Interface Principal do Outlook – Lista de Mensagens

O principal objetivo da Lista de Mensagens é listar todos os emails da pasta de correio selecionada atualmente. Quando você alterna entre pastas de correio no Painel de Pastas, a lista de emails muda automaticamente.

No Lista de Mensagens, os emails são agrupados automaticamente por Hoje, Ontem, Semana Passada, Duas Semanas Atrás, Três Semanas Atrás, Mês Passado e Mais Antigos. Os grupos estão expandidos por padrão, e você pode clicar  antes dos nomes dos grupos para recolhê-los, ou clique  para expandi-los.

Na Lista de Mensagens, você pode:

• Ler emails: Na Lista de Mensagens, clique em um email para visualizá-lo no Painel de Leitura, ou clique duas vezes no email para abri-lo em uma janela de mensagem única.
• Responder emails: Na Lista de Mensagens, clique para selecionar um email, e depois clique em Página Inicial > Responder, Responder a Todos ou Encaminhar para respondê-lo.

A caixa de Pesquisa Instantânea fica na parte superior da Lista de Mensagens. Digite os critérios de pesquisa, especifique o escopo de pesquisa na lista suspensa à direita, e ela encontrará todos os emails que atendem aos critérios de pesquisa dentro do escopo especificado. E os resultados da pesquisa são listados na Lista de Mensagens com cores destacadas.

Clicando  no Pesquisa Instantânea caixa limpará os resultados da pesquisa e restaurará para a Lista de Mensagens.

Na Lista de Mensagens, você pode clicar em Não Lidos para filtrar rapidamente todos os emails não lidos na pasta de correio atual, ou clicar em Por Data > Email Não Lido para filtrar emails não lidos também.

No topo da Lista de Mensagens, você pode clicar  (Mais Recentes no Topo) para classificar os emails do mais recente ao mais antigo, ou clicar  (Mais Antigos no Topo) para classificar os emails do mais antigo ao mais recente.

Você também pode clicar em Por Data > Mais Recentes no Topo ou Mais Antigos no Topo para classificar os emails por data.

Você pode agrupar rapidamente os emails por critérios diretamente no menu suspenso Por Data no topo da Lista de Mensagens.

• 
• Data: agrupa e classifica os emails pela data e hora de recebimento.
• De: agrupa os emails pelos remetentes.
• Para: agrupa os emails pelos destinatários.
• Categorias: agrupa os emails por categorias.
• Status de Sinalização: agrupa e classifica os emails pelo status de sinalização.
• Sinalização: Data de Início: agrupa e classifica os emails pelas datas de início.
• Sinalização: Data de Vencimento: agrupa e classifica os emails pelas datas de vencimento.
• Tamanho: agrupa e classifica os emails pelo tamanho das mensagens.
• Assunto: agrupa os emails pelos assuntos das mensagens.
• Tipo: agrupa os itens por tipos, como mensagens de email, reuniões, mensagens de texto, etc.
• Anexos: agrupa e classifica os emails pelos anexos. Isso colocará os emails contendo anexos em um grupo e coletará os emails sem anexos no outro grupo.
• Conta: agrupa e classifica os emails pelas contas.
• Importância: agrupa os emails pelos níveis de importância, incluindo alta, normal e baixa importância.

Você pode adicionar rapidamente uma marcação a um email na Lista de Mensagens e alterar o status da marcação conforme necessário.

Você pode marcar rapidamente um email como um item da lista de tarefas da seguinte forma: passe o mouse sobre o email na Lista de Mensagens para mostrar o ícone de marcação à direita, e depois clique no ícone de marcação para concluí-lo.

Depois de marcar um email, você pode marcá-lo como concluído clicando novamente no ícone de marcação.

Além disso, você também pode alterar o status da marcação, adicionar lembretes ou limpar a marcação facilmente: clique com o botão direito no ícone de marcação para exibir o menu de contexto, e depois selecione a opção desejada dele.

Você pode clicar com o botão direito em um email na Lista de Mensagens para ativar o menu de contexto, e depois realizar ações no email selecionado clicando nas opções do menu de contexto facilmente.

• 
• Copiar: Copia rapidamente o email selecionado atualmente.
• Impressão Rápida: Imprime rapidamente o email selecionado atualmente.
• Responder: Responde ao remetente do email selecionado atualmente.
• Responder a Todos: Responde ao remetente e a todos os outros destinatários do email selecionado atualmente.
• Encaminhar: Encaminha o email selecionado atualmente para outra pessoa.
• Marcar como Não Lido ou Marcar como Lido: Altera o status de leitura do email selecionado atualmente e o mostra como Não Lido ou Lido.
• Categorizar: Adiciona, edita ou limpa a cor de categorização do email selecionado atualmente.
• Acompanhamento: Marca um email como um item da lista de tarefas, altera o status da marcação, limpa a marcação ou adiciona lembretes, etc.
• Encontrar Relacionados: Encontra emails do mesmo remetente ou encontra emails dentro da mesma conversa.
• Etapas Rápidas: Executa várias ações simultaneamente configurando etapas rápidas pré-definidas. Você pode criar, editar e gerenciar etapas rápidas aqui.
• Definir Ações Rápidas: Personaliza o que acontece com os emails na Caixa de Entrada quando você passa o mouse sobre eles.
• Regras: Cria uma regra com base no email selecionado atualmente e abre a caixa de diálogo Regras e Alertas.
• Mover: Move os emails selecionados atualmente para outras pastas.
• Ignorar (Ignorar Conversa): a conversa selecionada e todas as futuras mensagens serão movidas para a pasta Itens Excluídos.
• Lixo Eletrônico: Cria uma regra de lixo eletrônico e bloqueia emails do remetente do email selecionado atualmente, adiciona o remetente ou domínio do remetente do email selecionado atualmente à lista branca e impede que este grupo ou Lista de Mensagens seja marcado como lixo eletrônico.
• Excluir: Exclui o email selecionado atualmente.
• Arquivar: Um clique move o email selecionado atualmente para a pasta Arquivo predefinida.