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Interface principal do Outlook - lista de mensagens

Na série Mail visualizar, na seção intermediária da interface principal do Outlook, você verá a lista de e-mails - Lista de mensagens. Com o Lista de mensagens, você pode ler e responder e-mails rapidamente com facilidade.

Note: Este tutorial é apresentado com base no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


A lista de e-mails

O principal objetivo do Lista de mensagens é listar todos os emails da pasta de email selecionada no momento. Quando você alterna entre as pastas de e-mail no Painel de Pasta, a lista de e-mails mudará automaticamente.

Na série Lista de mensagens, os e-mails são agrupados por Hoje, Ontem, Semana passada, Duas semanas atrás, Três semanas atrás, Mês passado e Mais antigo automaticamente. Os grupos são expandidos por padrão e você pode clicar  antes dos nomes dos grupos para recolhê-los ou clique  para expandi-los.
doc outlook mailing list group emails no dia da semana 01

Na série Lista de mensagens, você pode:

  • Leia e-mails: No Lista de mensagens, clique em um e-mail para visualizá-lo no Painel de leituraou clique duas vezes no e-mail para abri-lo em uma única janela de mensagem.
  • Emails de resposta: No Lista de mensagens, clique para selecionar um e-mail e clique em Início > Resposta, Responder todosou para a frente para respondê-lo.

Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantânea a caixa fica no topo do Lista de mensagens. Digite os critérios de pesquisa, especifique o escopo da pesquisa na lista suspensa à direita e descobrirá todos os e-mails que atendem aos critérios de pesquisa dentro do escopo de pesquisa especificado. E os resultados da pesquisa estão listados no Lista de mensagens com cor destacada.

Clicando  no Pesquisa Instantânea irá limpar os resultados da pesquisa e restaurar para o padrão Lista de mensagens.


Filtro Rápido

Na série Lista de mensagens, você pode clicar Não Lido para filtrar rapidamente todos os e-mails não lidos na pasta de e-mail atual ou clique em Por Data > Email não lido para filtrar e-mails não lidos também.


Classificação rápida por data

Na parte superior da Lista de mensagens, você pode clicar  (Mais recentes no topo) para classificar os e-mails do mais recente ao mais antigo, ou clique em  (Mais antigo no topo) para classificar os emails do mais antigo ao mais recente.

Você também pode clicar Por Data > Os mais novos no topo or Mais antigo no topo para classificar e-mails por data.


Organizar rapidamente

Você pode agrupar rapidamente e-mails por critérios diretamente do Por Data menu suspenso na parte superior do Lista de mensagens.

  • Data: agrupar e classificar os emails por data e hora de recebimento.
  • De: agrupar e-mails por remetentes.
  • Para: agrupar e-mails por destinatários.
  • Categorias: agrupa emails por categorias.
  • Status da bandeira: agrupar e classificar emails por status de bandeira.
  • Bandeira: Data de Início: agrupar e classificar e-mails por datas de início.
  • Bandeira: Data de Vencimento: agrupar e classificar e-mails por datas de vencimento.
  • Tamanho: agrupar e classificar e-mails por tamanho de mensagem.
  • Assunto: agrupa e-mails por assunto de mensagem.
  • Formato: agrupa itens por tipos, como mensagens de e-mail, reuniões, mensagens de texto, etc.
  • Anexos: agrupar e classificar e-mails por anexos. Colocará emails contendo anexos em um grupo e coletará emails sem anexos no outro grupo.
  • Conta: agrupar e classificar e-mails por contas.
  • Importância: agrupe e-mails por níveis de importância, incluindo alta, normal e baixa importância.

Bandeira Rápida

Você pode adicionar rapidamente um sinalizador a um e-mail no Lista de mensagense altere o status do sinalizador conforme necessário.

Você pode sinalizar um e-mail como um item da lista de tarefas rapidamente da seguinte maneira: Mova o mouse sobre o e-mail no Lista de mensagens para mostrar o ícone de bandeira à direita e, em seguida, clique no ícone de bandeira para fazer isso.

Depois de sinalizar um e-mail, você pode marcá-lo como concluído clicando no ícone de sinalização novamente.

Além disso, você também pode alterar o status do sinalizador, adicionar lembrete ou limpar o sinalizador facilmente: Clique com o botão direito do mouse no ícone do sinalizador para mostrar o menu de contexto e selecione a opção especificada conforme sua necessidade.


Menu do botão direito

Você pode clicar com o botão direito em um e-mail no Lista de mensagens para ativar o menu de contexto e, em seguida, realizar ações no e-mail selecionado clicando nas opções do menu de contexto facilmente.

  • Copiar: Copie rapidamente o e-mail selecionado atualmente.
  • Impressão rápida: Imprima rapidamente o e-mail selecionado no momento.
  • Resposta: Responde ao remetente do e-mail selecionado no momento.
  • Responder todos: Responde ao remetente e a todos os outros destinatários do e-mail atualmente selecionado.
  • para a frente: Encaminhe o e-mail selecionado atualmente para outra pessoa.
  • Marcar como não lida or Marcar como Lido: Altera o status de leitura do e-mail selecionado atualmente e mostra-o como Não Lido ou Lido.
  • Categorizar: Adiciona, edita ou limpa a cor de categorização do e-mail selecionado no momento.
  • dar seguimento: Sinalize um e-mail como um item da lista de tarefas, altere o status do sinalizador, apague o sinalizador ou adicione lembretes, etc.
  • Encontrar relacionados: Encontre emails do mesmo remetente ou encontre emails na mesma conversa.
  • Etapas rápidas: Faça várias ações simultaneamente predefinindo etapas rápidas. Você pode criar, editar e gerenciar etapas rápidas aqui.
  • Definir ações rápidas: Personalize o que acontece com os e-mails na caixa de entrada quando você passa o mouse sobre eles.
  • Regras: Crie uma regra com base no e-mail selecionado atualmente e abra a caixa de diálogo Regras e alertas.
  • Mover: Mova os e-mails selecionados atualmente para outras pastas.
  • ignorar (Ignorar conversa): a conversa selecionada e todas as mensagens futuras serão movidas para a pasta Itens excluídos.
  • Junk: Crie uma regra de lixo eletrônico e bloqueie e-mails do remetente do e-mail selecionado atualmente e adicione o remetente ou domínio do remetente do e-mail atualmente selecionado à lista de permissões e evite que este grupo ou Lista de Mensagens seja marcada como lixo.
  • Apagar: Exclua o e-mail selecionado atualmente.
  • arquivo: um clique para mover o e-mail selecionado atualmente para a pasta de arquivo predefinida.

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