritos para adicionar a Favoritos ou remova-o de Favoritos.

(3) Desligue os favoritos: Clique Veja > Painel de Pasta > Favoritos para desmarcar o Favoritos na lista suspensa.
doc outlook folder pane 05


Caixas de correio e pastas

As caixas de correio e pastas são exibidas na seção intermediária do Painel de Pasta. Você pode clicar em um determinado nome de pasta para acessar rapidamente a pasta. Além disso, você também pode editar as pastas nesta seção:

Adicionar uma nova pasta ou subpasta
  • Na série Painel de Pasta, selecione a pasta especificada para a qual irá adicionar uma subpasta, clique com o botão direito e selecione Nova Pasta no menu de contexto.
  • Agora, uma caixa de texto foi adicionada abaixo da pasta especificada, digite um novo nome de pasta aqui.
  • Pressione o botão entrar chave.


Notas:
(1) Se você deseja adicionar uma pasta independente, você pode clicar com o botão direito na caixa de correio e selecionar Nova Pasta no menu de contexto.
(2) Você também pode adicionar uma nova pasta por Pasta > Nova Pasta na fita.

Renomear uma pasta
  • Na série Painel de Pasta, selecione a pasta especificada que você irá renomear, clique com o botão direito e selecione Renomear pasta no menu de contexto;
  • Agora o nome da pasta especificada é editável, digite o novo nome da pasta aqui;
  • Pressione o botão entrar chave.


Notas:
(1) O Outlook não oferece suporte para renomear as pastas públicas padrão, como Caixa de entrada, Itens enviados, Caixa de saída, etc.
(2) Você também pode renomear uma pasta por Pasta > Renomear pasta na fita.

Copie uma pasta
  • Na série Painel de Pasta, selecione a pasta especificada que você irá copiar, clique com o botão direito e selecione Copiar pasta no menu de contexto;
  • Na série Copiar pasta caixa de diálogo, selecione a pasta de destino e clique no OK botão;
  • Agora, a pasta especificada é copiada e adicionada como uma subpasta da pasta de destino.


Importante: Você também pode copiar uma pasta por Pasta > Copiar pasta na fita.

Mover uma pasta
  • Na série Painel de Pasta, selecione a pasta que você moverá, clique com o botão direito e selecione Mover pasta no menu de contexto;
  • Na caixa de diálogo Mover pasta, selecione a pasta de destino e clique no OK botão;
  • Agora a pasta selecionada é movida para a pasta de destino como uma subpasta.


Notas:
(1) O Outlook não oferece suporte para mover as pastas públicas padrão, como Caixa de entrada, Itens enviados, Itens excluídos, etc.
(2) Você também pode mover uma pasta por Pasta > Mover pasta na fita.
(3) Você também pode mover uma pasta arrastando e soltando-a na pasta de destino no Painel de Pasta.

Excluir uma pasta
  • Na série Painel de Pasta, selecione a pasta que você irá remover, clique com o botão direito e selecione apagar a pasta no menu de contexto;
  • Na caixa de diálogo de aviso que aparece, clique no botão Sim botão;
  • Agora a pasta selecionada é excluída.


Notas:
(1) O Outlook não suporta a exclusão de pastas públicas padrão, como Caixa de entrada, Itens enviados, Itens excluídos, etc.
(2) Você também pode excluir uma pasta por Pasta > apagar a pasta na fita.
(3) Você também pode excluir uma pasta arrastando e soltando-a no Itens deletados pasta no painel de pastas.

Limpe uma pasta
  • Na série Painel de Pasta, selecione a pasta que deseja limpar, clique com o botão direito e selecione Limpar pasta no menu de contexto;
  • Na caixa de diálogo Limpar pasta, clique no Limpar pasta botão.


Importante: Você também pode limpar uma pasta por Pasta > Limpar pasta > Limpar pasta na fita.

Classificar pastas
  • Classificar subpastas de A a Z: Selecione uma pasta contendo subpastas, clique com o botão direito e selecione Classificar subpastas de A a Z no menu de contexto e, em seguida, suas subpastas serão classificadas de A a Z.
  • Mover para cima: Selecione uma pasta que deseja mover para cima, clique com o botão direito e selecione Mover para cima no menu de contexto. Em seguida, a pasta selecionada será movida para cima no Painel de Pasta.
  • Mover para baixo: Selecione uma pasta que deseja mover para baixo, clique com o botão direito e selecione Mover para baixo no menu de contexto. Em seguida, a pasta selecionada será movida para baixo no Painel de Pasta.


Notas:
(1) Você também pode alterar a ordem de uma pasta arrastando-a e soltando-a na posição adequada no Painel de Pasta.
(2) Você pode classificar as pastas por Pasta > Mostrar todas as pastas de A a Z na fita.

Ver propriedades da pasta
  • Na série Painel de Pasta, Selecione a pasta cujas propriedades deseja visualizar, clique com o botão direito e selecione Propriedades no menu de contexto;
  • Agora, na caixa de diálogo Propriedades, você obterá as propriedades da pasta especificada.

Expandir e recolher uma caixa de correio ou pasta

Se você adicionou subpastas para uma pasta, há um triângulo  exibindo antes desta pasta em o painel de pastas. Clique no triângulo para expandir a pasta e, simultaneamente, o triângulo muda para preto . Clique no triângulo preto irá recolher a pasta.

Um clique para mostrar o número total ou o número de itens não lidos para todas as pastas no painel de pastas

No painel Pasta do Outlook, ele mostra o número de itens não lidos por trás dos nomes das pastas por padrão. O Kutools for Outlook lançou uma ferramenta fantástica - Mostrar o número de itens, altere o número de itens não lidos para o número total ou vice-versa. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
doc mostra o número total de itens

Espreitar

The Peek fica na parte inferior do Painel de Pasta. Com ele, você pode:

Exibir painel de visualização

Quando você move o mouse sobre os ícones (Calendário, Pessoas ou Notas), ele abre o painel de visualização correspondente.

Mudar para outras visualizações
  • Clicar nos ícones mudará para as visualizações correspondentes. Por exemplo, clicar no ícone do calendário mudará para o Calendário Visão.
  • Você pode mudar para Notas ver ou pastas visualizar clicando nas reticências à direita e, em seguida, clique em  Notas or pastas.
Opções de Navegação

Na seção Peek, clique nas reticências à direita e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Opções de navegação.

(1) Número máximo de itens visíveis: Por exemplo, alteramos o número para 2, ele mostrará os dois primeiros itens na seção Espiar.

(2) Navegação Compacta: Se desmarcar esta opção, ela mostra uma fonte grande em vez de ícones na seção Espiar.

(3) Exibir nesta ordem: Altere as ordens de exibição de itens visíveis na seção Peek. Você pode selecionar um item no Exibir nesta ordem caixa e clique Mover para cima or Mover para baixo para alterar sua ordem.

(4) Restaurar opções de navegação padrão: Na caixa de diálogo Opções de navegação, clique em Restabelecer e OK sucessivamente.


Minimize ou expanda o painel de pastas

Por padrão, o Painel de pastas se expande e é exibido normalmente.

  • Você pode clicar painel da pasta do Outlook no mínimo, no máximo 1 no canto superior direito do Painel de Pasta para minimizá-lo.
  • Depois de minimizar, você pode clicar painel da pasta do Outlook no mínimo, no máximo 2 no topo do Painel de Pasta para expandi-lo temporariamente.
  • Se você precisar expandir o Painel de Pasta o tempo todo, você pode clicar painel da pasta do Outlook no mínimo, no máximo 3 fixar o Painel de Pasta depois de expandido.


Ligue ou desligue o painel de pastas

Se você quiser desligar o Painel de Pasta completamente, você pode clicar Veja > Painel de Pasta > Off para fazê-lo.

E clique em Veja > Painel de Pasta > Normal para ativar o painel de pastas.


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