Interface Principal do Outlook – Lista de Mensagens

O principal objetivo da Lista de Mensagens é apresentar todos os e-mails da pasta de correio atualmente selecionada. Quando muda entre pastas de correio no Painel de Pastas, a lista de e-mails é atualizada automaticamente.

Na Lista de Mensagens, os e-mails são agrupados automaticamente por Hoje, Ontem, Semana Passada, Há Duas Semanas, Há Três Semanas, Mês Passado e Mais Antigos. Os grupos estão expandidos por predefinição — pode clicar no antes do nome do grupo para os contrair ou no para os expandir.

Na Lista de Mensagens, pode:

• Ler e-mails: Na Lista de Mensagens, clique num e-mail para o visualizar no Painel de Leitura ou faça duplo clique no e-mail para o abrir numa janela única de mensagem.
• Responder a e-mails: Na Lista de Mensagens, clique para selecionar um e-mail e, em seguida, clique em Base > Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar para responder.

A caixa de Pesquisa Instantânea permanece no topo da Lista de Mensagens. Introduza os critérios de pesquisa e especifique o Escopo de Pesquisa na lista pendente à direita: serão localizados todos os e-mails que correspondam aos critérios dentro do escopo definido. Os resultados aparecem na Lista de Mensagens, destacados a cores.

Clicar em na caixa de Pesquisa Instantânea limpará os resultados da pesquisa e restaurará a Lista de Mensagens predefinida.

Na Lista de Mensagens, pode clicar em Não Lidos para filtrar rapidamente todos os e-mails não lidos na pasta de correio atual ou clicar em Por Data > Correio Não Lido para filtrar também e-mails não lidos.

No topo da Lista de Mensagens, pode clicar em (Mais Recentes no Topo) para ordenar os e-mails do mais recente para o mais antigo ou em (Mais Antigos no Topo) para ordenar do mais antigo para o mais recente.

Pode também clicar em Por Data > Mais Recentes no Topo ou Mais Antigos no Topo para ordenar os e-mails por data.

Pode agrupar rapidamente e-mails por critérios diretamente a partir do menu pendente Por Data no topo da Lista de Mensagens.

• 
• Data: agrupe e ordene os seus e-mails por data e hora de recebimento.
• De: agrupar e-mails por remetente.
• Para: agrupar e-mails por destinatário.
• Categorias: agrupe os seus e-mails por categorias.
• Status de sinalização: agrupe e ordene os seus e-mails por Status de sinalização.
• Sinalizador: Data de Início: agrupe e ordene os seus e-mails por Data de Início.
• Sinalizador: Data de Vencimento: agrupe e ordene os seus e-mails por data de vencimento.
• Tamanho: agrupe e ordene os seus e-mails por tamanho da mensagem.
• Assunto: agrupar e-mails por assunto das mensagens.
• Tipo: agrupa os itens por tipo, como mensagens de e-mail, reuniões, mensagens de texto, entre outros.
• Anexos: agrupe e ordene os seus e-mails por anexos. Os e-mails com anexos serão agrupados num grupo, enquanto os sem anexos ficarão noutro.
• Conta: agrupe e ordene os seus e-mails por conta.
• Importância: agrupe os e-mails por níveis de importância — alta, normal e baixa.

Pode adicionar rapidamente um sinalizador a um e-mail na Lista de Mensagens e alterar o respetivo estado conforme necessário.

Pode sinalizar rapidamente um e-mail como item de uma lista de tarefas da seguinte forma: passe o rato sobre o e-mail na Lista de Mensagens para mostrar o ícone de sinalizador à direita e, em seguida, clique nesse ícone para concluir a ação.

Após sinalizar um e-mail, pode marcá-lo como concluído ao clicar novamente no ícone de sinalizador.

Além disso, pode também alterar o Status de sinalização, adicionar um lembrete ou limpar o sinalizador facilmente: clique com o botão direito no ícone de sinalizador para mostrar o menu de contexto e, em seguida, selecione a opção pretendida desse menu.

Pode clicar com o botão direito do rato num e-mail na Lista de Mensagens para abrir o menu de contexto e, em seguida, executar ações no e-mail selecionado com apenas um clique nas opções disponíveis.

• 
• Copiar: Copie rapidamente o e-mail atualmente selecionado.
• Impressão Rápida: Imprima rapidamente o e-mail atualmente selecionado.
• Responder: Responda ao remetente do e-mail atualmente selecionado.
• Responder a Todos: Responda ao remetente e a todos os restantes destinatários do e-mail atualmente selecionado.
• Reencaminhar: Reencaminhe o e-mail atualmente selecionado para outra pessoa.
• Marcar como Não Lida ou Marcar como Lido: altere o estado de leitura do e-mail atualmente selecionado, apresentando-o como não lido ou lido.
• Categorizar: Adicione, edite ou remova a cor de categorização do e-mail atualmente selecionado.
• Seguir: Marque um e-mail como item de uma lista de tarefas, altere o estado da sinalização, remova o sinalizador ou adicione lembretes, entre outras ações.
• Localizar Relacionados: Encontre e-mails do mesmo remetente ou localize mensagens na mesma conversa.
• Passos Rápidos: Execute várias ações em simultâneo ao pré-definir Passos Rápidos. Aqui pode criá-los, editá-los e geri-los.
• Definir Ações Rápidas: Personalize o que acontece aos e-mails na Caixa de Entrada quando passa o rato sobre eles.
• Regras: Crie uma regra com base no e-mail atualmente selecionado e abra a caixa de diálogo Regras e Alertas.
• Mover: Transfere os e-mails atualmente selecionados para outras pastas.
• Ignorar (Ignorar Conversa): a conversa selecionada e todas as mensagens futuras serão movidas para a pasta Itens Excluídos.
• Não Solicitado: Crie uma regra de correio não solicitado para bloquear o remetente do e-mail atualmente selecionado, adicione o remetente ou o seu domínio à lista de permissões e evite que este grupo ou lista de mensagens seja marcado como não solicitado.
• Eliminar: Elimina o e-mail atualmente selecionado.
• Arquivar: Com um único clique, mova o e-mail atualmente selecionado para a pasta de Arquivo predefinida.